LICENCJE, ZEZWOLENIA & REJESTRACJA
1) Rejestracja podatkowa na Florydzie
Małe firmy w stanie Floryda muszą zarejestrować się w celu uzyskania numerów identyfikacyjnych, zezwoleń lub licencji na podatki odpowiadające ich konkretnym usługom. Na przykład wiele firm jest odpowiedzialnych za podatek od sprzedaży i użytkowania, podatek od bezrobocia i podatek dochodowy od osób prawnych. Jednak dodatkowe podatki, takie jak podatek od usług komunikacyjnych, podatek paliwowy, podatek od dokumentów, podatek od zanieczyszczeń oraz opłaty i dopłaty za odpady stałe, mogą również obowiązywać w zależności od charakteru Twojej działalności. Odwiedź witrynę internetową Florida Department of Revenue, aby uzyskać ogólne informacje lub formularze rejestracyjne.
2) Licencje biznesowe
Stan Floryda wymaga, aby firmy i zawody uzyskały pozwolenia lub licencje w celu prowadzenia działalności. Rodzaj i koszt zezwolenia lub licencji będą się różnić w zależności od lokalizacji firmy i charakteru świadczonych przez nią usług. Na przykład doradcy inwestycyjni, brokerzy i dealerzy powinni zabezpieczyć licencje zawodowe. Brak wymaganej koncesji lub zezwolenia może skutkować nałożeniem kar lub zamknięciem działalności. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź stronę dotyczącą licencji biznesowych, zezwoleń i przepisów na Florydzie.
3) Lokalne zezwolenia
Lokalne władze w Twojej okolicy, takie jak miasta lub hrabstwa mogą wymagać specjalnych zezwoleń i licencji. Każda gmina może mieć własne, unikalne przepisy. Oto niektóre z najpopularniejszych licencji i pozwoleń, których możesz potrzebować.
- Zezwolenie na alarm
- Pozwolenie na budowę
- Licencja biznesowa i / lub Zezwolenie podatkowe
- Zezwolenie zdrowotne
- Zezwolenie na pracę
- Zezwolenie na oznakowanie
- Zezwolenie na strefę
4) Rejestracja praw spółek
Na Florydzie firmy należące do następujących kategorii muszą zarejestrować się w Florida Division of Corporations:
- Korporacje
- Non-profit
- Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC)
- Spółki osobowe
Instrukcje i elektroniczne wnioski o złożenie w Florida Division of Corporations można znaleźć na oficjalnej stronie agencji stanowej.
Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, możesz pominąć proces rejestracji; musisz jednak wtedy użyć swojego imienia i nazwiska jako nazwy firmy. Jeśli nie chcesz, aby Twoje imię i nazwisko służyło jako nazwa firmy, musisz zarejestrować fikcyjną nazwę w Florida Division of Corporations.
5) Prowadzenie działalności jako
Zgłaszając fikcyjna nazwa lub „Doing Business As”, możesz nadać swojej firmie nazwę, która różni się od Twojego imienia i nazwiska lub zarejestrowanej nazwy Twojej firmy lub spółki. The Florida Division of Corporations oferuje internetową usługę rejestracji fikcyjnej nazwy.
Wymogi pracodawcy
6) Podatek u źródła
Po zakończeniu procesu zgłoszenia za czwarty kwartał roku pracodawcy powinni przechowywać dokumentację dotyczącą podatków od zatrudnienia przez co najmniej przez następne cztery lata. Lista pozycji, które należy zachować, obejmuje numer identyfikacyjny pracodawcy, dane osobowe pracowników, informacje o wpłatach podatkowych oraz informacje o wypłatach wynagrodzenia, renty i emerytury. Odwiedź stronę IRS dotyczącą prowadzenia ewidencji podatku od pracy, aby uzyskać dodatkowe informacje w swoich rejestrach.
Przez utrzymując przejrzystą i dokładną dokumentację, będziesz w stanie:
- Śledź rozwój swojej firmy w czasie
- Określ i monitoruj wydatki podlegające odliczeniu
- Śledź źródła pokwitowań
- Przygotuj i obsługuj elementy zeznania podatkowego
Formularze W-4 i W-2
Przed rozpoczęciem zatrudnienia pracownicy muszą przekazać pracodawcy podpisany Formularz W-4, który jest zaświadczeniem o zwolnieniu z podatku. Następnie pracodawca powinien przekazać formularz W-4 do IRS.
Ponadto pracodawcy muszą przechowywać informacje dotyczące potrąconych podatków i płaconych wynagrodzeń każdego pracownika. Informacje podatkowe i płacowe dotyczące poprzedniego roku należy składać do rządu federalnego za pośrednictwem formularza W-2, Wage and Tax Statement, co roku. Kopię A formularza W-2 należy przesłać do Social Security Administration. Termin realizacji to ostatni dzień lutego, jeśli przesyłasz pocztą i ostatni dzień marca, jeśli składasz wniosek elektroniczny. Kopie formularza W-2 powinny trafić do każdego pracownika do 31 stycznia następnego roku. Zachowaj wszystkie niedostarczone kopie w swoich rejestrach.
Poniższe linki mogą pomóc w wypełnieniu wymaganych formularzy:
- Strona z instrukcjami i informacjami dotyczącymi dokumentów W-2 dla pracodawcy Social Security Administration
- Przewodnik podatkowy dla pracodawców Urzędu Skarbowego
7) Weryfikacja uprawnień pracowników (formularz I-9)
Nowi pracownicy powinni wypełnić formularz I -9, który służy jako dowód uprawnień do pracy w Stanach Zjednoczonych.Formularz ten należy wypełnić w ciągu trzech dni od rozpoczęcia zatrudnienia. Pracodawca musi przechowywać formularz dla każdego pracownika, niezależnie od tego, czy jest on obywatelem, czy nie.
Formularz można pobrać z oficjalnej strony United States Citizenship and Immigration Services.
8) Zgłaszanie nowych pracowników
Obowiązkiem pracodawcy jest dostarczenie informacji dotyczących nowych pracodawców, takich jak nazwiska, adresy i numery ubezpieczenia społecznego, do Katalogu Nowych Zatrudnień na Florydzie w ciągu 20 dni od zatrudnienia. Możesz zgłosić nowych pracodawców na oficjalnej stronie Florida New Hire Reporting Center.
9) Wymagania ubezpieczeniowe
Jeśli Twoja firma z siedzibą na Florydzie wymaga pracowników, musisz zapłacić podatek od zasiłku dla bezrobotnych . Fundusze te trafiają do UC Trust Fund, który zapewnia częściowe wsparcie dla pracowników, którzy chcą i mogą pracować, ale nie mają pracy. Więcej informacji można znaleźć na stronie podatkowej dla bezrobotnych Departamentu Skarbowego stanu Floryda.
Oprócz podatku od bezrobocia firmy zatrudniające pracowników są również odpowiedzialne za ubezpieczenie od odszkodowań dla pracowników, które pomaga pracownikom, którzy odnieśli obrażenia w pracy. Ubezpieczenie to jest dostępne za pośrednictwem stowarzyszenia Florida Workers ’Compensation Joint Underwriting Association lub agentów ubezpieczeniowych reprezentujących usługi komercyjne. Możesz także wybrać metodę samodzielnego ubezpieczenia. Witryna Departamentu Usług Finansowych stanu Floryda zawiera informacje na temat ubezpieczenia od odszkodowań dla pracowników.