În acest articol, veți afla primele 3 moduri de a vă îmbunătăți imediat performanța la locul de muncă și de a obține o calitate superioară de ieșire.
De asemenea, am colectat alte 18 moduri dovedite pe care le puteți folosi pentru a vă îmbunătăți performanța.
Pentru lideri, am colectat 9 sfaturi despre cum vă pot ajuta să deveniți mult mai mult productiv, verificați-l și împărtășiți-l cu supervizorul sau echipa de resurse umane.
La sfârșit, veți găsi 7 cărți grozave care merită cu siguranță citite dacă doriți să vă duceți eforturile de lucru la un întreg nivel nou.
Descoperiți:
- Top 3 moduri de a îmbunătăți performanța la locul de muncă
- Limitați distracțiile
- Împărțiți-vă sarcinile în repere
- Opriți multitasking-ul, acordați prioritate activității dvs.
- Alte 18 modalități de a îmbunătăți performanța la locul de muncă
- 9 sfaturi despre cum vă poate ajuta o organizație să vă îmbunătățiți performanță
- 7 cărți de citit despre performanța la lucru
Top 3 modalități de îmbunătățire a performanței la muncă
1. Limitați distracțiile
Potrivit lui Udemy în profunzime: Raportul 2018 privind distragerea la locul de muncă:
Majoritatea lucrătorilor (84%) estimează că sunt capabili să se reorienteze complet în aproximativ jumătate de oră după ce au fost distrase inițial.
Impactul distragerilor la locul de muncă conform Udemy sunt:
- 54% aren Performanța la fel de bine ar trebui.
- 50% spun că sunt semnificativ mai puțin productivi.
- 20% nu pot atinge potențialul maxim, avansează în carieră.
Aceste statistici arată destul de prost în ceea ce privește performanța, există puține surprize, deoarece accesul la internet și notificările care vin pe telefoanele noastre de la prieteni și familie non-stop, este ușor să vă distrageți și să amânați temporar munca.
Deși asta nu este o problemă, poate deveni motivul unei rate de performanță reduse dacă se întâmplă prea des din cauza stresului suplimentar.
Și astfel, pentru a obține rezultate excelente rezultate legate de muncă și chee concentrându-vă pe tot parcursul orelor de lucru, trebuie să înțelegeți de unde provin distracțiile profitabile și să vă limitați expunerea la ele.
- Opriți smartphone-ul sau setul să nu deranjeze modul. Dacă vă este greu să vă dezactivați complet telefonul, ar trebui să configurați intervale de lucru și odihnă. De exemplu, pentru fiecare oră de lucru, primiți o pauză de 10 minute pe telefon. În cele din urmă, în câteva săptămâni, puteți încerca să măriți timpul de lucru, reducând în același timp timpul pe care l-ați petrecut pe telefon.
- Lucrați într-un loc liniștit sau folosiți căști pentru a minimiza distracțiile din jurul biroului.
- Acordați-vă recompense aleatorii. În acest fel, veți dori să finalizați munca, ceea ce vă va îndepărta mintea de a dori să vă distrageți atenția de la locul de muncă.
- Dacă lucrați de acasă datorită Covid-19, ar trebui să vă dedicați spațiu acasă (de preferință o cameră de rezervă) și transformați-o în biroul dvs. În acest fel, veți reduce la minimum distragerea atenției de la copii sau animale de companie, astfel încât să vă puteți concentra mai mult pe munca dvs.
2. Împărțiți-vă sarcinile în repere
Atunci când lucrați la un proiect mare, cel mai bun lucru pe care îl puteți face pentru a vă asigura că nu înregistrați în urmă programul și că performați la un nivel ridicat este să vă sarcini în etape mici și ușor de realizat, cu intervale de timp adecvate.
În acest fel, veți ști exact ce trebuie făcut și data la care trebuie finalizat, astfel încât proiectul general să fie pus la punct de către stabiliți termenul limită.
Sfaturi care pot fi acționate:
- Segmentați volumul de lucru în repere ușor de gestionat.
- Alocați cantități suficiente de timp pe fiecare etapă pentru a atinge un rezultat general excelent.
3. Opriți multitaskingul, acordați prioritate muncii dvs.
Multitasking la locul de muncă nu este neobișnuit. Dacă lucrați într-o agenție aglomerată, de exemplu, nu este rar ca dvs. să gestionați comunicările cu potențiali clienți, să discutați cu diferiți contractori, să gestionați și să verificați munca de la freelanceri în timp ce vă faceți treaba efectivă în plus.
În timp ce s-ar putea să vă gândiți că în acest fel veți efectua mai multă muncă, ceea ce faceți este cu adevărat impactul nu numai asupra nivelului de producție pentru munca dvs. reală, ci și asupra calității.
Conform articolului „Controlul executiv al proceselor cognitive în comutarea sarcinilor”, multitaskingul poate duce la o reducere de 40% a productivității.
Sfaturi acționabile:
- Mai degrabă decât multitasking 3 proiecte diferite la un timp, prioritizați-le și lucrați pe fiecare în mod individual. În acest fel, nu numai că veți oferi o muncă de calitate mai bună, deoarece atenția dvs. rămâne pe un singur subiect, dar veți putea, de asemenea, să vă faceți munca mult mai rapid și mai eficient.
- Pur și simplu respingeți orice activitate care vă poate distrage de la locul de muncă real sau comunicați cu managerul / șeful că nu poți efectua mai multe sarcini în mod eficient.
Alte 18 modalități de îmbunătățire a performanței la muncă
4. Îmbunătățiți-vă gestionarea timpului
Când începeți lucrul la un proiect nou, alocarea corectă a timpului este totul.
Deoarece lucrați în medie doar 40 de ore pe săptămână, nu aveți o mulțime de timp de pierdut într-un proiect, deoarece toate vor avea termene care trebuie respectate.
Deci, dacă performanța dvs. de lucru nu este ceva de care vă puteți mândri, dacă lucrați la gestionarea timpului, veți vedea o mare îmbunătățire a productivității la locul de muncă.
Sfaturi care pot fi acționate:
- Planificați-vă timpul din timp. În acest fel, veți avea mai mult timp pentru a vă gestiona în mod adecvat timpul pentru fiecare proiect înainte de a începe să lucrați la el.
- Evitați distracțiile aleatorii inutile care vă vor consuma timpul, cum ar fi discuțiile mici cu colegii și utilizarea consecventă a rețelelor sociale platforme media.
5. Încercați mai întâi să efectuați sarcini importante
În calitate de angajat, vi se va aloca deseori o gamă largă de sarcini pe care va trebui să le faceți până într-un anumit termen.
Este nu este neobișnuit să aveți mai multe sarcini decât vă puteți ocupa și, prin urmare, cel mai bun mod de a vă asigura că vă mențineți performanța la locul de muncă este să vă acordați prioritate sarcinilor într-o ordine, în funcție de importanță.
Sfaturi practice:
- Care este termenul limită pentru proiecte? Dacă aveți un proiect în termen de 1 săptămână și un proiect în termen de 2 luni, puneți-vă întreaga atenție pe proiectul care urmează să fie scos într-o săptămână. În acest fel, performanța dvs. la locul de muncă va fi la un nivel optim și veți îndeplini cu ușurință termenele stabilite.
- Dacă timpul nu este un factor, gândiți-vă care va avea cel mai mare impact asupra dvs. / a companiei dacă nu este finalizat în curând. Faceți asta.
6. Stabiliți obiective clare
Toată lumea dorește să progreseze la locul de muncă cât mai repede posibil, dar, din păcate, acesta nu este un obiectiv practic pe care îl puteți viza.
Atunci când stabiliți obiective pentru proiecte care sunt pe cale de a începe, nu vă copleșiți, deoarece ultimul lucru pe care ați dori să-l faceți este să vă ardeți pe jumătate.
În schimb, ar trebui să vă luați în considerare punctele tari și punctele slabe, precum și capacitatea de lucru și limitări și stabiliți obiective care pot fi de fapt atinse.
Veți fi surprins de impactul pe care îl au obiectivele clare și realizabile asupra nivelurilor de productivitate.
Sfaturi utile:
- Așezați obiectivul principal și, după aceea, împărțiți obiectivul principal în obiective mai mici pentru fiecare etapă a proiectului.
- Aliniați-vă obiectivele cu obiectivele de afaceri.
- Revizuiți-vă obiectivele în mod regulat.
- Stabiliți obiective cu intervale de timp realizabile.
- Încercați strategia de stabilire a obiectivelor Obiective și rezultate cheie (OKR).
7. Îmbunătățiți-vă abilitățile de comunicare
Dacă lucrați la un proiect mare cu unii dintre colegii dvs. de lucru, comunicarea va fi esențială pentru performanța generală a echipei. Deci, asigurarea faptului că comunicați cu ei, de la bine la rău, va fi cheia pentru a finaliza cu succes sarcina.
Sfaturi care pot fi acționate:
- Dezvoltați-vă abilitățile de comunicare, mai ales dacă rolul dvs. vă cere să fiți în contact permanent cu clienții și acționarii.
- Descoperiți idei despre cum să vă îmbunătățiți abilitățile de comunicare.
- Luptați cu o anumită parte a proiectului? Nu pierdeți timp încercând să vă dați seama singur, cereți ajutor!
- Îți face griji că ar putea merge ceva care ar putea afecta proiectul? Comunicați-vă preocuparea cu membrii echipei dvs., astfel încât problema să poată fi rezolvată înainte ca aceasta să se înrăutățească.
8. Nu încercați să vă faceți propriul, delegați
Dacă nu sunteți un maestru al tuturor meseriilor din industria dvs., aproape niciodată nu ar trebui să lucrați la un singur proiect. De ce? Deoarece, cu excepția cazului în care este foarte simplu și direct, poate necesita un set diferit de expertiză la care s-ar putea să nu fiți atât de priceput.
Luați un site de exemplu, pentru ca un site web complet funcțional să fie gata, au nevoie de dezvoltatori backend și front end, UI & proiectanți UX, redactori, experți SEO & și așa mai departe.
Sfaturi care pot fi acționate:
- Alocați fiecare sarcină specializată unui coleg care se concentrează cu normă întreagă în câmpul specific.
- Dacă încercați să preluați un câmp pe care nu îl faceți specializați-vă pe deplin, cereți unui coleg avizul unui expert.
9. Folosiți instrumentele potrivite
Dacă operați în industria produselor sau serviciilor, unul dintre motivele cheie ale performanței reduse ar putea fi doar datorită lipsei de cunoștințe despre instrumentele și resursele pe care le lucrați cu.
De obicei, cu mult înainte de a vă alătura forței de muncă, angajatorul dvs. ar fi testat deja câteva instrumente și v-a pus la dispoziție cele mai bune. Deci, pentru a fi mai productiv la locul de muncă, ar trebui să stăpâniți instrumentele care vă vor ajuta să vă sporiți performanța la locul de muncă.
Sfaturi care pot fi acționate:
- Utilizați instrumente care au cel mai mult sens pentru tine.Folosind instrumente pe care le preferați deja, vă va permite să vă concentrați mult mai mult pe muncă, ceea ce va duce la un nivel crescut de productivitate la locul de muncă.
- Implementați și utilizați noi instrumente. Cine știe, este posibil să găsiți un software care vă place mult mai mult, care vă va ajuta să vă duceți munca la un nivel complet nou.
10. Dă-ți timp liber
Sănătatea mintală este o problemă reală și, uneori, după perioade lungi de timp, este posibil să „pierzi” din munca ta sau să te simți nemotivat.
Din fericire , nu este nevoie să lucrați 8 ore pe zi, zilnic, permițându-vă mult timp în timpul orelor de lucru pentru a face o pauză și a vă reîncărca.
De asemenea, conform cercetărilor efectuate la Universitatea din Illinois, Statele Unite, pauzele scurte îți măresc concentrarea și productivitatea.
Puteți face acest lucru pur și simplu consumând cafea și urmărind emisiunea preferată pe Netflix timp de 10-15 minute sau, dacă este practic, puteți chiar să faceți yoga sau ia o pauză de exerciții. Acum, dacă chiar începeți să vă simțiți epuizați, ar trebui să vă luați o zi liberă sau chiar o vacanță.
Sfaturi practice:
- Dacă începeți să vă simțiți ca dvs. nu vă puteți concentra sau face lucrări de calitate, luând o scurtă pauză de cafea poate avea un impact mare asupra performanței dvs. la locul de muncă.
- Exercițiile zilnice sau bi-zilnice pot contribui în mare măsură la îndepărtarea concentrării de la locul de muncă. Exercițiile simple, cum ar fi întinderea, yoga sau chiar mersul pe jos, vă pot ajuta foarte mult.
- În cazurile în care pauzele de cafea nu mai sunt eficiente, ar trebui să vă luați ziua liberă sau chiar să rezervați o vacanță și să vă odihniți mintea pentru o câteva zile.
11. Încurajați curățenia și organizarea biroului
Este dovedit că un mediu dezordonat vă poate încetini performanța.
Dacă aveți sute de documente peste tot pe birou, găsiți de ce aveți nevoie atunci când timpul vine poate fi un proces care consumă mult timp.
Deci, asigurați-vă că păstrați întotdeauna biroul curat și bine organizat pe tot parcursul zilei, pentru a evita astfel de coșmaruri care pierd timpul.
Sfaturi utile:
- Dacă observați că biroul dvs. devine puțin dezordonat, nu îl ignorați și organizați-l imediat. Viitorul dvs. om vă va mulțumi.
- Pe lângă spațiul dvs. de lucru, menținerea fișierelor desktop ale laptopului organizate în foldere este esențială pentru o productivitate optimă.
12. Rămâneți sănătos
Nimeni nu poate fi productiv la locul de muncă atunci când nu vă simțiți bine, și, prin urmare, este vital să vă îngrijiți sănătatea.
După o zi lungă de muncă, este normal să te simți epuizat, lăsându-te cu puțină motivație să mergi la sală sau să faci un exercițiu. Cu toate acestea, nu este nevoie să mergeți la sală în fiecare zi. Tot ce puteți face este să mergeți pe jos sau să mergeți cu bicicleta la locul de muncă, să vă limitați consumul de gustări inutile pe tot parcursul zilei și să respectați opțiuni mai sănătoase.
Apoi, starea voastră de spirit va crește, concentrarea dvs. va deveni mai clară și performanță la locul de muncă.
Sfaturi care pot fi acționate:
- Mergeți sau mergeți cu bicicleta la locul de muncă, dacă este practic.
- Beți în jur de 1 litru de apă curată în timpul zi.
- Încercați să mâncați alimente sănătoase.
- Îmbunătățiți-vă obiceiurile de somn mergând la culcare înainte de ora 22:00. Acest lucru vă va ajuta să obțineți un somn productiv de 8 ore.
- Faceți exerciții fizice: sală de sport, ciclism, alergare, yoga și așa mai departe. Dacă aveți pauze mai lungi în timpul zilei de lucru, puteți vizita sala de sport locală pentru un exercițiu rapid. Ați fi surprins cât de mult aveți în minte un exercițiu de resetare mentală.
13. Nu lăsați sarcinile neterminate
Fie că a apărut un proiect nou și mai interesant sau actualul este prea plictisitor, am lăsat cu toții o sarcină neterminată și am sărit rapid în noul proiect fără prea mult considerare.
Cu toate acestea, acest lucru creează un lanț de probleme care pot duce la întârzieri, ceea ce va afecta în mod esențial performanța. Deci, nu lăsați niciodată o sarcină neterminată, indiferent de noile circumstanțe, pentru a evita orice probleme legate de performanță care va împiedica nivelurile de productivitate la birou.
Sfaturi practice:
- Alocați timp suplimentar unui proiect, dacă este necesar, pentru a-l finaliza înainte de a vă îndepărta atenția. Acest lucru vă va economisi mult timp, deoarece nu va trebui să vă familiarizați cu locul unde ați rămas atunci când reveniți inevitabil pentru a-l finaliza mai târziu.
- Dacă constrângerea de timp este motivul pentru care lăsați sarcinile neterminate, asigurați-vă că este alocat o mulțime de timp pentru astfel de circumstanțe.
- Pentru viitor, organizați pariul de sarcină de lucru er în etape mai mici și realizabile.
14. Deveniți un cursant pe tot parcursul vieții
Lumea din jurul nostru evoluează tot timpul, la fel și cerințele pentru performanța bună la locul de muncă. Ceea ce a funcționat ieri și te-a făcut expert în domeniul tău nu va funcționa neapărat mâine.
Prin urmare, învățarea pe tot parcursul vieții trebuie să devină parte a vieții tale de zi cu zi dacă vrei să rămâi înaintea curbei industrie. Cum?Citind cărți, urmărind videoclipuri și ascultând podcast-urile și informațiile relevante din domeniul dvs.
Sfaturi care pot fi acționate:
- Găsiți experți din industria dvs. pe care îi admirați și citiți conținut pe care îl produc pe rețelele de socializare sau pe site-ul lor de blog.
- Citiți cărți legate de performanță și lucrări scrise de experți în domeniu.
- Ascultați podcast.
- Abonați-vă la canalele YouTube legate de interesele dvs.
- Conectați-vă la cursuri de învățare.
15. Solicitați feedback constructiv
Ați finalizat recent un proiect nou și nu sunteți prea sigur de ce să credeți în ceea ce privește performanța dvs. de lucru?
Întrebați doar supervizorul sau managerul dvs. pentru ceva constructiv părere. De obicei, ar fi foarte fericiți că le-ați cerut și vă vor oferi cu plăcere câteva lucruri la care puteți lucra și vă vor complimenta pentru tot ceea ce ați făcut bine.
Sfaturi care pot fi acționate:
- Nu vă fie teamă să cereți feedback constructiv, supervizorul dvs. ar fi foarte fericit că vă pasă de munca dvs.
- Întrebați întotdeauna dacă nu sunteți sigur de performanța dvs. și dacă managerul este mulțumit de munca dvs., vă va oferi o indicație dacă vă descurcați bine sau dacă aveți nevoie să faceți o muncă suplimentară.
16. Participă la mentorat
Acest sfat este deosebit de fundamental pentru angajații care abia își încep cariera în domeniul ales de interes.
Deși este posibil să știi un lucru sau două, fiind îndrumat de un expert pe teren, cu zeci de ani de experiență la spate, vă va oferi o cale rapidă către cunoștințele care vă vor duce ani de experiență să învățați.
Sfaturi practice:
- Întrebați angajații superiori ai companiei din domeniul dvs. dacă ar putea să vă îndrume sau să vă supravegheze pentru o perioadă de timp, în timp ce adunați suficiente cunoștințe. Acest lucru va avea un efect fundamental asupra performanței dvs. de muncă, deoarece veți ști cum să abordați aproape toate problemele care pot apărea în domeniul dvs.
- Deveniți prieteni și dezvoltați relații cu experți în domeniu. Destul de des, experții din industrie ar fi mai mult decât fericiți să vă împărtășească cunoștințele.
- Solicitați un program de mentorat și vedeți ce este disponibil. Departamentul de resurse umane din cadrul companiei poate avea deja idei despre asta.
17. Încearcă să fii punctual și responsabil
Vrei ca performanța ta să fie mai bună ca niciodată? Asumați-vă responsabilitatea pentru acțiunile, comportamentul și deciziile dvs. la birou. Este într-adevăr atât de simplu.
Dacă nu doriți să vă ajutați, nu puteți aștepta ca managerul sau șeful dvs. să vă încurajeze să nu faceți lucrurile distructive care vă împiedică productivitatea la locul de muncă. .
Sfaturi acționabile:
- Analizează-ți comportamentul la locul de muncă și identifică lucrurile pe care știi că nu ar trebui să le faci. Apoi, pur și simplu eliminați-le și urmăriți performanța la locul de muncă.
- O altă modalitate excelentă de a fi punctuali și responsabili este să nu vă recompensați cu ceva ce faceți oricum, cum ar fi să mergeți la telefon în timpul unei pauze. În acest fel, veți afla consecințele lipsei responsabilității la locul de muncă. La început poate părea dur, cu toate acestea, este o modalitate excelentă de a face acest lucru.
18. Gândiți-vă la modalități ineficiente de lucru
Dacă ați lucrat la aceeași companie de ceva timp, este probabil că sunteți obișnuit cu un fel de regim de lucru pe care îl repetați zi de zi.
În astfel de cazuri, este foarte greu să identifici orice tipare comportamentale care ar putea afecta performanța ta la muncă.
Ar trebui să te așezi și să abordezi toate modurile de lucru ineficiente de care ești victima. Abia atunci poți începe să-ți crești performanța la locul de muncă.
Sfaturi care pot fi acționate:
- Rămâi atent la tiparele de comportament pe care le știi în adâncul tău pentru a-ți afecta performanța la locul de muncă. De exemplu, deschideți și răspundeți la e-mailuri prin telefon? De obicei, comunicarea prin telefon prin e-mail este mult mai puțin eficientă și consumă mai mult timp decât să o faceți pe un laptop sau un computer desktop.
- După ce observați o trăsătură proastă care vă afectează performanța la locul de muncă, lucrați la îmbunătățirea capacității de evitare / manipulare.
19. Construiți-vă propriul plan de dezvoltare
Ca angajat, pe măsură ce câștigați experiență în industrie, în cele din urmă veți progresa prin „scara corporativă” și veți obține o poziție mai înaltă în cadrul companiei.
Una dintre cele mai bune modalități de a vă asigura că accelerați acest proces este să fiți un interpret excelent și consecvent la locul de muncă.
Cum se face acest lucru? Construiți-vă propriul plan de dezvoltare și urmați-l cu strictețe.
Sfaturi practice:
- Dacă vă aflați în sectorul IT, construiți un plan în jurul obținerii a cât mai multor certificate posibil relevante pentru domeniul dvs. Dacă lucrați în cadrul securității internetului, faceți un plan pentru a obține 1 sau 2 certificate în fiecare an, cum ar fi CEH, CISMCompTIA Security +, CISSP și CISA.
- Puteți stabili, de asemenea, un obiectiv de citire a cel puțin unei informații vitale relevante pentru domeniul dvs. pe săptămână, care se va acumula în cele din urmă și vă va face un adevărat expert în industria dvs.
20. Construiți relații de lucru și conexiuni
În calitate de angajat, construirea de relații și conexiuni va avea un efect imens asupra performanței dvs. la locul de muncă.
Cum? Prin întâlnirea cu oameni, angajarea în noi conversații și dezvoltarea relațiilor, veți putea face schimb de experiențe cu oameni deopotrivă care ar fi putut să lucreze mai mult în industrie și care ar putea cunoaște un lucru sau două care vă vor ajuta să vă duceți munca la un nivel complet nou.
Sfaturi care pot fi acționate:
- Creați un cont pe LinkedIn și începeți să utilizați în mod activ platforma ca profesionist.
- Fiți deschis cu mintea despre întâlnire și vorbire oamenilor noi. Nu știi niciodată cine poate aduce ceva la masă.
- Spune da invitațiilor la conferințe sau discuții de grup unde vei întâlni oameni din industria ta.
21. Evitați chatul inactiv, dramele și bârfele
Ca ființe umane, ne place să comunicăm între noi și să discutăm diverse subiecte de interes, cu toate acestea, acest lucru poate afecta serios performanța la locul de muncă, mai ales dacă se întâmplă prea des.
Acum, nu spunem că nu ar trebui să comunicați deloc cu colegii dvs., deoarece comunicarea se află în centrul unei afaceri de succes, dar este important să nu vă angajați în niciun fel de dramă în curs sau bârfe irelevante care pot distrage atenția dvs. și a celor din jurul biroului de la a face treabă.
Sfaturi practice:
- Dacă vă aflați în conversații inutile, dezbateri consumatoare de timp care vă pot lua concentrați-vă departe de muncă, încercați să încheiați conversația și lăsați-o pentru pauză sau după muncă.
- Dacă vă place să ascultați muzică, puneți-vă căștile. În acest fel, veți pierde cu ușurință orice astfel de discuție fără să știți chiar că s-au întâmplat.
9 sfaturi despre cum o organizație vă poate ajuta să îmbunătățiți performanța
1. Fiți un lider și un model de rol
În calitate de proprietar de afacere sau manager, trebuie să stabiliți un standard pentru o etică de muncă puternică și o productivitate pentru colegii și angajații din birou prin propriile eforturi.
Chiar dacă nu-l observi, ești liderul echipei și modelul de rol al colegilor tăi.
Aceștia se uită la tine și dacă nu lucrezi din greu zilnic și arată rezultatele efortului, de ce ar trebui?
Sfaturi care pot fi acționate:
- Asumați întotdeauna responsabilitatea & responsabilitatea pentru proiecte.
- Afișați o etică de lucru puternică și organizată.
- Sprijiniți toți angajații dvs. și îndrumați-i în consecință.
2. Comunicați cu angajații dvs.
Comunicarea clară și eficientă cu angajații dvs. este cea mai importantă cheie pentru maximizarea performanței lor generale.
Cu alte cuvinte, dacă simțiți că un angajat se luptă, oferiți-vă ajutorul, comunicați, puneți întrebări până când se găsește o soluție.
Ideea este de a crea un mediu de lucru în care angajații nu se tem să comunice și să vă ceară ajutorul.
Sfaturi practice:
- Actualizați-vă angajații săptămânal cu ceea ce se întâmplă în afacere, deoarece acest lucru vă va ajuta într-adevăr în perioadele dificile de incertitudine.
- Faceți pauze de cafea sau discutați întâlniri cu angajații dvs., unde puteți vorbi despre probleme, ajutați-i atunci când este nevoie sau răspundeți la orice întrebări întâmplătoare pe care le pot avea.
- Creați un mediu în care angajații dvs. se simt confortabil să vă ceară feedback, recenzii sau orice altceva.
- Fiți sincer interesați de ei ca profesioniști la nivel personal. Acest lucru va crește nivelul de loialitate, performanță profesională și încredere.
3. Oferiți feedback constructiv
Furnizarea de feedback periodic angajaților dvs. pe baza performanței acestora la locul de muncă este o parte importantă a relației dvs. profesionale și de afaceri.
Fără aceasta, angajatul dvs. nu va ști la ce sunt buni sau la ce trebuie să lucreze pentru a fi mai buni la locul de muncă.
Una dintre cele mai bune oportunități pe care le veți avea ca manager sau proprietar de afacere pentru a oferi feedback constructiv mai aprofundat este în timpul întâlnirilor legate de progres. Angajatul dvs. nu numai că îl va lua în serios, dar va ști, de asemenea, exact ce direcție trebuie să ia pentru a fi mai buni la locul de muncă.
Sfaturi practice:
- Oferiți feedback despre multe lucrări posibile, indiferent de cât de mare sau mic este un proiect.
- Discutați despre ce s-ar fi putut face mai bine și dacă există o modalitate mai rapidă și mai eficientă de a realiza o sarcină.
4. Organizați și optimizați sarcinile
De obicei, dacă vă aflați în industria serviciilor, angajații dvs. vor lucra cu dvs. timp de aproximativ 8 ore pe zi, 5 zile pe săptămână. Aceste 40 de ore pe săptămână ar putea părea mult, dar chiar nu sunt.
Ați fi surprins să știți că peste 5 ore în medie sunt irosite de angajații care așteaptă întâlniri sau de alți angajați în fiecare săptămână.
Deci, optimizând procesele de lucru în echipă, eliminând sau îmbunătățirea întâlnirilor care sunt o pierdere de timp poate duce la o performanță generală mai mare din partea angajaților dvs. le poate optimiza sau elimina complet.
5. Oferiți o judecată bună
Uneori, cu toții ne exprimăm părerea sau judecata părtinitoare asupra unui anumit subiect, care poate cauza deseori conflicte.
În calitate de manager de afaceri, ar trebui să aveți întotdeauna dreptate în mijlocul și oferiți o judecată bună și corectă în fiecare situație.
Alți angajați din jurul dvs. vor vedea că sunteți rezonabil cu judecata dvs., ceea ce îi va face să se simtă încrezători în decizia lor de a veni la dvs. pentru sfaturi în viitor dacă ceva îi deranjează.
Sfaturi acționabile:
- Vedeți întotdeauna ambele părți ale fiecărei povești. Acest lucru vă va ajuta să faceți o judecată corectă asupra fiecărei situații.
- Ascultați mai mult și acordați-vă timp pentru a vă gândi la decizia dvs. finală.
6. Lăsați angajații să învețe chiar și din greșeli
Fie că este la locul de muncă sau acasă, toată lumea face greșeli. Este cea mai normală trăsătură umană. Ceea ce este important pentru dvs. de a face ca manager sau proprietar de afacere este să vă ajutați angajații să învețe din greșelile lor.
Angajatul dvs. în cauză nu numai că vă va aprecia ajutorul, dar va lucra și mai mult pentru a vă asigura că aceeași greșeală nu se mai întâmplă.
Sfaturi care pot fi acționate:
- Oferiți angajaților dvs. îndrumări adecvate pentru greșelile lor dacă considerați necesar. În acest fel, vor învăța de la ei să meargă înainte.
- Îmbunătățește-ți încrederea încurajându-i. Acest lucru le va restabili foarte repede zâmbetul pe chip, astfel încât să poată continua cu munca lor.
- Judecați fiecare greșeală în mod individual și stabiliți întotdeauna o linie pentru ceea ce este total restricționat și unde pot avea libertate în a greși.
7. Puneți întrebări
Dacă vedeți un angajat care se luptă sau nu se comportă la nivelul pe care îl face în mod normal, treceți și întrebați-i dacă vă poate fi de ajutor.
Faceți-i să se simtă ca ei nu sunt singuri și că pot avea încredere în tine. La sfârșitul zilei, nu suntem roboți și toți avem emoții și probleme proprii care ar putea afecta performanța noastră în muncă.
Arătarea de îngrijire și simpatie este cel mai puțin posibil pentru a înveseli starea de spirit a cuiva și a aduce reveniți la nivelul optim de etică a muncii.
Sfaturi practice:
- Asigurați-vă că puneți întotdeauna întrebări când vedeți că unul dintre angajații dvs. se luptă sau nu performând la fel. De obicei, nu au nevoie decât de o conversație rapidă.
8. Complimentați-vă angajații
În calitate de oameni, ne place să fim admirați și complimentați.
Este pur și simplu în natura noastră și este ceva ce angajații apreciază cu adevărat. Nu este nevoie de mult pentru a le spune angajaților că au făcut o treabă excelentă după un proiect mare.
În calitate de proprietar de afacere sau de manager, este responsabilitatea dvs. să vă mențineți forța de muncă fericită și mulțumită în la locul de muncă.
La sfârșitul zilei, fără acestea, afacerea dvs. nu va exista.
Sfaturi utile:
- Acordați credit acolo unde meritați. După un proiect îndelungat, să te duci la echipa ta și să-i felicit în mod individual pentru munca grea este cel mai puțin pe care îl poți face, ceea ce va avea un impact masiv asupra încrederii și performanțelor lor în viitor.
. Oferiți un mediu de lucru plăcut
Nimănui nu îi place să lucreze într-un mediu dezordonat și depășit.
Acesta va afecta indirect performanța angajaților dvs., deoarece singurul lucru pe care și-l doresc uneori este să plece doar și du-te acasă.
Deci, oferirea unui mediu de lucru plăcut la care angajații tăi sunt încântați să meargă dimineața va avea un efect deosebit asupra dispoziției și, în cele din urmă, asupra performanței lor la locul de muncă.
Sfaturi practice:
- Achiziționați o masă de biliard sau tenis de masă pentru birou, unde angajații dvs. își pot relaxa mintea și se pot angaja în activități cu colegii în timpul pauzei. Când faceți o astfel de investiție, ar trebui să luați în considerare unde veți plasa activitatea în biroul dvs., deoarece nu doriți ca angajații dvs. într-o pauză să distragă atenția tuturor celorlalți.
- Asigurați-vă că toate stațiile de lucru sunt modern și arată grozav. De obicei, puteți angaja un designer care să se ocupe de organizarea spațiului de birou în conformitate cu tendințele actuale pentru performanța optimă a angajaților.
- Asigurați-vă că există o mulțime de planuri și suficientă lumină de zi în birou.S-a dovedit că lumina soarelui și planurile pot îmbunătăți performanța de lucru și pot accentua concentrarea.
7 cărți pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți performanța de lucru
1. Obiceiuri atomice: o ușoară & modalitate dovedită de a construi obiceiuri bune & Break Bad Ones de James Clear
Disponibil pe Amazon | Cărți electronice | Goodreads
2. Black Box Thinking de Matthew Syed
Disponibil pe Amazon | Cărți electronice | Goodreads
3. Experiența angajaților: dezvoltați o forță de muncă fericită, productivă și susținută pentru performanțe individuale și de afaceri excepționale de Ben Whitter și Josh Bersin
Disponibil pe Amazon | Goodreads
4. Getting Things Done de David Allan
Disponibil pe Amazon | Cărți electronice | Goodreads
5. Great at Work: The Hidden Habits of Top Performers de Morten T. Hansen
Disponibil pe Amazon | Cărți electronice
6. How To Get Sh * t Done by Erin Falconer
Disponibil pe Amazon | Cărți electronice | Goodreads
7. Performanță maximă de Brad Stulberg
Disponibil pe Amazon | Cărți electronice | Goodreads