Cum se face o diagramă PIE în Excel (Ghid pas cu pas ușor)

Excel are o varietate de diagrame încorporate care pot fi utilizate pentru a vizualiza date. Și crearea acestor diagrame în Excel necesită doar câteva clicuri.

Dintre toate aceste tipuri de diagrame Excel, a existat una care a făcut obiectul unor dezbateri de-a lungul timpului.

… graficul PIE (fără puncte de ghicit).

Este posibil ca diagramele circular să nu aibă la fel de multă dragoste ca și colegii săi, dar cu siguranță are un loc. Și dacă merg după ceea ce văd în ședințele de conducere sau în ziare / reviste, este probabil cu mult înainte de colegii săi.

În acest tutorial, vă voi arăta cum să creați o diagramă circulară în Excel.

Dar acest tutorial nu se referă doar la crearea diagramei. Voi acoperi, de asemenea, avantajele & dezavantaje ale utilizării diagramelor pie și a unor variații avansate ale acestuia.

Să începem de la elementele de bază și să înțelegem ce este o diagramă circulară.

În cazul în care găsiți câteva secțiuni din acest tutorial este prea de bază sau nu este relevant, faceți clic pe linkul din cuprins și accesați secțiunea relevantă.

Ce este o diagramă circulară?

Nu voi petrece mult timp în asta, presupunând că știți deja ce este.

Și nu .. nu are nimic de-a face cu mâncarea (deși cu siguranță puteți tăia felii o bucată).

O diagramă circulară (sau o diagramă circulară) este o diagramă circulară, care este împărțită în felii. Fiecare parte (felie) reprezintă un procent din întreg. Lungimea arcului de plăcintă este proporțională cu cantitatea pe care o reprezintă.

Sau, pentru a o spune simplu, este ceva așa cum se arată mai jos.

Permiteți-mi să vă prezentăm mai întâi cum să creăm o diagramă circulară în Excel (presupunând că pentru asta ești aici).

Dar îți recomand să continui și să citești toate lucrurile acoperite mai târziu și în acest articol (cel mai important, secțiunea Pro și Contra).

Crearea unei diagrame în Excel

Pentru a crea o diagramă în Excel, trebuie să aveți datele structurate așa cum se arată mai jos.

Descrierea feliilor de plăcintă trebuie să se afle în coloana din stânga, iar datele pentru fiecare felie să fie în coloana din dreapta.

Odată ce aveți datele în loc, mai jos sunt pașii pentru a crea o diagramă circulară în Excel:

1. Selectați întregul set de date
2. Faceți clic pe fila Insert.
3. În grupul Diagrame, faceți clic pe pictograma „Inserați o diagramă plăcintă sau gogoasă”.
4. Faceți clic pe pictograma Pie (în cadrul pictogramelor 2-D Pie).

Pașii de mai sus ar adăuga instantaneu o diagramă Pie pe foaia dvs. de lucru ( așa cum se arată mai jos).

În timp ce puteți da seama de valoarea aproximativă a fiecărei felii din grafic, privind dimensiunea acesteia , este întotdeauna mai bine să adăugați valorile reale la fiecare felie a diagramei.

Acestea se numesc etichete de date

Pentru a adăuga etichete de date pe fiecare felie, faceți clic dreapta pe orice din felii și faceți clic pe „Adăugați etichete de date”.

Aceasta va adăuga instantaneu valorile la fiecare felie.

De asemenea, puteți formata cu ușurință aceste etichete de date pentru a arăta mai bine pe diagramă (acoperite mai târziu în acest tutorial).

Formatarea graficului circular în Excel

Există o mulțime de personalizări pe care le puteți face cu o diagramă circulară în Excel. Aproape fiecare element al acestuia poate fi modificat / formatat.

Să vedem câteva dintre lucrurile pe care le puteți schimba pentru a vă îmbunătăți diagramele.

Schimbarea stilului și a culorii

Excel are deja câteva stiluri pre-realizate și combinații de culori pe care le puteți utiliza pentru a formata instantaneu diagramele pie.

selectați graficul, acesta vă va arăta cele două file contextuale – Design și format.

Aceste file apar doar când selectați graficul

În fila „Proiectare”, puteți schimba stilul graficului circular făcând clic pe oricare dintre stilurile prefabricate. De îndată ce selectați stilul dorit, acesta va fi aplicat graficului.

De asemenea, puteți trece cursorul peste aceste stiluri și vă va arăta o previzualizare live a modului în care ar arăta graficul tău circular. când se aplică acel stil.

De asemenea, puteți schimba combinația de culori a diagramei făcând clic pe opțiunea „Schimbați culorile” și apoi selectând-o pe cea dorită. Din nou, pe măsură ce plasați cursorul peste aceste combinații de culori, acesta va afișa o previzualizare live a diagramei.

Related tutorial: How to Copy Chart (Graph) Format in Excel

Formatarea etichetelor de date

Adăugarea etichetelor de date într-o diagramă circulară este foarte ușoară.

Faceți clic dreapta pe oricare dintre felii și apoi faceți clic pe Adăugați etichete de date.

De îndată ce faceți acest lucru. etichetele de date ar fi adăugate la fiecare porțiune a diagramei.

Și după ce ați adăugat etichetele de date, există Puteți face o mulțime de personalizări cu acesta.

Formatarea rapidă a etichetelor de date din fila Design

Un nivel rapid de personalizare a etichetelor de date este disponibil în fila Design, care devine disponibil când selectați graficul.

Iată pașii pentru formatarea etichetei de date din fila Proiectare:

1. Selectați graficul. Aceasta va face ca fila Proiectare să fie disponibilă în panglică.
2. În fila Proiectare, faceți clic pe Adăugare element diagramă (se află în grupul Aspecte diagrame).
3. Plasați cursorul pe opțiunea Etichete de date.
4. Selectați din listă orice opțiune de formatare.

Una dintre opțiunile pe care vreau să le evidențiez este opțiunea „Data Callout”. Transformă rapid etichetele dvs. de date în înștiințări, așa cum se arată mai jos.

Mai multe opțiuni de formatare a etichetelor de date devin disponibile atunci când faceți clic dreapta pe oricare dintre etichetele de date și faceți clic pe „Formatare etichete de date.

Aceasta va deschide un panou„ Formatare etichete de date ” pe lateral (sau o casetă de dialog dacă utilizați o versiune mai veche de Excel).

În panoul Formatare etichete de date, există două seturi de opțiuni – Opțiuni etichetă și Opțiuni text

Formatarea opțiunilor etichetei

Puteți efectua următorul tip de formatare cu opțiunile etichetei:

1. Dați o margine etichetei sau completați caseta etichetei cu o culoare.
2. Dați efecte precum umbră, strălucire, margini moi și format 3D .
3. Modificați dimensiunea și alinierea etichetei de date
4. Formatați valorile etichetei folosind opțiunile de etichetă.

Vă recomandăm să păstrați datele implicite setările unei etichete. În unele cazuri, poate doriți să modificați culoarea sau dimensiunea fontului acestor etichete. Dar, în majoritatea cazurilor, setările implicite sunt în regulă.

Cu toate acestea, puteți face unele modificări decente de formatare folosind opțiunile de etichetă.

De exemplu, puteți modifica poziția eticheta de date (care este „cea mai potrivită” în mod implicit) sau puteți adăuga valoarea procentuală pentru fiecare felie (care arată cât procent din total reprezintă fiecare felie).

Formatarea opțiunilor de text

Formatarea opțiunilor de text vă permite să modificați următoarele:

1. Completarea și conturarea textului
2. Efecte text
3. Casetă text

În majoritatea cazurilor, setările implicite sunt suficient de bune.

Unica setare pe care o puteți doriți să modificați este culoarea textului etichetei de date. Cel mai bine este să păstrați o culoare contrastantă a textului, astfel încât să fie ușor de citit. De exemplu, în exemplul de mai jos, în timp ce culoarea textului implicit al etichetei de date era neagră, am schimbat-o în alb pentru ao face ușor de citit.

De asemenea, puteți schimba culoarea și stilul fontului utilizând opțiunile din panglică. Doar selectați eticheta (datele) de date pe care doriți să le formatați și utilizați opțiunile de formatare din panglică.

Formatarea opțiunilor de serie

Din nou, în timp ce setările implicite sunt suficiente în majoritatea cazurilor , există puține lucruri pe care le puteți face cu formatarea „Opțiuni serii” care vă pot îmbunătăți graficele sectoriale.

Pentru a formata seria, faceți clic dreapta pe oricare dintre feliile din graficul circular și faceți clic pe „ Formatează seria de date .

Aceasta va deschide un panou (sau o casetă de dialog) cu toate opțiunile de formatare a seriei.

Sunt disponibile următoarele opțiuni de formatare:

1. Fill & Linie
2. Efecte
3. Opțiuni de serie

Acum permiteți-mi să vă arăt câteva formate minore pe care le puteți face pentru a vă Diagrama circulară arată mai bine și este mai utilă pentru cititor.

• Evidențiați o felie în diagrama circulară: pentru a face acest lucru, debifați opțiunea „Variază culorile după felie”. Acest lucru va face ca toate feliile de aceeași culoare (puteți schimba culoarea, de asemenea, dacă doriți). Acum puteți selecta una dintre felii (cea pe care doriți să o evidențiați) și să îi dați o culoare diferită (de preferință o culoare contrastantă, așa cum se arată mai jos)
• Separați o felie de evidențiat / analizat: În cazul în care aveți o felie pe care doriți să o evidențiați și să o analizați, puteți utiliza opțiunea „Explozie punctuală” din fila opțiune Serie. Pentru a separa o felie, pur și simplu selectați-o (asigurați-vă că este selectată doar felia pe care doriți să o separați de plăcinta rămasă) și măriți valoarea „Explozie punctuală”. Va trage ușor felia de restul diagramei.

Formatarea legendei

La fel ca orice alte diagrame în Excel, puteți, de asemenea, să formatați legenda unei diagrame.

Pentru a forma legenda, faceți clic dreapta pe legendă și faceți clic în Formatare legendă. Aceasta va deschide panoul Legenda formatului (sau o casetă de dialog)

În cadrul opțiunilor Legenda formatului, aveți următoarele opțiuni :

1. Opțiuni legenda: Aceasta vă va permite să modificați formatarea, cum ar fi culoarea de umplere și culoarea liniei, să aplicați efecte și să schimbați poziția legendei (care vă permite să plasați legenda la sus, jos, stânga, dreapta și sus dreapta).
2. Opțiuni text: aceste opțiuni vă permit să schimbați culoarea și conturul textului, efectele textului și caseta de text.

În majoritatea cazurilor, nu este nevoie să modificați niciuna dintre aceste setări. Singura dată când folosesc acest lucru este când vreau să schimb poziția legendei (plasează-o în dreapta în loc de partea de jos).

Diagramele argumentelor pro și contra

Deși Pie diagramele sunt utilizate foarte mult în Excel și PowerPoint, există unele dezavantaje pe care ar trebui să le cunoașteți.

Ar trebui să luați în considerare utilizarea acestuia numai atunci când credeți că vă permite să reprezentați datele într-un format ușor de înțeles. și adaugă valoare pentru cititor / utilizator / management.

Să trecem prin avantajele și dezavantajele utilizării diagramelor pie în Excel.

Să începem mai întâi cu lucrurile bune.

Ce este bun la diagramele circulară

1. Ușor de creat: Deși majoritatea diagramelor din Excel sunt ușor de creat, diagramele circulară sunt chiar mai ușoare. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la personalizare, deoarece de cele mai multe ori, setările implicite sunt suficient de bune. Și dacă trebuie să-l personalizați, există multe opțiuni de formatare disponibile.
2. Ușor de citit: dacă aveți doar câteva puncte de date, diagramele circulară pot fi foarte ușor de citit. De îndată ce cineva se uită la o diagramă circulară, își poate da seama ce înseamnă. Rețineți că acest lucru funcționează numai dacă aveți câteva puncte de date. Când aveți o mulțime de puncte de date, feliile devin mai mici și devin greu de dat seama.
3. Managementul iubește diagramele pie: în mulți ani de carieră corporativă ca analist financiar, am văzut managerii de dragoste / clienții au pentru diagrame pie (care este probabil doar atinsă de dragostea lor pentru cafea și PowerPoint). Au existat cazuri în care mi s-a cerut să convertesc diagrame cu bare / coloane în diagrame pie (deoarece oamenii consideră că este mai intuitiv).

Dacă sunteți interesat, puteți citi și acest lucru articol al expertului în grafice Excel, Jon Peltier, despre motivul pentru care ne plac diagramele circulară (avertisment: el nu)

Ce nu este atât de bun despre diagramele circulară

1. Util numai cu mai puține date puncte: diagramele circulară pot deveni destul de complexe (și inutile să fiu sincer) atunci când aveți mai multe puncte de date. Cea mai bună utilizare a unei diagrame piept ar fi să arătăm cum funcționează una sau două felii ca parte a plăcii generale. De exemplu, dacă aveți o companie cu cinci divizii, puteți utiliza o diagramă circulară pentru a afișa procentajul veniturilor din fiecare divizie. Dar dacă aveți 20 de divizii, este posibil să nu fie alegerea corectă. În schimb, o diagramă pe coloane / bare ar fi mai potrivită.
2. Nu se poate afișa o tendință: diagramele circulară sunt menite să vă arate instantaneul datelor într-un moment dat. Dacă doriți să afișați o tendință, utilizați mai bine o diagramă liniară.
3. Nu pot afișa mai multe tipuri de puncte de date: unul dintre lucrurile pe care le iubesc despre diagramele coloane este că îl puteți combina cu o linie și creați diagrame combinate. O singură diagramă combinată conține mai multe informații decât o diagramă simplă. De asemenea, puteți crea diagrame reale față de țintă, care sunt mult mai utile atunci când doriți să comparați date în diferite perioade de timp. Când vine vorba de o diagramă circulară, o puteți înlocui cu ușurință cu o diagramă liniară fără să pierdeți nicio informație.
4. Greu de înțeles când diferența de felii este mai mică: este mai ușor să vedeți diferența vizuală într-o diagramă de coloane / bare comparativ cu o diagramă circulară (mai ales atunci când există o mulțime de puncte de date). În unele cazuri, poate doriți să le evitați, deoarece acestea pot fi puțin înșelătoare.
5. Ocupă mai mult spațiu și oferă mai puține informații: dacă utilizați diagrame în rapoarte sau tablouri de bord (sau în diapozitive PowerPoint) și doriți să afișați mai multe informații în mai puțin spațiu, vă recomandăm să le înlocuiți cu alte tipuri de diagrame, cum ar fi diagrame combinate sau diagrame.

Diagramele avansate (Pie of Pie & Bar of Pie)

One dintre dezavantajele majore ale unei diagrame este că atunci când aveți o mulțime de felii (în special cele foarte mici), este greu să le citiți și să le analizați (cum ar fi cele de mai jos):

În graficul de mai sus, ar putea avea sens să creați o diagramă Pie of Pie sau o diagramă Bar of Pie pentru a prezenta valorile inferioare (cea afișată cu felii mici ) ca o diagramă circulară separată.

De exemplu, dacă vreau să mă concentrez în mod special pe cele trei valori cele mai mici, pot crea o diagramă circulară după cum se arată mai jos.

Deci, să vedem rapid cum să creați aceste diagrame în Excel.

Crearea o diagramă Pie of Pie în Excel

Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos:

Dacă creați o singură diagramă circulară folosind aceste date, ar exista câteva felii mici în ea.

În schimb, puteți utiliza diagrama circulară pentru a mări aceste felii mici și a le arăta ca o plăcintă separată (vă puteți gândi, de asemenea, ca la o diagramă circulară pe mai multe niveluri).

Iată pașii pentru a crea o diagramă Pie of Pie:

1. Selectați întregul set de date.
2. Faceți clic pe fila Insert.
3. În grupul Charts, faceți clic pe pictograma „Insert Pie or Donut Chart”.
4. Faceți clic pe pictograma „Pie of Pie” (în termen de 2 -D pictograme Pie)

Pașii de mai sus ar insera graficul Pie of Pie așa cum se arată mai jos.

Graficul de mai sus combină automat câteva dintre feliile mai mici și arată o separare a acestor felii în plăcinta din dreapta.

Această diagramă vă oferă, de asemenea, flexibilitatea de a regla și afișa un anumit număr de felii în diagrama circulară din dreapta. De exemplu, dacă doriți ca graficul din dreapta să afișeze o separare a celor mai mici felii, puteți regla graficul pentru a arăta acest lucru.

Iată cum puteți regla numărul de felii care trebuie afișate în diagrama circulară din dreapta:

1. Faceți clic dreapta pe oricare dintre feliile din diagramă
2. Faceți clic pe Format Data Series. Aceasta va deschide panoul Formatare serie de date din dreapta.
3. În fila Opțiuni serie, în cadrul opțiunilor Împărțiți seria, selectați Poziție (aceasta poate fi deja setarea implicită)
4. În „Valori în al doilea grafic”, schimbați numărul la 5.

Pașii de mai sus ar combina cele mai mici 5 felii și le-ar combina în prima diagramă circulară și afișați o despărțire a acesteia în cea de-a doua diagramă circulară din dreapta (așa cum se arată mai jos).

În graficul de mai sus, am specificat că cele mai mici cinci felii să fie combinate ca una și să fie afișate într-o diagramă circulară separată din dreapta.

De asemenea, puteți utiliza următoarele criterii (care pot fi selectate din meniul derulant „Split Series by”):

• Valoare: Cu această opțiune, puteți specifica club toate feliile care sunt mai mici decât valoarea specificată. De exemplu, în acest caz, dacă folosesc 0,2 ca valoare, va combina toate feliile în care valoarea este mai mică de 20% și le va afișa în a doua diagramă circulară.
• Valoare procentuală: Cu aceasta opțiunea, puteți specifica pentru a club toate feliile care sunt sub valoarea procentuală specificată.De exemplu, dacă specific aici 10% ca valoare, acesta va combina toate feliile în care valoarea este mai mică de 10% din graficul circular global și le va afișa în al doilea diagramă circulară.
• Personalizat: Cu această opțiune, puteți muta feliile în cazul în care doriți să fie excluse unele felii din cea de-a doua diagramă circulară sau unele din prima diagramă circulară. Pentru a elimina o felie din cea de-a doua diagramă circulară (cea din dreapta), faceți clic pe felia pe care doriți să o eliminați și apoi selectați „First Plot” din meniul drop-down „Point Belongs to”. Acest lucru va elimina acea felie din al doilea complot, păstrând în același timp toate celelalte felii acolo. Această opțiune este utilă atunci când doriți să reprezentați toate feliile mici sau sub un anumit procent în a doua diagramă, dar totuși doriți să eliminați manual câteva felii din ea. Utilizarea opțiunii personalizate vă permite să faceți acest lucru.

Formatarea diagramei „Pie of Pie” în Excel

În afară de toate formatările obișnuite ale unei diagrame, există sunt câteva lucruri de formatare suplimentare pe care le puteți face cu diagrama Pie of Pie.

Explozie punctuală

Puteți utiliza această opțiune pentru a separa felia combinată din prima diagramă Pie afișat cu o despărțire în a doua diagramă (în dreapta).

Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe orice felie de diagramă circulară și modificați valoarea Explozie punct în panoul „Format date punct”. Cu cât valoarea este mai mare, cu atât ar fi mai mare distanță între felie și restul diagramei.

Lățimea decalajului

Puteți utiliza această opțiune pentru a crește / micșora decalajul dintre două diagrame.

Trebuie doar să schimbați valoarea lățimii Gap în panoul „Formatare punct de date”.

Dimensiunea celui de-al doilea diagramă circular (cea din dreapta)

În mod implicit, a doua diagramă circulară are dimensiuni mai mici (în comparație cu diagrama principală din stânga).

Puteți schimba dimensiunea celei de-a doua diagrame schimbând „Second Plot Size” „valoare în panoul„ Formatare punct de date ”. Cu cât este mai mare numărul, cu atât este mai mare dimensiunea celei de-a doua diagrame.

Crearea unei bare de diagrame în Excel

La fel ca diagrama de la Pie of Pie, puteți crea și o Bară a diagramei.

În acest tip, singura diferență este că, în locul celei de-a doua diagrame, există o diagramă cu bare.

Iată pașii pentru crearea unei Diagramă circulară:

1. Selectați întregul set de date.
2. Faceți clic pe fila Insert.
3. În grupul Charts, faceți clic pe „Insert Pie sau Pictograma Donut Chart „.
4. Faceți clic pe pictograma diagramă” Bar of Pie „(în cadrul pictogramelor 2-D Pie)

Pașii de mai sus ar insera o Bară Pie grafic așa cum se arată mai jos.

Graficul de mai sus combină automat câteva dintre feliile mai mici și arată o separare a acestor felii în un grafic cu bare în dreapta.

Acest grafic vă oferă, de asemenea, flexibilitatea de a regla acest grafic și de a afișa un anumit număr de felii în graficul circular din dreapta în graficul cu bare. De exemplu, dacă doriți ca graficul din dreapta să afișeze o descompunere a celor mai mici felii din graficul circular, puteți regla graficul pentru a arăta acest lucru.

Formatarea și setările acestui diagramă cu bare de bare se poate face la fel cum am făcut pentru diagramele Pie of Pie.

Ar trebui să utilizați diagramele Pie of Pie sau Bar of Pie?

Deși nu sunt fan, nu voi merge atât de departe încât să vă interzic să utilizați aceste diagrame.

Am văzut aceste diagrame folosindu-se în ședințele de conducere și un motiv pentru care acestea sunt încă folosit este că vă ajută să vă spuneți povestea.

Dacă prezentați această diagramă în direct publicului, le puteți atrage atenția și le puteți trece prin diferite felii. Deoarece faceți toată prezentarea, aveți și controlul pentru a vă asigura că lucrurile sunt înțelese așa cum ar trebui să fie și că nu există confuzie.

De exemplu, dacă vă uitați la graficul de mai jos , cineva poate înțelege greșit că felia verde este mai mare decât felia gri. În realitate, întreaga diagramă circulară din dreapta este egală doar cu felia gri.

Adăugarea etichetelor de date ajută cu siguranță, dar aspectul vizual lasă întotdeauna spațiu pentru confuzie.

Așadar, dacă folosesc această diagramă cu o prezentare live, pot totuși să îndrum atenția și să evit confuzia, dar nu le-aș folosi într-un raport sau tablou de bord unde nu sunt acolo pentru a-l explica.

Într-un astfel de caz, aș prefera să folosesc o diagramă simplă cu bare / coloane și să elimin orice șansă de confuzie.

3- Diagramele pieptene D – Nu le folosiți … Ever

Deși sunt destul de liberală când vine vorba de utilizarea diferitelor tipuri de diagrame, atunci când vine vorba de diagrame tridimensionale, este un NU complet.

Nu există niciun motiv întemeiat pentru a utiliza o diagramă circulară 3-D (sau orice diagramă tridimensională în acest sens).

Dimpotrivă, în unele cazuri, aceste diagrame pot cauza confuzii.

De exemplu, în graficul de mai jos, îmi puteți spune cât este felia albastră ca proporție din graficul general.

Seamănă cu ~ 40% .. nu?

Greșit!

Este 51% – ceea ce înseamnă că este mai mult de jumătate din grafic.

Dar dacă te uiți la graficul de mai sus, poți fi ușor păcălit să crezi că este undeva la aproximativ 40%. Acest lucru se datorează faptului că restul părții graficului este orientat spre dvs. și, datorită efectului 3D al acestuia, pare mai mare.

Și aceasta nu este o excepție. Cu graficele 3D, există o mulțime de cazuri în care valoarea reală nu este cum arată. Pentru a evita orice confuzie, respectați numai graficele 2-D.

Puteți crea o diagramă 3-D la fel cum creați o diagramă 2-D obișnuită (selectând opțiunea grafic 3-D în loc de opțiunea 2-D).

Vă pot plăcea, de asemenea, următoarele tutoriale Excel de diagramă:

• Diagramele avansate Excel
• Curba clopotului în Excel
• Diagrama vafe în Excel
• Diagrama Gantt în Excel
• Diagrama zonei în Excel
• Excel Sparklines
• Diagramă Pareto în Excel
• Diagramă pas în Excel
• Diagrama actuală Vs țintă în Excel
• Diagrama histogramei Excel
• Diagrama de referință în Excel