O Microsoft Dynamics GP é organizado em séries, cada uma contendo vários módulos. As séries típicas são Financeira, Vendas, Compras, Estoque, Projeto, Folha de Pagamento, Fabricação, Empresa e Sistema. Os dois últimos contêm todos os módulos necessários para configurar várias opções para toda a empresa e todo o sistema. Cada Série envolve um ciclo completo de transações para aquela Série particular, por exemplo, a Série de Vendas implementa o processo de Cotação para Dinheiro. Além dos módulos “prontos para uso” típicos, a comunidade de fornecedores independentes de software (ISV) da Microsoft desenvolveu uma série de complementos e verticais, todos geralmente chamados de aplicativos de terceiros, que complementam ou aprimorar a funcionalidade existente do aplicativo. Alguns deles também são escritos em destreza e, portanto, parecem e funcionam da mesma forma que os módulos padrão do Dynamics GP.
AnalyticsEdit
Management Reporter para Microsoft Dynamics ERP: uma solução de gerenciamento de desempenho corporativo para os sistemas Microsoft Dynamics ERP permite fácil criação e consolidação de demonstrações financeiras usando uma abordagem de “bloco de construção” com linhas, colunas, árvores e definições de relatório e a interface de usuário familiar usada por aplicativos do Microsoft Office.
Microsoft Forecaster: extrai dados em tempo real do Razão para criar e gerenciar orçamentos e planos precisos que podem ser compartilhados com a equipe de gerenciamento por meio de uma interface baseada na Web. Fácil de aprender: tem a aparência de uma planilha.
Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS): oferece relatórios personalizáveis para finanças, vendas, compras e manufatura. Os relatórios são executados no Internet Explorer e podem ser ricos em tabelas e gráficos para compartilhamento em toda a organização ou com fornecedores ou empreiteiros designados. O SSRS é freqüentemente usado para produzir gráficos do tipo painel para gerenciamento executivo.
SmartList Builder: fácil de usar, mas poderosa ferramenta de consulta para dados de saída (não importa onde os registros residam) com base em praticamente qualquer critério especificado em um usuário -Formato amigável para visualização em tela, para impressão ou para salvar em Excel ou Word (auto-formatado). Combine e vincule dados de até 32 tabelas separadas, incluindo dicionários de terceiros. Muitas funções comuns de análise de dados estão disponíveis em objetos SmartList pré-configurados que podem ser baixados da Microsoft.
O Crystal Reports é amplamente usado na construção e criação de relatórios com o Microsoft Dynamics GP.
Customization ToolsEdit
Inclui ferramentas de personalização para permitir que os desenvolvedores .NET criem conexões transacionais em tempo real entre o Microsoft Dynamics GP e outros aplicativos e potencial de expansão para novos recursos e funcionalidades.
É também integra e incorpora dados com alto grau de segurança, flexibilidade e velocidade de qualquer fonte, mesmo aquelas não baseadas em plataformas Microsoft. Usa uma combinação de tecnologias proprietárias da Microsoft, como Microsoft BizTalk Server, Component Object Model (COM), Microsoft .NET Framework e Microsoft Message Queuing (MSMQ); bem como tecnologias padrão da indústria, como serviços da Web e XML.
As versões anteriores do Great Plains foram escritas e dependem da linguagem de programação Dexterity.
Supply Chain ManagementEdit
Distribuição avançada: uma ferramenta destinada a otimizar o ciclo de distribuição, obter acesso rápido a informações precisas (ver os níveis de estoque para itens específicos rapidamente e obter uma visão instantânea do ciclo da cadeia de suprimentos por meio de SmartLists de distribuição), reduzir inserir erros e automatizar o compartilhamento de informações por meio de um fluxo de trabalho configurável, permitindo ao usuário definir até 6 estágios no ciclo do pedido à fatura.
Coleta avançada: oferece a capacidade de emitir coleta consolidada (em massa) listas em vários pedidos de itens comuns; ele pode atender às necessidades de vários locais. Ele se adapta aos layouts de armazém, adaptando as rotinas de separação. Este módulo requer Distribuição Avançada para ser executado.
Disponível para Promessa: mantenha informações atualizadas sobre a disponibilidade de estoque, atual e futura, para que compromissos precisos sejam feitos com os clientes.
Planejador de demanda: combina a funcionalidade de planejamento e previsão com uma interface de usuário intuitiva e fácil de aprender para antecipar a demanda futura e obter visibilidade multidimensional profunda dos padrões de compra do cliente. O plug-in de colaboração do Excel permite que as informações de previsão sejam compartilhadas e a sincronização do gerenciamento da demanda em toda a organização.
Gerenciamento de estoque: fornece acesso a informações detalhadas de estoque de um local central, tem ferramentas de análise de estoque fáceis de usar recursos de relatórios flexíveis, melhora a eficiência da coleta com rastreamento de múltiplas caixas e permite a criação de esquemas de preços personalizados para atender às demandas dos clientes. Combina bem com outros módulos GP, como Processamento de Pedidos de Vendas, Faturamento e Razão Geral para agilizar o estoque e os processos de vendas.
Gerenciamento de pedidos (para Portal de negócios): acesso 24 horas por dia, com segurança aprimorada por meio de um portal pronto para uso, entre empresas, que permite que vendedores e clientes vejam e posicionem e edite pedidos online, economizando tempo e aumentando a precisão dos pedidos.
Processamento de pedidos de compra: insira as transações de compra no início do ciclo para gerenciar melhor os custos e aumentar a eficiência. Controle de auditoria de compras completo com seleção abrangente de relatórios para rastrear e analisar a atividade de compra (histórico completo e relatórios de desempenho). Opção de imprimir ou enviar documentos de pedidos de compra por e-mail. Outros recursos incluem recebimento automático, fatura automática, rastreamento de IVA, facilidade para lidar com variações de preço e quantidade, opção de aprovações e relatórios de compromisso. Integra-se perfeitamente com o gerenciamento de contas a pagar, razão geral, processamento de pedidos de vendas e estoque.
Gerenciamento de requisições (para Portal de negócios): insira e aprove requisições online e transfira automaticamente pedidos para pedidos de compra novos ou existentes no pedido de compra do Dynamics GP Em processamento. Reduz a papelada, entrada de dados repetitivos e erros. Os processos de aprovação podem ser totalmente personalizados. Canalize as informações para as pessoas certas por meio do acesso baseado em funções.
Processamento de pedidos de vendas: gerencia os processos de vendas, incluindo cotação, pedido e fatura. Insira cotações, pedidos, pedidos pendentes, faturas e devoluções de um local central sem reinserção de dados para aumentar a produtividade do escritório. As faturas são geradas automaticamente. Recurso de classificação de prioridade do cliente para identificar rapidamente os principais clientes e distinguir clientes em potencial de clientes. Entrada de dados, documentos de vendas e processo de vendas personalizáveis para acomodar as necessidades de negócios exclusivas de uma organização. Possui integração perfeita com módulos de inventário, gerenciamento de contas a receber e comércio eletrônico.
FoundationEdit
Cubos de análise: para O Microsoft Office Excel é um componente central do sistema financeiro GP que alavanca o poder do SQL Server. Ele ajuda a definir e extrair dados-chave e apresenta o Excel Pivot Table Generator para permitir ao usuário “fatiar e dividir” informações, KPIs do portal de negócios e uma ferramenta para compartilhar e aumentar a transparência das informações financeiras por meio do Portal de negócios para melhorar a conformidade com a Sarbanes-Oxley.
Portal de negócios: Um sistema de disseminação de informações baseado na web em que o acesso é definido pelas funções do usuário. Os usuários profissionais podem ter capacidade total de entrada de dados de acesso remoto. Uma implantação de extranet com segurança aprimorada fornece a clientes e fornecedores confiáveis acesso a dados selecionados com a capacidade de personalizar suas próprias páginas.
Entrega eletrônica de documentos (para Portal de negócios): permite a entrega programada de e-mail, de acordo com regras definidas, de documentos eletrônicos, como Faturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, Encargos Financeiros e Devoluções em vários formatos.
Principais Indicadores de Desempenho (para Portal de Negócios): baseado em funções para definir e fornecer visualizações personalizadas de informações comerciais importantes por meio de um portal baseado na Web.
Process Server: integrado ao Dynamics GP para reduzir a carga sobre os computadores clientes, movendo tarefas pesadas em segundo plano para processar servidores para eliminar lentidão e atrasos onerosos.
Report Writer: ferramenta para construir relatórios do zero ou para usar um das centenas de modelos disponíveis no sistema e personalizar para indivíduos ou grupos específicos para obter consistência na apresentação em toda a organização. Opções de agendamento flexíveis disponíveis para publicar relatórios a qualquer momento: imediatamente, de forma recorrente ou seletivamente em uma variedade de formatos de arquivo, incluindo HTML e PDF. Os relatórios podem ser compartilhados em toda a organização, publicando-os online para visualização em um navegador da Web com opções de segurança baseadas em funções.
System Manager: uma ferramenta para personalizar Dynamics GP para configurar processos e home pages baseadas em funções. ou painéis específicos para as necessidades de negócios e funcionários. Cria consultas em dados ou acessa mais de 100 consultas SmartList modificáveis, exportáveis para Excel ou Word. Simplifique a configuração do processo para fornecer informações de auditoria e manter a responsabilidade do usuário.
Serviços da Web extensíveis: usa tecnologias Microsoft, como SQL Server, Visual Studio e .Net, bem como padrões da indústria, como Web Services e XML, para aumentar o compartilhamento de dados em tempo real e integrar processos de negócios em toda a organização. A camada de serviços da web trabalha com a camada de serviços de negócios para fornecer segurança, validações de política, padronização e gerenciamento de exceções para os consumidores do serviço da web. Essas duas camadas interagem com a camada de lógica de negócios e persistência dentro do eConnect para fornecer soluções de integração escaláveis e confiáveis.
Gerenciamento de segurança: gerencia a segurança do usuário de forma rápida e eficaz para proteger o sistema Dynamics GP.Diferentes tipos de segurança podem ser atribuídos a campos por meio do Dynamics GP usando uma única interface de estilo Explorer e erros de segurança podem ser identificados e corrigidos rapidamente usando os diálogos interativos para ajudar a eliminar a necessidade de alterar o usuário de login e minimizar a administração de TI.
Financial ManagementEdit
Contabilidade analítica: a contabilidade analítica é uma ferramenta que ajuda a analisar, interpretar e criar relatórios com base no plano de contas de sua empresa. Usando a contabilidade analítica, você pode avaliar melhor sua empresa ” contas s. Você também pode armazenar informações que não podem ser calculadas em termos monetários, como horas de trabalho. Você pode inserir informações de análise detalhadas sem recorrer à contabilidade segmental. Você pode criar orçamentos usando dimensões de análise e comparar seus números reais com os orçados.
Reconciliação bancária: resumo personalizável e visualizações detalhadas de saldos de contas bancárias e todas as transações: dinheiro, cheque e cartão de crédito. Ferramentas disponíveis para classificar e marcar transações para melhorar os recursos de reconciliação.
Gerenciamento de fluxo de caixa: interface baseada em calendário para visualizar e gerenciar entradas e saídas de caixa para melhorar o planejamento financeiro do dia a dia. Opções gerais e detalhadas disponíveis.
Gerenciamento de coleções: interface personalizável que permite ao usuário inserir e visualizar todas as coleções em um ponto central. Permite direcionar e acompanhar os clientes em atraso com entrega automática e rastreamento de cartas de cobrança, e-mails, extratos e faturas.
eBanking: um auxílio para reduzir custos administrativos e erros de entrada manual, além de melhorar a produtividade e gerenciamento de caixa em um ambiente com segurança aprimorada. As tarefas de contabilidade de rotina são movidas online e as transações bancárias são ativadas e reconciliadas eletronicamente. As transações são aplicadas às contas quando ocorrem, em vez de dias ou semanas depois, como pagamentos BACS ou cobranças de pagamentos via débitos diretos ou cartões de crédito. O recurso especial verifica se os códigos de classificação e os números de contas bancárias inseridos para fornecedores e clientes fazem sentido.
Gerenciamento automatizado de despesas eExpense: permite que os funcionários criem e enviem relatórios de despesas pela Web a qualquer hora e em qualquer local; apresenta imagens de recibos eletrônicos.
Gerenciamento de ônus: módulo de contabilidade de ônus projetado especificamente para organizações sem fins lucrativos e do setor público para garantir que as despesas reais e os compromissos relacionados não excedam os fundos disponíveis.
Fixo Gerenciamento de ativos: crie, defina e gerencie um número ilimitado de ativos. Possui campos padrão e até 15 campos definidos pelo usuário com interface gráfica do usuário. Vários métodos de depreciação disponíveis para automatizar as rotinas de depreciação. Integração no Razão para lançar diários de depreciação e no Gerenciamento de contas a pagar para obter informações de compra para ativos fixos. IDs de localização para auxiliar no gerenciamento de estoque: combinando o local real com o registrado. Compartilhamento de informações habilitado com relatórios padrão e personalizados.
Razão: automatiza as principais tarefas de contabilidade para melhorar a precisão (inclui correção automática de erros de postagem) e agiliza o planejamento de orçamento e a tomada de decisões financeiras com relatórios e ferramentas de consulta ( apresenta interface de assistente do Excel). Apresenta até 66 códigos de caracteres alfanuméricos, até 10 segmentos e campos definidos pelo usuário com 50 descrições de caracteres.
Gerenciamento de concessões: rastreia concessões, demonstra responsabilidade e conformidade e também auxilia em futuras solicitações de financiamento. Conforme as transações de concessão são inseridas, o módulo de Contabilidade Analítica irá validá-las automaticamente em relação ao orçamento.
Gerenciamento Multi-moeda: projetado para operações multinacionais para gerenciar mais facilmente estatísticas financeiras e operações contábeis envolvendo várias moedas e lidando com mudanças taxas de câmbio.
Gerenciamento de contas a pagar: controle despesas, controle pagamentos (cheques e execuções BACS) com critérios de seleção flexíveis e rastreie documentos e informações de fornecedores. Os recursos incluem endereços / contatos ilimitados por fornecedor, descontos, pagamentos mínimo / máximo, retenções, devoluções, notas de débito / crédito, alocação automática, relatórios de desempenho e histórico.
Gerenciamento de contas a receber: rastreia documentos relacionados ao cliente e informações, controla o caixa, gera faturas simples e também cria, imprime e envia extratos por e-mail. Produz relatórios sofisticados relacionados ao devedor em qualquer ponto no tempo e relatórios de desempenho, incluindo faturamento, lucro bruto e dias de pagamento. Outros recursos são limites de crédito flexíveis, endereço / contatos ilimitados por cliente, pagamentos mínimo / máximo e capacidade de lidar com fundos insuficientes, cobranças de juros, notas de débito / crédito, devoluções, baixas e alocação automática.
Field ServiceEdit
Gerenciamento de serviço de campo: nove elementos poderosos em uma única interface de usuário para gerenciar chamadas de serviço de engenheiro, manutenção preventiva e administração de contrato. Os dados podem ser inseridos remotamente.Integração com PDA e CRM. As ferramentas baseadas na Web permitem que os clientes resolvam problemas de serviço por conta própria. Aplica relatórios padrão e personalizados. Muitos dos elementos de gerenciamento de serviço de campo executam o faturamento por meio do módulo de processamento de pedido de vendas.
Human Resource ManagementEdit
Recursos humanos: um módulo para criar registros abrangentes de funcionários para incluir rastreamento de presença Cenários “e se” com projeções de ajuste de salário, acesso a vários modelos padronizados e personalizáveis para agilizar o processo de recrutamento, padronizar o processo para análises de desempenho, facilitar o compartilhamento de informações com integração perfeita com aplicativos de folha de pagamento e contabilidade geral.
HRM Self Service Suite: portais seguros e personalizados para revisar despesas, pagamentos e benefícios, perfis pessoais, registros de comparecimento, recrutamento, promoção e oportunidades de treinamento, inserir solicitações de férias, bem como compartilhar dados selecionados em toda a organização. Reduz custos de administração e elimina necessidade de papel.
ManufacturingEdit
Ele captura e consolida os custos do trabalho à medida que ocorrem para fornecer aos fabricantes r oferece uma visão abrangente da lucratividade da produção.
Planejamento de Requisitos de Materiais (MRP): para maior precisão e controle na correspondência de fluxos de materiais e produção com a demanda projetada atual. O MRP é um instrumento-chave de planejamento de recursos para ajudar a reduzir as interrupções de estoque, reduzir os custos de estoque e otimizar o processo de produção. As visualizações podem ser em formato de hora e com detalhamentos completos para obter qualquer quantidade MRP.
Lista de materiais de fabricação: certifique-se de que os materiais estão onde deveriam estar, quando necessários. Obtenha um controle mais rígido de custos, localizações e roteamentos de materiais, componentes e conjuntos para maximizar a eficiência da produção e reduzir os custos de estoque. Apresenta “visualizações em árvore” intuitivas e gráficas da lista de materiais para entrada e consulta.
Ele também fornece os meios para coletar, organizar, validar e autorizar alterações de processos e componentes antes de serem liberadas para o chão de fábrica para garanta que eles sejam estrategicamente sólidos antes de se tornarem pedidos.
Ele rastreia os custos de produção detalhados; gerencia ordens de serviço, roteiros, planejamento de requisitos de material (MRP), definições de centro de trabalho, trabalho em andamento (WIP), operações terceirizadas e custos de produção. Facilidade para “mudar em massa” o status de vários pedidos de manufatura de uma só vez.
A ferramenta projeta e refina processos para testar a qualidade das matérias-primas que chegam para atender ao seu processo de manufatura. Relatórios flexíveis para fornecer aos fornecedores e clientes informações personalizadas sobre testes e processos de garantia de qualidade com rapidez e precisão.
Além disso, permite aos usuários criar previsões para uma variedade de itens ou vendedores e combinar essas previsões em um previsão mestre. Integra-se ao módulo de Planejamento de Requisitos de Materiais para que os planos de requisitos de materiais reflitam as previsões de vendas existentes e os pedidos de vendas atuais. Crie previsões estatísticas e cenários de simulação interativos com integração ao módulo do Demand Planner.
Project AccountingEdit
Ele conecta as atividades do projeto com as finanças e cronogramas da empresa. Ele também rastreia contratos e projetos ilimitados e permite a criação de banco de dados de clientes. Tem entrada de tempo e despesas baseada na web, preço fixo ou variável, bem como métodos de reconhecimento de receita, relatórios de lucratividade e WIP, orçamentos e previsões, categorias flexíveis. Ele também permite capturar, revisar e aprovar tempo de projeto e dados / relatórios de despesas via Web para solicitação, faturamento do cliente e reembolso de despesas do funcionário.