Você passou horas escrevendo um documento e então, de repente, seu PC travou. Milhares de palavras, horas de esforço: desapareceu em um instante. Infelizmente, este é um cenário totalmente possível que às vezes pode ocorrer quando você está escrevendo ou editando um documento do Microsoft Word, especialmente se você não salvou seu arquivo.
Felizmente, como o Google Docs, o Word pode e salvará automaticamente seus documentos, mesmo que você não os tenha salvo. O Word também tentará ajudá-lo a recuperar alterações em um arquivo ou documentos corrompidos. Se estiver com dificuldades, aqui estão algumas das etapas que você pode seguir para recuperar um documento do Word antes de perdê-lo totalmente.
Usando os recursos de recuperação de documentos do Word
Se o Word travar sem salvar o documento, não entre em pânico ! Se você estiver usando uma versão recente do Microsoft Word, pode estar com sorte, pois os recursos de recuperação automática integrados do Word podem ter salvo seu progresso automaticamente.
Esse recurso significa que você pode, em muitos casos , recupere um documento do Word com falha até o último ponto de salvamento automático (geralmente a cada 10 minutos). Embora não funcione para todos os documentos, pode ajudá-lo a recuperar arquivos quando o Word for forçado a fechar.
- Para recuperar um documento do Word, abra o Word após ele travar e crie um novo documento . Se houver arquivos de recuperação automática disponíveis, o Word os exibirá no menu lateral Recuperação de documentos à esquerda, mostrando quando o arquivo foi criado e solicitando a recuperação deles.
- Se você deseja recuperar um desses documentos , clique nele no menu lateral Recuperação de documentos. Isso o abrirá em uma nova janela do Word, onde você poderá salvá-lo apropriadamente pressionando Arquivo > Salvar como.
- Você também pode verifique se há documentos do Word salvos automaticamente clicando em Arquivo > Info > Gerenciar documento e selecionando Recuperar documentos não salvos no menu suspenso.
- Na caixa Abrir, você poderá ver uma pasta oculta do Word que contém documentos salvos automaticamente (salvos no formato de arquivo ASD). Selecione um deles na lista e clique em Abrir para abri-lo.
- Assim que o Word abrir o arquivo recuperado, salve-o manualmente clicando em Arquivo > Salvar como ou pressionando o botão Salvar no painel Arquivo não salvo recuperado que aparece abaixo da barra da faixa de opções. Isso permitirá que você salve o conteúdo no formato de arquivo Word DOCX padrão.
Pesquisando arquivos de backup do Word manualmente
O Word localizará automaticamente todos os arquivos de recuperação automática, mas isso só funcionará se você está tentando recuperar documentos do Word em condições normais. Você pode, por exemplo, estar tentando recuperar documentos de uma pasta em um PC com falha.
Nessa situação, você pode precisar pesquisar arquivos de backup do Word e recuperá-los manualmente. O Word geralmente coloca os documentos salvos automaticamente em uma pasta temporária oculta, que você pode acessar fora do Word. Os arquivos ASD de recuperação automática aqui podem ser abertos no Word normalmente.
- Para fazer isso, abra o Windows File Explorer. Os arquivos de recuperação automática do Word são normalmente salvos na pasta C: \ Usuários \ nome de usuário \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles (substituindo nome de usuário pelo nome de usuário da sua própria conta). Se não houver arquivos aqui, tente a pasta C: \ Usuários \ nome de usuário \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \ (substituindo nome de usuário).
- Você pode mover ou abrir qualquer um dos arquivos de documento salvos automaticamente encontrado aqui. Embora os arquivos ASD não sejam arquivos de documento padrão, o Word não deve ter problemas para abri-los. Talvez seja necessário selecionar o Word em Como deseja abrir este arquivo? janela que aparece se você tentar clicar duas vezes em um arquivo ASD, no entanto.
- Assim que os arquivos forem abertos, pressione Arquivo > Salvar como para salvar o arquivo como um arquivo DOCX padrão.
Alterando a frequência dos salvamentos da recuperação automática do Word
Por padrão, o Word deve salvar automaticamente uma cópia de um documento a cada 10 minutos. Você mesmo pode alterar essa configuração para aumentar a frequência desses salvamentos automáticos, mas isso terá um impacto no desempenho de documentos muito maiores.
- Para fazer isso, abra o Word e pressione Arquivo > Opções.
- Na caixa Opções do Word, clique na guia Salvar. Você pode alterar a frequência de salvamento automático alterando a figura Salvar informações de recuperação automática a cada x minutos, definindo o número x para um número inferior (ou superior). Por padrão, é definido em 10 minutos.
- Clique em OK para salvar.
Com as configurações de recuperação automática atualizadas, o Word deve começar a salvar automaticamente os documentos que você está editando mais frequentemente. Você pode então recuperar um documento do Word como padrão usando os métodos mostrados acima.
Recuperando um documento do Word corrompido
A recuperação automática é ótima para recuperar o progresso feito em documentos do Word que você não conseguiu salvar diretamente. Se você deseja recuperar um documento do Word corrompido que você salvou anteriormente, no entanto, precisará seguir etapas diferentes.
- Comece abrindo o Word e clicando em Arquivo > Abra > Navegue. Na caixa Abrir, localize o arquivo de documento do Word corrompido. Em vez de pressionar Abrir normalmente, pressione a seta ao lado do botão Abrir e selecione Abrir e reparar.
- Se o arquivo puder ser reparado, o Word tentará fazer isso, permitindo que você recupere seu documento. Se não puder ser reparado, no entanto, você pode tentar extrair texto de um arquivo de documento por Recuperar texto de qualquer arquivo como o tipo de arquivo, próximo à opção Nome do arquivo e clicando em Abrir como padrão.
Estas etapas não são infalíveis, mas se um documento do Word foi corrompido, você pode usá-los para repará-lo ou extrair o conteúdo para um novo documento.
Usando o OneDrive para armazenamento de documentos
Se essas etapas não funcionarem, no entanto, você pode precisar se preparar para o fato de que seu progresso foi perdido e seu arquivo não pode ser recuperado. Embora não seja uma solução, você pode usar o OneDrive como um local de salvamento para qualquer documento futuro para ajudar a reduzir esse risco.
O uso do OneDrive não oferece uma garantia de que futuros documentos do Word não serão ou não serão corrompidos. Pode ajudá-lo a recuperar documentos do Word se o arquivo local for perdido ou danificado, especialmente se o seu PC falhar e você for forçado a reinstalar o Windows.
Se um disco rígido falhar, você pode carregar rapidamente arquivos do Word do armazenamento em nuvem do OneDrive, economizando tempo.
Planejando e criando documentos melhores no Microsoft Word
Saber como recuperar um documento do Word pode ajudá-lo a economizar horas de seu tempo, mas as melhores correções são aquelas que você implementa antes de começar a trabalhar. Salvar um arquivo no OneDrive (ou usar o Word Online) ajudará a garantir que seus arquivos do Word estejam seguros enquanto você faz alterações, tornando muito mais fácil recuperar se o seu PC falhar.
Se você Depois de atualizar para uma versão mais recente do Word, pode ser necessário converter seus documentos do Word em um formato de documento mais recente, como DOCX. Os arquivos DOCX são menores, melhor formatados e otimizados para os últimos lançamentos do Word, tornando muito menos provável que o Word trave, especialmente para documentos maiores.