Carta de serviço comunitário – mais de 40 modelos [conclusão, verificação]

Uma carta de serviço comunitário é um documento que verifica se algum tipo de serviço comunitário foi prestado por um indivíduo. Geralmente é emitido pela organização de caridade ou qualquer organização semelhante. Um modelo de serviço comunitário deve conter todas as informações sobre o serviço que foi fornecido pela pessoa:

• Quando o serviço foi realizado
• Onde o serviço foi realizado
• Quantas horas a pessoa trabalhou
• A natureza do trabalho
• Os deveres e responsabilidades assumidos pela pessoa

Outras informações importantes em tal carta são o cargo específico da pessoa (se houver) e os detalhes de contato da organização que emitiu a carta. Isso caso haja dúvidas ou esclarecimentos sobre as informações do documento.

A solicitação da carta tem diversos fins, os quais serão discutidos mais adiante neste artigo . Basicamente, é um documento que confirma, por escrito, que você prestou algum serviço comunitário. Também explicaria todos os detalhes do trabalho que você realizou para a organização.

Carta de conclusão de serviço comunitário

Não existe um formato definido para tal carta. É por isso que a aparência e o conteúdo de cada carta, emitida por diferentes organizações, variam. Algumas cartas podem ser tão simples quanto um formulário preenchido, assinado pelo supervisor. Ou isso ou pode ser como uma carta de recomendações com parágrafos explicando o que você fez.

Este artigo é sobre esse tipo de carta, desde o propósito até algumas dicas de como conseguir um ótimo documento. Mas primeiro vamos olhar para a fonte de tal carta, o motivo pelo qual ela é feita – que na verdade é trabalho voluntário.

Voluntariado para Serviço Comunitário

O voluntariado é definido como o ato de compartilhar seu tempo e seus serviços a uma organização ou causa sem esperar pagamento em troca. A partir do momento em que você decide fazer um trabalho voluntário ou serviço comunitário, você estará pensando e fazendo muitas coisas diferentes. Vamos dar uma olhada em todo o processo de voluntariado antes de solicitarmos uma carta de horas de serviço comunitário ou outros documentos semelhantes.

• Procure a oportunidade certa para fazer trabalho voluntário. Você pode pesquisar online por diferentes empregos que você sabe que faria bem.Leia os deveres e responsabilidades que vêm com o trabalho e encontre aquele que melhor se adapta a você.
• Quando você encontrar possíveis cargos voluntários, faça uma pesquisa sobre as organizações que estão oferecendo as oportunidades. Ao fazer isso, você será capaz de descobrir se a missão, a visão e os valores estão de acordo com os seus. Essas informações geralmente estão disponíveis no site da organização ou empresa sobre a qual você está pesquisando.
• O próximo passo é saber quem você deve contatar na organização para poder se candidatar ao trabalho voluntário . Você pode procurar um número de contato ou endereço de e-mail para iniciar sua comunicação.
• Redigir uma carta de inscrição. Certifique-se de que é profissional, como se você estivesse se candidatando a um emprego real. Isso mostra que você leva a sério o voluntariado na organização.
• Quando tiver um bom rascunho do conteúdo, comece a formatar sua carta. Use as margens, fontes e outros itens adequados para mostrar que sua carta é profissional. Inclua seus dados de contato no canto superior esquerdo de sua carta / inscrição. Você deve escrever seu nome completo, número de contato principal e endereço de e-mail para que o responsável pela contratação possa entrar em contato com você facilmente.
• Comece sua carta. Dirija-se ao destinatário de sua carta usando o título apropriado. Certifique-se de saber seu cargo para que possa usá-lo corretamente. Se você não souber o nome do destinatário real, pode começar sua carta com uma linha de assunto.
• Escreva o primeiro parágrafo da carta. É aqui que você se apresentará e se promoverá para a organização. Você pode escrever o seguinte:
  • Uma declaração dizendo por que você está interessado no cargo de voluntário
  • Uma declaração que diga onde você viu o anúncio da oportunidade
  • Algumas frases que falam sobre sua experiência ou especialização no campo para o qual você está se candidatando
  • Qualquer educação formal ou curso que você tenha feito que esteja relacionado ou seja relevante para o campo para o qual você está se candidatando
  • Uma referência à missão, visão e valores da organização e como eles estão alinhados e são importantes para você
• Para o seu segundo parágrafo, você incluirá mais algumas informações sobre você. Você escreverá este parágrafo para que a organização saiba mais sobre você. Você pode incluir:
  • Seu emprego anterior ou histórico de trabalho voluntário, se houver
  • Se o trabalho que você fez no passado for relevante para o trabalho para o qual está se candidatando, discuta isso
  • Se não for relevante para o trabalho para o qual você está se candidatando, diga que está apenas anotando para enfatizar seus pontos fortes como funcionário
  • Cite todas as outras habilidades importantes que você possui que são relevantes para a posição para a qual você está se candidatando
  • Identifique todas e quaisquer conquistas significativas das quais você está particularmente orgulhoso – escreva os detalhes que enfatizariam como essas conquistas o tornam um candidato ideal para a posição que você está inscrevendo-se
  • Além disso, nomeie quaisquer grandes problemas ou preocupações que você foi capaz de identificar e resolver em suas experiências de trabalho anteriores.
  • Fale sobre as maneiras pelas quais você foi capaz de ajudar com sucesso a formular e execute novas políticas e procedimentos da empresa em seu trabalho anterior
  • Finalmente, inclua instâncias específicas que mostraria como você tomou iniciativa ou demonstrou alguma habilidade de liderança
• O terceiro parágrafo deve servir como sua conclusão ou encerramento. Os primeiros dois parágrafos já devem ter apresentado você corretamente, junto com todos os seus conjuntos de habilidades e pontos positivos que convenceriam o leitor de que você é um ótimo candidato para a posição.
• No parágrafo final, fale sobre quanto tempo você poderá dedicar ao trabalho voluntário. Você pode indicar os melhores dias em que poderá trabalhar na organização ou pode realmente dar uma programação. Esta é uma informação importante para que as pessoas que estão contratando saibam quando designá-lo para o trabalho voluntário.
• Aqui você também pode pedir a oportunidade de conhecer a (s) pessoa (s) que está (ão) contratando (s) para discutir assuntos adicional. Informe-os quando você estiver disponível para uma entrevista, para que possam definir um horário quando você estiver livre.
• De cima a baixo, sua carta deve ser profissional. Portanto, feche sua carta com uma declaração formal, usando uma linguagem que seja apropriada para os negócios.
• Acrescente sua carta e aponte sua assinatura. Se você estiver enviando a carta por e-mail, imprima, assine, escaneie e envie o arquivo por e-mail.
• Antes de enviar sua carta, certifique-se de revisá-la. Certifique-se de que não haja erros de ortografia, gramática e pontuação.
• Inclua um currículo em sua carta. Assim, os responsáveis pela contratação terão um arquivo mais detalhado de tudo o que você escreveu em sua carta.Incluir seu currículo também mostraria que você está levando a inscrição a sério e que realmente gostaria de ser considerado para o cargo.
• Envie sua carta para a organização. Normalmente, junto com o anúncio, também serão incluídas informações sobre como as cartas e inscrições devem ser enviadas. Portanto, seja pessoalmente, por e-mail ou por meio de uma postagem mais tradicional, envie sua carta de maneira adequada.
• Depois de enviar sua carta, espere um bom tempo (de alguns dias a uma semana) antes você faz o acompanhamento com um e-mail ou ligação.

Carta de verificação de serviço comunitário

Objetivo de uma carta de serviço comunitário

Agora que você conhecer todo o processo de voluntariado, podemos discutir o propósito de uma carta de verificação de serviço comunitário. Como você verá, esses tipos de letras podem ser essenciais, especialmente para aplicativos. Continue lendo para aprender alguns dos propósitos dessas cartas:

Para inscrições em faculdades

Se você tiver feito qualquer tipo de serviço comunitário em uma organização, especialmente se envolver trabalho na área no qual estiver interessado, você pode solicitar uma carta depois. Quando você começar a se inscrever em diferentes faculdades, poderá anexar sua carta a seus outros documentos para ter uma vantagem. Ter essa carta em sua inscrição também pode dizer muito sobre você – que você se ofereceu para trabalhar por uma boa causa.

Para inscrições de bolsas

Há muitas bolsas disponíveis que giram em torno do voluntariado na comunidade. Para poder se candidatar a esses tipos de bolsas, pode ser necessário enviar uma carta confirmando que você realmente prestou um serviço.

Para requisitos de graduação

Antes de ser autorizado a se formarem, algumas escolas podem exigir que seus alunos completem um certo número de horas de serviço comunitário. Depois de fazer o trabalho, você pode pedir uma carta de horas de serviço comunitário, que serviria como confirmação de que você realmente trabalhou para a organização. Algumas escolas exigem esta carta como parte dos requisitos de graduação, seja para se graduar ou se formar com distinção.

Para seu currículo

Para aqueles que concluíram seus estudos, você também pode fazer uso de tal carta. Você pode incluir o trabalho voluntário que fez em seu currículo e anexar a carta como documento de apoio. Isso adicionará um bom elemento ao seu currículo, pois mostra que você se importa e está disposto a fazer trabalho voluntário para organizações e causas pelas quais você é apaixonado.

Como você pode ver, uma carta de serviço comunitário na verdade tem muitos propósitos. Só porque você não está esperando nada em troca de seus serviços, dinheiro ou outros, não significa que você não receberá nada com toda a experiência. Então, agora vamos para o processo de solicitação de tal carta.

Modelos de cartas de serviço comunitário

Solicitação de uma carta de confirmação de serviço comunitário

O trabalho voluntário geralmente não vem com recompensas financeiras ou monetárias. No entanto, investir tempo e esforço nessas tarefas pode servir como um investimento. Além de se sentir bem em ajudar os outros, você também pode ser considerado uma pessoa com boa responsabilidade moral e social.

Além disso, você pode solicitar uma carta de conclusão de serviço comunitário, que pode ser usada para finalidades diferentes. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo em todo o processo:

• Entre em contato com a organização e peça um representante autorizado que poderá fornecer a carta. O representante autorizado pode ser um gerente, um dirigente, um supervisor ou qualquer pessoa que esteve presente e supervisionou seu trabalho voluntário. Seria ideal para você encontrar uma pessoa que esteja familiarizada com sua ética pessoal de trabalho.
• Assim que entrar em contato com um representante autorizado, avise essa pessoa que está solicitando uma carta para servir como verificação do trabalho voluntário que você fez com eles. Para ser mais convincente, explique por que você precisa dessa carta.
• Informe a pessoa que irá escrever a carta a quem ela deve ser endereçada. Se você precisar enviá-lo como parte dos requisitos, ele deve ser enviado à pessoa certa. Se não houver um destinatário específico, peça algo mais geral.
• Faça um pedido para que o representante inclua o nome da organização, há quanto tempo você faz seu trabalho voluntário e o trabalho específico que você feito. Além disso, peça ao representante para dar uma breve explicação para complementar as informações. Por fim, peça uma explicação em termos de como suas contribuições e serviços ajudaram a organização.
• Pergunte ao representante se seria possível incluir uma declaração de recomendação na carta. Para ser capaz de fazer isso, você deve dizer a eles o propósito de sua carta para que eles possam ajustar as redações da declaração ao seu propósito.
• Quando terminar com todos os seus pedidos, dê ao representante um envelope endereçado. Isso é especialmente importante se você estiver fazendo uma solicitação para que a carta seja enviada diretamente da organização por correio.

Aí está, algumas dicas úteis para orientá-lo conforme sua solicitação para sua carta. As cartas variam em conteúdo, dependendo do que você fez e do propósito de seu pedido. Para garantir que você receba uma ótima carta, você precisaria de algumas dicas úteis, que são descritas a seguir.

Conseguir uma ótima carta de verificação de serviço comunitário

O voluntariado leva muito tempo e esforço, mas contanto que você esteja disposto a fazer o trabalho, não precisa ser tão desgastante. Portanto, você deve ser inteligente ao pensar sobre que tipo de serviço comunitário fará. Fazer trabalho voluntário de grandes organizações irá percorrer um longo caminho.Isso é especialmente verdadeiro se você conseguir adquirir um modelo de serviço comunitário com informações sobre o trabalho que realizou. Continue lendo para ser orientado sobre como obter uma boa carta:

Adquira uma ótima experiência de serviço comunitário

• Obviamente, para receber uma boa carta, você deve ter grandes experiências. Quanto melhor for a sua experiência, melhor será a sua carta.
• Fazer trabalho voluntário para apenas uma organização irá percorrer um longo caminho. Isso mostraria que você tem um bom comprometimento e que está disposto a fazer muito trabalho para uma organização ou causa específica.
• Quando você faz muito trabalho para apenas uma organização, a carta mostra isso . Provavelmente, toda a sua dedicação e trabalho teriam sido muito apreciados e as pessoas da organização não hesitarão em elogiá-lo.
• Quando estiver fazendo trabalho voluntário, conheça as pessoas que você com quem está trabalhando e a pessoa que está supervisionando você. Então seria mais fácil pedir uma carta. Além disso, uma vez que a pessoa que escreverá sua carta o conhece pessoalmente, ela será capaz de escrever uma carta mais forte e detalhada sobre você.
• Certifique-se de que está trabalhando em uma organização de que você realmente gosta e por uma causa pela qual você é apaixonado. Ao fazer isso, você acabaria trabalhando muito melhor, o que causaria uma impressão maior nas pessoas com quem está trabalhando.

Considere cuidadosamente quem vai pedir para escrever sua carta

• Antes mesmo de pensar em quem você vai pedir para escrever sua carta, verifique qual é o seu propósito. Se você for usar a carta como um anexo para inscrições escolares ou de trabalho, os requisitos e o tom são diferentes.
• Provavelmente, a pessoa que supervisionou você enquanto você fazia o trabalho voluntário. Quando você conhece seu supervisor pessoalmente e causou uma boa impressão, então ele é a melhor pessoa para perguntar.
• Se seu supervisor não puder escrever a carta, por qualquer motivo, tente perguntar a alguém com quem você trabalhou de perto. Isso ocorre porque a pessoa estará fornecendo informações sobre o trabalho que você realizou na organização. Perguntar a alguém com quem você trabalhou de perto garantirá que a carta terá muito mais profundidade.
• O ponto principal é: escolha alguém que será capaz de fornecer informações precisas sobre o último. Não apenas informações precisas, mas também teria muitas coisas boas a dizer sobre você. Então você tem certeza de ter uma ótima carta.

Solicite a pessoa em questão

• Quando você tiver considerado a quem perguntar e tiver tomado uma decisão , então é hora de falar com essa pessoa. Se tudo que você precisa é preencher um formulário, isso será muito fácil. Você pode abordar a pessoa, entregar a ela o formulário e pedir que ela o preencha.
• No entanto, se você precisar de uma carta de verdade, dê à pessoa mais tempo para escrevê-la. O ideal é que você faça a solicitação pelo menos um mês antes do prazo final da carta para que a pessoa tenha tempo suficiente para escrevê-la bem.
• A melhor coisa a fazer é perguntar diretamente à pessoa. É mais pessoal e mostra maturidade de sua parte.
• Quando a pessoa que você pediu concordar em escrever a carta, dê a ela um guia ou instruções sobre as informações que devem ser incluídas nela. Isso é importante para que a pessoa não precise se sentir muito oprimida ou intimidada, especialmente se for a primeira vez que escreverá uma carta. Se precisar que a carta seja enviada diretamente da organização, forneça um envelope endereçado para tornar as coisas muito menos complicadas.

Discuta sobre o que gostaria de ser incluído na carta

Ao dar suas instruções, converse com a pessoa também. Isso esclareceria todas as coisas a serem incluídas na carta, garantindo assim que ela seja informativa e forte. Normalmente, as informações incluídas seriam:

• Todos e quaisquer detalhes sobre os maiores projetos em que você trabalhou
• Alguns exemplos específicos de situações em que você foi além do que era esperado
• Alguns exemplos específicos de situações que mostram o quão bem você trabalhou com outras pessoas
• Todo e qualquer trabalho ou tarefa específica que você gostaria de destacar na carta

Modelo de carta de serviço comunitário

Antes de solicitar tal documento, pense em quais informações você gostaria de ser escrito nele. Depois de receber a carta, verifique se todas as informações estão corretas ou não. Além disso, verifique se tudo o que você discutiu está em sua carta. É importante fazer isso porque as organizações geralmente têm muitas pessoas fazendo trabalho voluntário com elas e às vezes as informações podem se misturar.

Assim que você receber a carta e verificar, envie nota de agradecimento à pessoa que o escreveu. Faça várias cópias de sua carta para que você possa enviá-las quando precisar, para qualquer propósito.