Apesar de todos os novos serviços de mensagens, ferramentas de gerenciamento de projetos e ecossistemas baseados em chat, o e-mail continua sendo essencial. Entrar no iCloud (e e-mail) é uma das minhas primeiras tarefas ao configurar um novo Mac. Inscrever-se em quase todos os serviços da Internet requer um endereço de e-mail, portanto, é um identificador digital universal. Mesmo com a popularidade de serviços baseados na web como o Gmail, muitos ainda preferem um aplicativo de desktop para obter vários endereços de e-mail, usar plug-ins de desktop e ter uma experiência Mac mais nativa. Então, qual é o melhor aplicativo de e-mail para Mac?
Eu ganhei minha primeira conta de e-mail em meados dos anos 90 (quando ainda era $ 2,95 por hora para a AOL). Fiquei com a AOL até conseguir uma conta @ comcast.net, quando meus pais começaram a usar a Internet de alta velocidade. Mudei para Mailblocks por volta de 2002 (eventualmente foi adquirido pela AOL). Mudei para o Gmail em 2004, quando ele foi lançado pela primeira vez, e finalmente mudei para o Mac em 2005, quando ganhei meu primeiro Mac (um Powerbook G4). Continuei com ele durante o desastre que foi o MobileMe e finalmente cheguei ao iCloud.
Gmail para Mac
Antes de examinar os vários aplicativos de e-mail para Mac, quero mencionar um outro aplicativo. Se você tem algumas contas do Gmail e está satisfeito com a interface do Gmail, dê uma olhada em Boxy. É um aplicativo macOS nativo para Gmail e também oferece suporte ao G-Suite.
Uma das coisas mais surpreendentes sobre meu uso de e-mail é que fui na direção oposta em comparação com a forma como a tecnologia mudou. Nos primeiros dias de uso do e-mail, eu preferia usar o e-mail baseado na web, mas com o passar do tempo, eu preferi o e-mail baseado em aplicativo. Estou trazendo várias contas para um aplicativo (iCloud pessoal e várias contas do G-Suite), mas outro aspecto é que prefiro aplicativos nativos. Acho que muito disso tem a ver com o iOS, onde os aplicativos nativos são o padrão. Na área de trabalho, estamos movendo tudo para a web.
Por mais que eu ame o iOS, se você me dissesse que eu precisava escolher entre o Mac e o iOS, eu escolheria o Mac. Quando se trata do meu trabalho do tipo “levantamento de peso”, posso fazê-lo muito mais rápido no meu Mac. Como eu disse antes, estou colocando várias contas de e-mail em um aplicativo, então usar webmail não é algo que eu quero fazer . Quero um aplicativo para usar em vez de quatro aplicativos da web. Portanto, se você está lendo este artigo e está gritando sobre como a interface da web do Gmail é muito melhor – saiba que não estou procurando soluções baseadas na web. Portanto, quero responder ao pergunta: qual é o melhor aplicativo de e-mail para Mac?
Apple Mail
A Apple sempre estará em desvantagem em alguns aspectos ao criar aplicativos porque precisa desenvolver para as massas. Eles estão desenvolvendo aplicativos para o usuário avançado além de ser um novato em computadores. De várias maneiras, o Apple Mail não parece muito diferente do que era quando o usei pela primeira vez no OS X Tiger.
A 40.000 pés, o Apple Mail parece exatamente o que você pediria. Você adiciona seu mai lboxes e cria um aplicativo de e-mail de aparência tradicional (com uma caixa de entrada universal), oferece suporte a todos os serviços principais (iCloud, Gmail, Yahoo, Hotmail, Exchange etc.) e geralmente funciona bem.
Meu maior problema com o Apple Mail é que ele não faz nada para impulsionar o conceito de e-mail. Ele funciona basicamente da mesma forma que há alguns anos. Adicionou apenas alguns recursos novos, como Mail Drop (um recurso em que você pode enviar anexos grandes usando o iCloud), marcar anexos e suporte VIP.
Por outro lado, se você quiser o Apple tradicional experiência, você vai adorar, mas está muito atrás de muitos outros aplicativos em relação aos novos recursos. Se você deseja estender o Apple Mail ainda mais, certifique-se de verificar plug-ins como Mailbutler e Mail Act-On. A desvantagem é que eles são executados localmente, portanto, se o seu Mac estiver offline, eles não funcionarão.
De modo geral, o aplicativo Mail da Apple é bom, mas espero que a empresa comece a adicionar novos recursos para ajudar a conduzir o futuro encaminhamento de aplicativos de e-mail para Mac.
Outlook
Quando fiz minha análise dos melhores aplicativos de e-mail para iPhone, elogiei o Outlook.
Se você deseja encontrar um aplicativo que se pareça com o Apple Mail +, o Outlook é ele. Inclui uma caixa de entrada inteligente (classifique entre e-mails essenciais e não importantes). Ele contém deslizamentos personalizáveis (excluir, arquivar, etc.). Você também pode adiar as mensagens para que sejam mostradas novamente em sua caixa de entrada. Este recurso é útil se você deseja que um e-mail desapareça até que você volte ao trabalho, etc.
Infelizmente, o Outlook no Mac não foi receber o mesmo tratamento. Parece um aplicativo completamente diferente.A Microsoft disse que está revisando para torná-lo mais parecido com os aplicativos iOS, mas ainda não vimos isso. Ainda parece uma versão Mac do Outlook para Windows. Se você é um usuário empresarial que usa o Microsoft 365 e está fortemente ligado ao ecossistema da Microsoft, provavelmente vai adorar. Todos os outros deveriam procurar em outro lugar.
Não é que haja algo fundamentalmente errado com o Outlook. É que, como o Apple Mail, parece estagnado. É o mesmo aplicativo testado e comprovado que eles tinham anos atrás, com um design mais bonito. Se pudesse agir mais como a versão iOS, seria um forte candidato graças ao ecossistema robusto que traria junto com o Word, Powerpoint e Excel.
Spike
Spike é uma das tomadas mais exclusivas que já vi por e-mail em muitas anos. Ele segue uma sugestão de aplicativos como o iMessage e o Facebook Messenger e traz a mesma aparência para o e-mail. Muitos dos meus e-mails são mensagens curtas (pense no estilo do Slack), e Spike cria um design que ajuda a torná-lo mais eficiente. Ele remove itens como cabeçalhos, assinaturas etc. e ajuda você a se concentrar apenas no conteúdo. Também inclui uma caixa de entrada prioritária para ajudar a manter sua caixa de entrada apenas com o que é importante, para que você possa começar a trabalhar imediatamente.
Outro aspecto único é o recurso Grupos que o Spike oferece. Você pode criar grupos para departamentos de trabalho, equipes esportivas, etc. Não há necessidade de baixar outro aplicativo para mensagens. Grupos é uma ferramenta colaborativa para empresas que mantém as pessoas juntas e na mesma página. Basta escolher o tipo de grupo que deseja criar, dar a ele um bom nome e convidar todos que precisam fazer parte da discussão. Você não precisa de aplicativos de mensagens instantâneas separados para comunicações rápidas e não precisa de plataformas de colaboração complicadas para compartilhar arquivos.
Spike também adicionou notas e tarefas recentemente à caixa de entrada de e-mail. Com as funções de anotações de Spike, você obtém o que espera de um aplicativo de anotações, mas é dentro de seu aplicativo de e-mail, onde você pode gerenciá-lo com seu e-mail. Você obtém todos os recursos que deseja: rich text, links, comentários, compartilhamento / colaboração e sincronização de arquivos (semelhante a como você pode armazenar arquivos dentro do Apple Notes). A função de tarefa de Spike não é tão completa quanto Things em termos de gerenciamento de projeto, mas é perfeita se você usar uma lista de tarefas simples ou for um usuário pesado do Apple Reminders. Minha principal reclamação sobre o aplicativo é que ele é baseado no Electron em vez de um Mac nativo, mas é muito rápido.
Spark
O Spark é um dos novatos no mercado de aplicativos de e-mail de terceiros, mas tem obtido melhorias constantes desde o seu lançamento. O slogan deles é “Ame seu e-mail novamente”. Ele certamente faz um ótimo trabalho em ajudá-lo a controlar sua caixa de entrada. Ele oferece suporte a todas as contas usuais, como iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook e IMAP.
A grande vantagem do Spark para Mac é que traz muitos recursos excelentes da versão iOS. O aplicativo inclui uma caixa de entrada inteligente para ajudar a organizar seus e-mails em baldes como boletins informativos, fixados, novos, vistos, etc. Também inclui a capacidade de suspender e-mails, enviar mais tarde, seguir e-mails -up lembretes, notificações inteligentes e toneladas de integrações com aplicativos de terceiros (Dropbox, Google Drive, One Drive, etc.).
O recurso enviar mais tarde é um que eu adoraria ver chegar Apple Mail. Quero poder processar minha caixa de entrada nos finais de semana, mas não entulhar as caixas de outras pessoas enquanto elas não estão no trabalho. Ele também inclui um calendário integrado que suporta iCloud, Gmail, etc.
Uma versão básica do Spark for Teams é gratuita, mas eles têm versões pagas (taxa mensal por usuário) com armazenamento extra de arquivos, compartilhamento aprimorado de links, e funções e controle da equipe. Este add-on transforma o Spark em uma plataforma tanto quanto faz um aplicativo de e-mail. Quando o Spark foi lançado pela primeira vez, questionei como ele poderia permanecer em operação sem um modelo de negócios, mas agora entendo claramente como ele planeja crescer. Se você está interessado no plano de uma equipe, mas o Spark não funciona para você, o PolyMail é um produto semelhante.
Ao inscrever sua organização, você pode colaborar em e-mails, conversar sobre respostas em particular ( sem ter que encaminhar as coisas para a frente e para trás) e criar links permanentes para mensagens de e-mail (útil para vincular em um CRM etc.).
O Spark pode ser baixado gratuitamente na Mac App Store.
Ei
Ei, lançou um alguns meses atrás, com muito alarde. Da mesma equipe que lançou o Basecamp, Hey é a carta de amor deles para o e-mail. O Hey traz muitos recursos excelentes para seu serviço, mas o problema para muitas pessoas é que ele está vinculado a um serviço de e-mail. Se você está procurando um novo endereço de e-mail e os recursos do Hey são do seu interesse, pode valer a pena conferir.Por US $ 99 / ano, você obtém alguns recursos excelentes, como bloqueio de recibos de leitura, triagem de e-mail, resposta a lembretes posteriores e um foco “imbox” que contém apenas itens essenciais enquanto filtra outros itens em itens para revisão posterior.
Fiz um teste do Hey quando ele foi lançado e, por mais que tenha gostado, ele cobriria apenas minhas necessidades pessoais de e-mail. Tenho várias outras contas do G Suite que preciso acessar e não consigo encaminhá-las em um endereço de e-mail @ hey.com como faço com meu iCloud. Se você deseja um e-mail totalmente novo, vale a pena conferir Hey.
AirMail
O AirMail existe há muitos anos e é um dos terceiros mais comuns aplicativos de correio para festas que vejo serem mencionados na Internet. O AirMail oferece suporte a todas as principais contas de e-mail, como iCloud, Exchange, Outlook, Google, Yahoo, IMAP, etc.
O AirMail apresenta uma extensa lista de aplicativos que você pode integrar . A lista inclui es Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Trello, Asana, Omnifocus, Google Tasks, Evernote, Todoist, Rascunhos, Entregas, Coisas e muito mais. AirMail suporta adiar um e-mail para outra data / hora, como o Spark faz. Você pode criar um PDF a partir de um e-mail, silenciar / bloquear remetentes ou criar uma tarefa (o AirMail oferece uma lista de tarefas leve integrada). As ações disponíveis para mensagens são muito longas para listar. Com o AirMail, quase tudo é personalizável. Se você quiser um aplicativo de e-mail com muitos botões para mexer, o AirMail vai se encaixar no seu fluxo de trabalho.
Um recurso que o AirMail oferece e que não vi nenhum outro aplicativo de e-mail macOS incluir é o Google Pesquisa de diretório de aplicativos / G-Suite. Este recurso permite que você procure endereços de e-mail em seu diretório global do G-Suite que você não tenha na lista de contatos.
Minha principal reclamação com o AirMail é que ele não tem o acabamento do Apple Mail e do Spark . É um ótimo aplicativo, mas nunca foi capaz de me conquistar para o uso do dia a dia. É definitivamente perto do topo, mas não é o melhor aplicativo de e-mail para Mac.
O AirMail pode ser baixado gratuitamente na Mac App Store e há uma opção para uma assinatura de atualização Pro.
Caixa de postagem
Caixa de postagem é um dos aplicativos de que eu não tinha ouvido falar antes de começar minha pesquisa sobre o assunto. À primeira vista, é bonito e se parece muito com um Apple Mail mais bonito. Ele afirma ser um aplicativo de e-mail para usuários avançados, mas não consigo ver o que ele faz que o Spark ou o AirMail não estão fazendo. Post Box tem muitas integrações de terceiros, mas o mesmo acontece com muitos dos outros aplicativos. No entanto, um de seus recursos mais poderosos é a função de pesquisa.
O Post Box não possui recursos essenciais como Snooze e Send Later. Seu recurso mais exclusivo são os grupos de contas. Este recurso permite que você combine várias contas (exemplo: todas as suas contas pessoais) em uma caixa de entrada unificada que mantém seu trabalho separado.
Você pode comprar a Caixa de Correio por $ 40, e há um período de 30 dias grátis teste disponível.
MailMate
MailMate é mais conhecido por seu amplo controle de teclado, composição de e-mail Markdown e condições de pesquisa avançada. Não é o aplicativo mais bonito e não tem os recursos mais gerais. Ele realmente poderia ser chamado de aplicativo de correio de texto simples. Acho difícil recomendar para usuários novatos ou para alguém que deseja recursos pelos quais Spark e AirMail são conhecidos, mas se MailMate lhe interessa, provavelmente é o único aplicativo que irá satisfazê-lo. Ele tem um conjunto único de recursos que não são para todos, mas interessa a um grupo de usuários específico. Eu não poderia dizer que é o melhor aplicativo de e-mail para Mac.
O MailMate custa US $ 49,99 e há uma versão de avaliação gratuita disponível.
Finalize o melhor aplicativo de e-mail para Mac
Decidir sobre o melhor aplicativo de e-mail para Mac é uma decisão difícil porque as pessoas gerenciam e usam seus e-mails de maneira diferente. Se você deseja uma experiência semelhante ao Apple Mail, mas deseja recursos mais avançados, experimente o Spark. É um aplicativo bem projetado com muitos recursos que vale a pena experimentar. Os recursos das equipes do Spark são particularmente bem feitos.
Pessoalmente, eu passei por aplicativos de e-mail durante anos no macOS sem encontrar nada que pudesse fazer, mas desde o início de 2020, tenho usado o Spike como meu aplicativo de email go-to. Escrevi um artigo detalhado explicando por que Spike finalmente clicou por mim. Resumindo, adoro o formato de conversação que ele traz para o e-mail, as anotações integradas e as tarefas da minha caixa de entrada. O Spike é gratuito para contas pessoais e há uma atualização premium para contas empresariais que inclui mais armazenamento de arquivos, histórico de pesquisa mais longo, mais notas, etc.
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