Etapa 3: Obtenha as licenças e autorizações comerciais necessárias
A maioria dos governos estaduais, municipais e locais exigem que as empresas tenham as licenças e autorizações corretas no lugar antes de abrirem as portas. Existem mais de 150.000 jurisdições de arquivamento em todo o país, todas com requisitos independentes. Dependendo do seu serviço e de onde opera a sua empresa de transporte rodoviário, qualquer número de licenças e autorizações pode aplicar-se ao seu negócio.
Cada proprietário-operador deve determinar se os seguintes itens são necessários para administrar uma empresa de transporte rodoviário de sucesso:
- Uma carteira de motorista comercial (CDL) e quaisquer endossos necessários: Lei federal exige que os motoristas de veículos motorizados comerciais obtenham um CDL. Entre em contato com a agência de licenciamento do seu estado para obter mais detalhes.
- Um número USDOT: a Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) usa o número USDOT exclusivo das empresas de transporte para identificar a empresa ao realizar inspeções, auditorias e investigações.
- Autoridade operacional de transportadora de motor (número MC): pode ser necessário obter mais de um número MC para o seu negócio de transporte rodoviário, dependendo de suas operações comerciais.
- Plano de registro internacional (IRP) credenciais e decalque do International Fuel Tax Agreement (IFTA): as empresas de transporte que oferecem serviços em vários estados devem obter as credenciais do IRP e os decalques do IFTA para seus veículos.
Etapa 4: Compre ou alugue o direito equipamento
O equipamento adequado pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso. Ao selecionar o equipamento para sua empresa de transporte, leve em consideração os seguintes itens:
- O veículo pode atender às necessidades de sua carga? Por exemplo, se você estiver transportando itens perecíveis, você pode considerar um compartimento refrigerado.
- Comprar ou alugar equipamentos é a melhor opção para seu novo negócio?
Esta é um momento oportuno para conduzir pesquisas adicionais e alavancar suas conexões de rede. Fale com os motoristas de caminhão profissionais que fizeram a transição para proprietário-operador e reserve um tempo para comparar as opções antes de tomar uma decisão de compra.
Etapa 5: Selecione a cobertura de seguro adequada
Como proprietário-operador, você precisará obter um seguro comercial para sua nova empresa de transporte rodoviário. A maneira mais eficaz de garantir o melhor prêmio é entrar em contato com vários agentes e considerar as opções a seguir antes de tomar uma decisão sobre uma apólice.
- Seguro de responsabilidade primária
- Seguro de carga
- Seguro de danos físicos
- Seguro de acidentes de passageiros
Etapa 6: entenda e acompanhe suas receitas e despesas
Um fator importante para operar uma empresa de sucesso é a criação de um sistema para rastrear receitas e despesas. Em relação às empresas de transporte, isso é especialmente importante em termos de logística, porque os pagamentos geralmente são recebidos semanas ou meses após a entrega, e pode ser difícil rastrear as despesas enquanto você está na estrada.
Para ajudar a evitar obstáculos de inicialização comuns, mantenha as seguintes práticas recomendadas em mente:
- Assine o software de contabilidade ou contrate um contador. Um software de contabilidade online como o Xero pode ajudá-lo a controlar suas receitas e despesas, mesmo quando você estiver fora de casa. Eles também podem ajudá-lo a encontrar um contador ou guarda-livros para ajudar a mantê-lo no caminho certo.
- Entenda quando e como você será pago pelas entregas. Os contratos de remessa geralmente prevêem o pagamento de 30 a 90 dias após a entrega. Esses atrasos podem ser gerenciados, mas apenas se você estiver ciente deles com antecedência.
- Mantenha registros completos das despesas de negócios. Mantenha um arquivo de faturas, recibos e cheques para comprovar suas despesas, se necessário.
- Mantenha suas finanças pessoais e comerciais separadas. Mantenha contas bancárias separadas para uso comercial e pessoal.
Etapa 7: Encontre cargas e expanda seus negócios
Ao abrir uma empresa de transporte rodoviário, você descobrirá frete para transporte. Uma opção para novas empresas de frete é usar placas de carga para encontrar clientes.
Outra opção seria começar a construir relacionamentos com clientes em potencial por meio de esforços de marketing e networking. Contate remetentes locais diretamente e encontre clientes em potencial onde eles fazem negócios. Um bom lugar para começar seria feiras comerciais de pequenas empresas ou grupos da indústria relevantes ou o DAT Load Board for Truckers, disponível para download nos sistemas operacionais Android e Apple.
Dica profissional: terceirizar e delegar tarefas administrativas o ajudará a se concentrar no que você faz de melhor para desenvolver um negócio de sucesso. Em incorporate.com, nossas equipes podem gerenciar arquivamentos de negócios regulamentares enquanto você está na estrada, liberando-o para fazer o que você faz melhor.
Etapa 8: Fique em conformidade
Possuir e operar uma empresa significa manter-se atualizado sobre os requisitos de arquivamento urgentes, que vão desde declarações de impostos trimestrais da IFTA até renovações de vários anos para CDLs . O não cumprimento desses requisitos pode resultar na perda da boa reputação ou em penalidades significativas. Isso inclui manter a conformidade com os requisitos de relatórios corporativos do seu estado. Não fazer isso pode fazer com que o estado revogue a existência de sua empresa ou LLC. Em incorporate.com, oferecemos pacotes de conformidade de negócios para ajudá-lo a cumprir seus requisitos de licenciamento de negócios e relatórios anuais.
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Faça acontecer com incorporate.com – desde formações a arquivamentos de negócios em andamento, ajudamos você a se manter no caminho certo à medida que seus negócios crescem. Somos especializados em uma variedade de serviços comerciais, como:
- Verificação gratuita do nome comercial
- Formando uma LLC ou corporação
- Serviço de agente registrado
- Obtenção de um número de identificação do empregador (EIN)
- Relatórios anuais
- Pesquisa de licença comercial
- Nome do DBA “Doing Business As”
- Contratos operacionais
- Estatutos
- cópias certificadas de documentos LLC ou corporativos
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