Microsoft Word este venerabilul dar încă incredibil de puternic software de procesare a textelor care este mai mult sau mai puțin standardul pentru crearea documentelor Windows. Una dintre caracteristicile Microsoft Word este „pauzele de pagină”, instrucțiunile dintr-un document care indică unei imprimante sau o conversie PDF că documentul ar trebui să înceapă o pagină nouă într-un anumit punct.
Ori de câte ori imprimanta întâlnește o pauză de pagină, aceasta va imprima o pagină nouă. Documentele MS Word pot include atât pauze de pagină automate, cât și manuale. Uneori, un document poate acumula un număr mare de pauze de pagină inutile, adesea ca rezultatul conversiei unui document dintr-un alt format. În acest articol, vă voi arăta mai multe moduri în care puteți elimina pauzele de pagină din Microsoft Word.
Ștergeți manual pauzele de pagină
Cea mai simplă pentru a elimina întreruperile de pagină este doar să le ștergeți manual. Puteți pune cursorul direct pe o întrerupere de pagină și puteți utiliza tasta Ștergere de pe tastatură sau puteți selecta o zonă a documentului care conține una sau mai multe pauze de pagină și utilizați tasta Del sau faceți clic dreapta pe document și s alege Cut.
Pentru a vedea exact unde se află întreruperile de pagină, apăsați butonul Afișare / Ascundere din fila Acasă Word. (Este butonul din panoul Paragraf care arată ca un „P” inversat.) Care dezvăluie toate pauzele de pagină inserate manual într-un document așa cum se arată în instantaneul de mai jos.
Apoi faceți clic pe marginea de lângă linia punctată a unei pauze de pagină pentru a selecta o pauză. Alternativ, puteți selectați mai multe pauze de pagină într-un document glisând cursorul peste ele. Apăsați tasta Ștergere pentru a șterge pauzele de pagină din document.
Eliminați întreruperile de pagină cu instrumentul Căutare și înlocuire
S-ar putea să dureze destul de mult până ștergeți manual o mulțime de pauze de pagină dintr-un document lung. Găsiți și înlocuiți este un instrument Word util care permite utilizatorilor să găsească și să înlocuiască textul dintr-un document. De asemenea, puteți utiliza acel instrument pentru a găsi și șterge rapid toate pauzele de pagină inserate manual.
Pentru a deschide fereastra Găsiți și înlocuiți, faceți clic pe fila Acasă. Faceți clic pe opțiunea Înlocuire din fila Acasă pentru a deschide Găsire și înlocuire. Alternativ, apăsați Ctrl + H pentru ao deschide.
Apăsați butonul Mai multe > > pentru a extinde opțiunile din fereastră. Apoi faceți clic pe fila Înlocuire, care include Găsiți ce și Înlocuiți cu câmpuri. Introduceți „^ m” în câmpul Găsiți ce și apăsați butonul Înlocuiți toate. Aceasta va șterge toate întreruperile de pagină manuale.
Elimină întreruperile de pagină cu o macro
MS Word include un instrument macro cu care puteți înregistra o succesiune de opțiuni selectate. Alternativ, puteți configura macrocomenzi introducând codul Visual Basic în ferestrele modulului. Puteți crea o macrocomandă care elimină toate pauzele de pagină, să o salvați și să o puteți accesa din nou oricând aveți nevoie, fără a fi nevoie să vă deranjați în meniuri.
Pentru a configura o nouă macro, apăsați tasta F11 pentru a deschide Editorul Visual Basic al Word. Apoi faceți clic pe fila Insert și selectați Module pentru a deschide o fereastră Module. Selectați codul VBA de mai jos și apăsați Ctrl + C pentru a-l copia.
Apăsați Ctrl + V pentru a lipi codul VBA de mai sus în fereastra Module. Apoi puteți face clic pe butonul Executare pentru a reda macro-ul. Macrocomanda va șterge pauzele de pagină inserate manual în document.
Reglați setările pentru linie și pauză de pagină
Nu puteți șterge pauzele de pagină inserate automat. Cu toate acestea, puteți ajusta setările de paginare Word pentru a reduce numărul de pauze automate de pagină. Mai întâi, evidențiați câteva pasaje sau linii într-un document Word cu cursorul. Selectați fila Acasă, apoi faceți clic pe pictograma opțiuni extinse pentru a deschide fereastra din instantaneu direct mai jos.
Acum faceți clic pe fila Line Line și Page Break pentru a deschide opțiunile afișate direct mai jos. Acolo puteți selecta o opțiune „Păstrați cu următorul” pentru a elimina întreruperile de pagină între paragrafele selectate. Alternativ, faceți clic pe Mențineți liniile împreună pentru a vă asigura că nu există pauze de pagină în mijlocul pasajelor. Nu selectați opțiunea Pauză de pagină înainte, care adaugă pauze la documente. Faceți clic pe butonul OK pentru a aplica noile setări.
Remediați întreruperile de pagină care nu se șterg
Există pauze manuale în documentele dvs. Word pe care tot nu le puteți șterge? Dacă da, ar putea fi cazul în care urmărirea modificărilor este activată.Urmăriți modificările evidențiază ajustările aduse unui document Word. Cu toate acestea, nu puteți șterge pauzele de pagină cu Track Changes activat.
Pentru a dezactiva Track Changes, faceți clic pe fila Review. Apăsați butonul Track Changes dacă este iluminat. Alternativ, puteți apăsa tasta rapidă Ctrl + Shift + E pentru a activa sau dezactiva Track Changes. Apoi, apăsați butonul Următor pentru a parcurge ajustările propuse pentru document. Apoi, puteți șterge pauzele de pagină inserate.
Eliminarea pauzelor manuale de pagină din documente poate economisi hârtie prin reducerea spațiului liber rămas pe ieșirea tipărită, deci merită să verificați dacă documentele dvs. Word includ pauze de pagină inutile. În caz contrar, le puteți șterge rapid cu instrumentul Căutare și înlocuire Word sau o macrocomandă VBA. Suplimentul Kutools pentru Word include și o opțiune la îndemână Eliminați toate pauzele.
Aveți alte modalități inteligente de a scăpa de pauzele de pagină din Microsoft Word? Distribuiți-le cu noi mai jos!