Cum să încorporezi o afacere: încorporarea ușoară

Încorporarea este un pas important în călătoria afacerii tale mici. Creditorii, investitorii, vânzătorii și clienții sunt mai predispuși să vă ia în serios afacerea atunci când este organizată ca o corporație. În plus, în virtutea „Inc.” la sfârșitul numelui companiei dvs., dvs. și ceilalți acționari vă veți bucura de avantaje fiscale și protecție a răspunderii.

Procesul de încorporare a unei companii va diferi în funcție de statul în care faceți afaceri și de dacă relansăm o nouă corporație sau convertim o altă entitate comercială într-o corporație. Descompunem pașii de bază pentru încorporare – și vestea bună este că acest lucru nu este chiar complicat! Puteți fi în funcțiune ca o corporație în doar câteva săptămâni urmând acești pași.

În primul rând: încorporare definită

Încorporarea este procesul de înregistrare a afacerii dvs. ca o corporație. Corporațiile sunt controlate de trei diferite părți – acționari, directori și ofițeri. Acționarii dețin corporația (prin achiziționarea de acțiuni) și aleg un consiliu de administrație, care decide problemele de politică și management. Consiliul numește ofițeri (CEO, director financiar, secretar etc.) care conduc corporație în fiecare zi.

S-co RPS și C-Corps sunt cele două tipuri principale de corporații, C-Corps fiind cele mai populare. C-corpurile sunt impozitate o singură dată la nivelul companiei, iar distribuțiile profiturilor (aka dividende) către acționari sunt impozitate din nou pe declarațiile de impunere personale ale acționarilor. Proprietarul unui C = corp poate alege să organizeze afacerea ca o corporație S, care este impozitată diferit. Pentru corpurile S, profiturile și pierderile trec la declarația de impozitare personală a proprietarului și sunt impozitate la rata impozitului pe venitul personal. Există și alte diferențe între corpurile S și corpurile C, dar impozitarea este principala pe care trebuie să o cunoască proprietarii de întreprinderi mici.

Puteți trece de la un corp C la un corp S și invers, în orice moment din viața afacerii dvs., dar în mod ideal, ar trebui să știți ce structură doriți să utilizați atunci când încorporați.

Cum să încorporezi o afacere: Instrucțiuni pas cu pas

Încorporarea unei companii nu este de fapt atât de complicată pe cât ar părea. Există doar o mulțime de cutii de bifat și vă puteți aștepta la o investiție de timp și resurse. O încorporare tipică durează între una și șase săptămâni și costă între 100 și 500 USD, în funcție de locul în care se află compania dvs.

Rețineți că încorporarea este reglementată la nivel de stat și oraș, așa că veți dori să fiți conștient de cerințele locale. Ori de câte ori aveți dubii, puteți obține ajutor specific statului, fie consultând un avocat de afaceri, fie, pentru sfaturi generale, contactând secretarul de stat al biroului de stat.

Iată pașii de bază pentru a încorpora o afacere:

Pasul 1: respectați legile privind licențierea și zonarea

Înainte de a vă putea încorpora afacerea, trebuie mai întâi să vă asigurați că sunteți în clar cu autoritățile locale de licențiere și zonare. Deși majoritatea companiilor nu au nevoie de permise sau licențe pentru a opera, cele din industriile reglementate, cum ar fi serviciile alimentare sau îngrijirea copiilor, au nevoie. Asigurați-vă că respectați legile locale, astfel încât să nu vă faceți griji în legătură cu aceasta odată ce vă înființați corporația și începeți să vă conduceți afacerea.

Pasul 2: efectuați o căutare a numelui companiei

În continuare este să vă asigurați că alegeți un nume unic pentru afacerea dvs. Secretarul de stat local nu vă va permite să utilizați exact același nume ca o altă corporație din localitatea dvs., deoarece acest lucru ar putea deruta consumatorii. În plus, alegerea aceluiași nume ca o altă companie ar putea constitui o încălcare a mărcii comerciale, ajungându-vă în apă caldă legală. În calitate de corp, rețineți că va trebui să etichetați un semnificativ la capătul numelui companiei dvs., cum ar fi Inc., Co. sau Corp.

Majoritatea secretarelor de birouri de stat găzduiesc numele online căutați directoare în care puteți introduce numele dorit al companiei dvs. și asigurați-vă că este disponibil. Dacă numele companiei dvs. este disponibil, unele state vă vor permite chiar să completați un formular pentru a-l „rezerva” timp de 60 până la 120 de zile în timp ce finalizați restul procesului de încorporare.

Pasul 3: Denumiți un Agent înregistrat

Un agent înregistrat este o persoană sau o companie care acceptă corespondența oficială în numele afacerii dvs. Când creați o corporație, statul dvs. vă va cere să numiți un agent înregistrat local, astfel încât cineva să poată primi servicii de proces (în cazul în care afacerea este acționată în justiție) și alte documente oficiale pentru afacerea dvs.

Dacă aveți un avocat în afaceri, aceștia vă pot servi ca agent înregistrat atâta timp cât au un birou în statul constitutiv. Un director, un ofițer sau un angajat al corporației poate servi, de asemenea, ca agent înregistrat dacă locuiește în statul de constituire. Dacă se mută din stat, va trebui să alegeți un agent nou.Alternativ, serviciile juridice online, precum LegalZoom și Rocket Lawyer, percep o taxă anuală (aproximativ 150 USD pe an) pentru a vă servi ca agent înregistrat.

Începeți cu LegalZoom

Obțineți un agent înregistrat de avocat rachetă

Pasul 4: Proiect de Act Constitutiv

Actul constitutiv – numit certificat de constituire sau statut corporativ în unele state – este un document pe care trebuie să îl depuneți cu statul pentru a crea o corporație. Conține numele și locația companiei, numărul și tipul de acțiuni, numele și adresa agentului înregistrat și numele încorporatorului (dvs., avocatul dvs. sau un angajat al unui serviciu juridic online).

În mod normal, actul constitutiv este un document simplu de două sau două pagini. Cu toate acestea, unele state necesită informații suplimentare, cum ar fi:

Explicația scopului corporației
Numele și adresele persoanelor care vor servi în consiliul de administrație
Numele și adresele ofițerilor corporației
Cât va dura corporația (de obicei durează pentru totdeauna)

De obicei, puteți găsi și completa actele constitutive pe site-ul web al secretarului de stat al statului dvs. Sau, multe companii juridice online au articole constitutive complete, pe care le puteți completa și imprima pe site-ul lor contra cost. Acest lucru poate fi util, deoarece programul vă prezintă fiecare secțiune a articolelor.

Agățați-vă de actele constitutive când ați terminat de redactat, deoarece vi le veți depune la stat.

Pasul 5: Depuneți actele constitutive la stat

După ce ați elaborat și revizuit Actul Constitutiv, va trebui să le depuneți la stat. Așteptați să plătiți o taxă de depunere de aproximativ 100 până la 500 USD în această etapă. Puteți accesa direct site-ul web al secretarului de stat al statului și urmați procedurile de depunere descrise acolo, dar dacă este mai ușor pentru dvs., puteți utiliza un serviciu de încorporare online, cum ar fi IncFile sau LegalZoom. Aceste companii vă vor ajuta să elaborați actul constitutiv și să îl depuneți contra cost. Taxele acestora variază de obicei de la 50 USD la 100 USD.

Începeți cu LegalZoom

Începeți cu IncFile

Pasul 6: Înscrieți statutul corporativ

Statutul dvs. corporativ este un document care prezintă modul în care este corporația dvs. structurat și gestionat. Conține informații despre acțiuni, drepturi de vot, ședințele acționarilor și ale consiliului de administrație, modul de înlocuire a membrilor consiliului de administrație și a directorilor și alte detalii.

Informații suplimentare care ar putea intra în statut:

Numărul și tipul acțiunilor pe care corporația le poate emite (dacă societatea va emite acțiuni)
Informații despre adunările acționarilor, reuniuni ale consiliului de administrație și reuniunea anuală pe care fiecare corporație trebuie să o țină
Modul în care corporația va aproba împrumuturi, contracte, capital de risc și alte tranzacții
Frecvența și procedura pentru auditurile financiare și inspecția înregistrărilor corporative
Anul fiscal al societății în scopuri fiscale și de evidență contabilă
Procedura de modificare a actului constitutiv și a statutului social

Statutul societății este de obicei mult mai lung și mai detaliat decât art. icle de încorporare. Deși majoritatea statelor nu vă solicită să vă depuneți regulamentul, ar trebui să le păstrați în siguranță cu evidențele corporative (mai multe despre acest lucru în continuare), deoarece este posibil să fie necesar să le dezvăluiți dacă sunteți auditat, aveți nevoie de un împrumut de afaceri sau doriți să ridicați bani de la investitori.

Pasul 7: Porniți o carte de evidențe corporative

O carte de evidențe corporative este locul în care stocați documente pentru a arăta starea în care operați în conformitate cu legile IRS și de stat pentru corporații .Acestea sunt câteva dintre principalele documente pe care va trebui să le includeți în evidența corporativă:

Copie a actului constitutiv
Copie a statutului corporativ
Proces-verbal al acționarilor, consiliului de administrație și adunărilor anuale
Tranzacții cu acțiuni
Rapoarte anuale
Documente de împrumut de afaceri
Copii ale contractelor pe care compania le încheie
Tranzacții imobiliare comerciale la care compania participă

Chiar dacă este denumită „carte” de înregistrări corporative, este complet bine să vă stocați înregistrările în siguranță în cloud sau pe computerul dvs. – de fapt, stocarea online este probabil mai sigură de pierderi și furturi. Înregistrările au nevoie doar pentru a fi undeva, le puteți produce cu ușurință dacă afacerea dvs. este auditată.

Pasul 8: Păstrați primul dvs. consiliu Întâlnire

Odată ce vă depuneți documentele și începeți stocarea înregistrărilor corporative, sunteți aproape o corporație! Dar, înainte de a vă putea deschide oficial pentru afaceri, trebuie să țineți prima ședință a consiliului.

În timpul acestei ședințe, membrii consiliului de administrație vor:

Adopta în mod oficial actul constitutiv și statutul social
Decideți asupra sigiliului corporativ
Autorizați și emiteți acțiuni la setul inițial de acționari (numit uneori „capitalizarea unei corporații”) Emiterea de acțiuni este supusă unor legi complicate privind valorile mobiliare, așa că este înțelept să consultați aici un avocat în domeniul valorilor mobiliare. altele

La fel ca în cazul viitoarelor ședințe ale consiliului, țineți o evidență a procesului verbal al ședinței inițiale.

Pasul 9: Completați cerințele federale și de stat suplimentare

Există câteva măsuri finale de menaj înainte de a putea numi în mod oficial afacerea dvs. o corporație:

Solicitați un număr de identificare a angajatorului, care este complet gratuit pe site-ul IRS. Corporațiile trebuie să aibă un EIN.
Deschideți un cont bancar de afaceri. În calitate de entitate comercială înregistrată, este important să păstrați finanțele personale și de afaceri separate.
Plătiți prima plată a impozitului. Impozitele corporative federale sunt datorate trimestrial, iar legile fiscale de stat diferă de la stat la stat.
O mână de state, inclusiv Georgia, Pennsylvania, Nebraska și Arizona , aveți cerințe de notificare pentru corporații, ceea ce înseamnă că trebuie să anunțați crearea corporației într-un ziar timp de câteva săptămâni.

Crearea unei corporații nu este un tip unic lucru. Statele au adesea reguli suplimentare pe care trebuie să le urmați pentru a vă menține statutul de societate comercială. De exemplu, trebuie să plătiți o taxă anuală sau să depuneți un raport anual. Nu uitați să contactați IRS, secretarul de stat sau avocatul dvs. dacă aveți întrebări în timp ce vă stabiliți corporația și în viitor.

Așteptați! Există un pas suplimentar pentru S-Corps

Dacă alegeți să vă structurați afacerea ca o corporație S, trebuie urmat un al zecelea pas – depunerea formularului IRS S-2553-Alegerea de către o corporație de mici dimensiuni . Trebuie să depuneți acest formular în termen de 75 de zile de la încorporarea afacerii dvs. pentru ca alegerile să intre în vigoare în acel an. Alternativ, puteți depune dosarul în anul precedent când doriți ca alegerile să intre în vigoare.

Rețineți că nu puteți depune acest formular online; trebuie să îl completați și să îl trimiteți prin poștă sau să îl trimiteți prin fax la IRS.

Aceasta este informația pe care vi se va cere să o furnizați sub forma:

Informații de bază despre companie, cum ar fi numele și adresa
EIN
Starea și data încorporării
Informații pentru acționari
Anul fiscal al afacerii
Data la care doriți alegerile S-corp fii eficient

Asigură-te că ești clar cu privire la diferențele dintre corpurile C și corpurile S înainte de a alege statutul corpului S.

Conversia într-o corporație dintr-o alta Entitate comercială

Multe companii care încep ca parteneriate individuale sau parteneriate decid să se transforme în corporații atunci când încep să câștige mai mulți bani sau trebuie să solicite finanțare sau un împrumut de afaceri. Chiar și mulți proprietari de companii cu răspundere limitată (LLC) decid să-și convertească afacerile în corporații în lumina planului fiscal Trump.

Pentru a trece de la o proprietate individuală sau un parteneriat la o corporație, trebuie doar să urmați pașii pe care i-am subliniat mai sus.Singurele lucruri suplimentare pe care trebuie să le faceți este să dizolvați numele comercial „Doing Business As” dacă aveți unul și să comutați toate documentele și conturile în numele noii corporații. De asemenea, societățile unice și parteneriatele trebuie să obțină un nou EIN atunci când încorporează.

Conversia dintr-un LLC într-o corporație este mai complicată, deoarece schimbați în mod fundamental structura de proprietate a companiei. Poate fi benefic să obțineți ajutorul unui avocat aici.

Deși metodele vor varia în funcție de stat, există trei moduri principale de a converti un LLC într-o corporație:

Conversia statutară (cea mai ușoară) – Solicitați tuturor membrilor LLC să aprobe un certificat de conversie și fișier acesta cu statul, împreună cu alte documente necesare, cum ar fi articolele de organizare ale LLC.
Fuziune statutare (mediu) – Solicitați membrilor LLC să formeze o nouă corporație și să își schimbe formal drepturile de membru pentru acțiuni de acțiuni în corporație. Va trebui să dizolvați formal e LLC.
Conversie nestatornică (cea mai dificilă) – Formați o nouă corporație și redactați acorduri legale care să prevadă schimbul drepturilor de membru LLC pentru acțiuni și transferul datoriilor și pasivelor LLC către corporație.

După ce vă convertiți afacerea într-o corporație, totul pentru păstrarea statutului de companie rămâne același. De exemplu, va trebui să țineți ședințe de consiliu, să țineți înregistrări corporative etc.

Alegerea statului în care să încorporați

Cel mai ușor lucru este să încorporezi în orice stat se află afacerea ta, dar uneori există un avantaj în a încorpora într-un stat mai „prietenos pentru corporații”, cum ar fi Delaware, Nevada sau Wyoming.

Nevada și Wyoming nu percep un impozit pe venitul corporativ al statului sau un impozit pe venitul personal al statului. În mod similar, Delaware nu are un impozit pe venitul întreprinderilor pentru întreprinderile formate acolo, dar care desfășoară afaceri în altă parte și nu nivelează un impozit pe venitul personal pentru nerezidenți. Deși acest lucru ar putea părea atractiv, principalul lucru de reținut aici este că nu puteți scăpa de impozite pur și simplu prin încorporarea în unul dintre aceste state. De exemplu, dacă compania dvs. este situată în California, veți avea în continuare să vă înregistrați pentru a face afaceri în California și a plăti impozite în California, chiar dacă afacerea este încorporată în altă parte.

Asta părăsește Delaware – unde sunt încorporate peste 50% din companiile SUA tranzacționate public. Mulți proprietari de afaceri aleg să se înscrie în Delaware, deoarece are un sistem judiciar separat pentru întreprinderi și persoane fizice și pentru că investitorii sunt mai confortabili să pună bani într-o entitate din Delaware. Cu toate acestea, aceste considerații nu se aplică cu adevărat proprietarilor de întreprinderi mici care nu intenționează să strângă capital de risc.