O PROCESSO
Em dias de mau tempo, incluindo neve, gelo ou inundações, o supervisor de transporte do WCPS e a equipe viajam designados para clima inclemente rotas que representam algumas das áreas críticas para viagens seguras de ônibus escolares em todo o condado. Durante as rotas de mau tempo, o diretor de transporte se comunica com o departamento de estradas do condado, administração de rodovias estaduais e diretores de escolas de transporte de outros condados vizinhos sobre as condições nas áreas vizinhas. Depois de revisar as informações locais e as informações meteorológicas de satélite, o diretor de transporte contata o diretor operacional para recomendar mudanças no status da escola, conforme necessário. A determinação final normalmente é feita antes das 5h30, com notificações de mídia ocorrendo antes das 6h. Dependendo das situações climáticas específicas, o cronograma pode ser anterior ou posterior. A principal consideração para decisões de atraso ou fechamento é a segurança dos alunos que viajam de e para a escola.
OPÇÕES DE FECHAMENTO DE ZONA
WCPS tem duas zonas climáticas específicas: a Hancock Weather Zone e a Cascade Zona climática. Essas áreas normalmente experimentam um clima mais inclemente do que a maioria do condado. Essas zonas podem ser atrasadas ou fechadas separadamente do resto do condado.
A Zona Cascade é definida como sendo a área de atendimento para a Escola Primária Cascade. Os alunos que moram na área de atendimento Cascade Elementary e frequentam a Cascade Elementary, Smithsburg Middle School ou Smithsburg High School seguirão todas as alterações de programação que se apliquem à Cascade Zone. Os alunos que moram nas áreas de atendimento do Old Forge Elementary, Smithsburg Elementary e Greenbrier Elementary e frequentam uma dessas escolas primárias, ou Smithsburg Middle ou Smithsburg High School NÃO estão incluídos na Cascade Zone. Informações mais específicas, incluindo uma lista de estradas na Zona Cascade, estão incluídas em um PDF de 3 páginas AQUI. A zona de Hancock é definida como sendo a área de atendimento para a escola primária de Hancock e a escola secundária / secundária de Hancock.
OUTRAS EMERGÊNCIAS
Além de atrasos nas escolas ou fechamentos devido ao mau tempo, incluindo neve, gelo, inundação ou calor, o superintendente pode determinar a necessidade de fechar uma escola, escolas ou o sistema escolar com base em outras situações emergentes (falta de energia, etc.). No caso de uma escola fechar ou atrasar, a notificação aos pais ocorrerá usando os métodos descritos abaixo.
NOTIFICAÇÃO
SAÍDAS DE NOTIFICAÇÃO
As notificações estão disponíveis no WCPS site, o aplicativo WCPS oficial, por e-mail, mensagem de texto, mensagens na linha telefônica principal do WCPS em 301-766-2800 e por meio da mídia local. NOTA: Os atrasos e cancelamentos relacionados ao clima serão informados na linha telefônica principal assim que forem tomadas decisões. Os pais e funcionários devem monitorar os seguintes meios de comunicação para obter informações sobre fechamentos ou atrasos de escolas. Os membros da comunidade que não têm filhos no sistema escolar são incentivados a usar qualquer uma das opções disponíveis publicamente listadas anteriormente. Notificações por telefone, e-mail e mensagens de texto estão disponíveis apenas para pais de alunos WCPS e funcionários WCPS. Notificações de emergência instantâneas estão disponíveis para todos no aplicativo WCPS. Em caso de falha no plano de comunicação devido a quedas de energia ou outras dificuldades técnicas, os pais e a equipe devem se familiarizar com mais de uma fonte para obter essas informações.
APP WCPS
O aplicativo móvel WCPS está disponível para download pelos pais e pelo público na iTunes Store ou Google Play, pesquisando por “Washington County PS”. O download do aplicativo é gratuito e pode ser personalizado para que os pais possam ver informações das escolas que seus filhos frequentam. Notícias e eventos do sistema escolar também estão disponíveis. Além disso, o aplicativo apresentará informações postadas imediatamente quando as escolas estão atrasadas, dispensadas mais cedo ou fechadas devido ao mau tempo ou por outros motivos.
FUNCIONÁRIOS WCPS
O gráfico abaixo mostra os códigos de cores que serão usados quando o tempo inclemente ou outras circunstâncias causarem uma mudança nos horários de trabalho:
* Funcionários ESP, consulte a seção 6.11 do acordo negociado, intitulado Clima inclemente.