O Microsoft Word é o software de processamento de texto venerável, mas ainda assim incrivelmente poderoso, que é mais ou menos o padrão para a criação de documentos do Windows. Um dos recursos do Microsoft Word são as “quebras de página”, instruções em um documento que informam a uma impressora ou conversão de PDF que o documento deve iniciar uma nova página em um determinado ponto.
Sempre que a impressora encontra uma quebra de página, ela imprime uma nova página. Os documentos do MS Word podem incluir quebras de página automáticas e manuais. Às vezes, um documento pode acumular um grande número de quebras de página desnecessárias, geralmente como um resultado da conversão de um documento de outro formato. Neste artigo, vou mostrar várias maneiras de remover quebras de página no Microsoft Word.
Excluir quebras de página manualmente
O mais simples forma e a maneira que a maioria dos usuários do Word utiliza com mais frequência, para eliminar as quebras de página é apenas excluí-las manualmente. Você pode colocar o cursor em uma quebra de página diretamente e usar a tecla Del no teclado ou selecionar uma área do documento que contém uma ou mais quebras de página e use a tecla Del ou clique com o botão direito no documento e elect Cut.
Para ver exatamente onde as quebras de página estão localizadas, pressione o botão Mostrar / Ocultar na guia Início do Word. (É o botão no painel Parágrafo que parece um “P” extravagante ao contrário.) Isso revela todas as quebras de página inseridas manualmente em um documento, conforme mostrado no instantâneo diretamente abaixo.
Em seguida, clique na margem ao lado da linha pontilhada de uma quebra de página para selecionar uma quebra. Como alternativa, você pode selecione várias quebras de página em um documento arrastando o cursor sobre elas. Pressione a tecla Del para apagar as quebras de página do documento.
Remover quebras de página com a ferramenta Localizar e substituir
Pode demorar um pouco para exclua manualmente muitas quebras de página de um documento longo. Localizar e substituir é uma ferramenta útil do Word que permite aos usuários localizar e substituir texto em um documento. Você também pode utilizar essa ferramenta para localizar e excluir rapidamente todas as quebras de página inseridas manualmente.
Para abrir a janela Localizar e substituir, clique na guia Página inicial. Clique na opção Substituir na guia Página inicial para abrir Localizar e substituir. Como alternativa, pressione Ctrl + H para abri-lo.
Pressione o botão Mais > > para expandir as opções na janela. Em seguida, clique na guia Substituir, que inclui os campos Localizar e Substituir por. Digite ^ m no campo Localizar e pressione o botão Substituir tudo. Isso apagará todas as quebras de página manuais.
Remover quebras de página com uma macro
O MS Word inclui uma ferramenta de macro com a qual você pode gravar uma sequência de opções selecionadas. Como alternativa, você pode configurar macros inserindo o código do Visual Basic nas janelas de módulo. Você pode criar uma macro que remove todas as quebras de página, salvá-la e ser capaz de acessá-la novamente sempre que precisar, sem ter que mexer nos menus.
Para configurar uma nova macro, pressione a tecla F11 para abrir o Editor de Visual Basic do Word. Em seguida, clique na guia Inserir e selecione Módulo para abrir uma janela Módulo. Selecione o código VBA abaixo e pressione Ctrl + C para copiá-lo.
Pressione Ctrl + V para colar o código VBA acima na janela Módulo. Em seguida, você pode clicar no botão Executar para reproduzir a macro. A macro excluirá as quebras de página inseridas manualmente no documento.
Ajuste as configurações de quebra de linha e página
Você não pode excluir quebras de página inseridas automaticamente. No entanto, você pode ajustar as configurações de paginação do Word para reduzir o número de quebras de página automáticas. Primeiro, destaque algumas passagens ou linhas em um documento do Word com o cursor. Selecione a guia Página inicial e clique no ícone de opções expandidas para abrir a janela no instantâneo diretamente abaixo.
Agora clique na guia Quebra de linha e página para abrir as opções mostradas diretamente abaixo. Lá você pode selecionar uma opção “Manter com o próximo” para eliminar quebras de página entre os parágrafos selecionados. Como alternativa, clique em Manter as linhas juntas para garantir que não haja quebras de página no meio das passagens. Não selecione a opção Quebra de página antes, que adiciona quebras aos documentos. Clique no botão OK para aplicar as novas configurações.
Corrigir quebras de página que não estão sendo excluídas
Há alguma quebra manual em seus documentos do Word que você ainda não consegue excluir? Nesse caso, pode ser o caso de que Rastrear alterações esteja ativado.Rastrear alterações destaca os ajustes feitos em um documento do Word. No entanto, você não pode apagar quebras de página com o controle de alterações ativado.
Para desativar o controle de alterações, clique na guia Revisão. Pressione o botão Track Changes se estiver iluminado. Como alternativa, você pode pressionar a tecla de atalho Ctrl + Shift + E para ativar ou desativar o controle de alterações. Depois disso, pressione o botão Avançar para percorrer os ajustes propostos para o documento. Em seguida, você pode excluir as quebras de página inseridas.
A remoção de quebras de página manuais de documentos pode economizar papel, reduzindo a quantidade de espaço em branco deixado na saída impressa, portanto, vale a pena verificar se seus documentos do Word incluem quebras de página supérfluas. Se isso acontecer, você pode apagá-los rapidamente com a ferramenta Find and Replace do Word ou uma macro VBA. O complemento Kutools for Word também inclui uma opção útil Remover todas as quebras.
Você tem alguma outra maneira inteligente de se livrar das quebras de página no Microsoft Word? Compartilhe-os conosco abaixo!