E-mailul dvs. ar trebui:
- să aibă un subiect informativ
- să fie concis
- fii formal: Draga dr. Smith; Cu stimă, numele dvs.
- nu utilizați doamna sau doamna
- NU au argou, abrevieri sau emoticoane
- dacă solicitați o deschidere:
- adresează-ți calificările pe care profesorul le caută
- demonstrează-ți experiența
- dacă ceri o oportunitate de cercetare:
- menționează în mod specific interesul dvs. pentru acel grup de cercetare (trebuie să citiți site-ul profesorului)
- explicați de ce cercetarea este importantă pentru obiectivele dvs.
- cereți să programați o întâlnire sau spuneți că veți fi venind la programul de lucru
NU TRIMITEȚI ACEST E-MAIL
Generalizat dintr-un e-mail către un profesor UCSC
Bună Joe,
Numele meu este Name și sunt doctor în specializare. Există spațiu în laboratorul dvs. pentru un student? Dacă da, care este rata de plată?
Mulțumesc,
Nume
TRIMITEȚI UN E-MAIL CA ACEASTĂ
E-mail general către un profesor STEM
Subiect: Întâlnire pentru a discuta oportunități de cercetare de licență în subiect
Draga dr. prof ssor,
Sunt student la un an la universitate cu specializare în specializare. Cum ați aflat despre cercetările profesorului. Exprimarea interesului pentru anumite lucrări sau subiecte. Aș aprecia șansa de a vorbi cu dvs. despre cercetarea dvs. în subiectul de interes și despre posibilele oportunități de licență în laboratorul dvs.
Experiența mea în cercetare sau experiență în clasă, mi-a confirmat intenția de a-mi dezvolta abilitățile și obiectivele de cercetare. Știu că sunteți foarte ocupat. Putem programa o întâlnire sau pot să trec la programul de lucru la zi și la oră.
Am atașat CV-ul și foaia matricolă neoficială. Vă rog să-mi spuneți dacă mai pot furniza alte informații. Aștept cu nerăbdare să vă vorbesc în curând.
Cel mai bun,
Nume
Generalizat dintr-un e-mail către un profesor UCSC
Subiect: Posibile oportunități de cercetare universitară
Stimate Dr. profesor,
I Sunt (an, major) la (universitate) și vă scriu pentru a vă întreba despre oportunitățile de cercetare universitară la începutul laboratorului dvs. (perioada de timp). Am realizat cercetări universitare rch pe (topic) cu (names) în (program sau clasă). (Exprimarea interesului pentru subiect). Aș dori să continui o cale de cercetare asupra (subiectului) și mi-aș permite în cele din urmă să (obiectivul carierei). Sunt interesat în special de lucrările dvs. anterioare despre (descrieți o lucrare sau o discuție).
Am atașat CV-ul și transcrierea neoficială la acest e-mail, dar dacă există informații suplimentare pe care nu le-am inclus ai vrea, aș fi fericit să ți-l ofer. Vă mulțumim pentru considerație.
Cu stimă,
Ambitous Student
Adresă de e-mail
De la Universitatea din Virginia, Cum să trimiteți prin e-mail profesori cu succes
Draga dr. Smith,
Numele meu este David Wu și sunt „doctor în biologie la UVa. În cursurile mele introductive și de nivel superior, am dezvoltat o pasiune pentru știință și sunt extrem de interesat în urmărirea cercetării independente ca student. O experiență amplă de cercetare mă va ajuta foarte mult să-mi consolidez viitoarea alegere în carieră.
Sunt personal foarte interesat de biologia moleculară a celulelor stem. Recent am citit lucrarea dvs. din 2011 despre rolul microARN-urilor în diferențierea celulelor stem musculare și am devenit fascinat de munca dvs. În special, mi s-a părut uimitor că microARN-urile pot modifica soarta unei celule într-un mod atât de profund. Dacă este posibil, mi-ar plăcea să încep să lucrez la un proiect pe termen lung în laboratorul dvs. începând din această vară.
Ați fi disponibil să vă întâlniți cândva în această săptămână pentru a discuta cercetările dvs. Aș fi, de asemenea, fericit să fac voluntariat în laboratorul dumneavoastră câteva săptămâni înainte de a ne angaja în orice pentru a vedea dacă acesta este un meci bun. Transcrierea și CV-ul meu sunt atașate în cazul în care sunteți interesat. Aștept cu nerăbdare să auzim de la dvs.!
Mulțumesc,
David Wu
Șablon de la UC Irvine Undergraduate Research Opportunities Program
Stimate profesor X:
Numele meu este Peter Anteater și sunt foarte interesat să mă implic în cercetare în domeniul subiectului. Sunt un student de X ani cu un GPA de X. Am urmat cursuri și experiențe suplimentare. Scopul meu este să ating obiectivul.
Am analizat profilul dvs. de facultate și sunt interesat de munca pe care ați făcut-o. Am fost intrigat de articolul din jurnal, „Titlul articolului”. Informații suplimentare despre subiect. Aș dori să mă implic în cercetarea în acest domeniu, deoarece mă va ajuta să mă pregătesc mai bine pentru Obiective.
Ar fi posibil să ne întâlnim cu dvs. pentru a discuta în continuare despre Topic și despre posibila mea implicare în cercetare? Sunt disponibil Days and Times. Aștept cu nerăbdare să ne auzim.
Cu stimă,
Peter Anteater
ID student
Adresă
Telefon
Email
Linkuri suplimentare:
- Sfaturi pentru scrierea unui e-mail de contact, Biroul pentru cercetare universitară, Universitatea din Carolina de Nord, Chapel Hill
- RE: E-mailul dvs. recent către profesorul dvs., Ed. Superioară
- Cum să vă trimiteți prin e-mail Profesor, Wellesley College Project on Social Computing