Ați petrecut ore întregi scriind un document și apoi, dintr-o dată, computerul dvs. se blochează. Mii de cuvinte, ore de efort: dispărute într-o clipă. Din păcate, acesta este un scenariu complet posibil care poate apărea uneori atunci când scrieți sau editați un document Microsoft Word, mai ales dacă nu v-ați salvat fișierul.
Din fericire, cum ar fi Google Docs, Word poate și vă va salva automat documentele, chiar dacă nu le-ați salvat singur. Word va încerca, de asemenea, să vă ajute să recuperați modificările unui fișier sau să recuperați documentele corupte. Dacă vă luptați, iată câțiva pași pe care îi puteți urma pentru a recupera un document Word înainte de a-l pierde complet.
Utilizarea caracteristicilor de recuperare a documentelor Word
Dacă Word se blochează fără a salva documentul, nu intrați în panică ! Dacă utilizați o versiune recentă de Microsoft Word, este posibil să aveți noroc, deoarece funcțiile de recuperare automată încorporate ale Word ar putea să vă fi salvat automat progresul.
Această caracteristică înseamnă că puteți, în multe cazuri , recuperați un document Word blocat până la ultimul punct de salvare automată (de obicei la fiecare 10 minute). Deși nu va funcționa pentru fiecare document, vă poate ajuta să recuperați fișiere atunci când Word este forțat să se închidă.
- Pentru a recupera un document Word, deschideți Word după ce se blochează și creați un document nou . Dacă sunt disponibile fișiere de recuperare automată, Word le va afișa în meniul lateral Recuperare documente din stânga, arătându-vă când a fost creat fișierul și vă solicită să le recuperați.
- Dacă doriți să recuperați unul dintre aceste documente , faceți clic pe acesta în meniul lateral Recuperare document. Aceasta îl va deschide într-o nouă fereastră Word, unde îl veți putea salva corect apoi apăsând Fișier > Salvați ca.
- De asemenea, puteți verificați dacă există documente Word salvate automat făcând clic pe Fișier > Informații > Gestionați documentul, apoi selectând Recuperare documente nesalvate din meniul derulant.
- În caseta Deschidere, veți putea vedea un folder Word ascuns care conține documente salvate automat (salvate în formatul de fișier ASD). Selectați una dintre acestea din listă, apoi faceți clic pe Deschidere pentru a o deschide.
- Odată ce Word a deschis fișierul recuperat, salvați-l manual făcând clic pe Fișier > Salvați ca , sau apăsând butonul Salvare din panoul Fișier recuperat nesalvat care apare sub bara de panglică. Acest lucru vă va permite să salvați conținutul în formatul de fișier Word DOCX standard.
Căutarea manuală a fișierelor de rezervă Word
Word va localiza automat orice fișier de recuperare automată, dar acest lucru funcționează numai dacă Încercați să recuperați documentele Word în condiții normale. Este posibil, de exemplu, să încercați să recuperați documente dintr-un folder de pe un computer eșuat.
În această situație, poate fi necesar să căutați fișiere de rezervă Word și să le recuperați manual. Word plasează de obicei documentele de salvare automată într-un folder ascuns, temporar, pe care îl puteți accesa în afara Word. Fișierele ASD de recuperare automată de aici pot fi apoi deschise în Word în mod normal.
- Pentru aceasta, deschideți Windows File Explorer. Fișierele Word autorecovery sunt de obicei salvate în folderul C: \ Users \ username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles (înlocuind numele de utilizator cu propriul nume de utilizator al contului). Dacă nu există fișiere aici, încercați folderul C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \ (înlocuind numele de utilizator).
- Apoi puteți muta sau deschide oricare dintre fișierele de document de salvare automată găsit aici. Deși fișierele ASD nu sunt fișiere document standard, Word nu ar trebui să aibă nicio problemă în deschiderea lor. Poate fi necesar să selectați Word din Cum doriți să deschideți acest fișier? fereastră care apare dacă încercați să faceți dublu clic pe un fișier ASD.
- După deschiderea fișierelor, apăsați Fișier > Salvare ca pentru a salva fișierul ca un fișier DOCX standard.
Modificarea frecvenței salvării automate a recuperării Word
În mod implicit, Word ar trebui să salveze automat o copie a unui document la fiecare 10 minute. Puteți modifica această setare pentru a crește frecvența acestor salvări automate, dar acest lucru va avea un impact asupra performanței pentru documente mult mai mari.
- Pentru aceasta, deschideți Word și apăsați Fișier „235bf64cfe”> Opțiuni.
- În caseta Opțiuni Word, faceți clic pe fila Salvare. Puteți modifica frecvența de salvare automată schimbând informațiile Salvare recuperare automată la fiecare x minute, setând numărul x la un număr mai mic (sau mai mare). În mod implicit, aceasta este setată la 10 minute.
- Faceți clic pe OK pentru a salva.
Cu setările de recuperare automată actualizate, Word ar trebui să înceapă să salveze automat documentele pe care le editați mai des. Apoi puteți recupera un document Word ca standard folosind metodele prezentate mai sus.
Recuperarea unui document Word corupt
Recuperarea automată este excelentă pentru recuperarea progreselor pe care le-ați făcut în documentele Word care nu ai putut salva direct. Cu toate acestea, dacă doriți să recuperați un document Word corupt pe care l-ați salvat anterior, va trebui să urmați pași diferiți.
- Începeți prin a deschide Word și faceți clic pe Fișier > Deschideți > Răsfoiți. În caseta Deschidere, localizați fișierul document Word corupt. În loc să apăsați Deschideți în mod normal, apăsați săgeata de lângă butonul Deschidere, apoi selectați Deschideți și reparați.
- Dacă fișierul este reparabil, Word va încerca să facă acest lucru, permițându-vă să recuperați document. Dacă nu poate fi reparat, totuși, puteți încerca să extrageți textul dintr-un fișier document prin Recuperare text din orice fișier ca tip de fișier, lângă opțiunea Nume fișier, apoi făcând clic pe Deschidere ca standard. ul>
Acești pași nu sunt infailibile, dar dacă un document Word a fost corupt, este posibil să le puteți folosi pentru a-l repara sau extrage conținutul într-un document nou.
Utilizarea OneDrive pentru stocarea documentelor
Dacă acești pași nu funcționează, totuși, poate fi necesar să vă pregătiți pentru faptul că progresul dvs. a pierdut și fișierul dvs. nu poate fi recuperat. Deși nu este o soluție, puteți utiliza OneDrive ca locație de salvare pentru orice documente viitoare pentru a reduce acest risc.
Utilizarea OneDrive nu oferă o garanție că viitoarele documente Word nu vor sau nu vor putea fi corupte. Vă poate ajuta să recuperați documentele Word dacă fișierul local este pierdut sau deteriorat, cu toate acestea, mai ales dacă PC-ul dvs. eșuează și sunteți forțat să reinstalați Windows.
Dacă un hard disk eșuează, puteți încărca rapid fișiere Word din spațiul de stocare în cloud OneDrive, economisind timp.
Planificarea și crearea unor documente mai bune în Microsoft Word
Știind cum să recuperați un document Word vă poate ajuta să economisiți ore din timpul dvs., dar cele mai bune soluții sunt cele pe care le-ați pus înainte de a începe să lucrați. Salvarea unui fișier în OneDrive (sau utilizarea Word Online) vă va ajuta să vă asigurați că fișierele dvs. Word sunt în siguranță pe măsură ce faceți modificări, facilitând recuperarea în cazul în care PC-ul eșuează.
Dacă Am fost actualizat la o versiune mai nouă de Word, poate fi necesar să vă convertiți documentele Word într-un format de document mai nou, cum ar fi DOCX. Fișierele DOCX sunt mai mici, mai bine formatate și optimizate pentru cele mai recente versiuni Word, ceea ce face mult mai puțin probabil ca Word să se blocheze, în special pentru documentele mai mari.