Pasul 3: obțineți licențele și permisele de afaceri necesare
Majoritatea statelor, județelor și autorităților locale solicită companiilor să aibă licențele și permisele potrivite în loc înainte de a-și deschide ușile. Există peste 150.000 de jurisdicții de depunere în toată țara, toate cu cerințe independente. În funcție de serviciul dvs. și de locul în care vă desfășurați compania de transport, orice număr de licențe și permise se pot aplica afacerii dvs.
Fiecare proprietar-operator ar trebui să stabilească dacă următoarele articole sunt necesare pentru a conduce o companie de transport rutier de succes:
- Un permis de conducere comercial (CDL) și orice aprobări necesare: Legea federală solicită șoferilor de autovehicule comerciale să obțină un CDL. Contactați agenția de licențiere a statului pentru mai multe detalii.
- Un număr USDOT: Administrația federală pentru siguranța transportatorilor auto (FMCSA) utilizează numărul USDOT unic al companiilor de transport pentru a identifica compania atunci când efectuează inspecții, audituri și investigații. / li>
- O autoritate de operare a transportatorului de autovehicule (numărul MC): poate fi necesar să obțineți mai mult de un număr MC pentru afacerea dvs. de transport, în funcție de operațiunile dvs. de afaceri.
- Planul internațional de înregistrare (IRP) acreditări și decalaj acordul internațional privind impozitul pe combustibil (IFTA): companiile de transport care oferă servicii în sau în mai multe state trebuie să obțină acreditări IRP și decalaje IFTA pentru vehiculele lor.
Pasul 4: cumpărați sau închiriați dreptul echipament
Echipamentul adecvat poate face diferența între succes și eșec. Când selectați echipamente pentru compania dvs. de transport, luați în considerare următoarele elemente:
- Vehiculul poate satisface nevoile încărcăturii dvs.? De exemplu, dacă transportați articole perisabile, ați putea lua în considerare un compartiment frigorific.
- Cumpărarea sau închirierea de echipamente este o opțiune mai bună pentru noua dvs. afacere?
Aceasta este un moment oportun pentru a efectua cercetări suplimentare și pentru a utiliza conexiunile la rețea. Discutați cu șoferii de camioane profesioniști care au făcut trecerea la proprietar-operator și acordați timp pentru a compara opțiunile înainte de a lua o decizie de cumpărare.
Pasul 5: selectați acoperirea de asigurare adecvată
În calitate de proprietar-operator, va trebui să obțineți o asigurare de afaceri pentru noua dvs. companie de transport. Cel mai eficient mod de a obține cea mai bună primă este să contactați mai mulți agenți și să luați în considerare următoarele opțiuni înainte de a lua o decizie cu privire la o poliță.
- Asigurare de răspundere primară
- Asigurare de marfă
- Asigurare de daune fizice
- Asigurare de accidente de pasageri
Pasul 6: Înțelegeți și urmăriți veniturile și cheltuielile dvs.
Un factor cheie în desfășurarea unei afaceri de succes este crearea unui sistem de urmărire a veniturilor și cheltuielilor. În ceea ce privește companiile de transport, acest lucru este deosebit de important în ceea ce privește logistica, deoarece plățile sunt adesea primite săptămâni sau luni după livrare și poate fi dificil să urmăriți cheltuielile în timp ce sunteți pe drum.
Pentru a evita obstacolele obișnuite de pornire, rețineți următoarele bune practici:
- Abonați-vă la software-ul de contabilitate sau angajați un contabil. Programele de contabilitate online, cum ar fi Xero, vă pot ajuta să vă urmăriți veniturile și cheltuielile, chiar și în timp ce sunteți departe de casă. De asemenea, vă pot ajuta să găsiți un contabil sau un contabil care să vă ajute să vă țineți pe drumul cel bun.
- Înțelegeți când și cum veți fi plătit pentru livrări. Contractele de expediere prevăd adesea plata la 30 până la 90 de zile de la livrare. Astfel de întârzieri pot fi gestionate, dar numai dacă le cunoașteți din timp.
- Păstrați evidențe detaliate ale cheltuielilor comerciale. Păstrați un fișier cu facturi, chitanțe și cote de verificare pentru a vă putea dovedi cheltuielile, dacă este necesar.
- Păstrați finanțele personale și de afaceri separate. Păstrați conturi bancare separate pentru uz personal și de afaceri.
Pasul 7: găsiți încărcături și dezvoltați-vă afacerea
Când începeți o companie de camioane, veți găsi transport de marfă. O opțiune pentru noile companii de transport este de a utiliza plăci de încărcare pentru a găsi clienți.
O altă opțiune ar fi să începi să construiești relații cu potențialii clienți prin eforturi de marketing și de rețea. Contactați direct expeditorii locali și întâlniți clienți potențiali acolo unde își desfășoară activitatea. Un loc bun pentru a începe ar fi târgurile comerciale relevante pentru afaceri mici sau grupurile din industrie sau DAT Load Board for Truckers, disponibil pentru descărcare pe sistemele de operare Android și Apple.
Sfat pentru profesioniști: externalizarea și delegarea sarcinilor administrative vă vor ajuta să vă concentrați asupra a ceea ce faceți cel mai bine pentru a dezvolta o afacere de succes. La incorporate.com, echipele noastre pot gestiona înregistrările de reglementare ale afacerii în timp ce sunteți pe drum, eliberându-vă pentru a face ceea ce faceți cel mai bine.
Pasul 8: Rămâneți în conformitate
Deținerea și exploatarea unei companii înseamnă a fi la curent cu cerințele de depunere a datelor în funcție de timp, de la declarațiile fiscale trimestriale ale IFTA la reînnoirile multianuale pentru CDL-urile . Nerespectarea acestor cerințe poate duce la pierderea bunei poziții sau la sancțiuni semnificative. Aceasta include respectarea cerințelor de raportare corporativă ale statului dvs. În caz contrar, statul poate revoca existența corporației sau a LLC. La incorporate.com, oferim pachete de conformitate pentru afaceri pentru a vă ajuta să vă îndepliniți cerințele de licențiere și raportare anuală.
Sunteți gata să începeți o companie de transport?
Realizați acest lucru cu incorporate.com ― de la formații până la depuneri de afaceri în curs, vă ajutăm să rămâneți pe drumul pe măsură ce afacerea dvs. crește. Suntem specializați într-o gamă largă de servicii comerciale, cum ar fi:
- Verificare gratuită a numelui companiei
- Formarea unei LLC sau a unei corporații
- Serviciu de agent înregistrat
- Obținerea unui număr de identificare a angajatorului (EIN)
- Rapoarte anuale
- Cercetarea licenței de afaceri
- Numele DBA „Făcând afaceri ca” nume
- Acorduri de funcționare
- Statute
- Copii certificate ale documentelor LLC sau ale corporației
Doriți să aflați mai multe? Obțineți setul nostru de instrumente de încorporare gratuit, complet cu un ghid pas cu pas, șablon de plan de afaceri și multe altele!