Ați lipsit recent de la serviciu sau intenționați să ieșiți în viitor? Dacă da, este posibil să doriți să scrieți o scrisoare de scuză pentru șeful sau HR.
De fapt, este posibil să vi se solicite să vă documentați absența. Unele companii impun ca toate perioadele libere să fie documentate în scris. Altele necesită o notă scrisă pentru unele absențe (a lungimilor absenței), dar nu și pentru altele. Cel mai bine este să vă familiarizați cu politica companiei de îndată ce știți că nu veți mai lucra.
Când o veți face, veți observa probabil că unele scuze pentru lipsa muncii sunt considerate mai legitime decât altele. De exemplu, o zi bolnavă este probabil permisă, dar nu dacă este necesară prin excesul de mâncare sau băutură. (Nici măcar atunci când ați mâncat prea mult tort de ziua de naștere, ceea ce este o adevărată scuză documentată de un sondaj CareerBuilder în zilele bolnave.)
Dacă este politica companiei să solicitați o scrisoare de scuză de absență sau nu, este întotdeauna o idee bună să documentați zilele lucrătoare ratate, atât pentru înregistrările dvs., cât și pentru înregistrările companiei. În unele cazuri, puteți apela bolnavi sau trimiteți un e-mail rapid prin care să precizați că nu veți fi.
În acest fel, dacă apare vreodată o întrebare despre timpul liber, fișierul dvs. va arăta că absențele dvs. au fost legitime.
Cum să scrieți un e-mail sau o scrisoare de absență la muncă
Scrisoarea dvs. de scuză de muncă poate fi trimisă pe hârtie sau e-mail. Dacă trimiteți o scrisoare intra-birou, trebuie să includeți la început data și informațiile de contact ale supervizorului sau managerului de resurse umane.
- subiectul e-mailului trebuie să conțină numele și „Scuza absenței”.
- Începeți întotdeauna scrisoarea formal: „Dragă doamnă Jones” sau „Dragă Phyllis”.
- Corpul scrisorii dvs. trebuie să fie scurtă și specifică, menționând motivul absenței dvs., data, durata și dacă includeți orice documentație explicativă, cum ar fi documente medicale sau documente de urgență.
- Utilizați o apropiere politicoasă și profesională, cum ar fi „Cu stimă” sau „Cu respect”.
Amintiți-vă că orice corespondență comercială ar trebui să arate profesională . Chiar și într-un birou obișnuit, utilizați formatul corespunzător pentru scrisoarea dvs. și citiți-o înainte de a o trimite.
Erorile nepăsătoare se reflectă negativ asupra profesionistului dvs. reputatie. Nu doriți ca o scuză de absență scrisă să fie parte a dosarului dvs. de angajare.
Exemple de scrisori de absență la muncă
Iată eșantion de scrisori de scuză pentru absență pentru a le examina atunci când trebuie să furnizați o scuză scrisă pentru lipsa muncii. Este bine să păstrați scrisoarea scurtă și simplă – asigurați-vă că specificați data exactă a absenței și motivul principal din spatele acesteia.
Exemplu de lucru Scrisoare de absență # 1
Data
Prenume Prenume
Titlu
Organizație
Adresă Oraș, Cod poștal de stat
Stimate domn . Numele de familie:
Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca notificare scrisă că nu am putut participa la serviciu la 1 august 2019 din cauza unei boli de familie.
Vă rog să-mi spuneți dacă pot furniza orice informații suplimentare sau documentație de la cabinetul medicului nostru.
Cu stimă,
Semnătura dvs. (scrisoare pe hârtie)
Numele dvs. tastat
Extindeți
Exemplu de scrisoare de scuză de absență # 2
Data
Prenume Prenume
Titlu
Organizație
Adresă Oraș, Cod poștal de stat
Stimată doamnă,
Vă scriu pentru a documenta absența mea pe 15 iulie 2019. Trebuia să iau fiul să aibă piciorul pus după o accidentare în jocul său de baseball noaptea precedentă.
Vă rugăm să consultați documentația atașată de la ortopedul pediatru. Dacă aveți nevoie de informații suplimentare, vă rugăm să ne informați.
Cu stimă,
Semnătura dvs. (scrisoare pe hârtie)
Numele dvs. tastat
Extinde
Exemplu de e-mail de absență # 1
Subiect: Prenume Prenume – Scuză absență
Stimate manager,
Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca documentație a absenței mele pe 9 august 2019. Călătoream și participam la înmormântarea bunicii mele.
Dacă aveți întrebări, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați. Vă mulțumim pentru înțelegere.
Salutări,
Prenume Prenume
555-555-5555
Extinde
Exemplu de mesaj de e-mail de scuză de absență # 2
Subiect: Roger Bledsoe – Scuză de absență
Stimate domnule Garner, >
Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca documentație scrisă a absenței mele la 30 august 2019. După cum știți, sunt în proces de divorț și am avut întâlniri cu avocatul și planificatorul meu financiar.
Apreciez sprijinul și înțelegerea dvs. Dacă pot furniza detalii suplimentare sau documentație, vă rugăm să ne anunțați.
Cu respect,
Roger Bledsoe
555-555-5555
Extinde
Exemplu de e-mail de absență # 3
Subiect: Janet Nathan – Scuză de absență
Dragă doamnă Blevens,
Vă rugăm să acceptați acest e-mail ca documentație scrisă a absenței mele ieri, 14 noiembrie 2018. Un copac a căzut pe casa noastră în timpul furtunii din seara precedentă și a trebuit să mă întâlnesc cu agentul nostru de asigurări, un arborist și un acoperiș.
Apreciez sprijinul și înțelegerea dvs. Dacă pot oferi detalii suplimentare sau documentație, cum ar fi fotografii ale pagubelor, vă rugăm să-mi spuneți.
Cu respect,
Janet Nathan
555-555-5555
Extindeți
Chei de luat masa
Dacă sunteți absent de la muncă, planificați să scrieți o absență Scuză scrisoare: Unele companii au politici care necesită aceste scrisori, dar ar trebui să trimiteți una în orice caz.
Unele scuze sunt mai bune decât altele: Familiarizați-vă cu politica companiei, astfel încât să puteți fi siguri că scuza dvs. este acoperită. .
Fiți prompt și profesionist: scrieți o scrisoare formală de afaceri sau un e-mail și aveți grijă să o corectați înainte de a o trimite.
Utilizați un eșantion de scrisoare sau e-mail: personalizați-vă nota, astfel încât să reflecte circumstanțele tale.