Localização
A remuneração dos trabalhadores é regulamentada em nível estadual, portanto, a localização de sua empresa afeta a remuneração dos trabalhadores custos. Cada estado tem suas próprias leis de compensação dos trabalhadores, que estão contidas em estatutos, e essas estátuas variam de estado para estado. As taxas de seguro de compensação de seus trabalhadores dependerão em parte dos requisitos do estado onde o trabalho é executado.
Para ajudar a proteger os funcionários e as empresas, a maioria dos estados tem leis em vigor que obrigam todas as empresas a ter alguma forma de seguro de compensação dos trabalhadores para cobrir os funcionários que se machuquem no trabalho.
Visto que as leis estaduais regulam os custos de compensação dos trabalhadores, pesquise as leis específicas do seu estado para encontrar os requisitos para o seu negócio. Entre em contato com um agente de seguros Pie se tiver alguma dúvida.
Visite o mapa de cobertura nacional do Pie para saber mais sobre os requisitos de compensação dos trabalhadores do seu estado.
Tipo de trabalho
O tipo de trabalho que seus funcionários realizam determina seu código de classificação ou “código de classe”. Esses códigos de classe às vezes são definidos pelo National Council on Compensation Insurance (NCCI), uma organização independente que conduz pesquisas sobre empresas dos EUA. A NCCI usa esses códigos de 4 dígitos para categorizar os tipos de trabalho que cada um de seus funcionários realiza.
Para obter mais informações, você pode facilmente procurar descrições básicas dos códigos de classe de compensação de seus trabalhadores online, mas para confirmar que está usando o código correto, é melhor falar com uma seguradora de compensação de trabalhadores.
Para ajudá-lo a interpretar a terminologia usada nas leis de compensação dos trabalhadores do seu estado e na política de compensação dos trabalhadores da sua empresa, consulte nosso glossário de compensação dos trabalhadores. Definimos os termos de compensação e seguro dos trabalhadores mais comumente usados para ajudá-lo a navegar na linguagem do setor de seguros.
Como a taxa de compensação de seus trabalhadores usa códigos de classe
Como os códigos de classe de compensação de trabalhadores são usados para descrever tipos específicos de empregos, trabalhadores provedores de taxas de seguro comp usam-nos para estimar te quaisquer riscos associados a esses respectivos empregos. Como tal, os códigos de classe de compensação dos trabalhadores são um fator importante na determinação das taxas de compensação dos trabalhadores. Trabalhos mais arriscados acarretam prêmios mais altos.
Por exemplo, um mecânico de aeronaves tem um risco maior de lesões no trabalho do que um contador. Portanto, o código da classe para o mecânico de aeronaves seria associado a uma taxa de seguro de compensação mais alta dos trabalhadores.
Ao determinar a taxa de compensação do seu trabalhador, a seguradora usará o código da classe correspondente para determinar uma taxa básica para esse tipo específico de trabalho. Então, a seguradora ajustará sua taxa dependendo se sua empresa tem um risco maior ou menor do que a média do setor.
Tamanho da folha de pagamento
O custo de compensação de seus trabalhadores também depende do tamanho de sua força de trabalho e, mais especificamente, sua folha de pagamento anual. É importante relatar sua folha de pagamento com precisão porque o valor declarado afeta diretamente a taxa de seguro de compensação de seus trabalhadores. Portanto, subestimar ou superestimar a folha de pagamento pode impactar o fluxo de caixa do seu negócio.
Normalmente, a seguradora responsável por fornecer a taxa de compensação de seus trabalhadores pede uma estimativa de sua folha de pagamento para o ano seguinte. Eles então usam esse número para calcular seu prêmio estimado.
O que é uma auditoria de compensação de trabalhadores?
Uma auditoria de compensação de trabalhadores (anteriormente conhecida como auditoria de compensação de trabalhador) compara a folha de pagamento estimada fornecida pelo proprietário da empresa no início do período da apólice à folha de pagamento real no final do ano da apólice e verifica o tipo de trabalho executado pela empresa.
A auditoria determina quanto, se necessário, o prêmio precisa ser ajustado, dependendo se o valor real é menor ou maior do que a estimativa.
Para evitar surpresas no final do ano, certifique-se de revisar as descrições dos cargos da sua empresa com a sua seguradora ao comprar a apólice de compensação do trabalhador para que possa confirmar se os códigos de classe relacionados estão corretos.
O que a folha de pagamento inclui para seguro de compensação de trabalhadores?
A folha de pagamento inclui categorias como salários, salários, bônus e horas extras, mas normalmente exclui categorias como gorjetas, gratificações, planos de poupança para funcionários e descontos para funcionários . Consulte a NCCI para obter uma lista abrangente dos fatores que estão incluídos na folha de pagamento para comp.
Quando você compra um seguro de compensação dos trabalhadores para sua pequena empresa, use uma média de sua folha de pagamento mensal para fazer a estimativa.
Determinar sua folha de pagamento real para o ano é uma parte fundamental do calcular prêmios de compensação de trabalhadores precisos e encontrar a cobertura certa. Fique de olho em sua folha de pagamento projetada durante o ano. Se você contratar novos funcionários, fizer aumentos ou promover funcionários, certifique-se de avaliar se sua cobertura precisa ser atualizada.O cálculo do custo de compensação dos trabalhadores por funcionário pode ser estimado com bastante facilidade.