Muitos documentos não podem ser arquivados devido a problemas de nome, erros, omissões ou distorções contidos nos arquivamentos propostos enviados a este escritório. As dicas de arquivamento a seguir foram elaboradas para ajudá-lo a cumprir os requisitos mínimos de arquivamento do Código de Corporações da Califórnia. Eles não se destinam a fornecer aconselhamento jurídico ou comercial. Se você tiver dúvidas ou preocupações jurídicas específicas, consulte um advogado particular.
Consulte o exemplo de documento ou formulário aplicável, disponível em nossa página da web de Formulários, Amostras e Taxas, para obter instruções completas de preenchimento, taxas e qualquer adicional requisitos.
Reservas de nomes
Para obter informações gerais sobre reservas de nomes e requisitos de estilo de nomes relacionados a empresas de responsabilidade limitada, consulte nossa página de reservas de nomes.
Eletrônico Assinaturas
“Assinatura eletrônica” normalmente é definida como significando um som, símbolo ou processo eletrônico anexado ou logicamente associado a um registro eletrônico e executado ou adotado por uma pessoa com a intenção de assinar o registro eletrônico. Uma assinatura eletrônica pode ser tão simples quanto digitar um nome eletronicamente, marcando uma caixa que indica a intenção de assinar ou algum processo semelhante. No entanto, as assinaturas eletrônicas só são permitidas em transações eletrônicas entre as partes consentindo. O uso de uma assinatura eletrônica requer a concordância de ambas as partes para permitir o uso da assinatura eletrônica e deve estar em um documento que requer uma assinatura e que seja eletrônico.
Assinaturas eletrônicas em arquivamentos enviados através do Secretário do processo on-line do Estado são as únicas assinaturas eletrônicas aceitáveis para arquivamentos com o Secretário de Estado. Assinaturas geradas por computador ou fontes feitas para parecer uma assinatura impressa em documentos de papel não são aceitáveis.
Assinaturas digitais
Uma assinatura digital é um tipo de assinatura eletrônica que exige que critérios de segurança específicos sejam atendidos durante a transação eletrônica para garantir que a assinatura seja da parte de quem deveria ser. As assinaturas digitais usam uma forma de criptografia como parte do processo de assinatura para garantir que a assinatura não possa ser duplicada ou personificada e exigir que a parte receptora tenha a chave de criptografia para decifrar a assinatura.
As assinaturas digitais são não é aceitável para arquivamentos de entidades comerciais feitos com o Secretário de Estado da Califórnia.
Cópias
- Para documentos com uma taxa de depósito de $ 25,00 ou mais: Após o depósito, devolveremos um (1) cópia não certificada de seu documento arquivado gratuitamente, e irá certificar a cópia mediante solicitação e pagamento de uma taxa de certificação de $ 5,00 no momento do envio. Para obter cópias adicionais, inclua um pedido separado e o pagamento das taxas de cópia quando o documento for enviado. As taxas de cópia são $ 1,00 para a primeira página e $ 0,50 para cada página adicional. Para cópias autenticadas, há uma taxa de certificação adicional de $ 5,00 por cópia.
- Para documentos sem taxa de arquivamento ou com taxa de arquivamento inferior a $ 25,00: Para obter uma cópia do documento arquivado, inclua um documento separado solicitação e pagamento de taxas de cópia quando o documento for submetido para arquivamento. As taxas de cópia são $ 1,00 para a primeira página e $ 0,50 para cada página adicional. Para cópias certificadas, há uma taxa de certificação adicional de $ 5,00, por cópia.
- Para obter informações sobre como solicitar cópias depois que um documento foi arquivado, vá para Solicitações de informações.
Opções de arquivamento
O formulário / documento preenchido, junto com a taxa de depósito aplicável, pode ser enviado ao nosso escritório de Sacramento: (1) por correio; (2) entregue em nosso balcão público junto com uma taxa especial separada não reembolsável de $ 15; ou (3) entregue em nosso balcão público usando nossos serviços de pré-compensação e / ou arquivamento rápido. A pré-compensação e / ou arquivamento acelerado do documento dentro de um período de tempo garantido pode ser solicitada por uma taxa não reembolsável especificada (em vez da taxa de tratamento especial). Consulte Opções de serviço para determinar qual serviço atenderá às suas necessidades. O (s) cheque (s) devem ser nominais ao Secretário de Estado.