Krok 3: Uzyskaj niezbędne licencje i zezwolenia biznesowe
Większość władz stanowych, powiatowych i lokalnych wymaga od firm posiadania odpowiednich licencji i zezwoleń na miejscu, zanim otworzą swoje drzwi. W całym kraju istnieje ponad 150000 jurysdykcji, z których każda ma niezależne wymagania. W zależności od Twojej usługi i miejsca, w którym prowadzisz firmę przewozową, do Twojej firmy może mieć zastosowanie dowolna liczba licencji i zezwoleń.
Każdy właściciel-operator powinien określić, czy do prowadzenia odnoszącej sukcesy firmy przewozowej wymagane są następujące elementy:
- Handlowe prawo jazdy (CDL) i wszelkie niezbędne adnotacje: Prawo federalne wymaga od kierowców pojazdów mechanicznych uzyskania CDL. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z agencją licencyjną swojego stanu.
- Numer A USDOT: Federalna Administracja Bezpieczeństwa Przewoźników Samochodowych (FMCSA) używa unikalnego numeru USDOT firm przewozowych do identyfikacji firmy podczas przeprowadzania inspekcji, audytów i dochodzeń.
- Organ operacyjny przewoźnika samochodowego (numer MC): może być konieczne uzyskanie więcej niż jednego numeru MC dla firmy przewozowej, w zależności od prowadzonej działalności.
- Międzynarodowy plan rejestracji (IRP) dane uwierzytelniające i naklejka z międzynarodową umową dotyczącą podatku paliwowego (IFTA): Firmy przewozowe oferujące usługi w wielu stanach lub na ich terenie muszą uzyskać poświadczenia IRP i naklejki IFTA dla swoich pojazdów.
Krok 4: Kup lub wydzierżaw prawo sprzęt
Odpowiedni sprzęt może zadecydować o sukcesie lub porażce. Wybierając sprzęt dla swojej firmy przewozowej, weź pod uwagę następujące kwestie:
- Czy pojazd może sprostać potrzebom Twojego ładunku? Na przykład, jeśli przewozisz łatwo psujące się przedmioty, możesz rozważyć komorę chłodniczą.
- Czy kupowanie lub leasing sprzętu jest lepszą opcją dla Twojej nowej firmy?
To jest odpowiedni czas na przeprowadzenie dodatkowych badań i wykorzystanie połączeń sieciowych. Porozmawiaj z profesjonalnymi kierowcami ciężarówek, którzy przeszli na stanowisko właściciela-operatora, i poświęć czas na porównanie opcji, zanim podejmiesz decyzję o zakupie.
Krok 5: Wybierz odpowiednie ubezpieczenie
Jako właściciel-operator musisz wykupić ubezpieczenie biznesowe dla swojej nowej firmy przewozowej. Najskuteczniejszym sposobem zabezpieczenia najlepszej składki jest skontaktowanie się z kilkoma agentami i rozważenie następujących opcji przed podjęciem decyzji w sprawie polisy.
- Podstawowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
- Ubezpieczenie ładunku
- Ubezpieczenie od uszkodzeń fizycznych
- Ubezpieczenie wypadkowe pasażerów
Krok 6: Zrozum i śledź swoje dochody i wydatki
Kluczowym czynnikiem w prowadzeniu udanego biznesu jest stworzenie systemu śledzenia dochodów i wydatków. W przypadku firm transportowych jest to szczególnie ważne z punktu widzenia logistyki, ponieważ płatności są często odbierane tygodnie lub miesiące po dostawie, a śledzenie wydatków może być trudne, gdy jesteś w drodze.
Aby uniknąć typowych przeszkód związanych z uruchamianiem, pamiętaj o następujących sprawdzonych metodach:
- Zasubskrybuj oprogramowanie księgowe lub zatrudnij księgowego. Oprogramowanie księgowe online, takie jak Xero, może pomóc w śledzeniu dochodów i wydatków, nawet gdy jesteś poza domem. Mogą również pomóc Ci znaleźć księgowego lub księgowego, który pomoże Ci być na bieżąco.
- Dowiedz się, kiedy i jak otrzymasz zapłatę za dostawy. Umowy spedycyjne często przewidują płatność w ciągu 30 do 90 dni po dostawie. Takimi opóźnieniami można zarządzać, ale tylko wtedy, gdy wiesz o nich z wyprzedzeniem.
- Prowadź dokładną ewidencję wydatków biznesowych. Przechowuj faktury, pokwitowania i odcinki czeków, aby w razie potrzeby udowodnić swoje wydatki.
- Oddziel swoje finanse osobiste i biznesowe. Utrzymuj oddzielne konta bankowe do użytku biznesowego i osobistego.
Krok 7: Znajdź ładunki i rozwijaj swoją firmę
Kiedy po raz pierwszy założysz firmę przewozową, znajdziesz ładunek do transportu. Jedną z opcji dla nowych firm przewozowych jest użycie tablic ładunkowych w celu znalezienia klientów.
Inną opcją byłoby rozpoczęcie budowania relacji z potencjalnymi klientami poprzez działania marketingowe i sieciowe. Skontaktuj się bezpośrednio z lokalnymi spedytorami i poznaj potencjalnych klientów tam, gdzie prowadzą interesy. Dobrym miejscem do rozpoczęcia byłyby odpowiednie targi dla małych firm lub grupy branżowe lub tablica ładunkowa DAT dla kierowców ciężarówek, dostępna do pobrania na systemy operacyjne Android i Apple.
Porada dla profesjonalistów: outsourcing i delegowanie zadań administracyjnych pomoże Ci skoncentrować się na tym, co robisz najlepiej, aby rozwinąć udaną firmę. W firmie Incorporate.com nasze zespoły mogą zarządzać zgłoszeniami biznesowymi regulacyjnymi, gdy jesteś w drodze, dzięki czemu możesz robić to, co robisz najlepiej.
Krok 8: Przestrzegaj zasad
Posiadanie i prowadzenie firmy oznacza bieżące śledzenie wymagań dotyczących składania wniosków, od kwartalnych deklaracji podatkowych IFTA po wieloletnie odnowienia umów CDL . Nieprzestrzeganie tych wymagań może skutkować utratą dobrej pozycji lub znacznymi karami. Obejmuje to przestrzeganie wymogów sprawozdawczości korporacyjnej w danym stanie. Niezastosowanie się do tego może spowodować, że stan unieważni istnienie Twojej korporacji lub LLC. Pod adresem Incorporate.com oferujemy pakiety zgodności biznesowej, które pomogą Ci spełnić wymagania dotyczące licencji i rocznego raportowania.
Gotowy do założenia firmy przewozowej?
Zrealizuj ten cel dzięki firmie Incorporate.com form od tworzenia do bieżących zgłoszeń biznesowych. Pomagamy Ci nadążać za rozwojem firmy. Specjalizujemy się w szeregu usług biznesowych, takich jak:
- Bezpłatne sprawdzanie nazwy firmy
- Tworzenie spółki LLC lub korporacji
- Usługa zarejestrowanego agenta
- Uzyskanie numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN)
- Raporty roczne
- Badanie licencji biznesowych
- Nazwa „Doing Business As” DBA
- Umowy operacyjne
- Regulaminy
- Certyfikowane kopie dokumentów LLC lub korporacji
Chcesz dowiedzieć się więcej? Pobierz nasz bezpłatny zestaw narzędzi do rejestracji, kompletny z przewodnikiem krok po kroku, szablonem biznesplanu i nie tylko!