De multe ori avem nevoie de servicii notariale publice pentru a obține notarizarea documentelor legale. Acest lucru previne apariția fraudei în documentele scrise. Un notar public este o persoană cu autoritatea de a certifica documentele legale. Dacă trebuie să creați o scrisoare notarială, ar trebui să o compuneți mai întâi înainte de a o face notarială.
Șabloane de scrisori notarizate
Publicitate
Ce înseamnă notarizarea unei scrisori?
În toate cazurile, prezența un notar public este o cerință pentru semnarea unei scrisori notariale sau a oricărui alt document, cum ar fi un act, un contract sau un acord. Procesul asigură faptul că cei care își aplică semnăturile sunt, de fapt, persoanele despre care pretind că sunt.
Înainte de a permite persoanelor să semneze, notarul public confirmă mai întâi identitatea semnatarilor printr-un fel de Identificare. Notarul public se asigură, de asemenea, ca toate părțile implicate să nu fie intimidate sau constrânse să semneze documentul.
Notarizarea împiedică persoanele să prezinte un document oficial pe care una dintre părți l-a falsificat. Notarii publici selectează semnatarii pe baza a trei lucruri: identitatea lor, conștientizarea și dorința lor. În afară de prevenirea fraudei, notarizarea protejează drepturile persoanelor care altfel ar putea fi exploatate.
Persoanele care prezintă semne de vulnerabilitate pot fi ușor victime ale unor personaje fără scrupule. Tranzacțiile false fac mult rău și pot duce chiar la prea multă muncă pentru instanțe. Puteți evita cu ușurință acest lucru folosind un șablon de scrisoare notarizat, apoi făcându-l oficial notarizat.
Importanța notarizării
Ideea principală din spatele notarizării și utilizarea șabloanelor de scrisori notariale este autenticitatea. Aceasta înseamnă că ați semnat de bunăvoie scrisoarea fără a fi presat să o faceți. Acest lucru face ca documentul să fie mai sigur, deoarece ați semna în prezența unui notar public care vă verifică identitatea.
Notarizarea reduce riscul ca o persoană să conteste faptul că a semnat documentul. Prin urmare, o scrisoare notarială este autentificată prin semnătura unei persoane, făcută din propria voință la un anumit loc și dată.
Acesta nu este un certificat care implică autorizare, ci o simplă piesă de dovezi că persoana în cauză a semnat cu adevărat documentele. Ca o cerință a notarului public, trebuie să prezentați dovada identității cu o fotografie sau cu alte documente oficiale, dacă acest lucru este solicitat de notarul public.
Mai mult decât atât, este de asemenea datoria notarului să verifice dacă aveți capacitatea de a semna documentul. Dacă notarul public observă semne de constrângere sau orice altceva suspect, ar putea refuza notarizarea documentului.
Nu ar trebui să confundați un notar cu un expert juridic. Acesta din urmă vă poate ajuta să redactați un acord sau să vă certificați acțiunile. Un notar nu este responsabil pentru orice ai scris în scrisoarea ta. De obicei, va trebui să trimiteți această scrisoare împreună cu următoarele documente: scrisoare de tutelă, dovadă a rezidenței, scrisoare de întreținere a copilului, deplasarea copilului și alte aspecte legale.
Eșantioane de scrisori notariate
Cum scrieți o scrisoare notarială?
Un notar public poate refuza notarizarea unui șablon notarial dacă vede semne de falsă identitate sau constrângere a persoana care semnează scrisoarea. Puteți utiliza un șablon de scrisoare notarială în orice proces legal, atâta timp cât îl redactați în formă standard. Iată câteva indicii care vă vor ajuta:
- Utilizați un antet adecvat
Puteți scrie scrisoarea în orice format doriți, dar asigurați-vă că menționați un antet adecvat. De exemplu, dacă ar fi să scrieți o declarație pe propria răspundere, ar trebui să aveți termenul „Afidavit” pentru titlu.
Plasați titlul în mijlocul paginii, deoarece aceste informații facilitează notificarea cititorului că este un exemplu unui document notarial. În această privință, notarul se poate concentra pe citirea scrisorii atunci când știe scopul și efectuează acțiunile necesare pentru a aborda documentul. - Inserați o legendă de caz
Acesta este un sfat excelent pentru a vă face scrisoarea mai eficientă. De exemplu, o scrisoare pentru o declarație pe propria răspundere necesită să scrieți cu majusculă titlul. Titlul identifică subiectul din întrebare. - Adăugați adresa
Includeți adresa completă împreună cu județul și statul. - Oferiți detalii despre afiliatul
Trebuie să notați numele persoanelor care fac declarațiile adresate în scrisoare. Adresa indică faptul că adresați scrisoarea unui anumit anume. persoană. Includeți toate celelalte detalii necesare pentru a vă asigura că creați un oficiu al documentului. - Includeți-vă numele
După ce ați scris scrisoarea, scrieți-vă numele și lăsați suficient spațiu pentru a vă putea aplica semnătura ulterior.Este important să rețineți că ar trebui să semnați scrisoarea numai în prezența notarului public. - Lăsați un spațiu pentru semnătura notarului public
După aplicarea semnăturii dvs., adresați-vă notarului și lăsați un spațiu pentru sigiliul și semnătura lor. Este foarte important să utilizați formularea notarială în scrisoarea dvs. Un alt lucru important de reținut este de a menționa locația în care aveți documentul notarial și data la care ați semnat documentul.
Ar trebui să îl semnați deja?
Amintiți-vă că nu trebuie să semnați documentul înainte de a merge la biroul unui notar public, deoarece majoritatea statelor solicită semnarea unei scrisori notariale în prezența unui notar. După ce ați semnat documentul, notarul își adaugă sigiliul sau ștampila pentru a finaliza procesul.
Totul pare atât de complicat când, de fapt, există doar trei pași când obțineți un document notarial:
- Autentificarea identităților semnatarilor.
- Verificarea faptului că semnatarii acționează din libera voință.
- Aplicarea semnăturilor și ștampila sau sigiliul notarului .
Scrisori notariale
Cât costă să obții o scrisoare notarială?
Majoritatea notarizărilor șabloanelor de scrisori notariale necesită doar o mică taxă, de obicei în jur de 20 USD sau mai puțin. Există, totuși, unele locuri în care notarul public o face gratuit. De exemplu, multe uniuni de credit și bănci oferă notarizare gratuită clienților lor.
Pot notariza o scrisoare scrisă de mână?
O scrisoare notarială poate fi scrisă de mână sau dactilografiată. Dacă vă decideți asupra unei scrisori scrise de mână folosind un șablon, încercați să nu lăsați spații goale sau neumplute. Puteți scrie „N / A” dacă spațiul necompletat nu vi se aplică. Dacă nu includeți limba notarială într-o scrisoare pe care ați scris-o manual, notarul poate atașa o declarație de certificare.