Avisos de renovação de locação: cartas para locadores e inquilinos

Atualizado em setembro de 2020

Quando um contrato termina, você tem o direito de decidir se quer ou não quer renovar o arrendamento com o inquilino. Alguns estados e cidades podem colocar restrições sobre como você toma essa decisão, mas geralmente depende de você determinar se renovar o aluguel, assinar um novo contrato de aluguel ou mudar para um aluguel mês a mês é a melhor escolha.

Quer decida ou não prorrogar o aluguel, você precisa saber sobre os avisos de renovação de aluguel e como usá-los.

Esses documentos são usados para comunicar seus planos ao inquilino para garantir que ambas as partes sejam igualmente informadas, e eles devem ser enviados com aviso suficiente.

Um índice para período de aviso de renovação de aluguel

  • O que é um aviso de renovação de aluguel Período?
  • Noções básicas de avisos de renovação de aluguel
  • Quanto aviso um proprietário deve fornecer se não renovar um contrato de arrendamento
  • Como dar aviso ao encerrar um Aluguel de um ano
  • O locador que não está renovando um aluguel precisa de um motivo?
  • Como dizer a um inquilino que você não está renovando: exemplos de avisos de renovação
  • O que acontece se você não notificar e No final de um contrato de um ano?
  • Perguntas frequentes sobre avisos de renovação de aluguel
  • A opinião do RentPrep sobre a notificação ao encerrar um contrato de um ano
  • O que Outros proprietários estão dizendo sobre dar um aviso ao encerrar um contrato de um ano?

O que é um período de renovação do contrato?

Um período de aviso de renovação de aluguel é o período de tempo antes do final do contrato que um proprietário ou inquilino deve informar a outra parte se eles estão não vai renovar o contrato.

Este período de aviso de renovação do contrato deve ser especificado no contrato, mas, na maioria dos casos, será ditado pela lei estadual. Os estados individuais têm diretrizes diferentes sobre o que deve ser incluído em um aviso de renovação de aluguel, quanto tempo você tem para enviar esse aviso e quem pode receber um aviso.

Se você não enviar o aviso de renovação de aluguel em o prazo apropriado, você pode ter que começar de novo e enviá-lo novamente para que seja legalmente aplicável. Isso tornará seu negócio de aluguel mais lento, por isso é importante que você envie avisos de não renovação imediatamente.

Noções básicas de avisos de renovação de aluguel

Embora você possa estar ciente de que precisa para enviar um aviso de renovação de aluguel para seus inquilinos em alguns casos, você pode não estar ciente do que deve constar nesses avisos! Temos alguns exemplos no final do artigo de hoje que serão muito úteis para você, mas é importante que você também entenda o que deve constar no aviso.

Os componentes básicos de um aviso de renovação de aluguel são:

  • Data em que a carta é enviada
  • Endereço da propriedade e nomes do inquilino
  • Se o aluguel será ou não renovado
  • Como entre em contato com o locador ou gerente da propriedade com perguntas

Com base na renovação ou não do aluguel, há algumas informações adicionais que devem ser fornecidas ao inquilino neste momento:

  • Se o aluguel não for renovado, confirme quando o inquilino deve sair até
  • Se um novo aluguel for assinado, confirme os termos do aluguel atualizado e marque uma reunião para discutir e assinar o novo contrato
  • Se o contrato for autorizado a expirar e ser convertido em aluguel mensal, explique o que isso significa para o inquilino

Como você pode ver, a informação exata que precisa ser fornecida é g oing pode ser diferente dependendo da situação. Vamos ajudá-lo a obter mais informações sobre a renovação de aluguéis e, em seguida, compartilharemos nossos exemplos de cartas de notificação.

Qual o valor do aviso que um proprietário deve dar se não for renovar um aluguel?

Este período de duração deve ser tratado no contrato de locação. Se não for, você deve consultar as leis do seu estado.

Essas notificações são principalmente para os proprietários, mas também podem funcionar como regra para os cronogramas dos inquilinos.

Como regra de polegar, um aviso de 60 dias é um bom padrão, independentemente do que dizem as leis do seu estado.

Período de aviso de renovação do aluguel por estado

Aqui está uma lista de todos os estados dos EUA e quanto aviso o locador deve dar, se não renovar o aluguel (em setembro de 2020):

Alabama
Locação anual / com prazo fixo: Sem estatuto
Mês a mês: 30 dias

Alasca
Locação anual / por prazo fixo: sem aviso
Mês a mês: 30 dias

Arizona
Locação anual / por prazo fixo: Sem aviso prévio
Mês a mês: 30 dias

Arkansas
Aluguel anual / por prazo fixo: sem aviso
Mês a mês: 30 dias

Califórnia
Aluguel anual / por prazo fixo: se o locatário já viveu na propriedade por um ano ou mais de 60 dias de antecedência.Se o locatário estiver lá há menos de um ano, o locador só precisará avisar com 30 dias de antecedência
Mês a mês: 30 dias

Colorado
Anual / Aluguel por prazo fixo: 1 ano ou mais- 91 dias; 6 meses a 1 ano – 21 dias; uma semana, mas menos de um mês – 3 dias
Mês a mês: 21 dias

Connecticut
Anual / Aluguel por prazo fixo: 3 dias
Mês a mês: N / A

Delaware
Locação anual / por prazo fixo: 60 dias
mês a mês: mínimo de 60 dias de aviso prévio por escrito, período de 60 dias que começará no primeiro dia do mês seguinte ao dia de notificação real.

Flórida
Locação anual / por prazo fixo: não inferior a 60 dias
Mês a mês: N / A

Geórgia
Anual / prazo fixo Aluguel: 60 dias para o locador – 30 dias do inquilino
Mês a mês: N / A

Havaí
Aluguel anual / por prazo fixo: A rescisão é automática e nenhum aviso é necessário
mês Mês até: A rescisão é automática e não é necessária nenhuma notificação

Idaho
Locação anual / com prazo fixo: Não é necessária nenhuma notificação
Mês até o mês: 30 dias

Illinois
Locação anual / por prazo fixo: 60 dias
mês a mês: 30 dias

Indiana
Locação anual / por prazo fixo: não é necessário aviso
mês a mês: 30 dias

Iowa
Locação anual / por prazo fixo : Não é necessário aviso
Mês a mês: 30 dias

Kansas
Locação anual / por prazo fixo: Não é necessário aviso
Mês a mês: 30 dias

Kentucky
Locação anual / por prazo fixo: Sem estatuto
Mês a mês: 30 dias

Louisiana
Locação anual / por prazo fixo: Não é necessário aviso prévio
Mês a mês: 30 dias

Maine
Locação anual / por prazo fixo: nenhum aviso necessário
Mês a mês: 30 dias

Maryland
Locação anual / por prazo fixo: 90 dias
Mês a mês: 30 dias

Massachusetts
Anual / Aluguel por prazo fixo: Não é necessário aviso
Mês a mês: 30 dias ou 1 mês mais longo

Michigan
Locação anual / com prazo fixo: sem necessidade de aviso
Mês a mês: pelo menos 1 mês antes da data de pagamento

Minnesota
Locação anual / com prazo fixo: alguns contratos com prazo definido explicam que tipo de aviso é necessário para encerrar o contrato quando o contrato terminar. Normalmente, esta é uma notificação por escrito apresentada 30 a 60 dias antes do término do aluguel
Mês a Mês: Se não houver nenhuma cláusula no contrato que estabeleça quanto aviso prévio deve ser dado para encerrar o aluguel, a lei estabelece que a notificação por escrito deve ser recebido pela outra parte pelo menos um período completo de locação antes do último dia de locação.

Mississippi
Locação anual / com prazo fixo: Sem aviso prévio necessário – locação sem data de término 2 meses de antecedência
Mês a mês: 30 dias

Missouri
Anual / Locação por prazo fixo: Não é necessário aviso
Mês a mês: N / A

Montana
Anualmente / Aluguel por prazo fixo: sem estatura, não é necessário aviso
Mês a mês: pelo menos 30 dias

Nebraska
Aluguel por ano / prazo fixo: sem aviso prévio necessário
Mês a mês: 30 dias antes da data de aluguel periódica especificada no aviso

Nevada
Locação anual / com prazo fixo: Não é necessário aviso
Mês a mês: pelo menos 30 dias antes da data de pagamento

New Hampshire
Aluguel anual / por prazo fixo: 30 dias
Mês a mês: 30 dias

Nova Jersey
Locação anual / com prazo fixo: um mês inteiro antes do final do aluguel
Mês a mês: Aviso prévio de um mês por escrito

Novo México
Aluguel anual / com prazo fixo: N / A
Mês a mês: 30 dias

Nova York
Aluguel anual / com prazo fixo: não é necessário aviso se o inquilino está se mudando para fora da unidade quando o contrato expirar.
Mês a mês: 30 dias

Carolina do Norte
Aluguel anual / por prazo fixo: nenhum aviso necessário para arrendamento por prazo fixo – Ano para o ano exige um aviso de um mês
Mês a mês: pelo menos 7 dias antes da data de pagamento

Dakota do Norte
Aluguel anual / com prazo fixo: aluguel com prazo fixo, não é necessário aviso para um inquilino que planeja encerrar seu contrato quando o contrato expirar.Ano a ano – aviso de um mês (inquilino não renovando)
Mês a mês: aviso de um mês

Ohio
Aluguel anual / com prazo fixo: não é necessário aviso
mês a mês: 30 dias

Oklahoma
Locação anual / por prazo fixo: sem necessidade de aviso
mês a mês: 30 dias

Oregon
Locação anual / por prazo fixo: sem notificação necessário
Mês a mês: pelo menos 30 dias antes da data de pagamento

Pensilvânia
Locação anual / com prazo fixo: pelo menos 15 dias; Mais de um aluguel de um ano requer 30 dias
Mês a mês: pelo menos 15 dias antes da data de pagamento

Rhode Island
Aluguel anual / com prazo fixo: Nenhum aviso necessário
Mês a mês: pelo menos 30 dias antes da data de pagamento

Carolina do Sul
Anual / Aluguel por prazo fixo: sem necessidade de aviso
Mês a mês: pelo menos 30 dias antes da data de pagamento

Dakota do Sul
Locação anual / por prazo fixo: sem necessidade de aviso
Mês a mês: pelo menos 30 dias antes da data de pagamento

Tennessee
Anualmente / Aluguel por prazo fixo: sem necessidade de aviso
Mês a mês: pelo menos 30 dias antes do início do próximo mês de aluguel

Texas
Aluguel por ano / prazo fixo: pelo menos 30 dias antes de fim de um contrato de arrendamento com prazo fixo
Mês a mês: pelo menos 30 dias a partir da próxima data de pagamento

Utah
Aluguel anual / com prazo fixo: sem necessidade de aviso
mês a mês : Pelo menos 15 dias antes da data de pagamento

Vermont
Locação anual / com prazo fixo: sem necessidade de notificação
Mês a mês: pelo menos um período de pagamento antes da data de rescisão especificada no aviso.

Virgínia
Locação anual / com prazo fixo: 90 dias
mês a mês: pelo menos 30 dias a partir da próxima data de pagamento

Washington
Locação anual / por prazo fixo: Não é necessário aviso
Mês a mês: pelo menos 20 dias de notificação por escrito

Washington DC
Locação anual / por prazo fixo: Não aviso obrigatório
Mês a mês: 30 dias

West Virginia
Locação anual / por prazo fixo: sem aviso prévio, ano a ano sem data de término – 90 dias necessários
mês a mês : 30 dias

Wisconsin
Locação anual / com prazo fixo: varia muito, dependendo da situação; aqui está um link com detalhes
Mês a mês: N / A

Wyoming
Locação anual / por prazo fixo: Sem aviso prévio – sem estatuto
Mês a mês: Sem estatuto

Verifique as leis do seu estado visitando o site do estado.

Como notificar ao encerrar um contrato de aluguel de um ano

Existem certas etapas que o locador deve seguir para notificar os inquilinos sobre a não renovação. A maioria dos estados exige que o locador forneça algum tipo de notificação por escrito ao locatário. O período de aviso de renovação do aluguel é geralmente de 30 a 60 dias, dependendo do estado. Nesse momento, os proprietários precisam enviar pelo correio (sugerimos pagar por carta registrada) ou entregar em mãos uma carta informando que o aluguel do inquilino será encerrado em uma determinada data.

Nessa carta, o proprietário normalmente não tem para fornecer uma razão para a não renovação do contrato de arrendamento. O proprietário pode decidir que simplesmente deseja encontrar um novo inquilino. Muitas leis estaduais protegem os proprietários desta forma, permitindo-lhes rescindir um contrato de locação sem a necessidade de um motivo sempre que o vencimento de um contrato ocorrer.

No entanto, alguns estados (como a Califórnia) exigem que o proprietário tenha um justa causa para rescisão do contrato de arrendamento. Isso significa que a não renovação só pode acontecer em casos específicos. Em todos os outros casos, o aluguel se transforma automaticamente em um aluguel mensal após o vencimento.

Se o inquilino não desocupar o imóvel até o término do contrato de aluguel, os proprietários seguirão em frente com o despejo do inquilino.

Será que um proprietário que não renova um aluguel precisa de um motivo?

Na maioria dos estados, o locador não precisa fornecer o motivo pelo qual está optando por não renovar o aluguel. Ao mesmo tempo, um inquilino também não precisa fornecer o motivo para a não renovação.

Um aluguel é um contrato com uma data de início e de término; contanto que o contrato seja concluído, nenhum motivo para a não renovação é necessário.

Como informar a um inquilino que você não está renovando: exemplos de avisos de renovação

Nesta seção, nós veremos nossas cartas de exemplo. Esses modelos podem ser facilmente usados para comunicar-se com seus inquilinos sobre a renovação do aluguel, e há também um exemplo de carta que seus inquilinos também podem usar.

Cada um desses modelos deve ser adaptado para se adequar mais à sua situação específica com precisão.

Aviso de não renovação do proprietário para inquilinos

Este é um exemplo de aviso que você pode fornecer ao seu inquilino se não planeja renovar o aluguel e espera que ele se mude no final do período de locação.

(Nome do locador)

(Seu endereço)

(Data)

Caro (nome do locatário),

Esta carta é para informar que não pretendo renovar seu contrato. De acordo com as leis do Estado de (inserir estado), este é o seu aviso de não renovação (inserir número de dias).

A partir de (um dia após o vencimento do aluguel), todos os pertences devem ser retirados do local e as chaves na posse do proprietário.

Posso ser encontrado em (telefone número e endereço) se você tiver alguma dúvida entre agora e o final do seu aluguel que termina em (insira a data de término do aluguel).

Atenciosamente,

(Nome do proprietário / gerente da propriedade)

Carta de não renovação do aluguel ao proprietário

Este é um exemplo de aviso que seus inquilinos podem fornecer para informá-lo de que não renovarão seu aluguel.

(Nome do locatário)

(Seu endereço)

(Data)

Prezado (nome do locador),

Esta carta é para informar você que não pretendo renovar meu contrato. De acordo com as leis do Estado de (inserir o estado), este é o meu aviso de não renovação (inserir o número de dias) informando que deixarei meu apartamento em (data), que é o término do meu contrato atual.

Espero que o meu depósito de segurança de ($ __) seja devolvido na íntegra, pois o apartamento será deixado em condições de limpeza.

Posso ser encontrado em (número de telefone e endereço) se você tiver alguma dúvida entre agora e o final do meu aluguel que termina em (insira a data de término do aluguel).

Atenciosamente,

(Nome do inquilino)

Aviso de renovação do aluguel ao inquilino

Use o exemplo de aviso a seguir para informar ao seu inquilino que você gostaria de assinar um novo contrato com ele e qual será o prazo de renovação.

( Seu nome)

(Seu endereço)

(O aviso de data está sendo enviado)

Caro (nome do inquilino),

Esta carta é o seu aviso oficial de que seu atual aluguel expira em (data de vencimento do aluguel). Você tem sido um ótimo locatário e gostaríamos de firmar um novo contrato de (insira a duração do contrato).

Em anexo a este aviso, você encontrará uma cópia do novo contrato para seus registros. Todos os termos originais do arrendamento permanecem os mesmos, com exceção de (inserir quaisquer alterações, como datas ou valor do aluguel).

Seu depósito de segurança (e quaisquer outros depósitos, como depósitos de animais de estimação) permanecerá intacto e transitar para o novo prazo de aluguel.

Se você decidir renovar o aluguel, ligue para (inserir número de telefone) para que possamos ir e assinar o novo contrato juntos. Isso deve ser feito até (insira a data de sua escolha antes do final do contrato atual).

Se você decidir mudar deste apartamento, forneça-nos um (insira o número de dias com base no seu estado lei) dia de notificação da não renovação.

Atenciosamente,

(Assinatura do proprietário)

(Nome impresso do proprietário)

O que acontece se você não notificar no Fim de um contrato de um ano?

Se você não fornecer um aviso por escrito de que o aluguel não será renovado, um contrato de um ano mudará para um contrato de aluguel mês a mês. O locatário continuará a pagar o aluguel mensalmente até que uma das partes decida rescindir o contrato.

Isso significa que o locador ou o locatário pode rescindir o contrato de locação com um aviso prévio de 30 dias. Na maioria dos estados, nenhuma das partes precisa dar um motivo para a rescisão após esse período.

Se o proprietário quiser rescindir o contrato, mas os inquilinos não, é importante se comunicarem entre si. Os proprietários devem explicar o processo e citar a lei estadual, pois provavelmente estarão mais familiarizados com o processo do que os inquilinos.

Sob nenhuma circunstância os proprietários devem aceitar aluguel ou concordar com quaisquer novos termos de arrendamento além do prazo original de arrendamento eles querem que os inquilinos desocupem. O tribunal interpretará qualquer uma dessas ações como sendo uma extensão padrão para o aluguel original como uma que agora é mensal.

Perguntas frequentes sobre avisos de renovação de aluguel

Can An Apartment Recusa-se a renovar um aluguel?

Na maioria dos estados, cabe ao proprietário e gerente determinar se deseja ou não estender o contrato de aluguel com o inquilino. Se eles não quiserem continuar a alugar para aquele inquilino por algum motivo, é de seu direito fazê-lo.

Existem alguns estados, no entanto, que exigem um motivo de “justa causa” para o aluguel rescisão. Na Califórnia, por exemplo, os aluguéis devem ser renovados, a menos que o proprietário planeje interromper o aluguel do imóvel por um motivo legítimo, como a renovação.

Como em todas as leis de aluguel, é importante certificar-se de que se o seu estado ou cidade tem leis com esse tipo de restrição de contrato de renovação. As leis que afetam os proprietários variam muito entre os locais, portanto, certifique-se de ter conhecimento daquelas que afetam você.

Se você estiver pensando em não renovar um aluguel com seu inquilino, certifique-se de comunicar isso a eles dentro do prazo exigido.

Qual é a diferença entre uma renovação e uma extensão do aluguel?

A renovação do arrendamento é quando um contrato de arrendamento completamente novo será assinado entre o inquilino e o senhorio . Este contrato de locação pode ter os mesmos termos do contrato de locação original ou pode incluir termos atualizados acordados por ambas as partes.

Uma extensão de aluguel é quando o aluguel original é estendido para cobrir um período adicional. Isso pode ser feito por meio de um adendo assinado por ambas as partes; nesse caso, os termos de aluguel originais se aplicariam exatamente como eram.

Uma extensão de aluguel também pode ocorrer automaticamente quando um aluguel continua após as datas originais. Nesse caso, o contrato de aluguel de um ano se converte automaticamente em um aluguel mês a mês. Embora a maioria dos termos originais do aluguel se aplique, algumas regras sobre os períodos de aviso obrigatórios podem mudar para refletir que o aluguel agora é uma locação mensal.

Quanto tempo um inquilino pode permanecer sem uma renovação do aluguel ?

A renovação do arrendamento não é necessária para que o inquilino possa continuar a viver na propriedade. A maioria das leis de locação estaduais recomendam que os contratos de locação expirados sejam convertidos automaticamente em locações mensais com as mesmas regras do locação original.

Isso significa que um locatário pode continuar a permanecer em uma propriedade, sem assinar um novo contrato de locação, desde que seja passível de ambas as partes. Os arrendamentos por prazo determinado e os arrendamentos mensais têm muitas das mesmas regras e regulamentos, mas pode haver algumas diferenças importantes no tempo necessário para enviar vários avisos de aluguel ao seu inquilino.

Assim que o inquilino quiser se mudar ou o senhorio quiser que o inquilino se mude, o aviso necessário deverá ser enviado à outra parte.

Aviso de take on do RentPrep ao encerrar um contrato de um ano

Os senhorios precisam cumprir as leis de seu estado quando se trata de dar um aviso de rescisão de aluguel ao encerrar um contrato de um ano. Eles precisam comunicar suas intenções e tentar avisar o inquilino o suficiente para que ele possa desocupar.

As leis estaduais tentam ser justas com ambas as partes. Como o inquilino e o proprietário estão vinculados ao contrato que é o contrato de arrendamento, ambos estão em dívida com ele. Se houver alguma complicação em relação ao aviso de rescisão de um contrato de arrendamento de um ano, os proprietários devem consultar um advogado do senhorio / inquilino.

O que os outros senhorios estão dizendo sobre a notificação ao encerrar um contrato de arrendamento de um ano

Cada locador precisa se proteger e proteger seu negócio de aluguel. Existem muitos exemplos reais de como os proprietários estão lidando com o término dos contratos de aluguel no grupo RentPrep no Facebook.

Aqui está uma captura de tela dos proprietários discutindo essa questão em nosso grupo privado no Facebook para proprietários.

Você pode ver ainda mais comentários sobre aquela postagem verificando-a no grupo.

Tome sua decisão com confiança

Depende de você determinar se é hora de encerrar um contrato, assinar um novo ou continuar em um contrato mensal com o seu inquilino. Só você conhece a propriedade e o inquilino; só você pode fazer essa ligação.

Independentemente de qual decisão você tomar, certifique-se de agir com conhecimento e confiança:

  • Envie quaisquer avisos de não renovação com tempo suficiente para o inquilino desocupar o apropriadamente
  • Envie avisos de renovação com os detalhes do novo aluguel com tempo suficiente para assinar o novo antes que o antigo expire
  • Envie informações sobre quaisquer requisitos de locação mensal no prazo também

O ponto principal a lembrar sempre que precisar se comunicar com seu locatário é que você é obrigado por lei a fornecer locatários o suficiente hora de lidar com sua decisão. É de seu direito tomar decisões sobre sua propriedade, mas essas decisões afetam a vida de seus inquilinos também. Por esse motivo, prestar atenção ao período de tempo exigido deve estar no topo de sua lista de prioridades.

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