O Excel tem uma variedade de gráficos embutidos que podem ser usados para visualizar dados. E criar esses gráficos no Excel leva apenas alguns cliques.
Entre todos esses tipos de gráficos do Excel, existe um que tem sido objeto de muito debate ao longo do tempo.
… O gráfico de pizza (sem pontos para adivinhar).
Os gráficos de pizza podem não ter tanto amor quanto seus pares, mas definitivamente tem um lugar. E se eu seguir o que vejo em reuniões de gerenciamento ou em jornais / revistas, provavelmente estou muito à frente de seus colegas.
Neste tutorial, vou mostrar como criar um gráfico de pizza no Excel.
Mas este tutorial não é apenas sobre como criar o gráfico de pizza. Também abordarei os prós & contras do uso de gráficos de pizza e algumas variações avançadas deles.
Vamos começar do básico e entender o que é um gráfico de pizza.
Caso você encontre algumas seções de este tutorial é muito básico ou não é relevante, clique no link no índice e vá para a seção relevante.
Este tutorial cobre:
O que é um gráfico de pizza?
Não vou gastar muito tempo nisso, presumindo que você já saiba o que é.
E não … não tem nada a ver com comida (embora você possa definitivamente cortar em pedaços).
Um gráfico de pizza (ou um gráfico de círculo) é um gráfico circular, que é dividido em fatias. Cada parte (fatia) representa uma porcentagem do todo. O comprimento do arco da torta é proporcional à quantidade que ele representa.
Ou, simplesmente, é algo como mostrado abaixo.
Deixe-me primeiro abordar como criar um gráfico de pizza no Excel (assumindo que é para isso que você está aqui).
Mas eu recomendo que você continue e leia todas as coisas abordadas posteriormente neste artigo também (mais importante, a seção Prós e Contras).
Criando um gráfico de pizza no Excel
Para criar um gráfico de pizza no Excel, você precisa ter seus dados estruturados conforme mostrado abaixo.
A descrição das fatias da pizza deve estar na coluna da esquerda e os dados de cada fatia devem estar na coluna da direita.
Assim que tiver os dados no lugar, abaixo estão as etapas para criar um gráfico de pizza no Excel:
- Selecione o conjunto de dados inteiro
- Clique na guia Inserir.
- No grupo Gráficos, clique no ícone Inserir gráfico de pizza ou rosca.
- Clique no ícone de pizza (dentro dos ícones de pizza 2-D).
As etapas acima adicionariam instantaneamente um gráfico de pizza em sua planilha ( conforme mostrado abaixo).
Embora você possa descobrir o valor aproximado de cada fatia no gráfico, observando seu tamanho , é sempre melhor adicionar os valores reais a cada fatia do gráfico.
Eles são chamados de rótulos de dados
Para adicionar os rótulos de dados em cada fatia, clique com o botão direito em qualquer das fatias e clique em Adicionar rótulos de dados.
Isso adicionará instantaneamente os valores a cada fatia.
Você também pode formatar facilmente esses rótulos de dados para que tenham uma aparência melhor no gráfico (coberto posteriormente neste tutorial).
Formatando o gráfico de pizza no Excel
Há muitas personalizações que você pode fazer com um gráfico de pizza no Excel. Quase todos os elementos dele podem ser modificados / formatados.
Vamos ver algumas das coisas que você pode alterar para melhorar seus gráficos.
Alterando o estilo e a cor
O Excel já tem alguns estilos pré-fabricados e combinações de cores que você pode usar para formatar instantaneamente seus gráficos de pizza.
Quando você selecione o gráfico, ele mostrará as duas guias contextuais – Design e Formato.
Essas guias só aparecem quando você seleciona o gráfico
Na guia Design, você pode alterar o estilo do gráfico de pizza clicando em qualquer um dos estilos predefinidos. Assim que você selecionar o estilo que deseja, ele será aplicado ao gráfico.
Você também pode passar o cursor sobre esses estilos e isso mostrará uma visualização ao vivo de como seria a aparência de seu gráfico de pizza quando aquele estilo é aplicado.
Você também pode alterar a combinação de cores do gráfico clicando na opção Alterar cores e selecionando a que deseja. Novamente, conforme você passa o cursor sobre essas combinações de cores, ele mostra uma visualização ao vivo do gráfico.
Related tutorial: How to Copy Chart (Graph) Format in Excel
Formatando os rótulos de dados
Adicionar os rótulos de dados a um gráfico de pizza é muito fácil.
Clique com o botão direito em qualquer uma das fatias e, a seguir, clique em Adicionar rótulos de dados.
Assim que fizer isso. rótulos de dados seriam adicionados a cada fatia do gráfico de pizza.
E depois de adicionar os rótulos de dados, há você pode fazer muita personalização com ele.
Formatação rápida de rótulos de dados na guia Design
Um nível rápido de personalização dos rótulos de dados está disponível na guia Design, que se torna disponível quando você seleciona o gráfico.
Aqui estão as etapas para formatar o rótulo de dados na guia Design:
- Selecione o gráfico. Isso tornará a guia Design disponível na faixa de opções.
- Na guia Design, clique em Adicionar Elemento de Gráfico (está no grupo Layouts de Gráfico).
- Passe o cursor sobre a opção Rótulos de dados.
- Selecione qualquer opção de formatação da lista.
Uma das opções que desejo destacar é a opção Chamada de dados. Ele rapidamente transforma seus rótulos de dados em frases de destaque, conforme mostrado a seguir.
Mais opções de formatação de rótulos de dados ficam disponíveis quando você clica com o botão direito em qualquer um dos rótulos de dados e clique em Formatar rótulos de dados.
Isso abrirá um painel Formatar rótulos de dados na lateral (ou uma caixa de diálogo se você estiver usando uma versão mais antiga do Excel).
No painel Formatar rótulos de dados, há dois conjuntos de opções – Opções de rótulo e Opções de texto
Formatando as opções de etiqueta
Você pode fazer o seguinte tipo de formatação com as opções de etiqueta:
- Dê uma borda aos rótulos ou preencha a (s) caixa (s) com uma cor.
- Dê efeitos como sombra, brilho, bordas suaves e formato 3-D .
- Altere o tamanho e o alinhamento do rótulo de dados
- Formate os valores do rótulo usando as opções de rótulo.
Eu recomendo manter o dat padrão configurações de um rótulo. Em alguns casos, você pode querer alterar a cor ou o tamanho da fonte dessas etiquetas. Mas na maioria dos casos, as configurações padrão são adequadas.
Você pode, no entanto, fazer algumas alterações de formatação decentes usando as opções de rótulo.
Por exemplo, você pode alterar o posicionamento do rótulo de dados (que é o melhor ajuste por padrão) ou você pode adicionar o valor da porcentagem para cada fatia (que mostra quanta porcentagem do total cada fatia representa).
Formatando as opções de texto
A formatação das Opções de texto permite que você altere o seguinte:
- Preenchimento e contorno de texto
- Efeitos de texto
- Caixa de texto
Na maioria dos casos, as configurações padrão são boas o suficiente.
A configuração que você pode deseja alterar é a cor do texto do rótulo de dados. É melhor manter uma cor de texto contrastante para que seja fácil de ler. Por exemplo, no exemplo abaixo, embora a cor do texto do rótulo de dados padrão fosse preto, mudei para branco para torná-lo legível.
Além disso, você pode alterar a cor e o estilo da fonte usando as opções da faixa de opções. Basta selecionar os rótulos de dados que deseja formatar e usar as opções de formatação na faixa de opções.
Opções de formatação da série
Novamente, embora as configurações padrão sejam suficientes na maioria dos casos , existem poucas coisas que você pode fazer com a formatação de Opções de série que podem melhorar seus gráficos de pizza.
Para formatar a série, clique com o botão direito em qualquer uma das fatias do gráfico de pizza e clique em Formatar Série de Dados .
Isso abrirá um painel (ou uma caixa de diálogo) com todas as opções de formatação da série.
As seguintes opções de formatação estão disponíveis:
- Preencher & Linha
- Efeitos
- Opções de série
Agora, deixe-me mostrar algumas pequenas formatações que você pode fazer para tornar seu O gráfico de pizza parece melhor e mais útil para o leitor.
- Destaque uma fatia no gráfico de pizza: para fazer isso, desmarque a opção Variar cores por fatia. Isso fará com que todas as fatias tenham a mesma cor (você também pode alterar a cor se quiser). Agora você pode selecionar uma das fatias (aquela que deseja destacar) e dar-lhe uma cor diferente (de preferência uma cor contrastante, como mostrado abaixo)
- Separe uma fatia para destacar / analisar: Caso você tenha uma fatia que deseja destacar e analisar, pode usar a opção Explosão de ponto na guia de opções Série. Para separar uma fatia, basta selecioná-la (certifique-se de que apenas a fatia que você deseja separar da pizza restante esteja selecionada) e aumente o valor de ‘Explosão de ponto’. Ele puxará um pouco a fatia do resto do gráfico de pizza.
Formatando a legenda
Assim como qualquer outro gráfico no Excel, você também pode formatar a legenda de um gráfico de pizza.
Para formatar a legenda, clique com o botão direito na legenda e clique em Formatar legenda. Isso abrirá o painel Formatar legenda (ou uma caixa de diálogo)
Nas opções de Formatar legenda, você tem as seguintes opções :
- Opções de legenda: Isso permitirá que você altere a formatação, como cor de preenchimento e cor da linha, aplique efeitos e altere a posição da legenda (o que permite que você coloque a legenda no superior, inferior, esquerda, direita e superior direita).
- Opções de texto: essas opções permitem que você altere a cor e o contorno do texto, os efeitos do texto e a caixa de texto.
Na maioria dos casos, você não precisa alterar nenhuma dessas configurações. A única vez que uso isso é quando quero alterar a posição da legenda (coloque-a à direita em vez de na parte inferior).
Prós e contras do gráfico de pizza
Embora torta Os gráficos são muito usados no Excel e no PowerPoint, mas há algumas desvantagens que você deve conhecer.
Você deve considerar usá-los apenas quando achar que permite representar os dados em um formato fácil de entender e agrega valor para o leitor / usuário / gerenciamento.
Vamos analisar os prós e os contras do uso de gráficos de pizza no Excel.
Vamos começar com as coisas boas primeiro.
O que há de bom nos gráficos de pizza
- Fácil de criar: embora a maioria dos gráficos no Excel sejam fáceis de criar, os gráficos de pizza são ainda mais fáceis. Você não precisa se preocupar muito com a personalização, pois na maioria das vezes, as configurações padrão são boas o suficiente. E se você precisar personalizá-lo, existem muitas opções de formatação disponíveis.
- Fácil de ler: se você tiver apenas alguns pontos de dados, os gráficos de pizza podem ser muito fáceis de ler. Assim que alguém olha um gráfico de pizza, eles podem descobrir o que ele significa. Observe que isso funciona apenas se você tiver alguns pontos de dados. Quando você tem muitos pontos de dados, as fatias ficam menores e se tornam difíceis de descobrir
- A administração adora gráficos de pizza: em meus muitos anos de carreira corporativa como analista financeiro, vi os gerentes / os clientes preferem os gráficos de pizza (que provavelmente só são superados por seu amor por café e PowerPoint). Houve casos em que me pediram para converter gráficos de barras / colunas em gráficos de pizza (conforme as pessoas acham mais intuitivo).
Se estiver interessado, você também pode ler isto artigo do especialista em gráficos do Excel Jon Peltier sobre por que amamos gráficos de pizza (isenção de responsabilidade: ele não ama)
O que não é tão bom em gráficos de pizza
- Útil apenas com menos dados pontos: os gráficos de pizza podem se tornar bastante complexos (e inúteis para ser honesto) quando você tem mais pontos de dados. O melhor uso de um gráfico de pizza seria mostrar como uma ou duas fatias estão se saindo como parte da pizza geral. Por exemplo, se você tem uma empresa com cinco divisões, pode usar um gráfico de pizza para mostrar a porcentagem da receita de cada divisão. Mas se você tiver 20 divisões, pode não ser a escolha certa. Em vez disso, um gráfico de colunas / barras seria mais adequado.
- Não é possível mostrar uma tendência: os gráficos de pizza destinam-se a mostrar a você o instantâneo dos dados em um determinado momento. Se você quiser mostrar uma tendência, é melhor usar um gráfico de linha.
- Não consigo mostrar vários tipos de pontos de dados: uma das coisas que adoro nos gráficos de colunas é que você pode combiná-los com uma linha e criar gráficos de combinação. Um único gráfico de combinação contém muito mais informações do que um gráfico de pizza simples. Além disso, você pode criar gráficos reais x alvo, que são muito mais úteis quando você deseja comparar dados em diferentes períodos de tempo. Quando se trata de um gráfico de pizza, você pode substituí-lo facilmente por um gráfico de linha sem perder nenhuma informação.
- Difícil de compreender quando a diferença nas fatias é menor: é mais fácil ver visualmente a diferença em um gráfico de colunas / barras em comparação com um gráfico de pizza (especialmente quando há muitos pontos de dados). Em alguns casos, convém evitá-los, pois podem ser um pouco enganosos.
- Ocupa mais espaço e fornece menos informações: se você usa gráficos de pizza em relatórios ou painéis (ou slides do PowerPoint) e deseja mostrar mais informações em menos espaço, você pode querer substituí-lo por outros tipos de gráfico, como gráficos de combinação ou gráfico com marcadores.
Gráficos de pizza avançados (pizza de pizza & Barra de pizza)
Um Uma das principais desvantagens de um gráfico de pizza é que quando você tem muitas fatias (especialmente as muito pequenas), é difícil lê-las e analisá-las (como as mostradas abaixo):
No gráfico acima, pode fazer sentido criar um gráfico de pizza ou barras para apresentar os valores mais baixos (aquele mostrado com pequenas fatias ) como um gráfico de pizza separado.
Por exemplo, se eu quiser focar especificamente nos três valores mais baixos, posso criar um gráfico de pizza ou pizza conforme mostrado abaixo.
No gráfico acima, as três menores fatias são divididas em uma fatia cinza e, em seguida, a fatia cinza é mostrada como outro gráfico de pizza à direita . Então, em vez de analisar três pequenas fatias, você obtém uma versão ampliada dela na segunda pizza.
Embora eu ache que isso seja útil, nunca usei para qualquer apresentação corporativa (mas já visto que estão sendo usados). E eu concordaria que eles permitem que você conte uma história melhor, facilitando a visualização.
Então, vamos ver rapidamente como criar esses gráficos no Excel.
Criação um gráfico de pizza ou pizza no Excel
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:
Se você criar um único gráfico de pizza usando esses dados, haverá algumas pequenas fatias nele.
Em vez disso, você pode usar o gráfico de pizza de pizza para ampliar essas pequenas fatias e mostrá-las como um Pizza separada (você também pode pensar nisso como um gráfico de pizza de nível múltiplo).
Aqui estão as etapas para criar um gráfico de pizza ou pizza:
- Selecione todo o conjunto de dados.
- Clique na guia Inserir.
- No grupo Gráficos, clique no ícone “Inserir gráfico de pizza ou rosca”.
- Clique no ícone do gráfico “Pizza de pizza” (dentro de 2 Ícones de pizza -D)
As etapas acima inseririam o gráfico de pizza de pizza conforme mostrado abaixo.
O gráfico acima combina automaticamente algumas das fatias menores e mostra uma divisão dessas fatias na pizza à direita.
Este gráfico também oferece a flexibilidade de ajustar e mostrar um número específico de fatias no gráfico de pizza à direita. Por exemplo, se você deseja que o gráfico à direita mostre uma divisão das cinco menores fatias, você pode ajustar o gráfico para mostrar isso.
Aqui está como você pode ajustar o número de fatias a serem mostradas em o gráfico de pizza à direita:
- Clique com o botão direito em qualquer uma das fatias do gráfico
- Clique em Formatar série de dados. Isso abrirá o painel Formatar série de dados à direita.
- Na guia de opções Série, nas opções Dividir série por, selecione Posição (essa pode ser a configuração padrão já)
- Em Valores no segundo gráfico, altere o número para 5.
As etapas acima combinariam as 5 menores fatias e as combinariam no primeiro gráfico de pizza e mostra uma divisão dele no segundo gráfico de pizza à direita (conforme mostrado abaixo).
No gráfico acima, especifiquei que as cinco menores fatias sejam combinadas como uma e mostradas em um gráfico de pizza separado à direita.
Você também pode usar os seguintes critérios (que podem ser selecionados a partir de a lista suspensa Dividir a série por):
- Valor: com esta opção, você pode especificar para Club todas as fatias que são menores do que o valor especificado. Por exemplo, neste caso, se eu usar 0,2 como o valor, ele combinará todas as fatias em que o valor seja inferior a 20% e as mostrará no segundo gráfico de pizza.
- Valor percentual: com isso opção, você pode especificar para clube todas as fatias que estão abaixo do valor de porcentagem especificado.Por exemplo, se eu especificar 10% como o valor aqui, ele combinará todas as fatias em que o valor for inferior a 10% do gráfico de pizza geral e os mostrará no segundo gráfico de pizza.
- Personalizado: Com esta opção, você pode mover as fatias caso deseje que algumas fatias do segundo gráfico de pizza sejam excluídas ou algumas do primeiro gráfico de pizza sejam incluídas. Para remover uma fatia do segundo gráfico de pizza (o da direita), clique na fatia que deseja remover e selecione ‘Primeiro gráfico’ no menu suspenso ‘Ponto pertence a’. Isso removerá aquela fatia do segundo gráfico, enquanto mantém todas as outras fatias ainda lá. Esta opção é útil quando você deseja plotar todas as fatias que são pequenas ou abaixo de uma certa porcentagem no segundo gráfico, mas ainda assim, deseja remover manualmente algumas das fatias dele. Usar a opção personalizada permite que você faça isso.
Formatando o gráfico de pizza no Excel
Além de toda a formatação regular de um gráfico de pizza, existe são algumas coisas de formatação adicionais que você pode fazer com o gráfico de pizza de pizza.
Explosão de pontos
Você pode usar esta opção para separar a fatia combinada no primeiro gráfico de pizza, que é mostrado com uma quebra no segundo gráfico (à direita).
Para fazer isso, clique com o botão direito em qualquer fatia do gráfico de pizza e altere o valor de explosão de ponto no painel Formatar ponto de dados Quanto maior o valor, maior será a distância entre a fatia e o resto do gráfico de pizza.
Largura da lacuna
Você pode usar esta opção para aumentar / diminuir a lacuna entre as dois gráficos de pizza.
Basta alterar o valor da largura do espaço no painel Formatar ponto de dados.
Tamanho do segundo gráfico de pizza (o da direita)
Por padrão, o segundo gráfico de pizza é menor em tamanho (em comparação com o gráfico principal à esquerda).
Você pode alterar o tamanho do segundo gráfico de pizza alterando o Tamanho do segundo gráfico valor no painel Formatar Ponto de Dados . Quanto maior for o número, maior será o tamanho do segundo gráfico.
Criando um gráfico de barras de pizza no Excel
Assim como o gráfico de pizza, você também pode criar um Gráfico de barras de pizza.
Nesse tipo, a única diferença é que, em vez do segundo gráfico de pizza, há um gráfico de barras.
Aqui estão as etapas para criar uma pizza de Gráfico de pizza:
- Selecione todo o conjunto de dados.
- Clique na guia Inserir.
- No grupo Gráficos, clique em Inserir pizza ou Ícone gráfico de rosca .
- Clique no ícone do gráfico Barra de pizza (dentro dos ícones de pizza 2-D)
As etapas acima inserem uma barra de pizza gráfico como mostrado abaixo.
O gráfico acima combina automaticamente algumas das fatias menores e mostra uma divisão dessas fatias em um gráfico de barras à direita.
Este gráfico também oferece a flexibilidade de ajustar o gráfico e mostrar um número específico de fatias no gráfico de pizza à direita do gráfico de barras. Por exemplo, se você deseja que o gráfico à direita mostre uma divisão das cinco menores fatias no gráfico de pizza, você pode ajustar o gráfico para mostrar isso.
A formatação e as configurações deste gráfico de pizza ou de barras pode ser feito da mesma forma que fizemos para os gráficos de pizza de pizza.
Você deveria usar os gráficos de pizza de pizza ou de barras de pizza?
Embora eu não seja um fã, não irei tão longe a ponto de proibir você de usar esses gráficos.
Eu vi esses gráficos sendo usados em reuniões de gerenciamento e um dos motivos pelos quais são ainda está sendo usado é que ajuda a permitir que você conte a história.
Se você estiver apresentando este gráfico ao vivo para um público, você pode comandar sua atenção e levá-los através de diferentes fatias. Como você está fazendo toda a apresentação, também tem o controle para garantir que as coisas sejam entendidas da maneira que deveriam ser e que não haja confusão.
Por exemplo, se você olhar para o gráfico abaixo , alguém pode entender mal que a fatia verde é maior do que a fatia cinza. Na realidade, todo o gráfico de pizza à direita é igual apenas à fatia cinza.
Adicionar rótulos de dados definitivamente ajuda, mas o aspecto visual sempre deixa espaço para confusão.
Portanto, se estou usando este gráfico com uma apresentação ao vivo, ainda posso orientar a atenção e evitar confusão, mas não os usaria em um relatório ou painel onde não estou lá para explicá-lo.
Nesse caso, prefiro usar um gráfico de barras / colunas simples e eliminar qualquer chance de confusão.
3- Gráficos circulares em D – Não use … Nunca
Embora eu seja bastante liberal quando se trata de usar diferentes tipos de gráficos, quando se trata de gráficos circulares 3D, é um completo NÃO.
Não há um bom motivo para você usar um gráfico circular 3-D (ou qualquer gráfico 3-D).
Pelo contrário, em alguns casos, esses gráficos podem causar confusões.
Por exemplo, no gráfico abaixo, você pode me dizer quanto é a fatia azul como proporção do gráfico geral.
Parece ~ 40% .. certo?
Errado!
É 51% – o que significa que é mais da metade do gráfico.
Mas se você olhar o gráfico acima, pode facilmente ser levado a pensar que está em torno de 40%. Isso ocorre porque o resto da parte do gráfico está voltado para você e, graças ao efeito 3-D dele, parece maior.
E isso não é uma exceção. Com gráficos 3-D, existem toneladas de casos em que o valor real não é o que parece. Para evitar qualquer confusão, é melhor limitar-se apenas aos gráficos 2-D.
Você pode criar um gráfico 3-D da mesma forma que cria um gráfico 2-D normal (selecionando a opção de gráfico 3-D em vez de a opção 2-D).
Você também pode gostar dos seguintes tutoriais de gráficos do Excel:
- Gráficos avançados do Excel
- Curva de sino no Excel
- Gráfico Waffle no Excel
- Gráfico de Gantt no Excel
- Gráfico de área no Excel
- Minigráficos do Excel
- Gráfico de Pareto no Excel
- Gráfico de etapas no Excel
- Gráfico real x alvo no Excel
- Gráfico de histograma do Excel
- Gráfico de marcos no Excel