LICENÇAS, PERMISSÕES & REGISTRO
1) Registro de impostos da Flórida
As pequenas empresas no estado da Flórida devem se registrar para obter números de identificação, permissões ou licenças para os impostos que correspondem a seus serviços específicos. Por exemplo, muitas empresas são responsáveis por impostos sobre vendas e uso, imposto de desemprego e imposto de renda de pessoa jurídica. No entanto, impostos adicionais, como imposto sobre serviços de comunicações, imposto sobre combustível, imposto de selo documentário, imposto sobre poluentes e taxas de resíduos sólidos e sobretaxa, também podem ser aplicadas dependendo da natureza do seu negócio. Visite o site do Departamento de Receitas da Flórida para obter informações gerais ou formulários de registro.
2) Licenças comerciais
O estado da Flórida solicita que empresas e ocupações adquiram autorizações ou licenças para operar. O tipo e o custo de uma autorização ou licença variam de acordo com a localização da empresa e a natureza de seus serviços. Por exemplo, consultores de investimento, corretores e negociantes devem obter licenças profissionais. A falta da licença ou autorização exigida pode levar a multas ou ao encerramento do negócio. Para obter mais informações, visite a página de licenças, autorizações e regulamentação de negócios da Flórida.
3) Autorizações locais
O governo local em sua área, como o da sua cidade ou condado, pode exigir autorizações e licenças específicas. Cada município pode ter seus próprios regulamentos exclusivos. Aqui estão algumas das licenças e autorizações mais comuns de que você pode precisar.
- Autorização de alarme
- Autorização de construção
- Licença comercial e / ou autorização fiscal
- Permissão de saúde
- Permissão ocupacional
- Permissão de sinalização
- Permissão de zoneamento
4) Arquivo de incorporação
Na Flórida, as empresas que se enquadram nas seguintes categorias devem se registrar na Divisão de Corporações da Flórida:
- Corporações
- Organizações sem fins lucrativos
- Sociedades de responsabilidade limitada (LLC)
- Parcerias
Instruções e inscrições eletrônicas para registro na Divisão de Corporações da Flórida pode ser encontrado no site oficial da agência estadual.
Se sua empresa for uma empresa unipessoal, você pode pular o processo de registro; no entanto, você deve usar seu nome pessoal como o nome da empresa. Se você não deseja que seu nome pessoal seja o nome da empresa, você deve se registrar para um nome fictício na Divisão de Corporações da Flórida.
5) Fazendo negócios como
Ao registrar um nome fictício, ou “Doing Business As”, você pode fornecer à sua empresa um nome diferente do seu nome pessoal ou do nome registrado de sua empresa ou parceria. A Divisão de Corporações da Flórida oferece um serviço online de registro de nomes fictícios.
Requisitos do empregador
6) Impostos retidos na fonte
Depois de concluir o processo de arquivamento para o 4º trimestre do ano, os empregadores devem manter os registros dos impostos trabalhistas pelo menos próximos quatro anos. A lista de itens a manter em registro inclui seu número de identificação do empregador, dados pessoais dos funcionários, informações sobre depósitos de impostos e informações sobre salários, anuidades e pagamentos de pensões. Visite a página do IRS sobre manutenção de registros de impostos sobre empregos para itens adicionais a serem incluídos em seus registros.
Por mantendo registros claros e precisos, você será capaz de:
- Rastrear o crescimento de sua empresa ao longo do tempo
- determinar e monitorar despesas dedutíveis
- Rastrear fontes de recebimento
- Preparar e apoiar itens de declaração de imposto de renda
Formulários W-4 e W-2
Antes do início do emprego, os funcionários devem fornecer ao empregador um documento assinado Formulário W-4, que é o certificado de isenção de retenção. Posteriormente, o empregador deve passar o Formulário W-4 para o IRS.
Além disso, os empregadores devem manter informações sobre os impostos retidos e os salários pagos de cada funcionário. As informações de impostos e salários referentes ao ano anterior devem ser enviadas ao governo federal por meio do Formulário W-2, Declaração de Salários e Impostos, todos os anos. A cópia A do Formulário W-2 deve ir para a Administração da Previdência Social. As datas de vencimento são o último dia de fevereiro, se por correio, e o último dia de março, se você estiver enviando um formulário eletrônico. Cópias do Formulário W-2 devem ir para cada funcionário até 31 de janeiro do ano seguinte. Mantenha todas as cópias não entregues em seus registros.
Os links a seguir podem ajudá-lo a preencher os formulários exigidos:
- A página de instruções e informações de arquivamento W-2 do Social Security Administrations Employer
- Guia de impostos do empregador do Internal Revenue Service
7) Verificação da elegibilidade do funcionário (Formulário I-9)
Os novos funcionários devem preencher o Formulário I -9, que serve como prova de elegibilidade para trabalhar nos Estados Unidos.Este formulário deve ser preenchido dentro de três dias após o início do emprego. O empregador deve manter um formulário em arquivo para cada funcionário, sejam eles cidadãos ou não cidadãos.
O formulário pode ser baixado do site oficial dos Serviços de Cidadania e Imigração dos Estados Unidos.
8) Relatórios de novas contratações
É responsabilidade do empregador fornecer informações sobre novos empregadores, como nomes, endereços e números de previdência social, ao Diretório de Novas Contratações da Flórida dentro de 20 dias após o emprego. Você pode denunciar novos empregadores no site oficial do Centro de Relatórios de Novas Contratações da Flórida.
9) Requisitos de seguro
Se sua empresa na Flórida exige funcionários, você deve pagar o imposto de seguro-desemprego . Esses fundos vão para o UC Trust Fund, que fornece apoio parcial para trabalhadores que desejam e podem trabalhar, mas não têm empregos. Você pode encontrar mais informações na página do imposto de desemprego do Departamento de Receita da Flórida.
Além do imposto de desemprego, as empresas com funcionários também são responsáveis pelo seguro de compensação do trabalhador, que ajuda os trabalhadores que se machucam no trabalho. Este seguro está disponível através da Associação de Subscrição Conjunta de Compensação dos Trabalhadores da Flórida ou agentes de seguros que representam serviços comerciais. Você também pode optar por operar em um método de auto-seguro. O site do Departamento de Serviços Financeiros da Flórida oferece informações sobre seguro de compensação do trabalhador.