Ați petrecut timp făcând cercetări, elaborând mesajul dvs. și creând imagini. Acum sunteți gata să susțineți o prezentare PowerPoint. Utilizarea diapozitivelor PowerPoint vă poate ajuta să vă consolidați mesajul și să oferiți un fundal puternic prezentării dvs.
Când conectați laptopul la un ecran extern, s-ar putea să fiți surprins de modul în care apare prezentarea dvs. Poate apărea tăiat pe margini sau încastrat pe ecran, astfel:
Înainte de a vă conecta la un ecran mare sau la un proiector pentru a vă împărtăși munca grea, verificați dimensiunea și raportul de aspect al prezentării dvs.
Cunoașterea dimensiunilor diapozitivelor PowerPoint vă ajută prezentarea să arate chiar pe ecran. În acest tutorial, vă voi învăța cum să alegeți dimensiunile PowerPoint potrivite. Voi împărtăși, de asemenea, câteva modele de diapozitive PowerPoint de la Envato Elements și GraphicRiver cu dimensiunea PowerPoint deja descoperită.
Aflați mai multe despre prezentări
Înainte de a intra în acest tutorial, asigurați-vă că descărcați cartea noastră electronică gratuită: Ghidul complet pentru a face prezentări extraordinare. Vă va ajuta să stăpâniți procesul complet de prezentare.
Care este dimensiunea potrivită pentru PowerPoint?
Alegerea dimensiunilor corecte pentru dimensiunea diapozitivului dvs. PowerPoint depinde de locul și modul în care îl veți prezenta.
S-ar putea să prezentați prezentări PowerPoint pe o varietate de ecrane, cum ar fi:
- ecrane de laptop
- proiectoare de săli de conferințe
- iPad-uri și tablete
- ecran lat, afișaje de format mare
Fiecare dintre acestea afișajele au o formă sau un raport de aspect diferit care descrie lățimea și înălțimea ecranului. Același fișier PowerPoint va apărea diferit pe fiecare dispozitiv, deoarece raportul de aspect poate varia.
Pentru a începe acest tutorial, decideți pe ce dispozitiv este mai probabil să apară prezentarea dvs. Dacă nu sunteți sigur, continuați să citiți pentru a afla mai multe despre opțiunile de adaptare a dimensiunii diapozitivelor PPT.
Șabloane PowerPoint de top (cu dimensiuni de diapozitive gata preparate)
Ce se întâmplă dacă Nu trebuia să vă faceți griji cu privire la dimensiunile diapozitivului dvs. PowerPoint? În loc să ghiciți dimensiunea diapozitivelor PowerPoint, puteți utiliza un șablon pre-construit. Aceasta este valoarea pe care Envato Elements o aduce la masă.
Nu numai că prezintă șabloane cu dimensiunile perfecte ale diapozitivelor PowerPoint, dar o face și cu designuri excelente. Multe dintre șabloane conțin mai multe dimensiuni de diapozitive PowerPoint, astfel încât să aveți întotdeauna ceea ce aveți nevoie.
Ce este și mai bine este că Envato Elements vă ajută să mențineți costurile scăzute. Asta datorită unui model de descărcare nelimitat. Cu un singur abonament, deblocați totul. Nu numai că include diapozitive PowerPoint de dimensiuni perfecte, ci și fotografii stoc, grafică și multe altele.
De asemenea, rețineți că avem o mulțime de șabloane minunate de prezentare PowerPoint pe GraphicRiver. Aceste șabloane includ și șabloane cu dimensiuni de diapozitive PowerPoint setate. Este „o piață de plată”.
Multe dintre ele au mai multe raporturi de aspect preconstruite. Așadar, puteți lucra cu modele grozave de diapozitive la dimensiunile obișnuite de care probabil aveți nevoie pentru prezentare.
Popularul șablon Marketofy PowerPoint (pe care l-am folosit pentru acest tutorial) are trei raporturi de aspect acceptate de exemplu (4: 3, 16: 9 și A4 Print Ready).
Alte modele de prezentare sunt realizate la raportul de aspect Full HD (16: 9), care este o dimensiune de afișare populară. Sau vin cu dimensiuni suplimentare acceptate.Descoperiți mai multe în selecția noastră curată a celor mai bune de mai jos, apoi continuați cu acest tutorial:
- Microsoft PowerPoint34 cele mai bune modele de șabloane PPT PowerPoint (pentru prezentările din 2020)Sean Hodge
Modificarea dimensiunii PowerPoint-ului dvs. ( Urmăriți & Aflați)
În ecranul de mai jos, vă voi arăta cum să modificați dimensiunea prezentării dvs. PowerPoint. Aceasta va schimba dimensiunea tuturor Diapozitive PowerPoint. Voi discuta, de asemenea, despre cele mai comune dimensiuni de diapozitive PPT pe care le puteți utiliza în prezentarea dvs.
Continuați să citiți instrucțiuni pas cu pas pentru a alege diapozitivul corect din PowerPoint și pentru a ajusta prezentarea pentru a se potrivi.
1. Cum să schimbați dimensiunea diapozitivelor PowerPoint
Odată ce ați vizualizat ecranul pe care îl veți prezenta și ați ales dimensiunea potrivită pentru PowerP oint prezentare, este timpul să vă schimbați fișierul PowerPoint pentru a se potrivi.
Faceți clic pe fila Proiectare de pe panglica PowerPoint. Opțiunile disponibile se vor schimba pe panglică. Găsiți secțiunea Personalizare de pe panglică și faceți clic pe pictograma Slide Size.
Se va deschide un meniu derulant cu mai multe opțiuni. Faceți clic pe Dimensiunea personalizată a diapozitivului pentru a deschide meniul Dimensiune diapozitiv și a modifica dimensiunile prezentării dvs.
Se deschide meniul Slide Size și acum putem modifica dimensiunea slide-ului PPT folosind opțiunile derulante.
Rețineți totuși: este posibil să nu fie întotdeauna posibil să alegeți dimensiunea perfectă pentru prezentarea dvs. Dacă trimiteți și distribuiți prezentarea, nu puteți controla dispozitivul pe care publicul dvs. vă va deschide prezentarea.
Dar asta nu înseamnă că nu putem optimiza prezentarea pentru majoritatea spectatorilor. Să vorbim despre cele mai comune dimensiuni pentru a seta diapozitivele dvs. PowerPoint.
2. Dimensiuni comune pentru prezentările PowerPoint
Pentru a modifica dimensiunea prezentării PowerPoint, faceți clic pe în caseta derulantă sub opțiunea Diapozitive dimensionate pentru: Setarea pe care o alegeți trebuie să se bazeze pe ecranul pe care va apărea.
Există mai multe opțiuni în acest meniu derulant. Cele mai frecvente alegeri pe care le folosesc sunt Afișare pe ecran (4: 3), Afișare pe ecran (16: 9) și Afișare pe ecran (16:10). Folosesc frecvent aceste setări, deoarece se potrivesc cu cele mai comune dispozitive. Sunt prezentate prezentările PowerPoint.
setarea specifică depinde de dispozitivul pe care îl veți utiliza. Iată reguli generale pentru care să alegeți:
- Laptopuri. Majoritatea ecranelor laptopului au un raport de aspect de 16: 9. Excepția notabilă este raportul de aspect 16:10 al Macbook-ului.
- Proiectoare. Multe proiectoare au un raport de aspect 4: 3. Altele sunt concepute pentru a imita aceleași monitoare pentru laptop cu ecran lat (16: 9).
- Afișaje cu ecran mare. Multe săli moderne de întâlniri au ecrane LCD mari, deoarece costurile au scăzut pentru televizoare, înlocuind proiectoarele. Acestea sunt, de obicei, un raport de aspect 16: 9.
Bineînțeles, acestea nu sunt singurele opțiuni. Puteți alege unul dintre raporturile de aspect care se aliniază cu un document tipărit, cum ar fi Hârtie scrisoare sau Ledger Paper. Cheia este să alegeți dimensiunea care funcționează pentru publicul dvs.
După ce selectați o dimensiune, apăsați OK în acest meniu. PowerPoint va afișa un nou meniu care vă oferă posibilitatea de a alege cum să schimbați dimensiunea diapozitivului de prezentare. Să aruncăm o privire mai atentă asupra opțiunii potrivite pentru dvs. dimensiuni diapozitive, PowerPoint ne prezintă două opțiuni unice pentru a modifica dimensiunea diapozitivelor noastre de prezentare. Avem deja conținut pe diapozitivul nostru, așa că este logic că trebuie să ne gândim la modul de gestionare a schimbării diapozitivului.
Meniul prezintă două opțiuni: Maximizare și Asigurare potrivire. Trebuie să alegeți una dintre aceste opțiuni pentru a modifica dimensiunea prezentării dvs.
- Alegerea Maximizează va mări diapozitivul astfel încât conținutul să umple diapozitivul. Dezavantajul acestei abordări este că un anumit conținut poate fi eliminat dacă „aveți elemente pe diapozitive”.
- Asigurați-vă că ajustarea se va asigura că totul rămâne pe diapozitiv. Dar s-ar putea să lase bare orizontale deasupra și dedesubtul conținutului dvs.
Când redimensionați diapozitivele PowerPoint, arătați prezentării dvs. un aspect detaliat pentru a vă asigura că conținutul nu a fost modificat într-un mod care să-i schimbe semnificația inițială. De obicei, aleg să maximizez diapozitivele. Dar s-ar putea să fie nevoie de o anumită refacere a diapozitivelor pentru a se potrivi corect.
Când se utilizează dimensiuni speciale ale carcasei
Fereastra cu opțiunile Dimensiune diapozitiv poate modifica dimensiunea prezentării pentru practic orice situație.
Imaginați-vă că prezentarea va fi vizualizată pe un dispozitiv de orientare portret. Orientarea portret implică faptul că un ecran este mai înalt decât este lat. Poate că vizualizatorul îl vizionează pe o tabletă în modul portret sau pe un monitor care este rotit în modul portret.
Pentru a schimba o prezentare PowerPoint în orientare Portret, schimbați opțiunea Diapozitive în Portret așa cum se arată mai sus.
Este posibil să nu folosiți aceste opțiuni des, dar rețineți că există. PowerPoint se potrivește cu adevărat.
3. Nu uitați să testați
Succesul o prezentare se reduce la pregătirea din spatele ei. Oferirea unei prezentări către public este descurajantă. Dar a face o „alergare uscată” (prezentare practică) poate ajuta la reducerea surprizelor în producția reală.
Pentru a vă pregăti pentru prezentare, nu uitați să testați fișierul pe dispozitivul pe care publicul dvs. îl va vizualiza. Dacă este posibil, încercați să verificați sala de conferințe sau sala de curs în prealabil.
prezentarea vă va asigura două lucruri:
- Că aveți toate cablurile și conexiunile de care aveți nevoie pentru a afișa prezentarea.
- „Este un moment minunat să comparați dimensiunile fișierului dvs. cu ecranul pe care îl veți folosi, astfel încât să puteți reface dimensiunile diapozitivelor după cum este necesar.
- Microsoft PowerPointCum să faci & Oferă prezentări PowerPoint excelente (în 5 simple Pași)Andrew Childress
Nu uitați să includeți testarea fișierului PowerPoint pe afișajul pe care îl veți folosi pentru pitch. Este o altă variabilă pe care o puteți controla în timp ce pregătiți, reducând incertitudinea prezentării dvs.
5 sfaturi rapide pentru formatarea prezentării PowerPoint
Indiferent de nivelul dvs. de competență în PowerPoint, aceasta vă ajută întotdeauna pentru a avea câteva sfaturi suplimentare. Să vedem încă cinci sfaturi de top pentru dimensiunile diapozitivelor PowerPoint, inclusiv dimensiunile PowerPoint.
Editați mai întâi dimensiunile PowerPoint
Mai devreme în acest tutorial, a lucrat cu dimensiunile de diapozitive PowerPoint. Dar, cea mai importantă parte a acestui lucru este ordinea pașilor dvs.
Asigurați-vă că primul dvs. pas este Design > Dimensiunea diapozitivului. Când setați dimensiunea PPT-ului dvs. imediat ce deschideți prezentarea, nu veți câștiga sau nu vă întindeți diapozitivele.
Acesta este cel mai bun mod de a evita reluarea în timp ce lucrul cu dimensiunile de diapozitive PowerPoint. Setați mai întâi dimensiunile PowerPoint!
Utilizați PowerPoint Rulers
Mulți prezentatori (inclusiv eu) folosesc PowerPoint pentru a crea și produse tipărite. Și dimensiunea dvs. Diapozitivul PowerPoint contează cu adevărat atunci când încercați să le potriviți la o pagină tipărită.
De aceea vă ajută să verificați dimensiunea diapozitivului PPT cu rigle (în inci.) Pentru a le vizualiza, accesați Afișați > Opțiunea meniului Ruler.
Of co urse, puteți scala dimensiunea diapozitivelor PowerPoint în timp ce imprimați pentru a se potrivi cu hârtia. Consultați ghidul nostru de imprimare, indiferent de dimensiunea diapozitivelor dvs. PowerPoint.
- Microsoft PowerPointCum să vă imprimați diapozitivele PowerPoint (Ghidul complet)Andrew Childress
Editați diapozitivul
Comenzile diapozitive controlează mai multe modele de diapozitive în același timp. În loc să setați aspectele și dimensiunile PPT pe fiecare diapozitiv, luați în considerare editarea diapozitivului. Setați dimensiunea și dimensiunea diapozitivului PPT pe master din meniul View > Meniul Master diapozitiv.
Aflați mai multe despre editarea masterelor de diapozitive și dimensiunile diapozitivelor de prezentare în tutorialul de mai jos :
- Microsoft PowerPointCum se utilizează PowerPoint Slide Master View în 60 de secundeAndrew Childress
Simulați o previzualizare
Mai devreme în acest tutorial, vă recomandam să verificați prezentarea ca repetiție. În mod ideal, verificați dimensiunea diapozitivelor PowerPoint pe monitorul sau proiectorul exact pe care îl veți folosi pentru lucrurile reale.
Din păcate, nu veți avea întotdeauna opțiunea (sau timpul) de a repeta în sala de prezentare. . Dar o puteți verifica pe ecranul computerului.Puteți previzualiza prezentarea dvs. PowerPoint și puteți vedea cum folosește ecranul imobiliar.
Accesați prezentarea > din opțiunea meniului Început pentru a previzualiza prezentarea. Apoi, examinați dacă puteți vedea bare sau linii pe ecran.
Majoritatea ecranelor computerului sunt 16: 9 sau 16:10. Deci, dacă știți că ecranul dvs. final are aceleași dimensiuni, aceasta este o verificare „suficient de bună” pentru dimensiunile PowerPoint.
Utilizați aspectele de diapozitive
Nu ar trebui să setați dimensiunea diapozitivului PowerPoint pe fiecare diapozitiv. Puteți seta dimensiunile prezentării dvs. PowerPoint, dar și dimensiunea diapozitivului de prezentare contează. Setați dimensiunea diapozitivului PowerPoint cu aspectele care poziționează perfect elementele.
Într-un șablon precum X Notă, fiecare aspect al diapozitivelor ia în considerare cu atenție dimensiunea PPT. Folosiți un aspect pentru dimensiunea diapozitivelor PowerPoint din meniul Acasă > Layout.
în jos pentru a selecta dimensiunile diapozitivului dvs. PowerPoint.
Găsiți mai multe șabloane PowerPoint excelente: 5 modele de top
Iată un mod și mai bun de a vă cupla dimensiunile PowerPoint. Începeți cu un șablon. Majoritatea șabloanelor PowerPoint de la Envato Elements au mai multe versiuni ale dimensiunilor PowerPoint pentru fiecare stil.
Acestea sunt cinci dintre cele mai bune șabloane PowerPoint de pe Elements. Verificați-le pentru a crea o prezentare cu dimensiuni PowerPoint perfecte:
Șablon PowerPoint multifuncțional stil
Acest șablon este ambalat cu două culori și o dimensiune de diapozitiv PowerPoint, dar îl găsesc ușor de reglat în testarea mea. Prezintă raportul de aspect 16: 9, care este dimensiunea clasică a diapozitivelor PowerPoint. Utilizați cele 100 de modele unice, fiecare cu dimensiuni de diapozitive PPT perfecte.
Agio
Agio este un șablon PowerPoint minim și curat. Veți descoperi că dimensiunile diapozitivelor 16: 9 PPT sunt perfecte pentru majoritatea ecranelor. Nu numai că dimensiunile diapozitivelor de prezentare sunt setate frumos, dar și design-urile sunt pur și simplu uimitoare. Completați aceste planuri de diapozitive pentru o prezentare profesională.
Șablon PowerPoint Ever
Când deschideți această prezentare, veți găsi două opțiuni de dimensiune PowerPoint: 4: 3 și 16: 9. Acestea sunt aceste două opțiuni de dimensiune PPT care oferă acestui șablon o valoare suplimentară. Există modele frumoase de diapozitive pentru ambele dimensiuni de diapozitive PowerPoint. Utilizați infografia creată manual pentru ilustrații prietenoase pentru afaceri.
Șablon PowerPoint Sprint
Viața ar putea fi un maraton în loc de un sprint, dar proiectarea unei prezentări nu ar trebui să fie. Prezentarea numită în mod adecvat Sprint este un design 4: 3 cu o schemă de culori portocalie strălucitoare. Alegeți acest lucru dacă dimensiunea diapozitivului PPT ar trebui să fie în dimensiunea mai tradițională 4: 3.
MasMax
Completarea opțiunilor noastre , MaxMax este un șablon de dimensiune PowerPoint 16: 9. Cu 234 de modele unice de diapozitive, există opțiuni pentru practic orice design de care ați putea avea nevoie. Dimensiunea PPT-ului dvs. este deja setată și puteți utiliza pictogramele gratuite pentru un pic de fler suplimentar.
Pentru mai multe opțiuni de șablon cu dimensiuni perfecte de diapozitive PowerPoint, consultați aceste articole de mai jos:
- Microsoft PowerPoint32+ șabloane PowerPoint profesionale: pentru o mai bună cumpărare Siness PPT Presentations 2020Sean Hodge
- Microsoft PowerPointThe Best Șabloane PowerPoint din 2020 (modele uimitoare de prezentare PPT)Sean Hodge
- Microsoft PowerPoint40+ șabloane PowerPoint minunate (cu modele cool de prezentare PPT 2020)Sean Hodge
Aflați mai multe despre utilizarea Microsoft PowerPoint
În acest tutorial, am învățat cum să setăm dimensiunea potrivită pentru fișierele PowerPoint. Totul se rezumă la modul și locul în care destinatarul dvs. va vedea prezentarea.
Este posibil să nu puteți formata perfect PowerPoint pentru fiecare ecran. Dar respectarea dimensiunilor standard PowerPoint va funcționa de cele mai multe ori. De asemenea, puteți economisi timp lucrând cu un șablon PowerPoint excelent, care este deja configurat cu dimensiunile diapozitive PPT de care aveți nevoie.
La Envato Tuts +, am creat o resursă profundă de tutoriale PowerPoint. Asigurați-vă că consultați ghidul nostru, Cum se utilizează PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).) Această singură resursă este cuprinzătoare pentru a învăța aplicația, inclusiv dimensiunile PowerPoint.
Pentru a învăța mai mult PowerPoint, consultați tutorialele utile de mai jos:
- Microsoft PowerPointCum să vă reduceți dimensiunea fișierului PowerPoint (PPT) în josAndrew Childress
- Microsoft PowerPointCum se lucrează cu vizualizările în Microsoft PowerPointAndrew Childress
- Microsoft PowerPoint50 de sfaturi eficiente de prezentare PowerPoint (pentru a vă îmbunătăți abilitățile)Brad Smith
Pentru o altă resursă utilă, asigurați-vă că luați această carte electronică utilă:
Faceți prezentări extraordinare (descărcare gratuită de cărți electronice)
Avem complementul perfect la acest tutorial. Vă va ghida prin procesul complet de prezentare.
Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru a face prezentări extraordinare. Este disponibil gratuit cu un abonament la buletinul informativ Tuts + Business.
Aflați cum să scrieți prezentarea, să o proiectați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a fi prezentată cu putere.
Proiectați o prezentare cu dimensiunea perfectă a diapozitivelor PowerPoint astăzi
Acest tutorial v-a arătat cum să setați dimensiunea diapozitivului PowerPoint. Cu dimensiunile adecvate diapozitivului dvs. PowerPoint, diapozitivele dvs. vor arăta uimitoare pe măsură ce umplu ecranul. Setați diapozitivul dimensiunea înainte de a începe proiectarea pentru a evita relucrarea costisitoare.
De asemenea, nu uitați că puteți economisi ore întregi de lucru. Envato Elements oferă descărcări nelimitate cu dimensiunea perfectă a diapozitivelor PowerPoint. În plus, GraphicRiver vă oferă opțiuni de plată cu dimensiuni predefinite pentru dimensiunea diapozitivelor dvs. PowerPoint.
Având în vedere aceste sfaturi, proiectați-vă cu încredere astăzi! Acum știți cum să setați dimensiunile unui diapozitiv PowerPoint pentru a utiliza cât mai bine spațiul de pe ecran.
Notă editorială: Această postare a fost publicată inițial în iunie 2017. A fost revizuită integral pentru a face actual, precis și actualizat de către personalul nostru – cu asistență specială de la Andrew Childress.