Microsoft Dynamics GP este organizat în serie, fiecare dintre ele conținând mai multe module. Seriile tipice sunt Financiar, Vânzări, Achiziții, Inventar, Proiect, Salarizare, Fabricare, Companie și Sistem. Ultimele două conțin toate modulele necesare pentru a configura diverse opțiuni la nivel de companie și la nivel de sistem. Fiecare serie implică un ciclu complet de tranzacții pentru acea serie, de exemplu, seria de vânzări implementează procesul Cotați în numerar. În plus față de modulele tipice „out-of-the-box”, comunitatea Microsoft de furnizori independenți de software (ISV) a dezvoltat o serie de programe de completare și verticale, toate denumite în general aplicații terțe, care completează sau îmbunătățiți funcționalitatea existentă a aplicației. Unele dintre acestea sunt, de asemenea, scrise în Dexteritate, astfel încât arată și funcționează în același mod ca și modulele standard Dynamics GP.
AnalyticsEdit
Management Reporter pentru Microsoft Dynamics ERP: o soluție de gestionare a performanței corporative pentru sistemele Microsoft Dynamics ERP permite crearea și consolidarea ușoară a situațiilor financiare utilizând o abordare „element de bază” cu rânduri, coloane, arbori și definiții de rapoarte și interfața de utilizator familiară utilizată de aplicațiile Microsoft Office.
Microsoft Forecaster: extrage date în timp real din General Ledger pentru a crea și gestiona bugete și planuri exacte care pot fi partajate între echipa de management printr-o interfață bazată pe web. Ușor de învățat: are aspectul unei foi de calcul.
Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS): oferă rapoarte personalizabile pentru financiar, vânzări, achiziții și producție. Rapoartele sunt rulate de pe Internet Explorer și pot fi bogate în diagrame și grafice pentru partajarea între organizație sau cu furnizorii sau contractorii desemnați. SSRS este adesea utilizat pentru a produce diagrame de tip tablou de bord pentru managementul executiv.
SmartList Builder: instrument de interogare ușor de utilizat, dar puternic, pentru a transmite date (indiferent unde se află înregistrările) pe baza oricăror criterii specificate într-un utilizator -format prietenos pentru vizualizarea ecranului, pentru imprimare sau pentru salvare în Excel sau Word (formatat automat). Combinați și conectați date de la până la 32 de tabele separate, inclusiv dicționare de la terți. Multe funcții comune de analiză a datelor sunt disponibile în obiectele SmartList preconfigurate care pot fi descărcate de la Microsoft.
Crystal Reports este utilizat pe scară largă în construirea și proiectarea rapoartelor cu Microsoft Dynamics GP.
Customization ToolsEdit
Include instrumente de personalizare pentru a permite dezvoltatorilor .NET să creeze conexiuni tranzacționale în timp real între Microsoft Dynamics GP și alte aplicații și potențial de extindere pentru noi caracteristici și funcționalități.
integrează și încorporează date cu un grad ridicat de siguranță, flexibilitate și viteză din orice sursă, chiar și cele care nu se bazează pe platformele Microsoft. Folosește un amestec de tehnologii Microsoft proprietare, cum ar fi Microsoft BizTalk Server, Component Object Model (COM), Microsoft .NET Framework și Microsoft Message Queuing (MSMQ); precum și tehnologii standard din industrie, cum ar fi serviciile web și XML.
Versiunile anterioare ale Great Plains au fost scrise și dependente de limbajul de programare Dexterity.
Supply Chain ManagementEdit
Distribuție avansată: un instrument destinat să eficientizeze ciclul de distribuție, să obțină acces rapid la informații exacte (să vizualizeze dintr-o privire nivelurile de inventar pentru anumite articole și să obțină o imagine instantanee a ciclului lanțului de aprovizionare prin intermediul Listelor inteligente de distribuție) introduceți erori și automatizați partajarea informațiilor printr-un flux de lucru configurabil, permițând utilizatorului să definească până la 6 etape în ciclul de comandă-facturare.
Advanced Picking: oferă capacitatea de a emite picking consolidat (în bloc) liste pe mai multe comenzi pentru obiecte comune; poate satisface nevoile pe mai multe site-uri. Se adaptează la aspectele depozitului prin adaptarea rutinelor de cules. Acest modul necesită difuzare avansată.
Disponibil pentru promisiuni: mențineți informații actualizate privind disponibilitatea stocului, actuală și viitoare, astfel încât să fie luate angajamente exacte față de clienți.
Demand Planner: combină funcționalitatea de planificare și prognoză cu o interfață intuitivă, ușor de învățat, pentru a anticipa cererea viitoare și pentru a obține o vizibilitate profundă și multidimensională a modelelor de cumpărare ale clienților. Plug-in-ul Excel Collaboration permite partajarea informațiilor despre prognoză și sincronizarea gestionării cererii între organizații.
Managementul inventarului: oferă acces la informații detaliate despre inventar dintr-o locație centrală, are instrumente de analiză a stocurilor ușor de utilizat și capabilități de raportare flexibile, îmbunătățește eficiența alegerii cu urmărirea multi-bin și permite crearea unor scheme de prețuri personalizate pentru a satisface cerințele clienților. Se combină bine cu alte module GP, cum ar fi Procesarea comenzilor de vânzare, Facturarea și Cartea mare pentru a eficientiza procesele de inventar și vânzare.
Gestionarea comenzilor (pentru portalul de afaceri): acces non-stop, securitate îmbunătățită printr-un portal business-to-the-box, care permite vânzătorilor și clienților să vadă, să plaseze și modificați comenzile online, economisind timp și crescând precizia comenzilor.
Procesarea comenzii de cumpărare: introduceți tranzacțiile de cumpărare mai devreme în ciclu pentru a gestiona mai bine costurile și a îmbunătăți eficiența. Controlul complet al auditului de achiziții cu o selecție cuprinzătoare de rapoarte pentru a urmări și analiza activitatea de cumpărare (raportare completă istorică și de performanță). Opțiunea de a imprima sau trimite prin e-mail documente de comandă de cumpărare. Alte caracteristici includ primirea automată, facturarea automată, urmărirea TVA, facilitatea de gestionare a variațiilor de preț și cantitate, opțiunea de aprobare, raportarea angajamentelor. Se integrează ușor cu Managementul datoriilor, Contabilitatea generală, Prelucrarea comenzilor de vânzări și Inventarul.
Gestionarea cerințelor (pentru portalul de afaceri): introduceți și aprobați cereri online și transferați automat comenzile către comenzile de cumpărare noi sau existente în Comanda de achiziție Dynamics GP Prelucrare. Reduce documentele, introducerea repetată de date și erorile. Procesele de aprobare pot fi complet personalizate. Canalizați informațiile către persoanele potrivite prin acces pe roluri.
Procesarea comenzilor de vânzări: gestionează procesele de vânzare, inclusiv ofertele, comanda și factura. Introduceți ofertele, comenzile, comenzile restante, facturile și returnările dintr-o locație centrală fără reintroducerea datelor pentru a crește productivitatea biroului. Facturile sunt generate automat. Funcția de clasare a priorității clienților pentru a identifica rapid clienții de top și pentru a distinge potențialii de clienți. Introducere de date personalizabile, documente de vânzări și proces de vânzări pentru a satisface nevoile de afaceri unice ale unei organizații. Are o integrare perfectă cu module de inventar, gestionare a creanțelor și eCommerce.
FoundationEdit
Cuburi de analiză: pentru Microsoft Office Excel este o componentă esențială a sistemului financiar GP care valorifică puterea SQL Server. Ajută la definirea și extragerea datelor cheie și oferă generatorul de tabele pivot Excel pentru a permite utilizatorului să „tăie și tăie” informațiile, KPI-urile portalului de afaceri și un instrument pentru a partaja și a crește transparența informațiilor financiare prin intermediul portalului de afaceri pentru a îmbunătăți conformitatea Sarbanes-Oxley.
Portal de afaceri: un sistem de difuzare a informațiilor bazat pe web în care accesul este definit de rolurile utilizatorilor. Utilizatorii profesioniști pot avea capacitatea completă de introducere a datelor de la distanță. O implementare extranet îmbunătățită de securitate oferă clienților și furnizorilor de încredere acces la datele selectate cu posibilitatea de a-și personaliza propriile pagini.
Livrarea electronică a documentelor (pentru portalul de afaceri): permite livrarea programată a e-mailurilor, conform reguli definite ale documentelor electronice, cum ar fi facturi, note de credit, note de debit, taxe de finanțare și returnări în diverse formate.
Indicatori cheie de performanță (pentru portalul de afaceri): bazat pe roluri pentru a defini și a oferi vizualizări personalizate de informații cheie de afaceri prin portal web.
Server de proces: integrat cu Dynamics GP pentru a reduce povara asupra computerelor client prin mutarea sarcinilor grele de fundal pe serverele de procesare pentru a elimina încetinirile și întârzierile costisitoare.
Scriitor de rapoarte: instrument pentru a crea rapoarte de la zero sau pentru a utiliza una dintre sutele de șabloane disponibile în sistem și pentru a le personaliza pentru anumite persoane sau grupuri pentru a obține coerență în prezentare în întreaga organizație. Opțiuni de planificare flexibile disponibile pentru publicarea rapoartelor în orice moment: imediat, recurent sau selectiv într-o varietate de formate de fișiere, inclusiv HTML și PDF. Rapoartele pot fi partajate în întreaga organizație prin postarea lor online pentru vizualizare printr-un browser Web cu opțiuni de securitate bazate pe roluri.
System Manager: un instrument pentru a personaliza Dynamics GP pentru a configura procese și pagini de pornire bazate pe roluri sau tablouri de bord specifice nevoilor de afaceri și ale angajaților. Creează interogări împotriva datelor sau accesează peste 100 de interogări SmartList modificabile, exportabile în Excel sau Word. Simplificați configurarea procesului pentru a furniza informații de audit și pentru a menține responsabilitatea utilizatorului.
Servicii Web extensibile: utilizează tehnologii Microsoft, cum ar fi SQL Server, Visual Studio și .Net, precum și standarde din industrie, cum ar fi Servicii Web și XML, pentru a crește partajarea datelor în timp real și pentru a integra procesele de afaceri în întreaga organizație. Stratul de servicii web funcționează cu stratul de servicii pentru afaceri pentru a oferi securitate, validări de politici, implicit și gestionarea excepțiilor pentru consumatorii serviciului web. Aceste două niveluri interacționează cu Business Logic și Persistence layer din eConnect pentru a oferi soluții de integrare scalabile și fiabile.
Management de securitate: gestionează securitatea utilizatorului rapid și eficient pentru a proteja sistemul Dynamics GP.Diferite tipuri de securitate pot fi atribuite câmpurilor prin Dynamics GP utilizând o singură interfață în stil Explorer, iar erorile de securitate pot fi identificate și remediate rapid folosind dialogurile interactive pentru a ajuta la eliminarea necesității de a schimba utilizatorul de conectare și a minimiza administrarea IT.
Financial ManagementEdit
Contabilitate analitică: contabilitatea analitică este un instrument care vă ajută să analizați, să interpretați și să creați rapoarte bazate pe planul de conturi al companiei dvs. Utilizând contabilitatea analitică, vă puteți evalua mai bine compania ” conturile s. De asemenea, puteți stoca informații care nu pot fi calculate în termeni monetari, cum ar fi orele de muncă. Puteți introduce informații detaliate de analiză fără a apela la contabilitatea segmentară. Puteți crea bugete utilizând dimensiunile de analiză și puteți compara cifrele dvs. reale cu cifrele bugetate.
Reconcilierea băncii: rezumat personalizabil și vederi detaliate ale soldurilor contului bancar și ale tuturor tranzacțiilor: numerar, cec și card de credit. Instrumente disponibile pentru sortarea și marcarea tranzacțiilor pentru a îmbunătăți capacitățile de reconciliere.
Gestionarea fluxurilor de numerar: interfață bazată pe calendar pentru a vizualiza și gestiona intrările și ieșirile de numerar pentru a îmbunătăți planificarea financiară de zi cu zi. Sunt disponibile opțiuni complete și detaliate.
Gestionarea colecțiilor: interfață personalizabilă care permite utilizatorului să introducă și să vizualizeze toate colecțiile într-un singur punct central. Permite direcționarea și urmărirea clienților restanți cu livrare automată și urmărire a scrisorilor de colectare, e-mailuri, extrase și facturi.
eBanking: un ajutor pentru a reduce costurile de administrare și erorile de introducere manuală, precum și pentru a îmbunătăți productivitatea și gestionarea numerarului într-un mediu securizat. Activitățile de contabilitate de rutină sunt mutate online, iar tranzacțiile bancare sunt activate și reconciliate electronic. Tranzacțiile sunt aplicate conturilor atunci când apar mai degrabă decât zile sau săptămâni mai târziu, cum ar fi plăți BACS sau încasări de plăți prin Debite directe sau carduri de credit. Funcția specială verifică dacă codurile de sortare și numerele de conturi bancare introduse pentru furnizori și clienți au sens.
eExpense Automated Expense Management: permite angajaților să creeze și să trimită rapoarte de cheltuieli prin web în orice moment și din orice locație; oferă imagistica electronică a chitanțelor.
Gestionarea sarcinilor: modul de contabilitate a sarcinilor conceput special pentru organizațiile care nu sunt pentru profit și sectorul public pentru a se asigura că cheltuielile efective și angajamentele aferente nu depășesc fondurile disponibile.
Fix Managementul activelor: creați, definiți și gestionați un număr nelimitat de active. Prezintă câmpuri standard și până la 15 câmpuri definite de utilizator cu interfață grafică pentru utilizator. Numeroase metode de amortizare disponibile pentru automatizarea rutinelor de amortizare. Integrare în contabilitate generală pentru a posta jurnale de amortizare și în Managementul datoriilor pentru a trage informații de cumpărare la active fixe. ID-uri de locație pentru a ajuta la gestionarea inventarului: potrivirea reală cu locația înregistrată. Schimbul de informații este activat cu rapoarte standard și personalizate.
Contabilitate: automatizează sarcinile contabile cheie pentru a îmbunătăți acuratețea (include corectarea automată a erorilor de înregistrare) și eficientizează planificarea bugetară și luarea deciziilor financiare cu rapoarte și instrumente de anchetă ( prezintă interfața expertului Excel). Prezintă până la 66 de coduri de caractere alfanumerice, până la 10 segmente și câmpuri definite de utilizator cu descrieri de 50 de caractere.
Managementul granturilor: urmărește subvențiile, demonstrează responsabilitatea și conformitatea și ajută, de asemenea, la viitoarele cereri de finanțare. Pe măsură ce tranzacțiile de subvenționare sunt introduse, modulul de contabilitate analitică le va valida automat în funcție de buget.
Management multi-monedă: conceput pentru operațiuni multinaționale pentru a gestiona mai ușor statisticile financiare și operațiunile contabile care implică mai multe valute și care se ocupă de schimbarea ratele de schimb.
Gestionarea datoriilor: controlați cheltuielile, controlați plățile (verificarea și executarea BACS) cu criterii de selecție flexibile și urmăriți documentele și informațiile furnizorilor. Funcțiile includ adrese / contacte nelimitate pe furnizor, reduceri, plăți min / max, rețineri, returnări, note de debit / credit, alocare automată, rapoarte de performanță și istoric.
Gestionarea creanțelor: urmărește documentele legate de clienți și informații, controlează numerarul, generează facturi simple, precum și creează, tipărește și extrage e-mailuri. Produce rapoarte sofisticate legate de debitor în orice moment și rapoarte de performanță, inclusiv cifra de afaceri, profitul brut și zilele de plată. Alte caracteristici sunt limite de credit flexibile, adresă / contacte nelimitate pe client, plăți min / max și posibilitatea de a gestiona fonduri insuficiente, taxe de dobândă, note de debit / credit, returnări, radieri și alocare automată.
Field ServiceEdit
Field Service Management: nouă elemente puternice într-o singură interfață cu utilizatorul pentru a gestiona apelurile de service inginer, întreținerea preventivă, administrarea contractelor. Datele pot fi introduse de la distanță.Integrare PDA și CRM. Instrumentele bazate pe web permit clienților să rezolve singuri problemele legate de servicii. Aplică rapoarte standard și personalizate. Multe dintre elementele de gestionare a serviciului de teren efectuează facturarea prin intermediul modulului de procesare a comenzilor de vânzări.
Managementul resurselor umane Editați
Resurse umane: Un modul pentru a construi înregistrări cuprinzătoare ale angajaților pentru a include urmărirea prezenței, rulați „Ce-ar fi dacă” scenarii cu proiecții de ajustare a salariilor, acces la numeroase șabloane standard și personalizabile pentru eficientizarea procesului de recrutare, standardizarea procesului de revizuire a performanței, facilitarea schimbului de informații cu integrare perfectă în salarizarea GP și aplicații de registru general.
HRM Self Service Suite: portaluri personalizate și sigure pentru a examina cheltuielile, plățile și beneficiile, profilurile personale, înregistrările de prezență, recrutarea, promovarea și oportunitățile de instruire, introduce cererile de vacanță, precum și partaja datele selectate în întreaga organizație. Reduce costurile de administrare și elimină nevoie de hârtie.
ManufacturingEdit
Captează și consolidează costurile posturilor pe măsură ce apar pentru a produce oferă o imagine cuprinzătoare a rentabilității producției.
Planificarea cerințelor pentru materiale (MRP): pentru o mai mare precizie și control în potrivirea fluxurilor de material și a producției cu cererea actuală proiectată. MRP este un instrument cheie de planificare a resurselor pentru a ajuta la reducerea întreruperilor stocurilor, reducerea costurilor de stoc și simplificarea procesului de producție. Vizualizările pot fi în format de timp și cu detalii complete pentru a obține orice cantitate MRP.
Lista de materiale de fabricație: asigurați-vă că materialele sunt acolo unde ar trebui să fie, atunci când sunt necesare. Obțineți un control mai strict al costurilor, locațiilor și rutelor materialelor, componentelor și ansamblurilor pentru a maximiza eficiența producției și a reduce costurile de stocare. Prezintă „vizualizări arborescente” intuitive ale listei de materiale pentru intrare și anchetă.
De asemenea, oferă mijloacele de colectare, organizare, validare și autorizare a proceselor și a modificărilor componentelor înainte de a fi lansate în magazin pentru asigurați-vă că sunt sănătoase din punct de vedere strategic înainte de a deveni comenzi.
Urmărește costurile de producție detaliate; gestionează comenzile de lucru, rutările, planificarea cerințelor materiale (MRP), definițiile centrelor de lucru, lucrările în curs (WIP), operațiunile externalizate și costuri de producție. Facilitatea de a „schimba în masă” starea mai multor comenzi de fabricație simultan.
Instrumentul proiectează și rafinează procesele pentru a testa calitatea materiilor prime primite pentru a satisface procesul de fabricație. Raportare flexibilă pentru a oferi furnizorilor și clienților informații personalizate despre testarea și procesarea asigurării calității atât rapid, cât și cu precizie.
În plus, permite utilizatorilor să creeze prognoze pentru o serie de articole sau agenți de vânzări și să combine aceste prognoze într-un prognoză generală. Se integrează cu modulul Planificare cerințe materiale, astfel încât planurile de cerințe materiale să reflecte previziunile de vânzări existente și comenzile de vânzare curente. Creați scenarii de prognoză statistică și simulare interactivă cu integrarea în modulul Demand Planner.
Project AccountingEdit
Conectează activitățile proiectului cu datele financiare și calendarul companiei. De asemenea, urmărește contracte și proiecte nelimitate și permite crearea bazei de date client. Are intrare de timp și cheltuieli pe internet, prețuri fixe sau variabile, precum și metode de recunoaștere a veniturilor, rentabilitate și raportare WIP, bugete și prognoze, categorii flexibile. De asemenea, permite captarea, revizuirea și aprobarea datelor / rapoartelor privind timpul și cheltuielile proiectului prin intermediul web pentru facturarea promptă, a clienților și rambursarea cheltuielilor angajaților din buzunar.