Modelos HRIS
Ahora que hemos echado un vistazo a los sistemas y componentes de trabajo que mueven la maquinaria del sistema de información de recursos humanos, profundicemos en los modelos HRIS que guían el funcionamiento de sus procesos.
Modelo de entrada y salida de un HRIS básico
Este modelo enumera el funcionamiento básico de un HRIS, desde la entrada hasta la salida. Tanto las fuentes ambientales como las internas proporcionan datos para los subsistemas de entrada, que luego se interpretan en información y se utilizan en la contratación, la planificación de la fuerza laboral, la gestión de la fuerza laboral / talento, la compensación, los beneficios y para diversas partes del canal de informes.
Figura 1. Modelo de entrada y salida de un HRIS básico
2. Modelo para la adopción de HRIS
Con una gran cantidad de opciones disponibles en el mercado (hasta el punto en que el mercado parece saturado), elegir el HRIS correcto es una gran decisión. Pero una vez hecho esto, para garantizar que la organización haya invertido en un sistema ganador, es necesaria la correcta adopción del HRIS. Aquí hay un modelo que enumera los diferentes aspectos de adoptar el HRIS correcto y adaptarse a nuevos procesos.
Figura 2. Modelo de adopción de HRIS
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Modelo de éxito de HRIS
La siguiente figura es el modelo HRIS integrado para el éxito. Esto es para reiterar cómo la percepción de los usuarios del sistema se ve afectada por la calidad de los procesos del sistema, el acceso y la aplicación de la información, la facilidad de uso y la utilidad.
La utilidad percibida del HRIS es un factor interesante ya que es bastante subjetivo y debe tener sentido para el empleado. Todos estos factores juntos contribuyen al nivel de satisfacción del usuario y, en última instancia, al éxito del HRIS.
Figura 3. Modelo de éxito de HRIS
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Un sistema de información de recursos humanos viene con tres aplicaciones principales: adquisición de talento, gestión del talento y optimización del talento, todo esto con el respaldo efectivo de datos. Dentro de estos pilares más amplios, los siguientes bloques de aplicaciones brindan múltiples beneficios y ayudan a construir una organización más sólida:
- Costo reducido de almacenamiento de datos, ya que una inversión única es adecuada
- Agilidad en la recuperación y análisis de datos
- Reducción de la duplicación de procesos, lo que ahorra tiempo, dinero y energía
- Disponibilidad bajo demanda de los datos correctos en el momento correcto
- Análisis más sólido y, por lo tanto, decisiones más inteligentes
- Planificación de carrera relevante que se puede comunicar mejor
- Mejor calidad de informes y conocimientos
- Mayor adaptabilidad para la organización, dado que el acceso a la información correcta, aumenta la conciencia del entorno interno y externo
- Mayor transparencia que conduce a una experiencia de empleado más honesta y atractiva
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La mayoría de las organizaciones utilizan hoy una solución HRIS o HCM t o hacer que los procesos de recursos humanos sean más simples, identificables y relevantes para las necesidades comerciales y las expectativas de los empleados. Las organizaciones tienen muchas opciones para elegir en un mercado que ofrece una variedad de soluciones y combinaciones de soluciones, por lo que debemos elegir, ¡pero elegir sabiamente!
¿Qué modelos y procesos de HRIS utiliza? ¿Qué funciones cree que deben actualizarse en un futuro próximo? Cuéntanoslo todo en Facebook, LinkedIn o Twitter. Siempre estamos escuchando.