Uma carta de solicitação de cotação deve ser clara e concisa e mencionar a data em que deseja fazer a cotação. Inclua a quantidade de produtos que você pretende solicitar. Para serviços, especifique em quais você está interessado.
Aqui estão alguns exemplos de solicitações de cotações:
- Este modelo, disponível em Excel ou Word, permite detalhes requisitos
- Letters.org tem cartas formais ou modelos de e-mail informais que você pode copiar e colar
- Ou baixar modelos em formatos Word ou PDF de Letters.org
Abaixo está um exemplo de um pedido de carta de orçamento. Inclui a data, informações comerciais, informações de contato e solicitações de detalhes, como impostos, prazo de entrega, condições de pagamento e que todos os preços devem ser firmes.
Fonte: Biztree
Como recusar uma cotação
Recebeu uma cotação e não gostou dela? Talvez o preço seja muito alto ou você decidiu contratar outra empresa.
Ainda assim, é importante responder, já que a empresa dedicou um tempo para preparar a cotação. Agradeça-os pelo envio e explique por que você não está aceitando a cotação.
Aqui está um modelo de rejeição de cotação do Best Sample Letters que você pode copiar, colar e revisar:
1234, Principal Street
Boston, MA 02123
< O endereço do destinatário vai aqui >
Olá.
Obrigado por enviar uma < cotação / lance / proposta > em < nome do projeto >. Lamentamos informar que decidimos ir com outra pessoa desta vez.
< Razões. >
Agradecemos o tempo que levou para você enviar uma < cotação / lance / proposta > e o manteremos em mente no futuro.
Atenciosamente,
Jim Karter
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