Tutorialul arată cum să grupați rândurile în Excel pentru a face mai ușor de citit foile de calcul complicate . Vedeți cum puteți ascunde rapid rândurile dintr-un anumit grup sau cum puteți restrânge întregul contur la un anumit nivel.
Foile de lucru cu o mulțime de informații complexe și detaliate sunt dificil de citit și analizat. Din fericire, Microsoft Excel oferă o modalitate simplă de a organiza datele în grupuri, permițându-vă să restrângeți și să extindeți rândurile cu conținut similar pentru a crea vizualizări mai compacte și mai ușor de înțeles.
- Cum să grupați rândurile în Excel
- Grupați rândurile automat (contur)
- Grupați rândurile manual (grupuri imbricate)
- Cum să restrângeți rândurile în Excel
- Cum să extindeți rândurile
- Cum să eliminați schițele și să dezgropați rândurile
- Sfaturi de grupare Excel
- Calculați subtotalurile de grup automat
- Aplicați stilurile Excel implicite pentru a rezuma rândurile
- Selectați și copiați numai rândurile vizibile
- Ascundeți și afișați simboluri de contur
- Simboluri de contur nu apar în Excel
Cum se grupează rândurile în Excel
Gruparea în Excel funcționează cel mai bine pentru foile de lucru structurate care au titluri de coloană, fără rânduri sau coloane goale și un rând rezumat ( subtotal) pentru fiecare subset de rânduri. Cu datele organizate corect, utilizați unul dintre următoarele moduri de grupare.
Grupați rândurile automat (creați o schiță)
Dacă setul de date conține doar un nivel de informații, cel mai rapid mod ar fi să lăsați automat rândurile Excel pentru dvs. Iată cum se face:
- Selectați orice celulă din unul dintre rândurile pe care doriți să le grupați.
- Accesați fila Date > Grup schiță, faceți clic pe săgeata de sub Grup și selectați Schiță automată.
Asta e tot!
Iată un exemplu de ce fel de rânduri Excel poate grupa:
După cum se arată în captura de ecran de mai jos, rândurile au fost grupate perfect și barele de contur reprezentând diferite niveluri de date organizație a fost adăugată în stânga coloanei A.
Odată creată schița, puteți ascunde sau afișa rapid detalii într-un anumit grup făcând clic pe minus 
sau plus 
semn pentru grupul respectiv. De asemenea, puteți restrânge sau extinde toate rândurile la un anumit nivel făcând clic pe butoanele de nivel 
din colțul din stânga sus al foii de lucru. Pentru mai multe informații, consultați Cum se restrânge rândurile în Excel.
Cum se grupează manual rândurile
Dacă foaia dvs. de lucru conține două sau mai multe niveluri de informații, este posibil ca schema automată Excel să nu grupați corect datele. Într-un astfel de caz, puteți grupa manual rândurile efectuând pașii de mai jos.
1. Creați grupuri exterioare (nivel 1)
Selectați unul dintre subseturile mai mari de date, inclusiv toate rândurile de rezumat intermediare și rândurile de detalii ale acestora.
În setul de date de mai jos, pentru a grupa toate datele pentru rândul 9 (East Total), selectăm rândurile de la 2 la 8.
În fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe butonul Grup, selectați Rânduri și faceți clic pe OK.
Aceasta va adăuga un bara din partea stângă a foii de lucru care acoperă rândurile selectate:
În mod similar, creați câte grupuri exterioare este necesar.
În acest exemplu, avem nevoie de încă un grup exterior pentru regiunea Nord. Pentru aceasta, selectăm rândurile 10-16 și facem clic pe fila Date > Buton grup > Rânduri.
Că setul de rânduri este acum grupat și:
2. Creați grupuri imbricate (nivel 2)
Pentru a crea un grup imbricat (sau interior), selectați toate rândurile de detalii deasupra rândului rezumat aferent și faceți clic pe butonul Grupare.
De exemplu, pentru a crea grupul Mere în regiunea Est, selectați rândurile 2 și 3 și apăsați Grup. Pentru a forma grupul de portocale, selectați rândurile de la 5 la 7 și apăsați din nou butonul Grup.
În mod similar, creăm grupuri imbricate pentru regiunile de nord și obținem următorul rezultat:
3. Adăugați mai multe niveluri de grupare dacă este necesar
În practică, seturile de date sunt rareori complete.Dacă la un moment dat se adaugă mai multe date în foaia dvs. de lucru, probabil că veți dori să creați mai multe niveluri de schiță.
De exemplu, să inserăm rândul total mare în tabelul nostru, apoi adăugați cel mai exterior nivel contur. Pentru a face acest lucru, selectați toate rândurile, cu excepția rândului Grand Total (rândurile de la 2 la 17) și faceți clic pe fila Date > Buton de grup > Rânduri.
După cum se arată în captura de ecran de mai jos, datele noastre sunt acum grupate în 4 niveluri:
- Nivelul 1: Total total
- Nivelul 2: Totalurile regiunii
- Nivelul 3: subtotaluri ale elementelor
- Nivelul 4: rânduri de detalii
Acum că avem o schiță de rânduri, să vedem cum ne ușurează vizualizarea datelor.
Cum să restrângem rândurile în Excel
Una dintre cele mai utile caracteristici ale grupării Excel este capacitatea de a ascunde și afișa rândurile de detalii pentru un anumit grup, precum și de a restrânge sau extinde întregul contur la un anumit nivel printr-un clic de mouse.
Reduceți rândurile dintr-un grup
Pentru a restrânge rândurile dintr-un anumit grup, faceți clic pe butonul minus din partea de jos a grupului respectiv „bara s.
De exemplu, acesta este modul în care puteți ascunde rapid toate rândurile de detalii pentru regiunea Est, inclusiv subtotale și puteți afișa numai rândul Total Est:
Un alt mod de a restrânge rândurile în Excel este să selectați orice celulă din grup și să faceți clic pe butonul Ascunde detaliile din fila Date, din grupul Schiță:
Oricum, grupul va fi redus la rândul de rezumat și toate rândurile de detalii vor fi ascunse.
Reduceți sau extindeți întregul contur la un anumit nivel
Pentru a minimiza sau extinde toate grupurile la un anumit nivel, faceți clic pe numărul conturului corespunzător din colțul din stânga sus al foii de lucru.
Nivelul 1 afișează cel mai puțin cantitatea de date în timp ce cel mai mare număr extinde toate rândurile. De exemplu, dacă schița dvs. are 3 niveluri, faceți clic pe numărul 2 pentru a ascunde cel de-al treilea nivel (rânduri de detalii) în timp ce afișați celelalte două nivele (rânduri rezumative).
În setul nostru de date, avem 4 schițe niveluri, care funcționează astfel:
- Nivelul 1 afișează numai totalul mare (rândul 18) și ascunde toate celelalte rânduri.
- Nivelul 2 afișează totalul mare și subtotalele regiunii (rânduri) 9, 17 și 18).
- Nivelul 3 afișează totalul total, regiunea și subtotalele articolului (rândurile 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 și 18).
- Nivelul 4 afișează toate rândurile.
Următoarea captură de ecran arată schița prăbușită la nivelul 3.
Cum să extindeți rândurile în Excel
Pentru a extinde rândurile dintr-un anumit grup, faceți clic pe orice celulă din rândul rezumat vizibil, apoi faceți clic pe butonul Afișare detalii din fila Date, din grupul Schiță:
Sau faceți clic pe semnul plus pentru grupul de rânduri restrâns pe care îl faceți vreau să expa nd:
Cum se elimină conturul în Excel
În cazul în care doriți să eliminați toate grupurile de rânduri simultan, atunci clarifică conturul. Dacă doriți să eliminați doar câteva dintre grupurile de rânduri (de exemplu, grupuri imbricate), atunci dezorganizați rândurile selectate.
Cum se elimină întregul contur
Accesați fila Date > Grup schiță, faceți clic pe săgeata de sub Dezgrupare, apoi faceți clic pe Șterge schița.
Note:
- Eliminarea conturului în Excel nu șterge niciun fel de date.
- Dacă eliminați un contur cu câteva rânduri restrânse, aceste rânduri ar putea rămâne ascunse după ce conturul este șters. . Pentru a afișa rândurile, utilizați oricare dintre metodele descrise în Cum se afișează rândurile în Excel.
- Odată ce conturul este eliminat, nu veți mai putea să-l recuperați făcând clic pe butonul Anulare sau apăsând pe Anulați comanda rapidă (Ctrl + Z). Va trebui să recreați conturul de la zero.
Cum să dezgropați un anumit grup de rânduri
Pentru a elimina gruparea pentru anumite rânduri fără a șterge întregul contur, efectuați următoarele:
- Selectați rândurile pe care doriți să le grupați.
- Accesați fila Date > Grup contur și faceți clic pe butonul Dezagregare. Sau apăsați Shift + Alt + Săgeată stânga, care este comanda rapidă Dezgrupare în Excel.
- În caseta de dialog Dezagregare, selectați Rânduri și faceți clic pe OK.
De exemplu, iată cum puteți dezgropa două grupuri de rânduri imbricate (Subtotal mere și Subtotal portocale) păstrând în același timp grupul exterior total Est:
Sfaturi de grupare Excel
După cum ați văzut, este destul de ușor să grupați rândurile în Excel. Mai jos veți găsiți câteva trucuri utile care vă vor ușura munca cu grupurile.
Cum se calculează automat subtotalele grupului
În toate exemplele de mai sus, am inserat propriile noastre rânduri subtotale cu formule SUM. Pentru a calcula subtotalurile în mod automat, utilizați comanda Subtotal cu funcția de rezumat la alegere, cum ar fi SUMĂ, COUNT, MEDIE, MIN, MAX etc. Comanda Subtotal nu va insera doar rânduri rezumative, ci va crea și o schiță cu rânduri pliabile și extensibile , finalizând astfel două sarcini simultan!
Aplicați stilurile Excel implicite la rândurile rezumative
Microsoft Excel are stilurile predefinite pentru două niveluri de rânduri rezumative: RowLevel_1 (bold) și RowLevel_2 (italic) ). Puteți aplica aceste stiluri înainte sau după gruparea rândurilor.
Pentru a aplica automat stilurile Excel unui contur nou, accesați fila Date > Grup de contur, faceți clic pe Lansați caseta de dialog Schiță, apoi bifați caseta de selectare Stiluri automate și faceți clic pe OK. După aceea, creați un contur ca de obicei.
Pentru a aplica stiluri unui contur existent, selectați și caseta Stiluri automate așa cum se arată mai sus, dar faceți clic pe butonul Aplicare stiluri în loc de OK.
Iată cum arată un contur Excel cu stilurile implicite pentru rândurile rezumative:
Cum să selectați și să copiați numai rândurile vizibile
După ce ați prăbușit rânduri irelevante, vă recomandăm să copiați datele relevante afișate în altă parte. Cu toate acestea, atunci când selectați rândurile vizibile în mod obișnuit folosind mouse-ul, selectați de fapt și rândurile ascunse.
Pentru a selecta numai rândurile vizibile, va trebui să efectuați câțiva pași suplimentari :
- Selectați rândurile vizibile folosind mouse-ul.
De exemplu, am restrâns toate rândurile de detalii și acum selectăm rândurile vizibile de rezumat:
- Accesați fila Acasă > Grup de editare și faceți clic pe Găsiți & Selectați > Accesați Special. Sau apăsați Ctrl + G (Accesați comanda rapidă) și faceți clic pe butonul Special ….
- În caseta de dialog Accesați Special , selectați Numai celule vizibile și faceți clic pe OK.
Ca rezultat, sunt selectate doar rândurile vizibile (rândurile adiacente rândurile ascunse sunt marcate cu o margine albă):
Și acum, pur și simplu apăsați Ctrl + C pentru a copia rândurile selectate și Ctrl + V pentru a le lipi venerați-vă.
Cum să ascundeți și să afișați simboluri de contur
Pentru a ascunde sau afișa barele de contur și numerele de nivel în Excel, utilizați următoarea comandă rapidă de la tastatură: Ctrl + 8.
Apăsarea comenzii rapide pentru prima dată ascunde simbolurile conturului, apăsând-o din nou, afișează conturul.
Simbolurile conturului nu apar în Excel
Dacă nu pot vedea nici simbolurile plus și minus în barele de grup, nici numerele din partea de sus a conturului, verificați următoarea setare în Excel:
- Accesați fila Fișier > Opțiuni > Categorie avansată.
- Derulați în jos până la secțiunea Opțiuni de afișare pentru această foaie de lucru, selectați foaia de lucru de interes și asigurați-vă că este selectată caseta Afișați simbolurile conturului dacă este aplicat un contur.
Acesta este modul în care grupați rândurile în Excel pentru a restrânge sau a extinde anumite secțiuni ale setului de date. În mod similar, puteți grupa coloane în foile de lucru. Vă mulțumesc că ați citit și sper să ne vedem pe blogul nostru săptămâna viitoare.
- Cum să ascundeți și să grupați coloanele în Excel
- Cum să afișați coloanele în Excel
- Cum se ascund și se ascund rândurile în Excel
- Cum se inserează, se utilizează și se elimină subtotalurile din Excel
- Cum se șterge fiecare rând sau cel de-al N-lea rând din Excel