Uma função de entrada de dados envolve a entrada de dados de várias fontes no sistema de computador da empresa para processamento e gerenciamento. Um candidato que trabalha com entrada de dados precisará gerenciar com eficiência uma grande quantidade de informações que geralmente são sigilosas ou confidenciais. A integridade de qualquer empresa é baseada nos dados por ela produzidos, que validam a importância da posição de entrada de dados. Qualquer informação inserida pela equipe de entrada de dados será então usada por outras pessoas para referência ou relatórios.
Deveres e responsabilidades de entrada de dados do trabalho
Uma descrição típica de trabalho de entrada de dados incluirá as seguintes responsabilidades:
- Preparação e classificação de documentos para entrada de dados
- Entrada de dados no software de banco de dados e verificação para garantir a precisão dos dados inseridos
- Resolvendo discrepâncias de informações e obtendo mais informações para documentos incompletos
- Criação de backups de dados como parte de um plano de contingência
- Respondendo a solicitações de informações de membros autorizados
- Testando novos sistemas de banco de dados e atualizações de software
Qualificações e requisitos para o trabalho de entrada de dados
A maioria das empresas não exigirá nenhuma educação formal para funções de entrada de dados. No entanto, existem habilidades que são esperadas para desempenhar esta função de forma eficiente, e essas competências devem fazer parte de uma descrição de trabalho de entrada de dados:
- Conhecimento de informática e familiaridade com vários programas de computador, como MS Escritório (treinamento formal em informática pode ser vantajoso para progredir nesta carreira)
- Atenção aos detalhes
- Conhecimento de gramática e pontuação
- Capacidade de trabalhar com as limitações de tempo
Robert Half é uma das principais agências de recrutamento para administração na Austrália. Veja nossos últimos trabalhos de entrada de dados aqui.