Urmărirea modificărilor este un instrument din Microsoft Word care vă permite să afișați orice marcaje, modificări sau comentarii aduse unui document.
În această postare, vă voi învăța cum să utilizați urmărirea modificărilor pentru a edita documentele Word și cum să acceptați sau să respingeți aceste modificări în calitate de examinator.
De ce să utilizați urmărirea modificărilor?
Este deosebit de util atunci când partajați documente cu alți colegi, deoarece vă permite să vedeți exact ce modificări au fost făcute și de către cine. În plus, oferă mai multă putere proprietarului documentului, care poate accepta sau respinge orice modificări aduse documentului.
Comunicațiile digitale partajează adesea documentele Word care conțin site-ul web colegilor din întreaga universitate și le cere acestora pentru a utiliza urmărirea modificărilor pentru a face modificări sau interogări. Acest lucru ne permite să vedem clar ce modificări au fost făcute și accelerează mult timpul petrecut pentru editarea paginilor web.
Cum se utilizează modificările urmăririi
Dacă nu știți cum să utilizați modificările urmăririi, Microsoft are un ghid online foarte util pentru utilizarea Track Changes.
De asemenea, puteți urma acești pași dacă utilizați aplicația desktop Microsoft Word:
Activați Track Changes
- Deschideți Microsoft Word.
- Alegeți fila Revizuire din partea de sus a documentului.
- Fie clic pe Butonul Urmărire modificări (PC) sau comutați comutatorul Urmărire modificări (Mac).
- Asigurați-vă că schimbați „Marcare simplă” la „Toate marcaje” din bara derulantă de lângă Track Changes.
Edit
După activarea modificărilor Track, puteți începe editarea documentului. Orice modificare pe care o faceți textului va fi marcată printr-o bară gri în partea stângă a textului modificat.
Când adăugați text, textul adăugat va avea o culoare diferită de textul normal este ușor de observat pentru recenzori.
Când ștergeți textul, textul șters va fi notat într-un comentariu din dreapta marginea documentului.
Când reformatați textul, tipul de reformatare va fi notat într-un comentariu în marginea din dreapta din document.
Tu poate comenta și fragmente de text selectând Comentariu nou din fila Revizuire. Comentariul va apărea în marginea dreaptă a documentului.
Examinare
Dacă examinați un document, puteți accepta sau respinge modificările făcute de o altă persoană. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe textul modificat (sau pe nota din marjă) și apoi selectați Acceptare sau Respingere din fila Revizuire.
De asemenea, puteți alege să acceptați sau să respingeți toate modificările simultan din meniurile derulante de lângă fiecare opțiune.
