Como bloquear fórmulas no Excel (um guia passo a passo)

Assistir ao vídeo – Como bloquear fórmulas no Excel

As fórmulas do Excel são fáceis de criar e editar no Excel.

Você pode editar facilmente uma fórmula por meio da barra de fórmulas ou diretamente na célula.

Embora isso torne conveniente criar fórmulas em Excel, ele vem com algumas desvantagens também.

Considere isso.

Você está passando por uma planilha cheia de fórmulas e acidentalmente pressionou a tecla delete, ou tecla backspace, ou algum outro número / tecla do alfabeto.

Agora você terá sorte se for capaz de identificar o erro e corrigi-lo. Mas se você não for, isso pode levar a alguns resultados errôneos.

E deixe-me dizer uma coisa, os erros no Excel custaram milhões para as empresas (leia isto ou isto).

As chances de tais erros aumentam quando você compartilha um arquivo com colegas, gerentes ou clientes.

Uma das maneiras de evitar que isso aconteça é bloquear a planilha e todas as células. No entanto, isso evitaria que o usuário fizesse qualquer alteração na planilha. Por exemplo, se você está enviando uma pasta de trabalho para seu gerente para revisão, pode permitir que ele adicione seus comentários ou altere algumas células.

A melhor solução para isso é bloquear apenas as células que contém fórmulas.

Como bloquear fórmulas no Excel

Antes de mostrar como bloquear fórmulas no Excel, aqui está algo que você deve saber:

Aqui estão as etapas para bloquear fórmulas no Excel (explicadas em detalhes posteriormente):

1. Selecione todas as células e desbloqueie-as.
2. Selecione todas as células que possuem fórmulas (usando Ir para especial).
3. Bloqueie essas células selecionadas.
4. Proteja a planilha.

Agora que descrevi as etapas acima, vamos mergulhar e ver como fazer isso (e mais importante, por que devemos fazer isso) :

Etapa 1: selecione todas as células e desbloqueie-as

Embora você possa achar isso confuso, tenha paciência comigo e continue lendo.

Como mencionei, apenas as células que estão bloqueadas e protegidas podem ser realmente restritas. Se todas as células estiverem bloqueadas e eu proteger a planilha inteira, isso significaria que o usuário não pode alterar nada.

Mas nós só queremos bloquear (restringir o acesso) às células que contêm fórmulas .

Para fazer isso, primeiro precisamos desbloquear todas as células e, em seguida, selecionar e bloquear apenas as células que contêm fórmulas.

Aqui estão as etapas para desbloquear todas as células :

• Selecione todas as células na planilha (use o atalho de teclado Control + A).
• Use o atalho de teclado Control + 1 (segure a tecla Control e pressione 1). Isso abrirá a caixa de diálogo de formatação de células.
• Na caixa de diálogo de formatação de células, selecione a guia Proteção.
• Desmarque a opção Opção bloqueada.
• Clique em ok.

Etapa 2: selecione todas as células que possuem fórmulas

Agora que todas as células foram desbloqueadas, precisamos ter certeza de que as células que têm fórmulas estão bloqueadas.

Para fazer isso, precisamos primeiro selecionar todas as células com fórmulas.

Aqui estão as etapas para selecionar todas as células que possuem fórmulas:

• Selecione todas as células na planilha (use Control + A).
• Vá para a página inicial e no grupo de edição, clique em Localizar & Selecionar.
• No menu suspenso , selecione Ir para especial.
• Na caixa de diálogo Ir para especial, selecione Fórmulas.
• Clique em OK.

Isso selecionaria todas as células que possuem fórmulas em .

Passo 3: Bloquear as células com fórmulas

Agora que selecionamos as células com fórmulas, precisamos voltar e bloquear essas células (habilitar a propriedade lock que nós desativado na etapa 1).

Assim que fizermos isso, proteger a planilha bloqueará essas células que têm fórmulas, mas não as outras células.

Aqui estão as etapas para bloquear células com Fórmulas:

• Com as células com fórmulas selecionadas, pressione Control + 1 (segure a tecla Control e pressione 1).
• Na caixa de diálogo de formatação de células, selecione o Guia Proteção.
• Marque a opção Bloqueado.
• Clique em ok .

Etapa 4 – Proteja a planilha

Agora que a propriedade Bloqueado está habilitada para células com fórmulas (e não para outras células), protegendo toda a planilha restringiria apenas o acesso às células com fórmulas.

Aqui estão as etapas para proteger a planilha:

• Vá para a guia Revisão.
• Clique em Proteger planilha.
• Na caixa de diálogo Proteger planilha, certifique-se de que a opção Proteger planilha e conteúdo das células bloqueadas esteja marcada.
• Especifique a senha.
• Clique em OK.

Depois de concluir as quatro etapas acima, todas as células que possuem fórmulas serão bloqueadas e o usuário não poderá alterar nada nelas.

Se o usuário tentar alterar as células, ele receberá um prompt conforme mostrado abaixo:

Como fazer Ocultar fórmulas no Excel

Quando você bloqueia fórmulas no Excel, o usuário não pode fazer alterações nas células com fórmulas.

No entanto, se essa célula for selecionada, a fórmula será a célula ficaria visível na barra de fórmulas.

Embora isso não seja um problema na maioria dos casos, mas se você não quiser que a fórmula fique visível, é necessário ocultá-la.

Aqui estão as etapas para ocultar fórmulas em c bloqueado ells:

• Selecione todas as células na planilha (use Control + A).
• Vá para a página inicial e no grupo Edição, clique em Localizar & Selecione.
• No menu suspenso, selecione Ir para especial.
• Na caixa de diálogo Ir para especial, selecione Fórmulas.
• Clique em OK. Isso selecionará todas as células que contêm fórmulas.
• Pressione Control + 1 (segure a tecla Ctrl e pressione 1). Isso abrirá a caixa de diálogo de formatação de células.
• Na caixa de diálogo Formatar células, vá para a guia Proteção.
• Marque o Opção oculta.
• Clique em OK.

Agora, quando o usuário seleciona uma célula que tem uma fórmula e é bloqueado, ele / ela não será capaz de ver a fórmula na barra de fórmulas.

Observação: como mencionado anteriormente, uma célula que não foi bloqueada não pode ser protegida. O mesmo se aplica quando você oculta fórmulas no Excel. A menos que a célula esteja bloqueada, apenas marcar a caixa de seleção Oculto não fará nada. Para realmente ocultar as fórmulas no Excel, as células devem ter as caixas de seleção Bloqueado e Oculto selecionadas e, em seguida, devem ser protegidas.

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