Você se ausentou recentemente do trabalho ou está planejando se ausentar no futuro? Nesse caso, você pode escrever uma carta de desculpas para seu chefe ou RH.
Na verdade, pode ser necessário que você documente sua ausência. Algumas empresas exigem que todas as folgas sejam documentadas por escrito. Outros ainda exigem uma nota por escrito para algumas ausências (de períodos de ausência), mas não para outras. É melhor se familiarizar com a política da empresa assim que souber que estará fora do trabalho.
Quando o fizer, provavelmente notará que algumas desculpas para faltar ao trabalho são considerados mais legítimos do que outros. Por exemplo, um dia de doença provavelmente é permitido, mas não se for necessário por excesso de comida ou bebida. (Nem mesmo quando é porque você comeu muito bolo de aniversário, o que é uma verdadeira desculpa documentada por uma pesquisa CareerBuilder sobre dias de licença médica.)
Se é política da empresa exigir um carta de desculpas de ausência ou não, é sempre uma boa ideia documentar dias de trabalho perdidos, tanto para o seu registro quanto para o da empresa. Em alguns casos, você pode ligar dizendo que está doente ou enviar um e-mail rápido informando que não vai aparecer.
Assim, caso surja alguma dúvida sobre o seu tempo livre, seu arquivo mostrará que todas as suas ausências foram legítimas.
Como escrever um e-mail ou carta de ausência no trabalho
Sua carta de desculpa do trabalho pode ser enviada em papel ou e-mail. Se você enviar uma carta dentro do escritório, deverá incluir a data e as informações de contato do seu supervisor ou gerente de RH no início.
- Seu a linha de assunto do e-mail deve conter seu nome e “Desculpa de ausência”.
- Sempre comece sua carta formalmente: “Prezada Sra. Jones” ou “Prezada Phyllis.”
- O corpo de sua carta deve ser breve e específico, mencionando o motivo da ausência, a data, a duração e se está incluindo documentação explicativa, como médico ou papelada do pronto-socorro.
- Use uma atitude educada e profissional, como “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”.
Lembre-se de que qualquer correspondência comercial deve ter aparência profissional . Mesmo em um escritório casual, use o formato apropriado para sua carta e revise-a antes de enviar.
Erros por descuido refletem negativamente em seu profissional reputação. Você não quer uma desculpa de ausência mal escrita para fazer parte do seu arquivo de emprego.
Exemplo de cartas de ausência do trabalho
Aqui estão amostra de cartas com desculpas de ausência para revisar quando você precisar fornecer uma desculpa por escrito para faltar ao trabalho. É bom manter a carta curta e simples – apenas certifique-se de declarar a data exata da ausência e o principal motivo por trás disso.
Trabalho de amostra Carta de ausência # 1
Data
Nome Sobrenome
Título
Organização
Endereço Cidade, Estado CEP
Prezado Sr. . Sobrenome:
Aceite esta carta como uma notificação por escrito de que não pude comparecer ao trabalho em 1º de agosto de 2019, devido a uma doença familiar.
Informe se eu posso fornecer qualquer informação ou documentação adicional de nosso consultório médico.
Atenciosamente,
Sua assinatura (cópia impressa)
Seu nome digitado
Expanda
Exemplo de carta de desculpas de ausência # 2
Data
Nome Sobrenome
Título
Organização
Endereço Cidade, Estado CEP
Prezada Sra. Sobrenome,
Estou escrevendo para documentar minha ausência em 15 de julho de 2019. Precisava levar meu filho teve a perna paralisada após uma lesão em seu jogo de beisebol, o noite anterior.
Consulte a documentação do ortopedista pediátrico em anexo. Se precisar de qualquer informação adicional, por favor me avise.
Atenciosamente,
Sua assinatura (cópia impressa)
Seu nome digitado
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Exemplo de mensagem de e-mail de ausência nº 1
Assunto: Nome Sobrenome – desculpa de ausência
Prezado gerente,
Por favor, aceite esta carta como documentação de minha ausência em 9 de agosto de 2019. Eu estava viajando para o funeral de minha avó.
Se você tiver alguma dúvida, por favor Sinta-se livre para me contatar. Obrigado pela sua compreensão.
Atenciosamente,
Nome Sobrenome
555-555-5555
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Exemplo de mensagem de e-mail com desculpa de ausência # 2
Assunto: Roger Bledsoe – desculpa de ausência
Prezado Sr. Garner,
Aceite esta carta como documentação escrita de minha ausência em 30 de agosto de 2019. Como você sabe, estou em processo de divórcio e tive reuniões com meu advogado e planejador financeiro.
Agradeço seu apoio e compreensão. Se eu puder fornecer mais detalhes ou documentação, por favor me avise.
Atenciosamente,
Roger Bledsoe
555-555-5555
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Exemplo de mensagem de e-mail de ausência nº 3
Assunto: Janet Nathan – desculpa de ausência
Prezada Sra. Blevens,
Aceite este e-mail como documentação escrita da minha ausência ontem, 14 de novembro de 2018. Uma árvore caiu em nossa casa durante a tempestade de vento na noite anterior, e eu tive que me encontrar com nosso corretor de seguros, um arborista e um carpinteiro.
Agradeço seu apoio e compreensão. Se eu puder fornecer detalhes adicionais ou documentação, como fotos dos danos, por favor me avise.
Atenciosamente,
Janet Nathan
555-555-5555
Expanda
Principais vantagens
Se você estiver ausente do trabalho, planeje escrever uma ausência Carta de desculpas: algumas empresas têm políticas que exigem essas cartas, mas você deve enviar uma em qualquer caso.
Algumas desculpas são melhores do que outras: familiarize-se com a política da empresa para ter certeza de que sua desculpa está coberta .
Seja rápido e profissional: escreva uma carta comercial formal ou e-mail e certifique-se de revisar antes de enviar.
Use um exemplo de carta de desculpas ou e-mail: personalize sua nota para que reflita suas circunstâncias.