Cum se introduce casetă de selectare în Excel (pentru a crea liste și diagrame interactive)

Vizionați videoclipul – Cum se introduce și se folosește o casetă de selectare în Excel

În Excel, o casetă de selectare este un instrument interactiv care poate fi utilizat pentru a selecta sau deselecta o opțiune. Trebuie să fi văzut-o în multe forme web disponibile online.

Puteți utiliza o casetă de selectare în Excel pentru a crea liste de verificare interactive, diagrame dinamice și tablouri de bord.

Acest tutorial Excel acoperă următoarele subiecte:

• Cum se obține fila Dezvoltator în panglica Excel.
• Cum se introduce o casetă de selectare în Excel.
• Exemple de utilizare a casetelor de selectare în Excel .
• Cum să introduceți mai multe casete de selectare în Excel.
• Cum să ștergeți o casetă de selectare în Excel.
• Cum să remediați poziția unei casete de selectare în Excel.
• Nume subtitrare vs. Nume backend

Pentru a insera o casetă de selectare în Excel, trebuie mai întâi să aveți fila Dezvoltator activată în registrul dvs. de lucru.

Nu vedeți fila dezvoltator?

Nu vă faceți griji și continuați să citiți!

Obțineți fila Dezvoltator în panglica Excel

Primul pas în inserarea unei casete de selectare în Excel este să aveți dezvoltatorul filă vizibilă în zona panglicilor. Fila dezvoltator conține controlul casetei de selectare pe care trebuie să îl folosim pentru a insera o casetă de selectare în Excel.

Mai jos sunt pașii pentru a obține fila dezvoltator în panglica Excel.

• Faceți clic dreapta pe oricare dintre filele existente în panglica Excel și selectați Personalizați panglica. Se deschide caseta de dialog Opțiuni Excel.
• În caseta de dialog Opțiuni Excel, veți avea opțiunile Personalizați panglica. În partea dreaptă, în panoul Filelor principale, bifați opțiunea Dezvoltator.
• Faceți clic pe OK. Aceasta va face ca fila dezvoltator să apară ca una dintre filele din panglică.

Acum, cu fila Dezvoltator vizibilă, aveți acces la o varietate de controale interactive.

Cum se introduce o casetă de selectare în Excel

Iată pașii pentru a insera o casetă de selectare în Excel:

1. Accesați Filă pentru dezvoltatori – > Comenzi – > Insert – > Controale pentru formular – > Casetă de selectare.
   
2. Faceți clic oriunde în foaia de lucru și va insera o casetă de selectare (așa cum se arată mai jos) .
3. Acum trebuie să legați caseta de selectare la o celulă din Excel. Pentru aceasta, faceți clic dreapta pe caseta de selectare și selectați Format Control.
4. În caseta de dialog Format Control, din fila Control, efectuați următoarele modificări :
   • Valoare: bifată (aceasta asigură că caseta de selectare este bifată în mod implicit când deschideți registrul de lucru)
   • Link celulă: $ A $ 1 (aceasta este celula legată de caseta de selectare) . Puteți introduce manual acest lucru sau puteți selecta celula pentru a obține referința.
5. Faceți clic pe OK.

Acum caseta dvs. de selectare este legată de celula A1 și, atunci când bifați caseta de selectare, aceasta va afișa ADEVĂRAT în celula A1, iar când o debifați, va apărea FALS.

Exemple de utilizare a unei casete de selectare în Excel

Iată câteva exemple în care puteți utiliza o casetă de selectare în Excel.

Crearea unei liste de sarcini interactive în Excel

Mai jos este un exemplu de listă de sarcini care utilizează casete de selectare pentru a marca sarcina ca terminată.

Câteva lucruri se întâmplă în exemplul de mai sus:

• De îndată ce bifați caseta de selectare pentru un articol / activitate, starea se modifică în Terminat (din To be Done), celula capătă o nuanță verde, iar textul primește un format strikethrough.
• Valoarea linkului celulei pentru acea casetă de selectare se schimbă de la FALS la TRUE.
• „Task Finalizat” și „% din Task Numerele completate (în celulele H3 și H4) se modifică în funcție de câte sarcini au fost marcate ca fiind finalizate.

Iată cum se face acest lucru:

• Faceți activitățile enumerate în celula A2: A7.
• Introduceți casete de selectare și plasați-le în celula B2: B7.
• Conectați aceste casete de selectare la celula E2: E7. Nu există nicio modalitate de a lega toate casetele de selectare dintr-o dată. Va trebui să legați manual fiecare casetă de selectare una câte una.
• În celula C2, introduceți următoarea formulă: = IF (E2, „Terminat”, „De făcut”) și trageți pentru toate celulele (C2: C7).
  • În celula C2: C7, aplicați formatarea condiționată pentru a da celulei o culoare de fundal verde și un format de tăiere atunci când valoarea din celulă este Terminat.
• În celula H3, utilizați următoarea formulă: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, ADEVĂRAT)
  • Aceasta va număra numărul total de activități care au fost marcate ca fiind finalizate.
• În celula H4, utilizați următoarea formulă: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, ADEVĂRAT) / COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, ”< > ”)
  • Aceasta va arăta procentul de sarcini finalizate.

Faceți clic aici pentru a descărca lista de verificare.

Crearea unei diagrame dinamice în Excel

Puteți utiliza o casetă de selectare Excel pentru a crea o diagramă dinamică după cum se arată mai jos:

În acest caz, caseta de selectare de deasupra graficului este legată de celula C7 și C8.

Dacă bifați caseta de selectare pentru 2013, valoarea celulei C7 devine ADEVĂRATĂ. În mod similar, dacă bifați caseta de selectare pentru 2014, valoarea celulei C8 devine ADEVĂRATĂ.

Datele utilizate la crearea acestei diagrame se află în C11 până la F13. Datele pentru 2013 și 2014 depind de celula legată (C7 și C8). Dacă valoarea din celula C7 este ADEVĂRATĂ, vedeți valorile în C11: F11, altfel vedeți eroarea # N / A. Același lucru este cazul cu datele pentru 2014.

Acum, pe baza căreia este bifată caseta, acele date sunt afișate ca o linie în diagramă.

Faceți clic aici pentru a descărca șablonul de diagramă dinamică. .

Introducerea mai multor casete de selectare în Excel

Există câteva moduri în care puteți insera mai multe casete de selectare în aceeași foaie de lucru.

# 1 Introducerea unei casete de selectare folosind Fila pentru dezvoltatori

Pentru a insera mai multe casete de selectare, accesați fila pentru dezvoltatori – > Comenzi – > Inserați – > Controale de formular – > Casetă de selectare.

Acum, când faceți clic oriunde în foaia de lucru, acesta va insera un casetă de selectare nouă.

Puteți repeta același proces pentru a insera mai multe casete de selectare în Excel.

Notă:

• Caseta de selectare inserată în acest fel nu este conectată către orice celulă. Trebuie să legați manual toate casetele de selectare.
• Caseta de selectare ar avea nume de subtitrare diferite, cum ar fi Caseta de bifare 1 și Caseta de bifare 2 și așa mai departe.

# 2 Copiere Lipirea casetei de selectare

Bifați o casetă de selectare existentă, copiați-o și lipiți-o. Puteți utiliza, de asemenea, comanda rapidă de la tastatură (Control + D).

Notă:

• Casetele de selectare copiate sunt legate de aceeași celulă cu cea a casetei de selectare originale. Trebuie să schimbați manual linkul celulei pentru fiecare casetă de selectare.
• Numele subtitrării tuturor casetelor de selectare copiate sunt aceleași. Cu toate acestea, numele backend-ului ar fi diferit (deoarece acestea sunt obiecte separate).

# 3 Glisați și completați celulele cu casetă de selectare

Dacă aveți o casetă de selectare într-o celulă în Excel și trageți toate mânerul de umplere în jos, acesta va crea copii ale casetei de selectare. Ceva așa cum se arată mai jos:

Notă:

• Numele subtitrării tuturor noilor casetele de selectare sunt aceleași. Cu toate acestea, numele backend-ului ar fi diferit (deoarece acestea sunt obiecte separate).
• Toate aceste casete de selectare ar fi legate de aceeași celulă (dacă l-ați conectat pe prima). Trebuie să schimbați manual linkul tuturor acestora unul câte unul.

Ștergerea casetei de selectare în Excel

Puteți șterge cu ușurință o singură casetă de selectare selectând-o și apăsând pe tasta de ștergere. Pentru a selecta o casetă de selectare, trebuie să țineți apăsată tasta Control și să apăsați butonul din stânga al mouse-ului.

Dacă doriți să ștergeți mai multe casete de selectare:

• Țineți apăsat butonul Control și selectați-le pe toate pe care doriți să le ștergeți.
• Apăsați tasta Ștergere.

Dacă aveți multe casete de selectare împrăștiate în foaia de lucru, iată o modalitate de a obțineți o listă cu toate casetele de selectare și ștergeți dintr-o dată:

• Accesați pagina principală – > Editare – > Găsiți & Selectați – > Panoul de selecție.
  • Aceasta va deschide un panou de selecție care va lista toate obiectele din foaia de lucru (inclusiv casete de selectare, forme și diagrame).
• Bifați toate casetele de selectare pe care doriți să le ștergeți (pentru a selecta mai multe casete de selectare, țineți apăsată tasta de control în timp ce selectați) și apăsați tasta de ștergere.
  • Rețineți că numele casetelor de selectare de aici sunt numele backend-ului și nu numele subtitrărilor.

Notă: panoul de selecție afișează numai toate obiectele foii de lucru active.

Cum se remediază poziția unei casete de selectare în Excel

O problemă obișnuită cu utilizarea formelor și obiectele din Excel înseamnă că, atunci când redimensionați celulele sau ascundeți / ștergeți rânduri / coloane, acestea afectează și formele / casetele de selectare. Ceva așa cum se arată mai jos:

Pentru a opri deplasarea casetei de selectare atunci când redimensionați sau ștergeți celulele, faceți următoarele:

• Faceți clic stânga pe caseta de selectare și selectați Format Control.
• În caseta de dialog Format Control, selectați fila Proprietăți.
• În fila Proprietăți, în poziționarea obiectelor, selectați Nu mutați sau dimensionați cu celule.
• Faceți clic pe OK.

Acum, când redimensionați sau ștergeți celulele, caseta de selectare va rămâne activată.

Nume subtitrare vs. Nume

Când introduceți o casetă de selectare în Excel, vedeți un nume în fața casetei (cum ar fi Caseta de selectare 1 sau Caseta de selectare 2).

Acest text – în fața casetei – este numele subtitrării casetei de selectare. Pentru a edita acest text, faceți clic dreapta și selectați opțiunea „Editați textul”.

În timp ce vedeți noul text, în backend, Excel continuă să se refere la această casetă de selectare ca Casetă de bifare 1.

Dacă bifați caseta de selectare și priviți câmpul Casetă de nume, veți vedea numele pe care Excel îl folosește pentru această casetă de selectare în backend.

Puteți schimba cu ușurință acest nume backend bifând mai întâi caseta de selectare din foaia de lucru și apoi tastând numele în caseta de nume (regulile de denumire sunt aceleași ca și pentru intervalele denumite).

See Also: How to Insert a Checkbox in Google Sheets.

Poți să îți placă și următoarele tutoriale Excel:

• Introducerea bifării în Excel.
• Creați o diagramă dinamică folosind Caseta de selectare.
• Creați liste de verificare utilizând Caseta de selectare în Excel.
• Ghid VBA pentru utilizarea casetelor de verificare în Excel.
• Cum se introduce o bară de derulare în Excel.
• Cum se introduce și se folosește un buton radio în Excel.