Przykładowy szablon i omówienie
17 sierpnia 2020 r.
Polityka obecności to dokument, który mówi pracownikom dokładnie, jak różne kwestie, takie jak spóźnienia, brak pokazów, wczesne wyjścia, brak wezwań-nie pokazów, i będą obsługiwane różne rodzaje urlopów. Często opisują również postępującą politykę dyscypliny w przypadku wykroczeń związanych z frekwencją.
Oferta specjalna
Wysyłaj oferty pracy do ponad 100 tablic ogłoszeń za jednym zgłoszeniem
Publikuj oferty pracy dla BEZPŁATNIE Całkowicie bezpłatna wersja próbna, bez karty. Dotrzyj do ponad 150 milionów kandydatów.
Szablon zasad frekwencji
Pobierz ten szablon zasad obecności w programie Word i szybko dostosuj go do potrzeb swojej firmy. Natychmiastowe pobieranie, bez adresu e-mail.
Pobierz szablon Natychmiastowe pobieranie. E-mail nie jest wymagany.
Szablon polityki obecności pracowników:
Omówienie.
Pracownicy podczas pracy. Spóźnienie, spóźnienie lub nieobecność powodują zakłócenia.
Obliczanie wykroczeń związanych z obecnością.
Pracownicy mają pięciominutowy okres karencji na początku i na końcu każdej zaplanowanej zmiany oraz na przerwy i na lunch. Pracownicy są zobowiązani do zgłaszania nieobecności do. Pracownicy muszą zgłaszać każdy dzień swojej nieobecności. Brak odwołania na godzinę przed zmianą spowoduje brak wezwania – nie pojawienie się.
Naruszenia dotyczące obecności są resetowane co.
Przegląd działań dyscyplinarnych za wykroczenia dotyczące obecności.
Problemy z frekwencją będą skutkować postępującymi działaniami dyscyplinarnymi, włącznie z wypowiedzeniem, w oparciu o następujący system punktowy:
- 3 punkty: ostrzeżenie słowne.
- 4 punkty: pisemne ostrzeżenie.
- 5 punktów: spotkanie z kierownikiem / przełożonym, możliwe zawieszenie.
- 6 punktów: pracownik podlega rozwiązaniu.
Jeśli pracownik jest nieobecny przez trzy lub więcej kolejnych dni, należy przedstawić dowody usprawiedliwiające nieobecność, takie jak zwolnienie lekarskie.
Jeśli pracownik jest brak wezwania-nie pojawienie się przez trzy lub więcej kolejnych dni będzie traktowane jako porzucenie pracy lub zwolnienie bez wypowiedzenia.
Pracownicy mogą zażądać wyjątków dotyczących nieobecności w pracy ze strony działu kadr i kierownictwa. Muszą one być zatwierdzane indywidualnie dla każdego przypadku.
Usprawiedliwione, bezpłatne nieobecności bez postępowania dyscyplinarnego.
Usprawiedliwione, bezpłatne nieobecności mogą być przyznane na pogrzeby, pracę przysięgłych, żałobę, poród, wypadek samochodowy, wizyta lekarska i nieuniknione nagłe wypadki. W takich przypadkach pracownicy muszą przedstawić dokumentację, aby udowodnić powód nieobecności.
Brak rejestracji lub wyrejestrowania.
Pracownicy muszą zarejestrować się i wyrejestrować na każdej zmianie. Jeśli wystąpi jakikolwiek problem z rejestracją rejestracji wejścia lub wyjścia, poinformuj o tym pracowników, którzy powinni natychmiast powiadomić kierownika. Pracownicy, którzy konsekwentnie nie zgłaszają się na rejestrację lub wyrejestrowują się, mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności dyscyplinarnej, łącznie z rozwiązaniem umowy o pracę.
Wyjątki od zasad obecności.
Nieobecność z powodu żałoby, obowiązków ławy przysięgłych lub obowiązek wojskowy, są zwolnieni z postępowania dyscyplinarnego, podobnie jak nieobecności związane z FMLA i ADA. Żałoba, obowiązek ławy przysięgłych i zwolnienia wojskowe wymagają przedstawienia menedżerowi odpowiedniej dokumentacji w ciągu 48 godzin od nieobecności.
Więcej zasad:
- Zasady dotyczące urlopów w żałobie.
- Zasady dotyczące telefonów komórkowych.
- Firmowe zasady dotyczące kart kredytowych.
- Firmowe zasady dotyczące podróży.
- Firmowe zasady dotyczące pojazdów.
- Polityka dotycząca konfliktu interesów.
- Polityka bezpieczeństwa cybernetycznego.
- Zasady dotyczące ubioru.
- Zasady dotyczące płatnego czasu wolnego.
- Media społecznościowe Zasady.
- Zasady dotyczące pracy zdalnej.
- Zasady dotyczące godzin nadliczbowych.
- Zasady dotyczące obecności.
- Zasady zwrotu kosztów.
- Polityka dotycząca molestowania seksualnego.
- Zasady dotyczące pracy zdalnej.
Często zadawane pytania:
Jakie są dobre zasady dotyczące obecności?
Dobra polityka frekwencji obejmuje wszystkie wytyczne dotyczące korzystania z urlopu, spóźnień, wczesnych wyjazdów i niepojawiania się. Polityka powinna być szczegółowa i wymieniać wszystkie konsekwencje słabej frekwencji.
Przeczytaj więcej o polityce obecności pracowników.
Co to jest polityka obecności bez winy?
W przypadku polityki braku winy pracownicy otrzymują określony urlop i za każdym razem gromadzą punkty. Po osiągnięciu limitu punktów pracownikowi nie ma już urlopu lub musi zostać zwolniony, jeśli nadal jest nieobecny.
Więcej informacji na temat Polityki obecności pracowników.
Jak tworzysz politykę frekwencji?
- Jasno nakreśl oczekiwania.
- Wyjaśnij płatny i bezpłatny czas wolny.
- Opracuj politykę dyscyplinarną.
- Zachęcaj swoich pracowników do przestrzegania zasad.
- Daj przykład.
Zobacz więcej szczegółów na temat Polityki obecności pracowników.
Jaki jest cel polityki frekwencji?
Celem polityki obecności jest podkreślenie wagi codziennej obecności pracowników w pracy. Pracownicy muszą mieć świadomość, że regularna obecność i punktualność optymalizują produktywność, a wszelkie odchylenia spowodują niższy poziom produktywności, który będzie kosztował firmę.
Więcej informacji na temat Polityki obecności pracowników.
Jak można poprawić problemy z obecnością pracowników?
- Monitoruj dni urlopu.
- Ustal oczekiwania.
- Zwiększ morale i zaangażowanie.
- Ogranicz zwolnienia chorobowe.
- Regularnie rozmawiaj z pracownikami.
- Szkol kierownictwo / przełożonych.
Dowiedz się więcej o Polityce obecności pracowników.
Jakie są zwyczajowe wytyczne dotyczące obecności pracowników i nieobecności w pracy?
Od pracowników oczekuje się codziennej, punktualnej obecności w pracy. Regularna obecność i punktualność są ważne dla sprawnego działania Twojego zespołu i całej firmy. Spóźnianie się, spóźnianie się i nieobecność powodują zakłócenia i obciążają współpracowników.
Dowiedz się więcej o Polityce obecności pracowników.
Jak działa system punktów obowiązkowych?
Pracownicy otrzymują punkty za każdą nieobecność, która nie jest zwolniona z podatku. Pracownicy mogą otrzymać 1 punkt za spóźnienie krótsze niż 10 minut i 2 punkty za opuszczenie go mniej niż godzinę wcześniej. Różne kwoty punktów skutkują postępowaniem dyscyplinarnym, aż do zwolnienia. Punkty zwykle resetowane są co roku.
Przeczytaj więcej o zasadach obecności pracowników.
Co to jest obecność?
Obecność to udokumentowana sytuacja, w której pracownik spóźnił się lub był nieobecny na zaplanowanej zmianie.
Dowiedz się więcej o zasadach dotyczących obecności pracowników.
Gdzie możemy wprowadzić politykę obecności naszej firmy?
Twoje zasady dotyczące obecności powinny być zawarte w podręczniku pracownika.
Dowiedz się więcej o Polityce obecności pracowników.
Ile nieobecności uważa się za nadmierne?
Jeśli pracownik ma trzy lub więcej nieusprawiedliwionych nieobecności w dowolnym okresie 90 dni, co jest postrzegane jako nadmierna nieobecność.
Dowiedz się więcej o Polityce obecności pracowników.