Cum se blochează formulele în Excel (un ghid pas cu pas)

Vizionați videoclipul – Cum să blocați formulele în Excel

Formulele Excel sunt ușor de creat și editat în Excel.

Puteți edita cu ușurință o formulă prin bara de formule sau direct în celulă.

Cu toate acestea, este ușor să creați formule în Excel, vine și cu câteva dezavantaje.

Luați în considerare acest lucru.

Treceți printr-o foaie de lucru plină de formule și apăsați accidental tasta de ștergere sau tasta backspace, sau o altă tastă numerică / alfabetică.

Acum veți avea noroc dacă puteți detecta eroarea și o corectați. Dar dacă nu sunteți, poate duce la rezultate eronate.

Și permiteți-mi să vă spun acest lucru, erorile din Excel au costat milioane companiilor (citiți acest lucru sau acesta).

Șansele unor astfel de erori cresc mult atunci când partajați un fișier colegilor, managerilor sau clienților.

Una dintre modalitățile de a preveni acest lucru este blocarea foii de lucru și a tuturor celulelor. Cu toate acestea, acest lucru ar împiedica utilizatorul să facă orice modificări la foaia de lucru. De exemplu, dacă trimiteți un registru de lucru managerului dvs. pentru examinare, vă recomandăm să îi permiteți să-și adauge comentariile sau să schimbe unele celule.

O soluție mai bună la aceasta este blocarea numai a acelor celule care au formule în ea.

Cum se blochează formulele în Excel

Înainte de a vă arăta cum să blocați formulele în Excel, iată ceva ce trebuie să știți:

Iată pașii pentru blocarea formulelor în Excel (explicat în detaliu mai târziu):

1. Selectați toate celulele și deblocați-le.
2. Selectați toate celulele care au formule (utilizând Mergi la special).
3. Blocați aceste celule selectate.
4. Protejați foaia de lucru.

Acum, că am prezentat pașii de mai sus, să ne scufundăm și să vedem cum să facem acest lucru (și, mai important, de ce trebuie să facem acest lucru) :

Pasul 1: Selectați toate celulele și deblocați-l

Deși vi se pare confuz, purtați-vă cu mine și continuați să citiți.

După cum am menționat, numai celulele care sunt blocate și protejate pot fi cu adevărat restricționate. Dacă toate celulele sunt blocate și protejez întreaga foaie de lucru, ar însemna că un utilizator nu poate schimba nimic.

Dar dorim doar să blocăm (restricționăm accesul) celulele care au formule în ea .

Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să deblocăm toate celulele și apoi să selectăm și să blocăm numai acele celule care au formule în ea.

Iată pașii pentru deblocarea tuturor celulelor :

• Selectați toate celulele din foaia de lucru (utilizați comanda rapidă de la tastatură Control + A).
• Utilizați comanda rapidă de la tastatură Control + 1 (țineți apăsată tasta Control și apoi apăsați 1). Aceasta va deschide caseta de dialog formatarea celulelor.
• În caseta de dialog formatarea celulelor, selectați fila Protecție.
• Debifați „ Opțiune blocată.
• Faceți clic pe ok.

Pasul 2: selectați toate celulele care au formule

Acum că toate celulele au fost deblocate, trebuie să ne asigurăm că celulele care au formule sunt blocate.

Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să selectăm toate celulele cu formule.

Iată pașii pentru a selecta toate celulele care au formule:

• Selectați toate celulele din foaia de lucru (utilizați Control + A).
• Accesați pagina principală și în cadrul grupului de editare, faceți clic pe Găsiți & Selectați.
• Din meniul derulant , selectați Mergeți la Special.
• În caseta de dialog Mergeți la Special, selectați Formule.
• Faceți clic pe OK.

Aceasta va selecta toate celulele care au formule it.

Pasul 3: Blocați celulele cu formule

Acum că am selectat celulele cu formule, trebuie să ne întoarcem și să blocăm aceste celule (activați proprietatea de blocare pe care o avem dezactivat la pasul 1).

Odată ce am făcut acest lucru, protejarea foii de lucru ar bloca aceste celule care au formule, dar nu și celelalte celule.

Iată pașii pentru blocarea celulelor cu Formule:

• Cu celulele cu formule selectate, apăsați Control + 1 (țineți apăsată tasta Control și apoi apăsați 1).
• În caseta de dialog formatarea celulelor, selectați Fila Protecție.
• Bifați opțiunea „Blocat”.
• Faceți clic pe ok .

Pasul 4 – Protejați foaia de lucru

Acum că proprietatea „Blocat” este activată pentru celulele cu formule (și nu pentru alte celule), protejând întreaga foaie de lucru ar restricționa accesul la celule numai cu formule.

Iată pașii pentru a proteja foaia de lucru:

• Accesați fila Revizuire.
• Faceți clic pe Protect Sheet.
• În caseta de dialog Protect Sheet, asigurați-vă că este bifată opțiunea „Protejați foaia de lucru și conținutul celulelor blocate”.
• Specificați parola.
• Faceți clic pe OK.

Odată ce ați terminat cu cei patru pași de mai sus, toate celulele care au formule vor fi blocate, iar utilizatorul nu va putea schimba nimic în ea.

Dacă utilizatorul încearcă să schimbe celulele, va primi un prompt așa cum se arată mai jos:

Cum să Ascundeți formule în Excel

Când blocați formule în Excel, utilizatorul nu poate face modificări în celulele cu formule.

Cu toate acestea, dacă este selectată celula, formula din celula ar fi vizibilă în bara de formule.

Deși aceasta nu este o problemă în majoritatea cazurilor, dar dacă nu doriți ca formula să fie vizibilă, trebuie să o ascundeți.

Iată pașii pentru a ascunde formulele în c blocat ells:

• Selectați toate celulele din foaia de lucru (utilizați Control + A).
• Accesați pagina principală și în cadrul grupului Editare, faceți clic pe Găsiți & Selectați.
• Din meniul derulant, selectați Mergeți la Special.
• În caseta de dialog Accesați special, selectați Formule.
• Faceți clic pe OK. Aceasta va selecta toate celulele care conțin formule.
• Apăsați Control + 1 (țineți apăsată tasta de control și apoi apăsați 1). Aceasta va deschide caseta de dialog formatarea celulelor.
• În caseta de dialog Formatare celule, accesați fila Protecție.
• Verificați Opțiune ascunsă.
• Faceți clic pe OK.

Acum, când utilizatorul selectează o celulă care are o formulă și este blocat, el / ea nu va putea vedea formula în bara de formule.

Notă: După cum sa menționat anterior, o celulă care nu a fost blocată nu poate fi protejată. Același lucru se aplică atunci când ascundeți formule în Excel. Cu excepția cazului în care celula este blocată, numai bifarea casetei Ascuns nu ar face nimic. Pentru a ascunde cu adevărat formulele în Excel, celulele ar trebui să aibă casetele de selectare Blocate și ascunse selectate, apoi ar trebui să fie protejate.

Vă pot plăcea, de asemenea, următoarele tutoriale Excel: