O tutorial mostra como agrupar linhas no Excel para tornar planilhas complicadas mais fáceis de ler . Veja como você pode ocultar rapidamente as linhas de um determinado grupo ou recolher todo o contorno para um nível específico.
As planilhas com muitas informações complexas e detalhadas são difíceis de ler e analisar. Felizmente, o Microsoft Excel fornece uma maneira fácil de organizar dados em grupos, permitindo que você recolha e expanda linhas com conteúdo semelhante para criar visualizações mais compactas e compreensíveis.
- Como agrupar linhas no Excel
- Agrupar linhas automaticamente (contorno)
- Agrupar linhas manualmente (grupos aninhados)
- Como recolher linhas no Excel
- Como expandir linhas
- Como remover linhas de contorno e desagrupar linhas
- Dicas de agrupamento do Excel
- Calcular subtotais de grupo automaticamente
- Aplicar estilos padrão do Excel para resumir as linhas
- Selecione e copie apenas as linhas visíveis
- Oculte e mostre os símbolos de contorno
- Os símbolos de contorno não aparecem no Excel
Como agrupar linhas no Excel
O agrupamento no Excel funciona melhor para planilhas estruturadas que têm títulos de coluna, sem linhas ou colunas em branco e uma linha de resumo ( subtotal) para cada subconjunto de linhas. Com os dados organizados corretamente, use uma das seguintes maneiras de agrupá-los.
Agrupe linhas automaticamente (crie uma estrutura de tópicos)
Se seu conjunto de dados contiver apenas um nível de informação, a maneira mais rápida seria permitir que o Excel agrupasse linhas para você automaticamente. Veja como:
- Selecione qualquer célula em uma das linhas que deseja agrupar.
- Vá para a guia Dados > Grupo de contorno, clique na seta abaixo de Grupo e selecione Contorno automático.
Isso é tudo que há para fazer!
Aqui está um exemplo do tipo de linhas que o Excel pode agrupar:
Como mostrado na imagem abaixo, as linhas foram agrupadas perfeitamente e as barras de contorno representam diferentes níveis de dados organização foi adicionada à esquerda da coluna A.
Depois que o contorno é criado, você pode ocultar ou mostrar os detalhes de um determinado grupo clicando no sinal de menos 
ou sinal de adição 
para esse grupo. Você também pode recolher ou expandir todas as linhas para um determinado nível clicando nos botões de nível 
no canto superior esquerdo da planilha. Para obter mais informações, consulte Como recolher linhas no Excel.
Como agrupar linhas manualmente
Se sua planilha contiver dois ou mais níveis de informação, o Contorno automático do Excel não pode agrupe seus dados corretamente. Nesse caso, você pode agrupar linhas manualmente executando as etapas abaixo.
1. Crie grupos externos (nível 1)
Selecione um dos subconjuntos maiores de dados, incluindo todas as linhas de resumo intermediárias e suas linhas de detalhes.
No conjunto de dados abaixo, para agrupar todos os dados da linha 9 (Leste Total), selecionamos as linhas 2 a 8.
Na guia Dados, no grupo Esboço, clique no botão Grupo, selecione Linhas e clique em OK.
Isso adicionará um barra no lado esquerdo da planilha que abrange as linhas selecionadas:
De maneira semelhante, você cria quantos grupos externos forem necessários.
Neste exemplo, precisamos de mais um grupo externo para a região Norte. Para isso, selecionamos as linhas 10 a 16 e clicamos na guia Dados > botão Grupo > Linhas.
Isso conjunto de linhas agora também está agrupado:
2. Criar grupos aninhados (nível 2)
Para criar um grupo aninhado (ou interno), selecione todas as linhas de detalhes acima da linha de resumo relacionada e clique no botão Grupo.
Por exemplo, para criar o grupo Maçãs na região Leste, selecione as linhas 2 e 3 e clique em Grupo. Para fazer o grupo Laranjas, selecione as linhas 5 a 7 e pressione o botão Grupo novamente.
Da mesma forma, criamos grupos aninhados para as regiões Norte e obtemos o seguinte resultado:
3. Adicione mais níveis de agrupamento, se necessário
Na prática, os conjuntos de dados raramente são completos.Se em algum ponto mais dados forem adicionados à sua planilha, você provavelmente desejará criar mais níveis de estrutura de tópicos.
Como exemplo, vamos inserir a linha Total geral em nossa tabela e, em seguida, adicionar o mais externo nível de estrutura de tópicos. Para fazer isso, selecione todas as linhas, exceto a linha Total geral (linhas 2 a 17) e clique na guia Dados > botão Grupo > Linhas.
Conforme mostrado na imagem abaixo, nossos dados agora estão agrupados em 4 níveis:
- Nível 1: Total geral
- Nível 2: Totais da região
- Nível 3: subtotais do item
- Nível 4: Linhas de detalhes
Agora que temos um esboço das linhas, vamos ver como isso torna nossos dados mais fáceis de visualizar.
Como recolher linhas no Excel
Um dos recursos mais úteis do agrupamento do Excel é a capacidade de ocultar e mostrar as linhas de detalhes de um determinado grupo, bem como recolher ou expandir todo o contorno para um determinado nível com um clique do mouse.
Recolher linhas dentro de um grupo
Para recolher as linhas de um grupo específico, basta clicar no botão menos na parte inferior desse grupo “s bar.
Por exemplo, é assim que você pode ocultar rapidamente todas as linhas de detalhes da região Leste, incluindo subtotais, e mostrar apenas a linha Total Leste:
Outra maneira de recolher linhas no Excel é selecionar qualquer célula do grupo e clicar no botão Ocultar detalhes na guia Dados, no grupo Estrutura de tópicos:
De qualquer forma, o grupo será minimizado para a linha de resumo e todas as linhas de detalhes serão ocultadas.
Recolher ou expandir todo esboço para um nível específico
Para minimizar ou expandir todos os grupos em um determinado nível, clique no número da estrutura de tópicos correspondente no canto superior esquerdo da planilha.
O nível 1 exibe o mínimo quantidade de dados enquanto o número mais alto expande todas as linhas. Por exemplo, se sua estrutura de tópicos tem 3 níveis, você clica no número 2 para ocultar o terceiro nível (linhas de detalhes) enquanto exibe os outros dois níveis (linhas de resumo).
Em nosso conjunto de dados de amostra, temos 4 linhas de tópicos níveis, que funcionam desta forma:
- O nível 1 mostra apenas o total geral (linha 18) e oculta todas as outras linhas.
- O nível 2 exibe o total geral e os subtotais da região (linhas 9, 17 e 18).
- O nível 3 exibe o total geral, os subtotais da região e do item (linhas 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 e 18).
- O nível 4 mostra todas as linhas.
A captura de tela a seguir demonstra a estrutura de tópicos recolhida para o nível 3.
Como expandir linhas no Excel
Para expandir as linhas dentro de um determinado grupo, clique em qualquer célula na linha de resumo visível e, a seguir, clique no botão Mostrar Detalhe na guia Dados, no grupo Esboço:
Ou clique no sinal de mais para o grupo recolhido de linhas que você quer expa nd:
Como remover contorno no Excel
Caso queira remover todos os grupos de linhas de uma vez, então limpe o contorno. Se você quiser remover apenas alguns dos grupos de linhas (por exemplo, grupos aninhados), desagrupe as linhas selecionadas.
Como remover todo o contorno
Vá para a guia Dados > Grupo de contorno, clique na seta sob Desagrupar e clique em Limpar contorno.
Observações:
- Remover o contorno no Excel não exclui nenhum dado.
- Se você remover um contorno com algumas linhas recolhidas, essas linhas podem permanecer ocultas depois que o contorno é limpo . Para exibir as linhas, use qualquer um dos métodos descritos em Como reexibir linhas no Excel.
- Depois que o contorno for removido, você não conseguirá recuperá-lo clicando no botão Desfazer ou pressionando o Desfaça o atalho (Ctrl + Z). Você terá que recriar o contorno do zero.
Como desagrupar um certo grupo de linhas
Para remover o agrupamento de certas linhas sem excluir todo o contorno, faça o seguinte:
- Selecione as linhas que deseja desagrupar.
- Vá para a guia Dados > Grupo de contorno e clique no botão Desagrupar ou pressione Shift + Alt + Seta para a esquerda, que é o atalho Desagrupar no Excel.
- Na caixa de diálogo Desagrupar, selecione Linhas e clique em OK.
Por exemplo, veja como você pode desagrupar dois grupos de linhas aninhados (subtotal de maçãs e subtotal de laranjas) enquanto mantém o grupo total leste externo:
Dicas de agrupamento do Excel
Como você acabou de ver, é muito fácil agrupar linhas no Excel. Abaixo, você verá encontre alguns truques úteis que tornarão seu trabalho com grupos ainda mais fácil.
Como calcular subtotais de grupo automaticamente
Em todos os exemplos acima, inserimos nossas próprias linhas de subtotal com fórmulas SUM. Para que os subtotais sejam calculados automaticamente, use o comando Subtotal com a função de resumo de sua escolha, como SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, etc. O comando Subtotal não apenas inserirá linhas de resumo, mas também criará um contorno com linhas recolhíveis e expansíveis , completando assim duas tarefas de uma vez!
Aplicar estilos padrão do Excel às linhas de resumo
O Microsoft Excel tem os estilos predefinidos para dois níveis de linhas de resumo: RowLevel_1 (negrito) e RowLevel_2 (itálico ) Você pode aplicar esses estilos antes ou depois de agrupar as linhas.
Para aplicar automaticamente os estilos do Excel a um novo esquema, vá para a guia Dados > grupo Esquema, clique no Iniciador da caixa de diálogo de contorno e, em seguida, selecione a caixa Estilos automáticos e clique em OK. Depois disso, você cria um contorno como de costume.
Para aplicar estilos a um contorno existente, você também seleciona a caixa Estilos automáticos conforme mostrado acima, mas clique no botão Aplicar estilos em vez de OK.
Veja como um esboço do Excel com os estilos padrão para linhas de resumo se parece:
Como selecionar e copiar apenas linhas visíveis
Depois de recolher as linhas irrelevantes, você pode querer copiar os dados relevantes exibidos em outro lugar. No entanto, quando você seleciona as linhas visíveis da maneira usual usando o mouse, na verdade está selecionando as linhas ocultas também.
Para selecionar apenas as linhas visíveis, você precisará realizar algumas etapas extras :
- Selecione as linhas visíveis usando o mouse.
Por exemplo, recolhemos todas as linhas de detalhes e agora selecionamos as linhas de resumo visíveis:
- Vá para a guia Página inicial > Grupo de edição e clique em Localizar & Selecione > Ir para especial. Ou pressione Ctrl + G (atalho Ir para) e clique no botão Especial….
- Na caixa de diálogo Ir para especial , selecione Apenas células visíveis e clique em OK.
Como resultado, apenas as linhas visíveis são selecionadas (as linhas adjacentes a as linhas ocultas são marcadas com uma borda branca):
E agora, basta pressionar Ctrl + C para copiar as linhas selecionadas e Ctrl + V colá-los whe reverter que você gosta.
Como ocultar e mostrar símbolos de contorno
Para ocultar ou exibir as barras de contorno e números de nível no Excel, use o seguinte atalho de teclado: Ctrl + 8.
Pressionar o atalho pela primeira vez oculta os símbolos de contorno, pressioná-lo novamente exibe o contorno.
Os símbolos de contorno não aparecem no Excel
Se você não consegue ver os símbolos de mais e menos nas barras de grupo nem os números na parte superior da estrutura de tópicos, verifique a seguinte configuração em seu Excel:
- Vá para a guia Arquivo > Opções > Categoria avançada.
- Role para baixo até a seção Opções de exibição para esta planilha, selecione a planilha de interesse e certifique-se de a caixa Mostrar símbolos de contorno se um contorno for aplicado estiver selecionada.
É assim que você agrupa linhas em Excel para recolher ou expandir certas seções de seu conjunto de dados. De maneira semelhante, você pode agrupar colunas em suas planilhas. Agradeço a leitura e espero vê-lo em nosso blog na próxima semana.
- Como ocultar e agrupar colunas no Excel
- Como reexibir colunas no Excel
- Como ocultar e exibir linhas no Excel
- Como inserir, usar e remover subtotais no Excel
- Como excluir todas as outras linhas ou cada enésima linha no Excel