21 instrumente gratuite de gestionare a proiectelor pentru 2021

Căutați un software puternic și gratuit de gestionare a proiectelor?

Nu există nicio îndoială că software-ul de management al proiectelor deveniți mai productivi în gestionarea fluxului de lucru.

De unde știm?

Deoarece puteți urmări sarcinile îndeplinite, timpul petrecut și puteți compara acest lucru cu performanța dvs. pe termen lung.

Și atunci când utilizați corect software-ul de gestionare a proiectelor, majoritatea provocărilor legate de gestionarea echipelor virtuale devin prost.

Vestea bună este că vă puteți îmbunătăți productivitatea … gratuit!

Aproape fiecare echipă în care am fost a folosit un anumit tip de software de gestionare a proiectelor, iar celelalte echipe ar fi trebuit să utilizeze software de gestionare a proiectelor.

Dacă echipa dvs. nu a folosit niciodată un management de proiect software sau instrumente anterior, această listă vă va oferi un avans excelent cu privire la diferitele opțiuni de încercat.

În acest articol, vom evidenția opțiunile de top și vă vom ajuta să găsiți cel mai bun software gratuit de gestionare a proiectelor care se va potrivi echipei tale, personalității și nevoilor tale, indiferent de sarcina pe care trebuie să o îndeplinești!

Pentru alte modalități de a-ți crește productivitatea, verifică cum să fii mai productiv.

Acest articol conține:

(Utilizați linkurile de mai jos pentru a accesa o anumită secțiune)

• Care sunt cele mai bune 21 de software-uri gratuite de gestionare a proiectelor?
  • Faceți clic pe U p
  • MeisterTask
  • TeamWeek
  • Trello
  • Wrike
  • Bitrix24
  • Proiecte de lucru în echipă
  • Asana
  • Todoist
  • Airtable
  • TeamGantt
  • FreedCamp
  • Redbooth
  • Basecamp
  • Paymo
  • Podio
  • Hitask
  • Zenkit
  • Toggl Plan
  • Proiecte Zoho
  • Yodiz

Să începem căutarea noastră.

Care sunt cele mai bune 21 Software de gestionare a proiectelor gratuit?

Iată cele mai bune 21 de software de management de proiect gratuit și ușor de utilizat pentru a vă ajuta să începeți gestionarea proiectelor imediat.

ClickUp

Ce-ar fi dacă ați avea un instrument de gestionare a proiectelor pe care întreaga organizație l-ar putea folosi … gratuit?

Și ce se întâmplă dacă instrumentul ar fi unul dintre cele mai apreciate instrumente software de gestionare a proiectelor … gratuit?

Permiteți-ne să vă prezentăm ClickUp!

Ce obțineți în versiunea gratuită a ClickUp:

Majoritatea companiilor solicită prețuri premium pentru ceea ce ClickUp oferă gratuit.

Vă bucurați de acces la utilizatori nelimitați, sarcini și mai multe caracteristici ale produsului în planul Free Forever. Nu există limite cu privire la ce opțiuni de gestionare a sarcinilor sau ce funcții de gestionare a proiectelor puteți utiliza!

Rezultatul? Un plan de proiect eficient, de fiecare dată

• Vizualizări personalizate: preferați să vă vedeți sarcinile pe o placă Scrum sau pe o listă? Organizați și vizualizați-vă sarcinile într-o listă, casetă, diagramă Gantt, tablă, tabel sau vizualizare Calendar. În plus, dvs. și echipa dvs. puteți comuta între diferite vizualizări printr-un singur clic. Selectați o vizualizare care funcționează cel mai bine pentru dvs. și găsiți rapid sarcina la care lucrați.

• Gestionarea volumului de lucru: alocați cu ușurință resursele folosind vizualizarea Box și Pulse pentru a măsura actualul echipei dvs. volumul de muncă. Dacă conduceți o echipă la distanță, acest lucru vă poate spori instantaneu productivitatea echipei.

• Tablouri de bord: accesați vizualizări la nivel înalt a tot ce există în spațiul dvs. de lucru. Cu tablourile de bord, puteți utiliza widgeturi personalizabile pentru a obține informații importante despre oameni, sprinturi, proiecte, sarcini și multe altele. Tablourile de bord sunt, de asemenea, excelente pentru managementul proiectelor Agile și dezvoltarea produselor Agile. Alocați comentarii ca sarcină și setați date și ore specifice pentru urmărire. Această caracteristică face gestionarea proiectelor la distanță foarte ușoară

• Priorități: Echipa dvs. nu este sigură despre ce sarcini sunt cele mai importante? Configurați niveluri de prioritate personalizate și colaborați la diferite sarcini în funcție de urgențele și importanța lor

• Memento-uri: nu lăsați din memorie sarcinile importante, datele de începere și datele scadente să Memento-uri ClickUp. Aveți nevoie pentru a economisi timp? Creați în schimb memento-uri recurente

• Obiective: setați obiective pentru întreaga echipă. Urmăriți ținte precum numere sau un simplu da / nu. Puteți utiliza, de asemenea, acest lucru pentru a stabili obiective sprint săptămânale pentru proiectele dvs. software Agile și Scrum.

• Hărți mentale: vizualizați-vă gândurile și ideile cu hărți mentale

• Câmpuri personalizate: configurați gestionarea proiectelor așa cum doriți. Adăugați coloane pentru informații de contact, note, bugete etc.

• Statute de sarcini personalizate: creați statuturi de sarcini personalizate pentru a urmări progresul proiectului

• Gantt Chart view: Creați planuri de proiect eficiente și gestionați dependențele cu ușurință.Folosind diagramele Gantt, puteți programa rapid mai multe proiecte mici și complexe

• Glisați și fixați: aceasta este o caracteristică cheie, mai ales dacă aveți mai multe echipe în ClickUp. Trageți, plasați, mutați și reatribuiți sarcini persoanelor, clienților sau echipelor în doar câțiva pași, nu sunt necesare meniuri enervante.

ClickUp este conștient de modul în care se realizează munca, ceea ce ne-a provocat motivația de a crea caracteristici obsesive pentru a spori productivitatea.

Și pentru că ClickUp interacționează cu atâtea colaborări esențiale în echipă instrumente, echipa dvs. va fredona pe măsură ce se face întotdeauna … doar mai rapid și mai eficient pe mai multe proiecte.

Nu contează dacă sunteți utilizator individual sau manager de proiect, ClickUp vă acoperă. 😊

Există un plan gratuit disponibil echipei dvs., împreună cu un upgrade la spațiu de stocare nelimitat pentru doar câțiva dolari în plus pe lună. Simțiți-vă liber să încercați versiunea gratuită cu toate funcțiile și faceți upgrade la spațiu de stocare nelimitat în orice moment.

Aflați cum să importați un fișier CSV al sarcinilor dvs. în ClickUp.

Ce părere au oamenii despre gestionarea proiectelor cu ClickUp:

„Echipa ClickUp este uimitoare. Am folosit aproape orice software de gestionare a proiectelor / listelor de pe piață și ClickUp le suflă . ” – G2Crowd

„Îmi place ClickUp! Am făcut o TON de cercetări pe diferite platforme de management al proiectelor și le-am încercat pe toate. ClickUp a fost de departe cel mai bun. Atunci a trebuit să-mi conving echipa să treacă de la instrumentul nostru anterior și toți adoră ClickUp. Chiar și membrul echipei mele care credea că Trello este cel mai bun sistem a fost convins. Este un instrument foarte frumos și a ajutat echipa mea să fie mai eficientă și mai organizată cu toate proiectele pe care le avem. ” – G2Crowd

„Faceți clic este foarte personalizabil, ceea ce îmi permite să reglez vizualizarea în funcție de nevoile echipei mele. Interfața este foarte contextuală și intuitivă. În ciuda complexității ridicate a instrumentului și a varietății de opțiuni pe care le oferă oferă, este ușor de utilizat încă de la prima dată. Îmi place abilitatea de a filtra, micro-interacțiunile, tonul vocii și este clar că designerii de produse ai acestui instrument s-au gândit din cutie atunci când l-au creat. ” – G2Crowd

Sunteți gata să încercați ClickUp? Obțineți-l gratuit aici.

MeisterTask

Vreți fanatici ai plăcilor Kanban din casă? MeisterTask este calea de urmat pentru voi. Acest software de gestionare a proiectului încearcă să facă plăcile Kanban mai practice .

Sarcinile, comentariile, notele, termenele limită etc. sunt configurate ca niște plăci Kanban într-un singur loc. Este o placă de proiect flexibilă și un instrument de gestionare a proiectelor bazat pe cloud.

Dar este suficient de flexibil pentru a se potrivi fluxului dvs. de lucru?

Ei bine, în versiunea gratuită a MesiterTask, nu puteți crea nicio cronologie sau agende.

* managementul proiectului a părăsit chatul *

Ce obțineți în versiunea gratuită a MeisterTask:

• Proiecte nelimitate și utilizatori nelimitați
• Două integrări (Slack sau Zendesk)
• Liste de verificare, comentarii, etichete, caracteristici de urmărire a sarcinilor și a timpului
• Interfață ușor de utilizat
• Partajarea fișierelor și atașamente (până la 20 MB)

Ce cred oamenii despre gestionarea proiectelor cu MeisterTask:

„Singurul lucru cu care nu sunt foarte mulțumit este imposibilitatea de a muta sarcini dintr-o secțiune în alta. Nu știu de ce putem face asta! Puteți muta o singură sarcină odată. De asemenea, bara de derulare este destul de mică și greu de făcut clic, deoarece este destul de slabă. Versiunea gratuită nu acceptă sarcini recurente, așa că trebuie să știți dacă nu veți plăti pentru aceasta. ” – Recenzie verificată Capterra

TeamWeek

Sunt vizualizarea datelor și diagramele Gantt? Apoi salută TeamWeek.

Puteți vedea termene și date de scadență importante într-un formular de calendar chiar când vă conectați.

Ce altceva?

Îl puteți folosi ca instrument de gestionare a resurselor. Dacă sunteți curioși despre cine este supraîncărcat sau cum arată programul cuiva, atunci TeamWeek vă va da indicii.

Dar iată, managementul de proiect este mult mai mult decât planificarea. Odată ce începeți executarea, va trebui să organizați conferințe video, să creați șabloane de sarcini și să vă blocați cu colegii dvs. în chat-urile de grup.

Și atunci veți avea nevoie de ceva mai mult decât ceea ce oferă TeamWeek.

Ce obțineți în versiunea gratuită a TeamWeek:

• Proiecte nelimitate
• Sarcini nelimitate
• Aplicație mobilă gratuită
• Până la 5 membri / utilizatori ai echipei

Ce părere au oamenii despre gestionarea proiectelor cu TeamWeek:

„Instrument bun de gestionare a proiectelor, care ar putea folosi ceva mai mult funcționalități.”- Capterra

Trello

Trello a devenit o soluție populară gratuită de gestionare a proiectelor în ultimii ani, prin introducerea abordării de masă Kanban către masă. Și îl puteți folosi chiar dacă nu utilizați metodologii de gestionare a proiectelor Agile sau Scrum.

Cu toate acestea, Trello nu este perfect.

Nu sunteți un fan al plăcilor Kanban?

Ne pare rău, dar nu aveți de unde să fugiți, deoarece Trello nu are alte tipuri de vizualizări.

Verificați de ce în comparația noastră Trello și ClickUp. Și aflați cum să importați din Trello în ClickUp.

Ce obțineți în versiunea gratuită a Trello:

• Placi nelimitate, liste de sarcini, carduri, utilizatori, liste de verificare și atașamente
• O integrare pe placă
• Până la 10 MB pentru fișiere

Ce părere au oamenii despre gestionarea proiectelor cu Trello:

„Până acum Trello face o treabă grozavă. Ceea ce este promovat se face așa cum era de așteptat. Singurul lucru pe care aș dori să-l menționez este interfața modernă a utilizatorului. Mi-aș dori cu adevărat să am un aspect nou și proaspăt pentru acest software care va face experiența utilizatorului mai eficientă. ” – G2Crowd

Wrike

Wrike este un instrument simplu de gestionare a proiectelor care funcționează bine pentru echipele mici.

De asemenea, au un tablou de bord al fluxului de activități care vă ajută să vedeți cine lucrează la ce. Urmărirea problemelor lor poate ajuta o serie de echipe de dezvoltare. de asemenea.

Dar versiunea gratuită poate rezolva toate problemele dvs. de gestionare a proiectelor?

Din păcate, nu. Versiunea gratuită a lui Wrike este destul de limitată. Veți pierde cele mai bune caracteristici ale acestora și un mai mult până când treceți la planul lor premium.

Ce obțineți în versiunea gratuită de Wrike:

• Sarcini, foldere, proiecte
• Fișier partajare
• Vizualizare tabel
• Mesaje primite
• Aplicații iOS și Android

Ce cred oamenii despre gestionarea proiectelor cu Wrike:

” Uneori, modificarea unor opțiuni va afecta toate folderele; alteori doriți ca o opțiune să fie aplicată sub-folderelor, dar aceasta va fi aplicată doar folderului principal. Configurarea instrumentului poate fi un proces destul de lung fără o pregătire adecvată ”- Sfaturi tehnologice

Nu mai sunteți sigur de Wrike? Aruncați o privire la comparația noastră Wrike și ClickUp!

Și pentru o bună măsură, iată cele mai bune 9 alternative Wrike.

Bitrix24

Nu sunteți un maestru al nimănui sau un jucător de nișă? Aceasta este o întrebare veche.

Bitrix24 este un software intuitiv gratuit de planificare a proiectelor și o soluție de management de proiect care încearcă să rezolve mai multe nevoi de afaceri simultan. Excelent pentru unele companii, în special pentru întreprinderile mici, dar depinde într-un fel atât de personalitatea ta, cât și de obiceiurile echipei tale.

Punctul enervant este că probabil că folosești deja mai multe dintre aceste instrumente. În acest caz, integrarea poate fi mai bună decât o soluție ghișeu unic care este confuză!

Dar, în calitate de planificator de proiecte gratuit, vă oferă sarcini, diagrame Gantt și dependențe de sarcini. Singura limită este cu numărul de utilizatori și spațiu de stocare.

Aveți nevoie de mai multe informații? Consultați recenzia noastră detaliată Bitrix24.

Ce obțineți în versiunea gratuită a Bitrix24:

• Gestionarea sarcinilor
• Plăcile Kanban
• Gestionarea resurselor
• 5 GB spațiu de stocare
• 12 utilizatori

Ce părere au oamenii despre gestionarea proiectelor cu Bitrix24:

„Bitrix este plin de grafică capricioasă, care calmează tranzițiile de la pagină la pagină. În cele din urmă, încetinesc experiența și atrag atenția asupra elementelor de afaceri mai critice ale paginii. În plus, amintiri utile care amintesc de„ Clippy ” arată pentru a bloca funcțiile cheie ale paginii, făcându-le greu de ignorat și, la sfârșitul zilei, frustrante. ” – G2Crowd

Proiecte de lucru în echipă

Proiectele de lucru în echipă este un sistem de software de proiect foarte cunoscut sau software orientat mai mult pentru audiența întreprinderii, cu conectare unică, conformitate HIPAA și asistență premium.

Planurile lor plătite au multe opțiuni de caracteristici pentru echipe și oferă o suită de instrumente, cum ar fi facturarea și facturarea.

Cu toate acestea, nivelul lor gratuit este destul de limitat.

Mulți clienți și echipe vor lua în considerare aceste funcții avansate, dar este un risc dacă nu doriți să fiți blocați într-un plan de stabilire a prețurilor pe termen lung. De exemplu, în planul Pro, aveți o mulțime de integrări, cum ar fi Dropbox și Slack, mult mai mult spațiu de stocare și până la 50 de utilizatori.

Ce obțineți în versiunea gratuită a proiectelor de lucru în echipă:

• Două proiecte active
• Panouri de sarcini limitate
• Subtaskuri
• Teme de culoare

Ce cred oamenii despre proiectele de lucru în echipă:

„Software-ul pare a fi popular chiar în Europa, deci există câteva treimi -aplicații părți care au dezvoltat ceva legat de munca în echipă, dar are acces la API și webhooks pentru a compensa ”. – G2Crowd

Asana

Asana este un instrument software de management de proiect foarte cunoscut, folosit de o mulțime de echipe.

Utilizatorii preferă în general Asana, deoarece este un instrument atrăgător din punct de vedere vizual care utilizează proiecte și secțiuni pentru a menține munca organizată și oferă claritatea echipei cu privire la cine se ocupă de planificarea proiectului dvs.

Acest software de gestionare a proiectului este simplu de utilizat în comparație cu majoritatea celorlalte soluții software de gestionare a proiectelor. Puteți muta rapid sarcina dvs. și puteți atribui lucrul cu dragul lor caracteristică-și-drop.

Ceea ce ne deranjează este fiabilitatea Asanei cu creșterea sa rapidă. Și tot ce ne dorim pentru Crăciun este o perioadă de nefuncționare mai mică!

Nu sunteți sigur dacă ar trebui să vă angajați în Asana pentru pe termen lung? Consultați aceste alternative Asana.

Iată ce obțineți în versiunea gratuită a Asana:

• Sarcini, proiecte și conversații nelimitate
• Tablouri de bord de bază
• S de bază căutați

Ce cred oamenii despre gestionarea proiectelor cu Asana:

„Setul de caracteristici și complexitatea lui Asana necesită o curbă de învățare relativ abruptă pentru cei neinițiați. Acest lucru a împiedicat eforturile de lansare în organizația mea, împreună cu faptul că nu există nicio aplicație desktop pentru Asana. După aproape un an, încă îmi dau seama de toate caracteristicile și cele mai bune utilizări, așa că ar fi bine să avem o varietate de studii de caz / exemple din care să culegem cele mai bune practici „. – Capterra

Aruncă o privire asupra comparației noastre Asana și ClickUp!

Todoist

În Todoist, este ușor să captați rapid gânduri și idei pe telefonul dvs. și apoi să vi se reamintească mai târziu.

Puteți conecta termene, cum ar fi facturile de plată în trei zile, iar aplicația de gestionare a proiectului vă va reaminti automat.

Cu toate acestea, nu aveți nicio funcție de colaborare în timp real în versiunea gratuită de bază.

De asemenea, știați că Todoist a fost creat ca o aplicație personală de gestionare a sarcinilor și nu ca aplicație de gestionare a proiectelor pentru companii și colaborări în echipă? Deci, pentru a vă gestiona cu ușurință echipele și sarcinile acestora, va trebui să optați pentru planul plătit sau pentru o versiune diferită.

Citiți opțiunea noastră despre Todoist vs. ClickUp și aflați cum să importați din Todoist în ClickUp .

Iată ce obțineți în versiunea gratuită a aplicației Todoist:

• Acces pe 10+ platforme
• Termenele de scadență recurente
• Conexiune securizată SSL
• Subproiecte & subproiecte
• Priorități de sarcini (patru niveluri)
• 80 de proiecte active
• Cinci oameni pe proiect

Ce cred oamenii despre gestionarea proiectelor cu Todoist:

„Nu am găsit o cale pentru a obține integrarea cu Google Calendar într-un mod care funcționează pentru mine. Se sincronizează sarcinile, dar modul în care o face nu este fluid cu modul în care lucrez, deci probabil că se datorează erorii utilizatorului sau preferințelor mele personale și mai puțin probabil o reflectare a programului. ” – G2Crowd

Airtable

Airtable este o soluție frumos proiectată, bazată pe masă și bază de date. Este nevoie de ceea ce vă place la Excel și Foi de calcul Google și pune un proiect modern bazat pe web.

Gândiți-vă la Airtable ca la o fantezie foaie de calcul care vă ajută să urmăriți inventarul, listele de articole de referință sau ca bootstrap CRM.

În esență, Airtable este o bază de date super-prietenoasă, neintimidantă pentru secolul 21, perturbând sistemele tradiționale de gestionare a bazelor de date care se bazează pe SQL sau alte limbaje complexe.

Dacă ați folosit Excel ca instrument de gestionare a proiectelor în trecut, atunci vă recomandăm să consultați Airtable. Cu toate acestea, nu recomandăm foi de calcul pentru gestionarea proiectelor.

De ce?

Deoarece instrumentele dedicate gratuite de gestionare a proiectelor gratuite fac treaba mai bine!

Aruncați o privire mai atentă asupra instrumentului din recenzia noastră Airtable.

Iată ce obțineți în versiunea gratuită a Airtable:

• Baze nelimitate
• Vizualizări de programare nelimitate
• Înregistrări de câmp bogat
• Comentarii
• 2 GB spațiu de stocare
• Două săptămâni de date istorice

Ce cred oamenii despre gestionarea proiectelor cu Airtable:

„Urăsc faptul că nu are capabilități de reamintire / urmărire, în special știind că fac publicitate ca un instrument de colaborare în echipă care este utilizat pentru serviciul clienți.”- G2Crowd

Comparați Airtable și ClickUp pentru managementul proiectului.

TeamGantt

Îți place cum diagramele Gantt clarifică totul ca pe zi?

Atunci TeamGantt este creat pentru tine.

Este un software gratuit de gestionare a proiectelor, care se concentrează exclusiv pe diagramele Gantt.

Acest instrument software este impresionant în construirea și vizualizarea diagramelor Gantt, astfel încât să puteți vedea ce sarcini se pot suprapune și cine este responsabil pentru ce.

Este, de asemenea, un instrument excelent pentru măsurarea progresului în echipă și individual în raport cu etapele proiectului.

Lucrul amuzant este pentru un software care se mândrește cu diagramele lor Gantt, tu obțineți doar o diagramă Gantt în planul gratuit. Yikes!

Iată ce obțineți în versiunea gratuită a TeamGantt:

• Un proiect
• Planificarea și colaborarea de bază a proiectului
• Trei utilizatori
• Disponibilitatea echipei și volumul de lucru

Ce cred oamenii despre TeamGantt:

„Versiunea gratuită permite doar un proiect. Pasul următor sus nu este atât de scump. ” – G2 Crowd

Freedcamp

Freedcamp vă oferă mai multe vizualizări, inclusiv o listă, o placă Kanban și o vizualizare grafică Gantt.

De asemenea, are un perete pentru comunicare socială și sarcini private, împreună cu etichetare albă pentru spațiile clientului, facturare , și capabilități CRM.

Dar iată, planul gratuit este foarte limitat, iar planurile plătite încep de la 1,49 USD pe utilizator pe lună.

Și în propriile lor cuvinte, este un plan „minimalist”!

Totuși, ne dorim ca acestea să devină și mai minimaliste cu un plan gratuit.

Iată ce obțineți în versiunea gratuită de Freedcamp:

• Utilizatori și sarcini nelimitate
• Urmărirea timpului
• Panouri de discuții
• Manager parolă
• Manager sarcini personale
• Subtaskuri

Ce cred oamenii despre Freedcamp:

„Nu-mi place faptul că nu are nicio aplicație mobilă. Ar fi minunat să comunicăm și gestionează sarcinile direct de pe mobil. ” – G2Crowd

Redbooth

Trebuie să vă simplificați munca echipei și să îi ajutați să se concentreze pe cele mai importante sarcini? Redbooth v-a acoperit.

Dispune de o interfață simplă, ușor de utilizat, care ajută echipele să se simtă confortabil imediat. Managerii vă simțiți împuterniciți să schimbați foarte ușor sarcinile de lucru și resursele.

Dezavantajul este că Redbooth nu vă permite să atribuiți sarcini mai multor persoane.

În mod clar, faptul că nu există „eu” în „echipă” nu se aplică aici.

Iată ce obțineți în versiunea gratuită de Redbooth:

• Utilizatori atribuiți
• Sarcini
• Diagrame Gantt
• Conversații
• 2 GB spațiu de stocare
• Forumuri comunitare / asistență prin e-mail

Ce oameni gândiți-vă la gestionarea proiectelor cu Redbooth:

„Stocarea fișierelor este extrem de inutilă. Când încărcați atașamente la sarcini, acestea sunt doar stocate ca fișiere într-un fișier master și este nevoie de timp semnificativ pentru a le organiza separat. Am încheiat ignorând cu totul această caracteristică. ” – Capterra

Aflați cum se compară ClickUp cu Redbooth.

Basecamp

Basecamp este un software popular de gestionare a proiectelor și de comunicare în echipă pentru o colaborare ușoară în echipă.

Dacă sunteți în căutarea unui manager de sarcini simplu cu funcții de comunicare în timp real pentru membrii echipei dvs., atunci Basecamp poate fi o alegere excelentă.

Dar pentru un instrument gratuit, este destul de … zgârcit când vine vorba de alte caracteristici.

Aruncă o privire:

Iată ce primești în versiunea gratuită a Basecamp:

• 20 de utilizatori
• Trei proiecte
• Spațiu de stocare de 1 GB
• Asta este
• Într-adevăr
• Asta este

Aveți nevoie de mai multe detalii? Consultați recenzia noastră cuprinzătoare Basecamp.

Ce părere au oamenii despre gestionarea proiectelor cu Basecamp:

„Când a fost folosit pentru ca o echipă mică să colaboreze, a fost minunat. Când am început să folosesc pentru comunicarea și livrabilele cu clienții, ne-a frustrat atât pe mine, cât și pe echipa mea. ” – Capterra

Paymo

Paymo este o opțiune excelentă pentru utilizatorii individuali și managerii de echipă care se ocupă de gestionarea resurselor. Oferă, de asemenea, plăci Kanban și urmărire a timpului, care permite profesioniștilor să țină evidența timpului urmărit pentru fiecare client cu ușurință. cel mai mare dezavantaj?

Planul gratuit Paymo poate face față doar unui singur utilizator.

Ce se întâmplă când echipa ta crește?

Fie că trebuie să începi să plătești, fie să migrezi către o platformă complet nouă.

Iată ce obțineți în versiunea gratuită de Paymo:

• Un utilizator
• 1 GB de spațiu
• Raportare
• Urmărirea timpului
• API

Ce cred oamenii despre Paymo:

„Ador absolut controlul granular al rapoartelor și abilității pentru a gestiona utilizatori, proiecte, sarcini și multe altele. ” —Capterra

Podio

Podio este aproape ca un cocktail de software de gestionare a proiectelor și de mesagerie. Oferă conversații în aplicație și obțineți o prezentare generală a tuturor sarcinilor dvs.

Acceptă numeroase integrări cu software-uri populare precum ZenDesk, Evernote și Google Drive.

Ceea ce nu acceptă este automatizarea fluxului de lucru în planul gratuit.

Nu există automatizare în lumea tehnologiei.

Cum avem impresia despre asta ?

Iată ce obțineți în versiunea gratuită de Podio:

• Cinci utilizatori
• Integrări
• Spații de lucru nelimitate
• Capacități de chat

Ce cred oamenii despre gestionarea proiectelor cu Podio:

„Comunicare fiabilă cu echipa prin funcția de chat . Bună gestionare a sarcinilor personale și, de asemenea, gestionarea cunoștințelor. Chiar dacă ne-am stocat fișierele într-un serviciu cloud, ne-am „indexat” și ne-am sortat cunoștințele prin Podio. ” – Capterra

Hitask

Dacă echipa dvs. nu este mare și nu dorește să plătească pentru gestionarea proiectelor, aruncați o privire la Hitask. Acest software simplu de gestionare a proiectelor este gratuit pentru până la cinci utilizatori și vă oferă sarcini și proiecte nelimitate.

Veți obține, de asemenea, o jumătate de gigabyte de spațiu.

Aveți dezavantaje?

Planul gratuit Hitask nu permite niciun fel de partajare.

În mod clar, împărtășirea este îngrijitoare nu este unul dintre motto-urile lor!

Iată ce obțineți în versiune gratuită a Hitask:

• Până la cinci utilizatori
• Sarcini și proiecte nelimitate
• Liste de sarcini, proiecte și calendare partajate
• 0,5 GB spațiu

Ce cred oamenii despre Hitask:

„Acest produs este foarte ușor de utilizat, dar interfața cu utilizatorul nu este foarte intuitivă. Prețul este corect, având în vedere ce veți obține în schimb. Dacă intenționați să utilizați acest lucru dintr-un motiv personal, atunci acest instrument ar putea fi suficient. ” – Capterra

Zenkit

Când căutați cel mai bun software gratuit de gestionare, luați în considerare Zenkit. Cu Zenkit, veți obține o răspândire decentă de caracteristici și șabloane pentru o configurare ușoară a spațiului de lucru.

În timp ce acestea facilitează configurarea, modelul 5000 limita de articole poate fi o barieră în calea intrării pentru cele mai ocupate echipe.

Ce obțineți în versiunea gratuită a Zenkit:

• Colecții nelimitate
• 3 GB de stocare
• Până la cinci membri
• Până la cinci echipe

Ce părere au oamenii despre gestionarea proiectelor cu Zenkit:

„Este ușor de utilizat din prima zi, deoarece majoritatea instrumentelor sunt structurate foarte ușor de utilizat. Îmi place eficiența pe care o oferă pentru schimbul de informații și sarcini cu echipa mea. ” – Capterra

Planul Toggl

Toggle Plan este unul dintre cele mai bune instrumente gratuite de gestionare a proiectelor pentru o planificare eficientă a echipei și gestionarea sarcinilor.

Software-ul este foarte ușor de utilizat și se potrivește managerilor de proiect care gestionează echipe mici.

Cu toate acestea, ați avut idee că există o integrare Toggl Track (pentru urmărirea timpului) disponibilă pentru Planul Toggl?

Ghici cine nu poate folosi integrarea? Tu, utilizator gratuit al planului.

Pentru a obține Toggle Track în planul Toggl, va trebui să tuseți până la 8 USD pe utilizator pe lună!

Ce obțineți în versiunea gratuită a Toggl Plan:

• Până la cinci utilizatori
• Sarcini nelimitate
• Repere nelimitate
• Cronologie partajată

Ce oamenii se gândesc la gestionarea proiectelor cu Toggl Plan:

„Am simțit că experiența mobilă lipsește. Este uimitor pentru planificarea pe termen lung, chiar și pentru planificarea săptămânală, dar devine incomodă când vine vorba de planificarea zilnică sau de planificare detaliată pentru programare. Este minunat pentru aranjamente regulate, dar devine dezordonat când vine vorba de evenimente extraordinare. ”- Capterra

Proiecte Zoho

Proiectul Zoho este o altă soluție eficientă de gestionare a proiectelor. Indiferent dacă aveți nevoie să gestionați documente, să colaborați cu echipa dvs. în mod convenabil sau să remediați erorile cu un tracker de probleme, Zoho îl poate rezolva.

Ceea ce nu poate rezolva este să fie puțin generos cu funcțiile din planul lor Free Forever.

În plus, unii oameni consideră că nu este cel mai ușor de înțeles, mai ales când vine vorba de configurare.

Adică , configurarea nu ar trebui să fie cel mai ușor pas dintre toate?

Ce obțineți în versiunea gratuită a Zoho Projects:

• 10 MB de stocare a fișierelor
• Două proiecte
• Vizualizator pentru Gantt diagramă
• 10 utilizatori

Ce cred oamenii despre gestionarea proiectelor cu Zoho Projects:

„Interfața cu utilizatorul poate fi puțin confuză (dificil pentru începători ). ”- Capterra

Yodiz

Ultima pe această listă de software gratuit de gestionare a proiectelor este Yodiz. Acest software își propune să simplifice planificarea proiectelor și urmărirea proiectelor cu informații mai inteligente.

Yodiz este o opțiune excelentă pentru echipele care utilizează Agile și Metode Scrum. Puteți utiliza, de asemenea, integrările Zapier ale Yodiz pentru a vă conecta la aplicații precum Slack și GitHub sau aplicații de calendar precum Google Calendar.

Dar pentru un instrument care are ca scop simplificarea planificării proiectelor, Yodiz nu oferă diagrame Gantt chiar și pe planul lor plătit pentru începători.

Chiar nu primești ceea ce ai plătit! 😩

Ce primești în v-ul gratuit versiunea Yodiz:

• Proiecte nelimitate
• Până la trei utilizatori

Ce cred oamenii despre gestionarea proiectelor cu Yodiz:

„Documentația de ajutor este de bază – Comparativ mai puține integrări, dar cu integrarea Zapier – acum este posibil să conectați sute de aplicații.” – Capterra

Obțineți managementul proiectului all-in-one fără costuri 💰

Vrei cel mai bun. Și îl vrei gratuit.

Posibil?

Absolut!

Cu toate acestea, nu uitați, „gratuit” nu este singurul lucru care contează.

Software-ul gratuit de management al proiectului ales ar trebui să fie capabil să facă treaba. În același timp, întreaga ta echipă ar trebui să poată urca la bord și să-și folosească avantajele fără a lua în considerare măcar opțiunea pentru planul plătit.

Cea mai gravă situație este când te angajezi cu entuziasm într-un nou instrument de proiect, doar pentru a fi împiedicat de lipsa de caracteristici și funcționalitate, aducându-te în planul plătit al soluției.

Deci, de ce nu încercați ClickUp?

Are mai multe funcții gratuite decât oricare dintre cele mai bune aplicații gratuite de gestionare a proiectelor pe care le-am enumerat aici.

Dacă doriți să atribuiți sarcini, creați obiective, urmărirea timpului, utilizați automatizări, posibilitățile sunt nelimitate.

Sună ca o afacere plăcută pentru zero dolari?

Apoi obțineți ClickUp gratuit astăzi, pentru că meritați un proiect eficient și ușor management care nu vă arde o gaură în buzunar.