Modelos HRIS
Agora que demos uma olhada nos sistemas e componentes de trabalho que movem a maquinaria do sistema de informação de recursos humanos, vamos nos aprofundar nos modelos HRIS que orientam o funcionamento de seus processos.
Modelo de entrada e saída de um HRIS básico
Este modelo enumera o funcionamento básico de um HRIS – da entrada à saída. As fontes ambientais e internas fornecem dados para os subsistemas de entrada, que são então interpretados em informações e usados no recrutamento, planejamento da força de trabalho, gestão da força de trabalho / talentos, remuneração, benefícios e para várias partes do canal de relatórios.
Figura 1. Modelo de entrada e saída de um HRIS básico
2. Modelo para adoção de HRIS
Com uma infinidade de opções disponíveis no mercado (a ponto de o mercado parecer superlotado), escolher o HRIS certo é uma grande decisão. Mas, uma vez feito isso, para garantir que a organização tenha investido em um sistema vencedor, é necessária a adoção correta do HRIS. Este é um modelo que enumera os diferentes aspectos da adoção do HRIS correto e da adaptação a novos processos.
Figura 2. Modelo de adoção de HRIS
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Modelo de sucesso de HRIS
A figura a seguir é o modelo integrado de HRIS para o sucesso. Isso é para reiterar como a percepção dos usuários do sistema é afetada pela qualidade dos processos do sistema, acesso e aplicação de informações, facilidade de uso e utilidade.
A utilidade percebida do HRIS é um fator interessante uma vez que é bastante subjetivo e deve fazer sentido para o funcionário. Todos esses fatores juntos contribuem para o nível de satisfação do usuário e, em última análise, para o sucesso do HRIS.
Figura 3. Modelo de sucesso de HRIS
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Um sistema de informação de recursos humanos vem com três aplicações principais – aquisição de talentos, gestão de talentos e otimização de talentos – tudo isso com o apoio efetivo de dados. Dentro desses pilares mais amplos, os blocos de aplicativos a seguir trazem vários benefícios e ajudam a construir uma organização mais forte:
- Custo reduzido de armazenamento de dados, já que um investimento único é adequado
- Agilidade na recuperação e análise de dados
- Redução da duplicação de processos, o que economiza tempo, dinheiro e energia
- Disponibilidade sob demanda dos dados certos no momento certo
- Análise mais forte e, portanto, decisões mais inteligentes
- Planejamento de carreira relevante que pode ser melhor comunicado
- Melhor qualidade de relatórios e percepções
- Maior adaptabilidade para a organização, já que o acesso às informações certas aumenta a consciência do ambiente interno e externo
- Maior transparência, levando a uma experiência do funcionário mais honesta e envolvente
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A maioria das organizações hoje usa uma solução HRIS ou HCM t o tornar os processos de RH mais simples, relacionáveis e relevantes para as necessidades de negócios e expectativas dos funcionários. As organizações não têm mais opções em um mercado que oferece uma variedade de soluções e combinações de soluções, então devemos escolher, mas escolha com sabedoria!
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