O fax é uma daquelas tecnologias legadas que estão muito desatualizadas, mas algumas as empresas se recusam a desistir. Em particular, as seguradoras e agências governamentais tendem a dar preferência ao fax. Essas mesmas organizações que “anunciam” sobre como aceitam fax, geralmente não aceitam e-mail como alternativa. O problema com isso é que a maioria das famílias não tem uma máquina de fax; diabos, algumas nem mesmo têm um telefone- linha mais.
Enviar um fax sem aparelho de fax
Se você não tiver um aparelho de fax próprio, isso deixa você com apenas algumas opções:
- Encontre uma máquina de fax, em algum lugar, de alguma forma.
A maioria das lojas de materiais de escritório (Staples, Office Depot) permite que você envie faxes, mas custará de $ 1,50 a $ 15 por fax, dependendo do número de páginas . - Correio normal.
Normalmente, se uma empresa aceita faxes, também aceita papéis enviados. Mas, quem quer esperar todos esses dias extras para que o correio seja entregue ? Que ano é este, 1956? - Use um serviço de e-mail para fax ou fax pela Internet.
Esta é provavelmente sua melhor aposta. Infelizmente, a maioria dos serviços de fax pela Internet exige uma assinatura. aqueles lá fora, a maioria é severamente limitada e / ou anúncios impressos em seus faxes. - Compre um aparelho de fax e use um telefone fixo para enviar seus faxes.
Isso só tem “eww” escrito nele.
Quando você olha as opções, nenhuma delas parece tão boa. Se ao menos houvesse uma alternativa gratuita que funcionasse … Bem, eu encontrei uma! O Filesanywhere é um serviço de fax pela Internet, mas é baseado em um sistema de software que funciona como o Dropbox. Eles oferecem 1 GB de armazenamento online gratuito e há até um aplicativo Android que permite acessar esses arquivos e enviá-los por fax do seu telefone. Se você deseja se inscrever para uma conta e adicionar mais espaço, é basicamente $ 1 por mês para cada gigabyte adicional.
As contas gratuitas do Filesanywhere não têm limitações de tamanho de arquivo ou página, mas você só permitido um máximo de 10 faxes por mês. Se você atualizar para um usuário básico pelo preço de $ 2,95 por mês, eles aumentam o limite para 500 faxes. No que diz respeito à privacidade, seus termos de serviço são razoáveis, mas eu ainda não os usaria para enviar algo muito confidencial.
O que você precisa para enviar fax:
- Uma conta filesanywhere gratuita (básica)
- Um computador com um navegador da web que suporte Java ou o aplicativo móvel filesnaywhere.
- Os arquivos que você deseja enviar por fax.
Etapa 1
Faça login em arquivos em qualquer lugar. Clique na guia Upload e em Add Files. Depois de selecionar os arquivos, clique no botão Upload. Assim que o upload for concluído, seus arquivos aparecerão no painel esquerdo.
Etapa 2
Agora que você carregou seus arquivos, clique na guia Enviar / Compartilhar. Em Opções de compartilhamento, clique em Enviar fax.
Etapa 3
Agora que a caixa de diálogo Enviar fax deve estar aberta. No painel esquerdo, selecione o arquivo que deseja enviar por fax e, no painel direito, clique em Adicionar selecionado > > >. Isso deve fazer com que o arquivo apareça na lista à direita.
Observe que você pode anexar vários arquivos a um único fax, se necessário.
Etapa 4 – Detalhes do destinatário
Abaixo da caixa onde acabamos de adicionar o arquivo, insira os detalhes do destinatário. Tudo o que você inserir aqui aparecerá na página de rosto do fax.
Etapa 5 – Seus detalhes
Em seguida, para os detalhes do destinatário, clique na guia Detalhes do remetente. Agora você pode inserir suas informações e, se quiser uma cópia do fax enviado para seu e-mail, insira-a também.
Etapa 6 – Página de rosto?
Você pode escolher se deseja ou não enviar uma folha de rosto na parte superior do fax. Se você fizer isso, poderá adicionar um assunto e uma mensagem a ele. Depois de fazer isso, clique em Enviar fax.
Etapa 7 – Verifique o status do seu fax
O Files Anywhere leva de 3 a 10 minutos para enviar o fax. Você pode verificar o status clicando na guia Enviar / Compartilhar na parte superior e selecionando Histórico de fax.
Na página de histórico de fax, seu status será exibido, bem como os nomes dos arquivos enviados e o destinatário. Você pode clicar no ícone do disco pequeno se desejar fazer o download de uma cópia do fax enviado para ver como ele se parece. Se você digitou um e-mail, também receberá uma confirmação por e-mail quando o fax for entregue.
Pronto!
Agora você já sabe como enviar fax gratuitamente online! Na minha opinião, a melhor parte sobre arquivos em qualquer lugar é que ele tem uma contraparte Android que permite que você faça quase tudo que um webapp para desktop pode. Também há um aplicativo para Blackberry, iPhone e iPad.