O o setor sem fins lucrativos atende ao interesse público e desempenha um papel essencial em nossas economias. Trabalhando muito para fortalecer as comunidades e abordar uma variedade de questões e desafios, as organizações sem fins lucrativos enriquecem nossas vidas de várias maneiras. Eles beneficiam nossa sociedade em áreas como religião, ciência, economia, saúde, artes e cultura, direitos civis, meio ambiente e educação e muito mais.
Indivíduos, empresas, fundações e governos ajudam a fazer isso acontecer investindo tempo, recursos e fundos em organizações sem fins lucrativos.
Os estatutos das organizações sem fins lucrativos aumentam o nível de responsabilidade, transparência e eficácia de todas as organizações sem fins lucrativos para promover a excelência em seus serviços e inspirar confiança.
Como removemos um membro do conselho? Com que freqüência o conselho deve se reunir? Essas são algumas das muitas perguntas comuns que surgem em reuniões de organizações sem fins lucrativos, as quais podem e devem ser respondidas no estatuto dessa organização. O estatuto de uma organização sem fins lucrativos deve responder a essas e outras perguntas, ao mesmo tempo em que segue todas as leis estaduais aplicáveis.
Neste artigo, compartilhamos várias diretrizes básicas e práticas recomendadas para que você possa alcançar uma organização bem administrada e governada com responsabilidade. / p>
O que são estatutos das organizações sem fins lucrativos?
Os estatutos das organizações sem fins lucrativos são um manual operacional de uma organização sem fins lucrativos. O estatuto da organização sem fins lucrativos (ou estatuto e contrato social) é o principal documento que rege uma organização sem fins lucrativos. Eles são os principais documentos oficiais de uma organização, sem fins lucrativos ou com fins lucrativos.
O conselho cria um estatuto quando a organização é estabelecida. O estatuto suplementa as regras já definidas pelo código das corporações estaduais e orientará como sua organização sem fins lucrativos será administrada. É importante obter as leis estaduais aplicáveis e certificar-se de que o estatuto da sua organização sem fins lucrativos está em conformidade. Além disso, algumas cidades têm regulamentos adicionais para organizações sem fins lucrativos.
Os estatutos são usados para orientar as ações e decisões do conselho. Eles são úteis na prevenção ou resolução de conflitos e desacordos. Eles podem proteger a organização de problemas potenciais, delineando claramente as regras em torno dos níveis de autoridade, direitos e expectativas.
Se o Conselho de Administração não seguir o estatuto, pode ser responsabilizado por violar seu dever para com o organização sem fins lucrativos.
Melhores práticas do estatuto da organização sem fins lucrativos
Obtenha ajuda.
É importante observar que os estatutos são documentos legais. Isso significa que existem requisitos legais para o que deve ser incluído. Esses requisitos variam de acordo com o estado em que sua organização sem fins lucrativos opera. Por exemplo, algumas leis estaduais exigem que os membros, a seleção do conselho e outras questões sejam declaradas no contrato social. Para ter certeza de que seu estatuto está de acordo com as leis estaduais, obtenha ajuda para redigir ou alterar seu estatuto com um profissional qualificado com experiência em questões sem fins lucrativos. Nem todo advogado entende as questões das organizações sem fins lucrativos. E mesmo quando você obtém ajuda, ainda é responsabilidade do conselho fornecer informações ao longo do processo e votar para adotar o produto final.
Torná-los públicos.
Embora o estatuto não seja considerado documentos públicos, tornando-os públicos e facilmente disponíveis aumenta a responsabilidade e transparência da organização – garantindo a confiança de doadores, apoiadores e beneficiários.
Não inclua informações que mudam com frequência.
O estatuto deve incluir apenas regras fundamentais que regem a organização sem fins lucrativos. As informações que provavelmente mudam com frequência (por exemplo, descrições de funções da equipe, arrecadação de fundos ou diretrizes de marketing, estatutos, etc.) não devem ser incluídas. Eles são mais adequados para manuais de procedimentos ou manuais de políticas.
Além disso, não seja muito específico. Por exemplo, é melhor dizer que as reuniões do conselho serão realizadas mensalmente, em vez de especificar que serão realizadas na primeira quinta-feira de cada mês às 19h30.
Personalize.
Os estatutos são como esqueletos. Eles determinam como a entidade deve “se mover” e operar, mas “os músculos e órgãos” variam – uma vez que cada organização sem fins lucrativos tem suas próprias necessidades exclusivas. Bons estatutos, portanto, correspondem à missão da organização, objetivos específicos de governança, necessidades operacionais e muito mais.
Os estatutos sem fins lucrativos de uma igreja, por exemplo, serão diferentes dos estatutos sem fins lucrativos de uma escola. Os estatutos também devem levar em consideração a cultura da organização, o número de pessoas envolvidas na gestão da organização e as expectativas e atitudes dos membros e diretores.
Saiba a diferença entre “deve” e “pode ”.
Ao redigir o estatuto da sua organização sem fins lucrativos, a diferença entre as palavras” deve “e” pode “é crucial. Use a palavra “deve” quando for algo que os membros do conselho devem fazer. Use “pode” quando a tarefa for opcional.
Não seja muito ambicioso.
Inclua apenas disposições que sejam realistas. Por exemplo, não exija 2/3 da aprovação de cada membro elegível para votar se, na prática, você não conseguiu que 2/3 dos membros votem. Além disso, se o Conselho não aderir cuidadosamente a disposições específicas (por exemplo, prazos), é muito melhor omiti-los.
Revise-os regularmente.
Certifique-se de que seu estatuto seja revisado aproximadamente a cada dois anos. Como os termos do diretor do conselho tornam difícil para o conselho acompanhar as revisões do estatuto, inclua esse dever como responsabilidade do diretor executivo. Os estatutos devem refletir com precisão como a organização funciona e permanecer relevante.
Observação: se você fez grandes alterações estruturais ou de autoridade, deve relatá-las no próximo Formulário 990.
Disposições comuns do estatuto para organizações sem fins lucrativos
I. Nome e finalidade
Você pode declarar o nome no título, como “Estatuto Social da XYZ Corporation”. Para enfatizar, uma vez que a finalidade está declarada no Contrato Social, não é necessário reformulá-la no estatuto. Se você incluir uma seção de propósito em seu estatuto, ela deve repetir exatamente o que está escrito no contrato social.
II. Eleição, funções e mandatos dos membros do conselho e dirigentes
O estatuto deve resumir os deveres dos membros do conselho de agir de boa fé, no melhor interesse da organização.
A maioria das organizações sem fins lucrativos inclui um presidente, vice-presidente, secretário e tesoureiro. Descreva as qualificações e deveres , bem como detalhes sobre a eleição e rescisão (renúncia e destituição). Por exemplo, você pode especificar que a renúncia do conselho deve ser por escrito e que um membro do conselho pode ser destituído por 75% dos votos dos conselheiros restantes, se houver motivo suficiente existe para remoção.
Inclui uma disposição especificando os limites de mandato. Por ex. amplo, o mandato pode ser de três anos, com limite de dois mandatos consecutivos.
III. Questões de associação (categorias, responsabilidades)
A associação de sua organização sem fins lucrativos pode ser limitada aos membros do Conselho de Administração. Se você tiver sócios, deverá listar os critérios de elegibilidade dos sócios, taxas, direitos dos sócios, direitos de voto e rescisão do quadro de sócios.
Escreva seções que abordem a frequência das reuniões e quando a reunião anual deve ser realizada. Pode haver uma seção sobre como lidar com reuniões especiais e avisos de reuniões.
IV. Diretrizes para reuniões (frequência, quorum)
Quorum é o número mínimo de membros da diretoria que devem estar presentes para que as decisões oficiais sejam tomadas. Por exemplo, se uma organização tem atualmente trinta membros e o estatuto estabelece que um terço dos membros constitui quorum, as decisões oficiais só podem ser tomadas em reuniões de diretoria em que dez ou mais membros estejam presentes.
Observação: muitos estados especificam o mínimo necessário para um quorum, portanto, certifique-se de verificar as regras e regulamentos em seu estado.
V. Estrutura do conselho (tamanho, comitês permanentes, se houver)
Especifique o número mínimo e máximo de membros do conselho (por exemplo, no mínimo três e no máximo vinte membros do conselho). Alguns estados especificam um mínimo e alguns especificam uma fórmula para um mínimo e máximo.
Nomeie os comitês permanentes, como o de finanças ou um comitê executivo. Além disso, este artigo deve descrever como uma reunião especial ou de emergência do conselho pode ser convocada. Você também pode optar por dar ao conselho diretor a capacidade de criar comitês e forças-tarefa em vez de nomear comitês específicos no estatuto.
VI. Remuneração e indenização de membros do conselho
Indenização é uma declaração que limita a responsabilidade pessoal dos membros do conselho. Em alguns casos, as organizações sem fins lucrativos são obrigadas a indenizar conselheiros e diretores, ou seja, protegê-los e defendê-los de perdas ou danos resultantes de risco. Em outros casos, eles estão proibidos de fazê-lo.
Descreva os acordos de remuneração para diretores, executivos e funcionários. Use o Formulário 1023 do IRS para compreender a linguagem que você pode usar para a aprovação de acordos de compensação.
VII. Função do executivo-chefe
O conselho contrata o diretor executivo. Ele / ela tem a responsabilidade diária pela organização. Certifique-se de especificar a autoridade do conselho para demitir o diretor executivo, incluindo o número de votos necessários para implementar esta decisão.
VIII. Política de conflito de interesses
Inclui uma disposição para lidar com conflitos de interesse. Use a linguagem recomendada pelo IRS. Para obter orientação, verifique o Formulário 1023 do IRS.
Você pode incluir a política de conflito de interesses no estatuto da sua organização sem fins lucrativos. Caso contrário, basta declarar no estatuto que a política de conflito de interesses deve ser desenvolvida como um documento separado.
IX. Alteração do estatuto
Para evitar procedimentos complicados, faça com que o seu estatuto não seja muito difícil de alterar.Considere permitir que uma emenda passe por maioria de votos em uma reunião da diretoria agendada regularmente.
X. Dissolução da organização
Normalmente, as organizações sem fins lucrativos devem ter uma cláusula de dissolução, a menos que especificado de outra forma por lei. Quando as cláusulas de dissolução são exigidas por lei, geralmente devem especificar que os ativos da organização serão distribuídos para fins de isenção de impostos.
Portanto, a cláusula de dissolução de uma instituição de caridade pode estabelecer que os ativos da instituição de caridade serão distribuídos para outras instituições de caridade finalidades se a caridade se dissolver. Se a sua organização deve ter uma cláusula de dissolução depende do tipo de organização que você cria e das leis do seu estado.
Conclusão
A última etapa é a diretoria revisar e aprovar o estatuto. O presidente do conselho deve assinar o regimento interno e fazer com que o secretário ateste a assinatura ou fazer com que todos os membros do conselho assinem o regimento interno.
A redação de um bom estatuto para uma organização sem fins lucrativos é uma arte que requer atenção cuidadosa aos requisitos legais e regulamentares. Ele exige um equilíbrio entre precisão e flexibilidade, práticas recomendadas e adaptação cuidadosa para a organização sem fins lucrativos.
Esperamos que este artigo ajude a prática da sua organização sem fins lucrativos refletindo responsabilidade e transparência, arrecadação de fundos legal, ética e responsável e governança eficaz. Reforçar isso com boas práticas demonstra que sua organização sem fins lucrativos merece a confiança do público. Acima de tudo, isso mostra que você leva a sério o avanço de sua missão e se esforça para alcançar a excelência.
Aviso:
Nada declarado ou implícito neste artigo deve ser interpretado como aconselhamento jurídico, fiscal ou profissional. Donorbox não é um escritório de advocacia. Para perguntas relacionadas à sua situação específica, consulte um advogado qualificado