Seu e-mail deve:
- ter uma linha de assunto informativo
- ser conciso
- seja formal: Prezado Dr. Smith; Atenciosamente, Seu nome
- não use Sra. Ou Sra.
- NÃO use gírias, abreviações ou emoticons
- se estiver se inscrevendo para uma vaga:
- aborde quaisquer qualificações que o professor esteja procurando
- demonstre sua experiência
- se estiver pedindo uma oportunidade de pesquisa:
- declare especificamente seu interesse naquele grupo de pesquisa (você precisa ler o site do professor)
- explique por que a pesquisa é importante para seus objetivos
- peça para agendar uma reunião ou diga que será chegando ao horário comercial
NÃO ENVIE ESTE E-MAIL
Generalizado de um e-mail para um professor da UCSC
Olá, Joe,
Meu nome é Nome e sou formado em especialização. Há espaço em seu laboratório para um aluno de graduação? Em caso afirmativo, qual é a taxa de pagamento?
Obrigado,
Nome
ENVIE UM E-MAIL COMO ESSES
E-mail geral para um professor STEM
Assunto: Reunião para discutir oportunidades de pesquisa de graduação no tópico
Caro Dr. Profe ssor,
Sou um estudante do ano na universidade com especialização em major. Como você soube da pesquisa do professor. Manifestação de interesse em um artigo ou tópico específico. Agradeço a oportunidade de conversar com você sobre sua pesquisa em um tópico de interesse e sobre possíveis oportunidades de graduação em seu laboratório.
Minha experiência em experiência de pesquisa ou aula confirmou minha intenção de desenvolver minhas habilidades e objetivo de pesquisa. Sei que você está muito ocupado. Podemos agendar uma reunião ou posso passar no seu horário de expediente no dia e hora.
Anexei meu currículo e a transcrição não oficial. Avise-me se houver alguma outra informação que eu possa fornecer. Espero falar com você em breve.
Atenciosamente,
Nome
Generalizado de um e-mail para um professor da UCSC
Assunto: Possíveis oportunidades de pesquisa em graduação
Caro Dr. Professor,
I Tenho (ano, especialização) na (universidade) e estou escrevendo para perguntar sobre oportunidades de pesquisa de graduação em seu início de laboratório (período de tempo). Eu realizei pesquisa de graduação rch on (tópico) com (nomes) em (programa ou classe). (Manifestação de interesse pelo tema). Eu gostaria de continuar um caminho de pesquisa sobre (tópico) e, em última análise, permitir-me-ia (objetivo de carreira). Estou especialmente interessado em seu trabalho anterior em (descreva um artigo ou palestra).
Anexei meu currículo e a transcrição não oficial a este e-mail, mas se houver informações adicionais que não incluí você gostaria, eu ficaria feliz em fornecê-lo a você. Obrigado por sua consideração.
Atenciosamente,
Aluno ambicioso
Endereço de e-mail
Da Universidade da Virgínia, Como enviar e-mails com sucesso para os professores
Prezado Dr. Smith,
Meu nome é David Wu e sou um curso de biologia do segundo ano na UVa. Em meu curso introdutório e de nível superior, desenvolvi uma paixão por ciências e estou extremamente interessado na busca de pesquisa independente como uma graduação. Uma vasta experiência em pesquisa me ajudará muito a consolidar minha futura escolha de carreira.
Pessoalmente, estou muito interessado na biologia molecular das células-tronco. Recentemente, li seu artigo de 2011 sobre o papel dos microRNAs na diferenciação das células-tronco musculares e fiquei fascinado com o seu trabalho. Em particular, achei incrível que os microRNAs possam alterar o destino de uma célula de maneira tão profunda. Se possível, adoraria começar a trabalhar em um projeto de longo prazo em seu laboratório neste verão.
Você estaria disponível para uma reunião esta semana para discutir sua pesquisa? Eu também ficaria feliz em ser voluntário em seu laboratório por algumas semanas antes de nos comprometermos com qualquer coisa para ver se isso é uma boa combinação. Minha transcrição e currículo estão anexados, caso você esteja interessado. Estou ansioso para ouvir de você!
Obrigado,
David Wu
Modelo do Programa de Oportunidades de Pesquisa de Graduação da UC Irvine
Caro professor X:
Meu nome é Peter Tamanduá, e estou muito interessado em me envolver em pesquisas na área disciplinar. Eu sou um estudante de X ano com um GPA de X. Eu fiz Cursos e Experiências Adicionais. Minha meta é a Meta.
Eu revisei o perfil do seu corpo docente e estou interessado no trabalho que você fez. Fiquei intrigado com o seu artigo de jornal, “Título do artigo”. Ele informações adicionais sobre o tópico. Eu gostaria de me envolver em pesquisas nesta área porque isso me ajudará a me preparar melhor para os Objetivos.
Seria possível me encontrar com você para discutir mais profundamente o Tópico e meu possível envolvimento em pesquisa? Estou dias e horários disponíveis. Estou ansioso para ouvir de você.
Atenciosamente,
Peter Anteater
ID do aluno
endereço
telefone
e-mail
Links adicionais:
- Dicas para escrever um e-mail de contato, Office for Graduate Research, University of North Carolina, Chapel Hill
- RE: Seu e-mail recente para seu professor, Inside Higher Ed
- Como enviar seu e-mail Professor, Wellesley College Project on Social Computing