Indiana tiene una combinación de leyes que facilitan y dificultan el acceso a los registros. Todas las agencias están sujetas a las solicitudes de la Ley de Libertad de Información (FOIA) y no hay muchas exenciones. Hay un estricto control sobre las tarifas. Sin embargo, el proceso de apelación puede ser complicado y engorroso. Es bueno conocer las leyes y tener alguna dirección para acceder a los registros penales, de reclusos, judiciales y vitales en el estado de Indiana.
¿Qué dice la ley de registros públicos de Indiana?
La ley de Indiana establece que todas las ramas del gobierno deben responder a las solicitudes de la FOIA. La ley de registros públicos dice que un solicitante puede vivir en cualquier lugar ya que no se incluye ningún requisito de ciudadanía estatal. Puede enviar una solicitud de FOIA en persona, por correo electrónico, por correo y por teléfono.
Las agencias gubernamentales tienen siete días para responder a las solicitudes y no existe un proceso administrativo de apelación. Puede apelar a través del Consejero de acceso público, pero el consejero solo puede ofrecer una opinión y no puede anular una decisión de una agencia. Deberá presentar una demanda en el tribunal para presentar una apelación formal.
¿Cómo puede una persona acceder a los registros públicos en Indiana?
Para acceder a los registros públicos en Indiana, una persona debe presentar una solicitud de registros públicos. La solicitud se envía por correo, correo electrónico, correo postal o por teléfono al departamento de mantenimiento de registros.
Cada departamento es diferente, así que espere alguna variación en las reglas si accede a registros desde varios lugares.
En general, una solicitud de registros públicos debe incluir:
- Su nombre e información de contacto, incluido un correo electrónico, número de teléfono y dirección postal
- El nombre del documento al que desea acceder con el mayor detalle posible
- A período de tiempo específico en el que le gustaría recibir los materiales
- Cómo entregar los documentos, ya sea por correo electrónico o por correo
Debido a COVID-19, algunas oficinas públicas, especialmente las oficinas del gobierno local, pueden tener horas de operación limitadas. Como resultado, las solicitudes en línea son las mejores, pero si desea ir en persona, debe llamar con anticipación.
Antecedentes penales de Indiana
Los antecedentes penales se utilizan para un par de propósitos específicos. Generalmente, son utilizados por empleadores potenciales y agencias de empleo temporal como parte del proceso de contratación. También pueden ser utilizados por personas que buscan sociedades comerciales o como parte de un acuerdo prenupcial u otros procedimientos legales. Los abogados de las víctimas de delitos también utilizan los antecedentes penales en juicios civiles o como parte de un caso penal en curso.
¿Qué hay en un registro de antecedentes penales?
Un registro de antecedentes penales es una lista de todos vez que una persona tiene una interacción con las agencias de aplicación de la ley Estos registros incluyen arrestos, condenas, órdenes de restricción y tiempo cumplido en las prisiones del estado. Por lo general, no incluyen antecedentes de conducción a menos que haya un cargo criminal.
Algunas cosas son consistentes con todos los antecedentes penales en cada estado. Una verificación de antecedentes incluirá datos como el nombre, la nacionalidad y el cumpleaños de una persona junto con una foto policial. También incluirá cualquier característica única, como un tatuaje. Enumerará el delito y si es un delito menor o un delito mayor junto con una descripción del delito.
¿Dónde puede una persona encontrar antecedentes penales de Indiana?
- Recursos: Policía Estatal de Indiana
El mejor lugar para encontrar antecedentes penales actuales es la Policía Estatal de Indiana. Aquellos que buscan antecedentes penales pueden ir a su sitio en línea y seguir los enlaces a antecedentes penales limitados. La información se mostrará en formato PDF y podrá imprimirla en su impresora. La tarifa es de $ 15 para los suscriptores en línea y $ 16.32 para aquellos que usan una tarjeta de crédito.
También hay más de 1.2 millones de registros disponibles en línea a través de los Archivos Digitales de Indiana. Los archivos fueron establecidos por voluntarios de Friends of the Indiana State Archives y todas las personas que buscan información son dirigidas allí primero. Si bien tiene documentos relacionados con casos judiciales, es posible que no contenga los casos más recientes. Para aquellos, deberá acceder a los registros de la corte del condado en línea o llamar al secretario de la corte en el condado donde ocurrió el incidente. Los archivos digitales no tienen antecedentes penales.
Registros de reclusos de Indiana
El sistema penitenciario de Indiana tiene un estimado de 25,546 presos en 19 cárceles, según las últimas estadísticas públicas publicadas. El estado tiene un conveniente sistema en línea para encontrar registros de cualquier preso dentro de su sistema. Las personas pueden querer buscar registros de reclusos para obtener más información sobre un caso en particular o para ver cuándo podrían salir de la prisión. Las víctimas de delitos pueden querer saber si se acerca una audiencia de libertad condicional o cuándo el delincuente puede terminar su sentencia.
¿Qué hay en el registro de un recluso?
Si bien existen algunas diferencias en la forma en que los estados enumeran los elementos de un registro de recluso, Indiana es estándar con otros estados en la información que proporciona. Tendrá información sobre el encarcelamiento de la persona, así como algunos datos personales limitados. Cuando alguien accede a un registro de recluso, el registro mostrará:
- El nombre, sexo y fecha de nacimiento del recluso
- La ubicación donde se encuentra la persona
- Una foto policial
- El registro de los reclusos número
- Cualquier información de transferencia de la cárcel
- Estado de custodia
¿Dónde puede una persona encontrar registros de reclusos de Indiana?
- Recurso: Departamento de Correcciones del Estado de Indiana
El Departamento de Correcciones del Estado de Indiana tiene enlaces en línea para buscar delincuentes y su estado de encarcelamiento. Una vez que se hace clic en el enlace, se indica al solicitante que envíe su consulta por correo electrónico a [email protected]. También se pueden hacer llamadas a la división de registros al 317-232-5765.
Registros judiciales de Indiana
Los registros judiciales pueden contener muchas cosas diferentes que cubren el caso durante varios años. Está lleno de información valiosa. Por lo general, todas estas cosas están juntas en el expediente del caso en el tribunal donde se escuchó el caso, pero los documentos judiciales se podrían distribuir entre varios tribunales si el caso se trasladara a diferentes tribunales o sedes. Por lo general, estos archivos son grandes y podrían abarcar varios años.
¿Qué hay en un registro judicial?
Los registros judiciales suelen ser archivos increíblemente grandes con una variedad de documentos que contienen información valiosa sobre todos los casos relacionados con la persona registrada. Algunos de los elementos en los registros judiciales incluyen:
- Archivos del caso
- Dockets
- Actas judiciales
- Órdenes judiciales
- Sentencias
- Documentación de testigos
- Registros del jurado
- Veredictos
¿Dónde puede una persona encontrar registros judiciales de Indiana?
- Recurso: MyCase.gov
Indiana tiene un par de opciones para encontrar registros judiciales y el lugar al que vaya depende en gran medida de la antigüedad del caso. La Administración de Archivos y Registros de Indiana tiene muchos casos judiciales y quizás un buen lugar para comenzar.
Sin embargo, la mayoría de los registros judiciales se pueden obtener mediante una solicitud en la oficina del secretario del condado donde se juzgó el caso. Las transcripciones de un caso específico que fue escuchado por la Corte Suprema de Indiana, la corte superior o la corte de primera instancia se pueden obtener comunicándose con el secretario de la corte.
Registros vitales de Indiana
Se mantienen registros vitales para marcar los hitos de la vida. Los registros vitales incluyen registros de nacimiento, certificados de defunción, licencias de matrimonio y registros de divorcio. Algunas formas comunes en que se utilizan estos registros son para el empleo, para obtener un pasaporte o para renovar una licencia de conducir. Indiana tiene una oficina para aquellos que necesitan estos registros para solicitarlos.
¿Qué información se necesita para solicitar un registro vital?
Aquellos que buscan registros vitales necesitarán información básica para encontrarlos en Indiana. Los solicitantes deberán saber el nombre completo de la persona que figura en el registro civil, y eso incluye los apellidos de soltera. Necesitarán la ubicación donde ocurrió el evento y la fecha aproximada. Necesitarán un número de expediente para obtener registros de divorcio y un número de licencia para obtener registros de matrimonio.
¿Dónde puede una persona encontrar registros vitales de Indiana?
- Recurso: Indiana Vital Registros en línea
El acceso de Indiana a los registros vitales se produce a través del Departamento de Salud del Estado de Indiana. Los solicitantes pueden solicitar registros como una licencia de matrimonio en línea, pero tenga en cuenta que ISDH tarda 30 días hábiles en procesar una solicitud una vez que se reciben y aprueban todos los documentos requeridos.
Preguntas frecuentes sobre los registros de Indiana
Encontrar registros públicos en Indiana puede resultar confuso según lo que esté buscando y dónde esté buscando. A continuación se encuentran las respuestas a algunas preguntas frecuentes.
¿Pueden presentar una solicitud los no residentes del estado?
Sí. El código de Indiana dice que cualquier persona, ya sea que viva en Indianápolis o Miami, puede acceder a información y registros públicos.
¿Hay un custodio de registros en Indiana?
Sí. El estado creó la oficina del Consejero de Acceso Público en 1999. Este es un período de cuatro años y el Consejero de Acceso Público es designado por el gobernador. El Consejero da opiniones consultivas que podrían usarse en la corte si un solicitante presenta una demanda, pero no da decisiones de apelación y no puede anular la decisión de una agencia con respecto a las solicitudes.
¿Qué exenciones existen?
Ninguna agencia, oficina o rama gubernamental está exenta.La lista de exenciones bajo la ley de Indiana se limita a documentos específicos. Los solicitantes deben consultar la ley para determinar específicamente si su solicitud se incluye en una categoría exenta.
Las exenciones específicas son bastante estándar. Los registros que tienen información personal o que contienen información sobre seguridad pública, por ejemplo, están exentos.
¿Cuánto tiempo tiene ese estado para responder?
La oficina o agencia tiene siete días para responder. No responder al solicitante se considera una negación. También puede haber una denegación inmediata de las solicitudes realizadas por teléfono.
¿Los registros de propiedad se consideran registros públicos?
Sí. Los registros de propiedad y los impuestos a la propiedad se consideran registros públicos y están disponibles a través de la Oficina Estatal de Tierras.
¿Existe un proceso de apelación en vigor?
Sí, puede presentar una queja al público Access Counselor y el Consejero pueden ofrecer una opinión consultiva. Sin embargo, el Consejero no puede obligar a la agencia a publicar registros. El solicitante tendría que presentar una demanda en el tribunal correspondiente para presentar una apelación.
¿Qué tarifas están asociadas con la solicitud de registros públicos?
La única tarifa que cobra Indiana es una tarifa «razonable» tarifa por mano de obra para buscar el registro de forma electrónica. La tarifa no puede exceder el costo real de proporcionar el registro de manera electrónica. Los sitios web del gobierno no enumeran tarifas específicas y las tarifas pueden variar según los documentos solicitados. No todas las agencias aceptan crédito o débito tarjetas de pago.