Un permiso de ausencia es un permiso para que un empleado se ausente del trabajo por un período de tiempo. Puede ser voluntario, obligatorio, remunerado o no remunerado.
Aprenda cuándo alguien podría solicitar un permiso de ausencia y qué sucedería si se lo concediera.
¿Qué es un permiso de ausencia?
Un permiso de ausencia es el tiempo permitido fuera del trabajo, generalmente solicitado por un empleado para cubrir circunstancias especiales que ocurren en la vida del empleado. Una licencia sin goce de sueldo se utiliza cuando el tiempo libre del empleado no está cubierto por los beneficios existentes del empleador, como licencia por enfermedad, vacaciones pagadas, feriados pagados y tiempo libre pagado.
La licencia sin goce de sueldo no proporciona salario al empleado durante su ausencia, pero garantiza la continuidad del empleo, lo que puede ser importante especialmente en relación con ciertos beneficios pagados por el empleador, como el tiempo de vacaciones acumulado o la cobertura de seguro médico.
Es posible que el empleado deba pagar otros beneficios como seguro dental o seguro de vida durante una licencia sin goce de sueldo.
Como ejemplo, imagina que tienes un pariente enfermo. Has descubierto que su enfermedad ha progresado y no tiene mucho más de vida, y has sido designado administrador del patrimonio. Cuando este familiar muere, el tiempo de duelo puede proporcionarle tiempo libre para llorar y asistir a los servicios funerarios, pero si necesita más tiempo para manejar el patrimonio, deberá solicitar una licencia.
En un segundo ejemplo, digamos que acaba de recibir a un recién nacido en su familia. Según la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), su trabajo está protegido durante 12 semanas después del nacimiento o adopción del bebé en su familia, porque su empleador tiene más de 50 empleados y usted ha trabajado allí más de 1250 horas. (Sin embargo, su jefe no está obligado a pagarle por esas 12 semanas). Está bastante seguro de que querrá quedarse en casa con su hijo durante un período de tiempo después de que se agoten los beneficios de licencia médica familiar, por lo que debe solicitar una licencia para extender su tiempo en casa con el nuevo bebé.
Cuando un permiso de ausencia puede estar protegido legalmente
Hay algunos casos en los que un empleador está obligado por ley a proporcionar un permiso de ausencia e.
Servicio de jurado: La ley exige tiempo libre para servir como jurado en la mayoría de las jurisdicciones, aunque la ley federal no exige que el empleador le pague al empleado durante el tiempo libre. Si el empleador decide pagarle a un empleado durante su tiempo fuera del trabajo para servir como jurado, puede establecer políticas sobre cuánto tiempo está dispuesto a pagar el salario del empleado por una prueba extendida.
Servicio militar: Bajo la Ley de Derechos de Empleo y Reempleo de Servicios Uniformados (USERRA), un empleador está obligado por ley a proporcionar una licencia sin goce de sueldo para el servicio militar de un empleado. También garantiza que puedan mantener la cobertura de seguro médico mientras están fuera.
Votación: algunas jurisdicciones requieren que los empleadores permitan a los trabajadores tomarse un tiempo libre para votar, pero ¿cuánto y si esa licencia es remunerada o no, varía según el estado.
Averigüe las leyes estatales y federales que se aplican a su situación, porque es posible que su empleador no tenga derecho a rechazar su solicitud de permiso.
En cualquier caso, el empleador necesita un proceso de solicitud y una política para otorgar un permiso de ausencia. El empleador debe aplicar la política de manera no discriminatoria. Con una política en vigor, los empleadores se aseguran de que están tratando de manera justa y equitativa todas las solicitudes de los empleados para un permiso de ausencia.
Solicitar un permiso de ausencia no remunerado es diferente de negociar un beneficio para los empleados, como un horario flexible, donde necesita que el empleador vea algún beneficio por sí mismo al conceder su solicitud. Con la licencia sin goce de sueldo, es posible que se encuentre en la posición de tener que solicitarla incluso cuando tomar la licencia no sea su elección.
¿Cómo funciona una licencia de ausencia?
Cuando solicite una licencia, avise a su empleador con la mayor antelación posible, ya que tendrá que asegurarse de que otros empleados cubran sus deberes laborales esenciales mientras usted no esté. Notifique a su empleador tan pronto como descubra que podría necesitar o querer tomar una licencia.
Pida cortésmente una licencia sin goce de sueldo y proporcione una explicación sobre por qué necesita la licencia. y cuándo planea regresar al trabajo. Consulte a su empleador personalmente para solicitar la licencia, pero haga un seguimiento por escrito para asegurarse de tener los detalles confirmados.
Puede ofrecerse a intercambiar ideas con su gerente o empleador sobre cómo cubrir su trabajo mientras está de permiso. Esto demuestra que está dispuesto a brindar soluciones.
Probablemente también desee informar a sus colegas y compañeros de trabajo cuando se va a tomar una licencia. No es necesario que les diga el razón, pero como ellos tomarán el relevo mientras usted está fuera, es una cortesía decirles cuándo espera regresar. También puede decirles a sus clientes o clientes con quién pueden contactar cuando usted no esté.
Conclusiones clave
- Una licencia es tiempo autorizado fuera del trabajo, a menudo por circunstancias especiales en la vida de un empleado.
- Un permiso de ausencia puede ser pagado o no pagado.
- Algunas leyes cubren ciertos casos de permiso, como el servicio como jurado y el servicio militar.
- Es mejor avisar al empleador con la mayor antelación posible si tiene la intención de tomar una licencia.