O que são os códigos de classificação de compensação de trabalhadores?
Os códigos de classe, também chamados de códigos de classificação ou códigos de classificação de comp de trabalhadores, são códigos de três ou quatro dígitos que as seguradoras usam para estimar as taxas. Os códigos são baseados nos riscos associados a cada tipo de trabalho que um funcionário executa.
Alguns estados têm sua própria série de códigos de classe de compensação de trabalhadores, mas muitos estados usam os códigos estabelecidos pelo Conselho Nacional de Seguro de Compensação (NCCI). O NCCI é uma organização independente que coleta e analisa dados sobre seguro de acidentes de trabalho. Este prático Mapa do Estado do NCCI mostra quais estados designaram o NCCI como sua classificação licenciada e organização estatística.
Mas como exatamente funcionam os códigos de classe? E como você sabe quais taxas de compensação estão associadas a cada código? Continue lendo para todas as respostas.
Como são usados os códigos de classe de trabalho dos trabalhadores?
Provedores de seguro usam códigos de classe para estimar o nível de risco associado a um trabalho. Cada código descreve um trabalho específico e os riscos potenciais relacionados a ele. Dito isso, os códigos de classificação da compensação dos trabalhadores são um fator importante na determinação das taxas de compensação.
Trabalhos mais arriscados têm prêmios mais altos. Por exemplo, um funcionário administrativo que trabalha em um computador (código de classe 8810) corre menos risco de se ferir do que um carpinteiro que trabalha em andares superiores de edifícios (código de classe 5403).
Como há menos riscos associados a um trabalho de escritório em comparação com um trabalho de canteiro de obras, custa menos para a empresa segurar o funcionário de escritório. Nesse caso, o código de classe 8810 está associado a uma taxa mais barata do que o código de classe 5403.
Como são calculadas as taxas de compensação dos trabalhadores?
A equação da taxa de compensação dos trabalhadores pode ter várias variáveis, mas existem três fatores básicos usados para o cálculo.
Código de classificação da compensação dos trabalhadores
O código da classe de compensação dos trabalhadores descreve o tipo de trabalho executado. Conforme mencionado anteriormente, este código está associado a um nível de risco que determina a taxa de compensação.
Ao determinar a taxa de compensação do seu trabalhador, a seguradora usará o código da classe correspondente para decidir sobre uma taxa básica para esse tipo específico de trabalho. Então, a seguradora ajustará sua taxa dependendo se sua empresa tem um risco maior ou menor do que a média da indústria.
Folha de pagamento
O custo de compensação de seus trabalhadores também depende do tamanho da sua força de trabalho e, mais especificamente, sua folha de pagamento anual. É importante relatar sua folha de pagamento com precisão porque o valor declarado afeta diretamente a taxa de seguro de compensação de seus trabalhadores.
Normalmente, a seguradora responsável por fornecer a taxa de compensação de seus trabalhadores pede uma estimativa de sua folha de pagamento para o ano seguinte. Em seguida, eles usam esse número para calcular o prêmio estimado.
Subestimar ou superestimar a folha de pagamento pode causar um grande impacto no fluxo de caixa de sua empresa no momento da auditoria do prêmio anual. As seguradoras usam uma auditoria para garantir que o prêmio estimado da sua apólice seja preciso.
* O que a folha de pagamento inclui?
A folha de pagamento inclui categorias como ordenados, salários, bônus e horas extras. Normalmente exclui categorias como gorjetas, gratificações, planos de poupança para funcionários e descontos para funcionários. Se você precisar de esclarecimento sobre quais fatores estão incluídos na folha de pagamento para comp de trabalhadores, consulte a NCCI para uma lista abrangente.
Ao comprar um seguro de acidentes de trabalho para sua pequena empresa, use uma média de sua folha de pagamento mensal para fazer a estimativa. Acompanhe todas as mudanças na folha de pagamento ao longo do ano, como promoções ou novas contratações, para garantir que sua cobertura de remuneração esteja sempre precisa e atualizada.
Fator de modificação de experiência
As seguradoras de compensação de trabalhadores também consideram seu histórico de sinistros. Eles usam o que é chamado de “fator de modificação de experiência” ou “mod de experiência” ao determinar a taxa de seguro de compensação de seus trabalhadores. Esse fator é um reflexo da segurança do seu local de trabalho em comparação com outros negócios semelhantes e deve ser incluído (por lei) na definição de sua tarifa.
Um mod de experiência de 1.0 é considerado a média da indústria. Um mod de experiência de mais de 1.0 é chamado de mod de débito. Isso significa que suas perdas são maiores do que a média e provavelmente você pagará mais pelo seguro. Se o seu mod de experiência for inferior a 1.0, ele é chamado de mod de crédito, o que significa que suas perdas são menores do que a média. Isso deve resultar em um prêmio com desconto.
* Você está começando um novo negócio?
Se você está começando um novo negócio, não terá um histórico de reclamações de funcionários . Até que você tenha um mod de experiência que possa ser fatorado na equação, você provavelmente pagará mais pelo seguro de compensação dos trabalhadores.Com o tempo, sua empresa estabelecerá um histórico e sua seguradora poderá reavaliar seu prêmio.
Ao promover e praticar a segurança no local de trabalho, você pode influenciar consideravelmente o seu mod de experiência e suas taxas. Quanto menos sinistros você tiver, melhor será a sua modificação de experiência e maior será a chance de se qualificar para um prêmio mais baixo.
Cada um dos três fatores acima ajudará a determinar a taxa de seguro de acidentes de trabalho, que pode variar de $ 0,57 no Texas a $ 2,32 no Alasca por $ 100 da folha de pagamento coberta. Saiba mais sobre como cada fator afeta os custos de compensação de seus trabalhadores.
Encontre o código de classe de compensação de seus trabalhadores
Agora que você entende o que são os códigos de classe e como eles afetam as taxas de compensação, a próxima etapa é encontrar os códigos de classificação de compensação de trabalhadores corretos para a função de cada funcionário.
Visite este diretório útil para encontrar os códigos de classificação de compensação de trabalhadores certos para sua pequena empresa. Este diretório fornece listas numéricas e alfabéticas de códigos de classe, além de um Guia de classificação de compensação de trabalhadores para oferecer ainda mais informações.