Ce sunt codurile de clasificare a compensației pentru lucrători?
Codurile de clasă, numite și coduri de clasificare sau coduri de clasificare a lucrătorilor, sunt coduri cu trei sau patru cifre pe care companiile de asigurări le utilizează pentru a estima tarifele. Codurile se bazează pe riscurile asociate fiecărui tip de muncă pe care o desfășoară un angajat.
Unele state au o serie proprie de coduri de clase de compensare a lucrătorilor, dar multe state utilizează codurile stabilite de Consiliul Național pentru Asigurări de Compensare. (NCCI). NCCI este o organizație independentă care colectează și analizează date privind asigurarea de compensare a lucrătorilor. Această hartă utilă a statului NCCI arată care state au desemnat NCCI drept organizație de evaluare și statistică autorizată.
Dar cum funcționează exact codurile de clasă? Și de unde știi ce rate de compensare sunt asociate fiecărui cod? Citiți în continuare pentru toate răspunsurile.
Cum se utilizează codurile de clasă a comp. lucrătorilor?
Furnizorii de asigurări utilizează coduri de clasă pentru a estima nivelul de risc asociat unui loc de muncă. Fiecare cod descrie un anumit job și potențialele pericole legate de acesta. Acestea fiind spuse, codurile de clasificare a compensațiilor pentru lucrători sunt un factor important în determinarea ratelor de compensare.
Locurile de muncă mai riscante au prime mai mari. De exemplu, un angajat de serviciu care lucrează la un computer (cod de clasă 8810) are un risc mai mic de rănire decât un tâmplar care lucrează la nivelurile superioare ale clădirilor (cod de clasă 5403).
Deoarece există un risc mai mic asociat cu un loc de muncă de birou comparativ cu un loc de muncă pe șantier, costă mai puțin o companie să asigure lucrătorul de birou. În acest caz, codul de clasă 8810 este asociat cu o rată mai puțin costisitoare decât codul de clasă 5403.
Cum sunt calculate ratele de compensare a lucrătorilor?
Ecuația ratei de compensare a lucrătorilor poate avea mai multe variabile, dar există trei factori de bază utilizați pentru calcul.
Codul de clasificare a compensației lucrătorilor
Codul clasei de comp. a lucrătorilor descrie tipul de muncă efectuată. După cum sa menționat anterior, acest cod este asociat cu un nivel de risc care determină apoi rata de compensare.
La stabilirea ratei de compensare a lucrătorului dvs., asigurătorul va utiliza codul de clasă corespunzător pentru a decide cu privire la o rată de bază pentru acel tip special de muncă. Apoi, asigurătorul vă va ajusta rata în funcție de faptul dacă compania dvs. are un risc mai mare sau mai mic decât media din industrie.
Salarizare
Costul compensației lucrătorilor dvs. depinde, de asemenea, de mărimea forța de muncă și, mai precis, salariul anual. Este important să vă raportați cu exactitate salariul, deoarece suma declarată afectează în mod direct rata de asigurare comp.
De obicei, asigurătorul responsabil cu furnizarea ratei de compensare a lucrătorilor dvs. solicită o estimare a salariului dvs. pentru anul următor. Apoi, utilizează acest număr pentru a calcula prima estimată.
Subestimarea sau supraestimarea salarizării poate avea un impact semnificativ asupra fluxului de numerar al afacerii dvs. în momentul auditului anual al primei. Companiile de asigurări utilizează un audit pentru a se asigura că prima politică estimată a fost corectă.
* Ce include salarizarea?
Salarizarea include categorii precum salarii, salarii, bonusuri și ore suplimentare. De obicei, exclude categorii precum sfaturi, gratuități, planuri de economii ale angajaților și reduceri pentru angajați. Dacă aveți nevoie de clarificări cu privire la ce factori sunt incluși în salarizare pentru compensația lucrătorilor, consultați NCCI pentru o listă cuprinzătoare.
Când cumpărați pentru asigurarea compensației lucrătorilor pentru afacerea dvs. mică, utilizați o medie a salariului lunar pentru estimare. Țineți evidența oricăror modificări ale salarizării pe tot parcursul anului, cum ar fi promoții sau noi angajări, pentru a vă asigura că acoperirea compensației dvs. este întotdeauna exactă și actualizată.
Factorul de modificare a experienței
Asigurătorii companiilor lucrătorilor iau în considerare și istoricul dvs. de daune. Aceștia folosesc ceea ce se numește „factor de modificare a experienței” sau „mod de experiență” la stabilirea ratei de asigurare comp. Acest factor reflectă siguranța la locul de muncă în comparație cu alte companii similare și trebuie inclus (prin lege) în definirea ratei dvs.
Un mod de experiență 1.0 este considerat media industriei. Un mod de experiență mai mare de 1.0 se numește mod de debit. Aceasta înseamnă că pierderile dvs. sunt mai mari decât media și probabil că veți plăti mai mult pentru asigurare. Dacă experiența dvs. mod este mai mică de 1.0, se numește credit mod, ceea ce înseamnă că pierderile dvs. sunt mai mici decât media. Aceasta ar trebui să aibă ca rezultat o primă redusă.
* Începeți o nouă afacere?
Dacă începeți o nouă afacere, nu veți avea un istoric al revendicărilor companiilor lucrătorilor . Până când nu veți avea un mod de experiență care poate fi inclus în ecuație, veți plăti probabil mai mult pentru asigurarea compensației lucrătorilor.De-a lungul timpului, afacerea dvs. va stabili un istoric și asigurătorul vă poate reevalua prima.
Prin promovarea și practicarea siguranței la locul de muncă, vă puteți influența considerabil modul de experiență și tarifele. Cu cât aveți mai puține daune, cu atât mai bună este experiența dvs. – și șansele mai mari să vă calificați pentru o primă mai mică.
Fiecare dintre cei trei factori de mai sus vă va ajuta să determinați rata de asigurare a despăgubirii lucrătorilor, care poate varia de la 0,57 USD în Texas la 2,32 USD în Alaska la 100 USD din salarizare acoperită. Aflați mai multe despre impactul fiecărui factor asupra costurilor companiilor lucrătorilor dvs.
Găsiți codul clasei comp. lucrătorilor dvs.
Acum că înțelegeți ce sunt codurile clasei și cum au impact asupra ratelor de compensare, următorul pas este să găsiți codurile corecte de clasificare comp. rolul fiecărui angajat.
Accesați acest director util pentru a găsi codul (codurile) adecvat (e) de clasificare a compensației lucrătorilor pentru afacerea dvs. mică. Acest director furnizează atât liste numerice cât și alfabetice ale codurilor de clasă, plus un Ghid de clasificare a compensației lucrătorilor pentru a oferi și mai multe informații.