Despre ce vorbești în One One One? Ce întrebări puneți una cu una cu managerul dvs.? Cum rămâne cu unul cu cei cu manageri care vă raportează?
Este important să înțelegeți că cel cu unii cu colaboratori individuali care vă raportează ar trebui să fie tratat diferit față de cei pe care i-ați avea cu managerii de sub dumneavoastră, și chiar mai mult cu cea pe care o ai cu șeful tău.
Fiecare tip de persoană vă ajută să vă dezvoltați la locul de muncă și să aveți relații excelente de lucru cu colegii dvs. Cu toate acestea, pentru a realiza acest lucru, fiecare tip de persoană are subiecte diferite de discutat și întrebări pe care ar trebui să le puneți pentru a le profita la maximum.
Fie că sunteți un aspirant manager care dorește să se descurce, doriți să faceți o carieră să mutați în leadership, un lider senior care dorește să vă gestioneze mai bine echipa de manageri sau un cursant flămând care dorește să afle mai multe despre ambele , această postare este pentru dvs.
Faceți clic pe oricare dintre ele pentru a trece la secțiunea care se aplică cel mai mult situației dvs.:
- Întrebări pe care trebuie să le puneți în una cu cele cu șef, inclusiv sfaturi pentru a vă ajuta să vă descurcați
- Întrebări pe care trebuie să le puneți unul cu unul cu managerii din spatele dvs. pentru a vă ajuta să le sprijiniți mai bine
În primul rând, vom scufundați-vă în întrebări pe care să le puneți unul cu unul cu șeful dvs. pentru a vă ajuta să vă descurcați mai bine.
Partea 1: 23 Întrebări pe care trebuie să le puneți de unul cu unul cu șeful dvs.
Să aveți întâlniri eficiente cu șeful dvs. este important din mai multe motive. Vă pot ajuta:
- Obțineți feedback cu privire la ceea ce trebuie să îmbunătățiți
- Primiți instruire în domeniile în care lucrați pentru a crește
- Consolidați-vă cu șeful tău, îmbunătățirea comunicării și reducerea potențialelor probleme
- Oferă-ți ideile și sugestiile pentru a-ți îmbunătăți echipa și modul în care lucrezi
- Evită surprizele și asigură-te că vei primi vești bune la momentul revizuirii performanței
Și acesta este doar începutul. Așa cum a spus fostul CEO Intel Andy Grove, unul pe unul poate oferi o rentabilitate de 10 ori a investiției pentru manageri:
Aceste întâlniri sunt o oportunitate de neprețuit. Când mai aveți atenția divizată a managerului dvs. și vă concentrați exclusiv asupra dvs.? Sunt șanse, aceasta este singura dată.
Indiferent dacă managerul dvs. profită sau nu de cel obișnuit, aveți puterea de a vă ocupa singur.
Dacă nu obțineți ceea ce doriți din ele, atunci aduceți câteva dintre propriile puncte de pe agenda și întrebări pentru a schimba acest lucru.
Puteți crea acea returnare de 10 ori cât poate managerul dvs.
Iată câteva întrebări pe care le puteți folosi pentru a profita la maximum de cele pe care le aveți împreună cu managerul dvs. și pentru a le angaja mai mult în a vă sprijini:
1) Întrebări care să vă ajute să vă ocupați de cele pe care le aveți
Majoritatea managerilor au intenții bune. Din păcate, indiferent dacă este suprasolicitat, copleșit sau doar descoperă lucrurile pentru prima dată, nu au întotdeauna totul perfect pentru dvs. și pentru persoana dvs. 1 la 1.
Primul loc de început este dacă managerul dvs. nu este să nu fii în concordanță cu cel de la tine. La urma urmei, dacă nu se întâmplă, nu există niciun beneficiu de câștigat.
Folosiți o întrebare de genul acesta pentru a-l determina pe manager să vă reprogrameze data viitoare când încearcă să anuleze unul pe unul:
- 1) „Bine. Înțeleg că aveți ceva presante, iar aceste întâlniri sunt importante pentru mine. Când putem reprograma întâlnirea noastră 1 la 1? ”
Acest tip de răspuns este util din trei motive:
- Creați reciprocitate acceptând cererea lor, apoi solicitați o favoare.
- Folosiți „și” în loc de „dar”, ceea ce ajută la dezvoltarea conversației în loc să o facă să pară ca și cum nu sunteți de acord.
- Solicitați imediat un timp reprogramat, făcându-i mai puțin probabil să uite sau să îl amâne.
Pentru a face acest lucru și mai mult eficient, fiți pregătiți să sugerați noi momente pentru care să aleagă. Puteți chiar să vă afișați calendarul dacă vorbiți personal.
Obiectivul dvs. este să facilitați cât mai ușor reprogramarea corectă îndepărtați-vă și evitați conversațiile pierdute din cele anulate.
Mai multe întrebări pentru a vă ajuta să preluați controlul asupra unuia pe unii
Puteți face mult mai mult decât să vă asigurați că managerul dvs. rămâne pe unul pe unii.
Puteți influența ceea ce s-a vorbit în cele pe care le aveți, ce obțineți din fiecare întâlnire și dacă se iau măsuri în ceea ce acoperiți. S-ar putea să doriți ca managerul dvs. să preia conducerea, dar aceasta nu este o scuză pentru a continua să pierdeți întâlnirile.
Iată câteva alte întrebări pe care le puteți folosi pentru a vă ajuta să vă conduceți întâlnirile individuale cu managerul dvs. către rezultate și rezultate mai bune:
- 2) Pentru a obține actualizări de stare din dvs. 1 la 1: cum vă pot oferi cel mai bine actualizări în altă perioadă? Ce zici de un e-mail, un mesaj de chat sau câteva minute înăuntru?
- 3) Pentru sfaturi despre carieră: despre ce abilități credeți că sunt cele mai importante pentru mine să lucrez chiar acum pentru a mă ajuta să progresez?
- 4) Aș dori să construiesc un plan pentru dezvoltarea mea. Ce vedeți ca pași importanți pentru mine?
- 5) Pentru a încuraja preluarea notelor: doriți să vă notez asta sau să vă trimit o notă mai târziu despre aceasta?
- 6) Pentru a ne asigura că se întâmplă progresul: ce credeți că putem face amândoi pentru data viitoare pe baza a ceea ce am vorbit? (Aflați mai multe despre principiul progresului aici.)
2) Întrebări de gestionare
Ce părere are managerul tău despre tine? Cum vă puteți gestiona eficient, astfel încât să reduceți șansa de a avea probleme cu ei?
Sau, și mai bine, cum vă puteți consolida relația cu managerul?
A ști cum să te descurci eficient este o parte importantă a preluării conducerii carierei tale; relația pe care o ai cu managerul tău influențează totul, de la proiectele pe care ți le atribuie, recunoașterea pe care o primești, compensația ta, promoții și noi oportunități.
Coach de conducere și Vistage Chair Beth Armknecht Miller spune că relația pe care o ai cu managerii tăi îți poate transforma cariera:
„De-a lungul anilor, am avut ocazia să antrenează multe vedete în creștere în relația lor cu managerul lor, ceea ce este adesea cel mai critic pentru succesul lor într-o organizație. ”
Miller spune că există trei elemente cheie pentru gestionarea eficientă:
1) Cunoașteți prioritățile și obiectivele șefului dvs. Când îi cunoașteți prioritățile, puteți adapta informațiile pe care le împărtășiți în timpul întâlnirilor și conversațiilor cu aceștia. Și atunci când sunteți capabil să vă asistați managerul în realizarea obiectivelor sale, demonstrați sunteți de încredere și luați inițiativă, două trăsături extrem de râvnite pe care managerii le caută la angajații lor.
2) Anticipați nevoile managerului dvs. Cu cât anticipați nevoile lor și demonstrați înțelegerea acestora, cu atât mai multă încredere și influențează pe care îl vei construi împreună cu managerul tău. Ei vor avea încredere în tine din ce în ce mai mult.
3) Vorbește ca managerul tău. Folosește limbajul și termenii pe care îi folosește deseori și concentrează-te pe subiectele sunt cele mai importante pentru el / ea. Acest lucru vă aliniază pe dvs. și pe aceștia pentru a atinge obiective pentru amândoi.
Întâlniri individuale h șeful tău este locul perfect pentru a face toate aceste trei lucruri.
Punând întrebări corecte, le puteți descoperi prioritățile, obiectivele, nevoile și limbajul și stilul lor de comunicare. Acest lucru te ajută să reușești în carieră și devine informații pe care le poți folosi pentru a-ți îmbunătăți relația cu managerul.
Întrebări pentru a descoperi nevoile, obiectivele și limbajul managerului dvs.
Punând întrebări corecte, puteți descoperi tot felul de informații utile pentru a înțelege și a lucra mai bine cu managerul dvs.
Iată întrebări pe care le puteți folosi pentru a vă descurca mai bine cu șeful dvs.:
- 7) Care sunt prioritățile dvs.? De ce victorii ai nevoie? (Descoperă-ți obiectivele și prioritățile managerului, care ar putea fi diferite de ale tale.)
- 8) Ce părți din munca mea sunt cele mai importante pentru ca tu să fii actualizat des? Unde ai încredere în munca mea și pot fi mai autonom?
- 9) Ce te face să te simți stresat în legătură cu munca mea? Ce vă oferă încredere?
- 10) Ce au făcut membrii echipei care v-au frustrat sau care au provocat să lucreze sau nu au reușit?