Freqüentemente, precisamos de serviços públicos de cartório para autenticar documentos legais. Isso evita a ocorrência de fraude em documentos escritos. Um notário público é uma pessoa com autoridade para certificar documentos legais. Se você precisar fazer uma carta com firma reconhecida, terá que redigi-la primeiro antes de autenticá-la.
Modelos de carta autenticada
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O que significa autenticar uma carta?
Em todos os casos, a presença de um notário público é um requisito para assinar uma carta com firma reconhecida ou qualquer outro documento, como uma escritura, contrato ou acordo. O processo garante que aqueles que apõem suas assinaturas são, de fato, as pessoas que afirmam ser.
Antes de permitir que as pessoas assinem, o tabelião primeiro confirma a identidade dos signatários por meio de algum tipo de identificação. O tabelião também cuida para que todas as partes envolvidas não sejam intimidadas ou coagidas a assinar o documento.
A notarização impede que as pessoas apresentem um documento oficial falsificado por uma das partes. Os notários selecionam os signatários com base em três coisas: sua identidade, sua consciência e sua disposição. Além de prevenir fraudes, o reconhecimento de firma protege os direitos de indivíduos que poderiam ser explorados.
Pessoas que mostram sinais de vulnerabilidade podem facilmente ser vítimas de personagens inescrupulosos. Transações falsas causam muitos danos e podem até resultar em muito trabalho para os tribunais. Você pode facilmente evitar isso usando um modelo de carta com firma reconhecida e depois oficialmente autenticado.
A importância do reconhecimento de firma
A ideia principal por trás da autenticidade e do uso de modelos de carta notarial é a autenticidade. Isso significa que você assinou a carta voluntariamente, sem ser pressionado a fazê-lo. Isso torna o documento mais seguro porque você assinaria na presença de um tabelião que verifica sua identidade.
A notarização reduz o risco de uma pessoa contestar o fato de ter assinado o documento. Carta autenticada, portanto, é aquela autenticada por meio da assinatura de uma pessoa, feita por livre e espontânea vontade, em determinado local e data.
Não se trata de um certificado de autorização, mas de um simples trecho de prova de que o indivíduo em questão assinou os documentos genuinamente. Como requisito do notário público, você deve apresentar prova de identidade com uma fotografia ou outros documentos oficiais, se exigido pelo notário.
Além disso, também é dever do notário verificar se você tem capacidade para assinar o documento. Se o notário público observar sinais de coerção ou qualquer outra coisa suspeita, ele pode se recusar a autenticar o documento.
Você não deve confundir um notário com um especialista legal. Este último pode ajudá-lo a redigir um acordo ou certificar suas ações. Um notário não é responsável por tudo o que você escreveu em sua carta. Normalmente, você teria que enviar esta carta junto com os seguintes documentos: carta de tutela, carta de comprovante de residência, pensão alimentícia, viagem de criança e outras questões legais.
Amostras de cartas autenticadas
Como você escreve uma carta com firma reconhecida?
Um tabelião pode se recusar a autenticar um modelo de cartório se vir sinais de identidade falsa ou coerção do pessoa que assina a carta. Você pode usar um modelo de carta com firma reconhecida em qualquer processo legal, desde que o redija em formato padrão. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo:
- Use um título apropriado
Você pode escrever a carta em qualquer formato que escolher, mas certifique-se de mencionar um título apropriado. Por exemplo, se você fosse escrever uma declaração juramentada, você deveria ter o termo, “Declaração juramentada” para o título.
Coloque o título no meio da página porque essas informações tornam mais fácil notificar o leitor de que é um exemplo de um documento com firma reconhecida. Nesse sentido, o notário pode se concentrar na leitura da carta quando souber o propósito e realizar as ações necessárias para tratá-la. - Insira a legenda do caso
Esta é uma excelente dica para tornar sua carta mais eficaz. Por exemplo, uma carta para uma declaração juramentada exige que você coloque o título em maiúscula. A legenda identifica o assunto na pergunta. - Adicione o endereço
Inclua o endereço completo junto com o condado e o estado. - Forneça detalhes sobre o afiliado
Você deve anotar os nomes das pessoas que fazem as declarações endereçadas na carta. O endereço indica que você está endereçando a carta a um determinado pessoa. Inclua todos os outros detalhes necessários para garantir que você crie um oficial documento al. - Inclua seu nome
Depois de escrever a carta, escreva seu nome e deixe espaço suficiente para afixar sua assinatura posteriormente.É importante lembrar que você só deve assinar a carta na presença do tabelião. - Deixe um espaço para a assinatura do tabelião
Após afixar sua assinatura, dirija-se ao tabelião e deixe um espaço para seu selo e assinatura. É muito importante usar o texto do notário em sua carta. Outra coisa importante a lembrar é mencionar o local onde você tem seu documento autenticado e a data em que você assinou o documento.
Você já deveria assiná-lo?
Lembre-se de que você não deve assinar o documento antes de ir ao cartório, pois a maioria dos estados exige que a carta autenticada seja assinada na presença de um cartório. Depois de assinar o documento, o notário adiciona o seu selo ou carimbo para concluir o processo.
Tudo parece tão complicado quando, na verdade, existem apenas três etapas para obter um documento com firma reconhecida:
- A autenticação das identidades dos signatários.
- A verificação de que os signatários agem por sua livre vontade.
- A aposição de assinaturas e carimbo ou selo do notário .
Cartas notariais
Quanto custa para obter uma carta com firma reconhecida?
A maioria das notarizações de modelos de cartas notariais exige apenas uma pequena taxa, geralmente em torno de US $ 20 ou menos. Existem, no entanto, alguns locais onde o notário público o faz gratuitamente. Por exemplo, muitas cooperativas de crédito e bancos oferecem reconhecimento de firma grátis para seus clientes.
Posso autenticar uma carta manuscrita?
Uma carta autenticada pode ser manuscrita ou datilografada. Se você optar por uma carta manuscrita usando um modelo, tente não deixar espaços em branco ou não preenchidos. Você pode escrever “N / A” se o espaço em branco não se aplicar a você. Se você não incluir a linguagem do notário em uma carta que escreveu à mão, o notário poderá anexar uma declaração de certificação.