Wielu dokumentów nie można złożyć z powodu problemów z nazwą, błędów, pominięć lub zafałszowań zawartych w proponowanych zgłoszeniach przesłanych do tego biura. Poniższe wskazówki dotyczące składania dokumentów mają na celu pomóc Ci spełnić minimalne wymagania dotyczące składania dokumentów zgodnie z kalifornijskim kodeksem spółek. Nie mają na celu udzielania porad prawnych ani biznesowych. Jeśli masz konkretne pytania lub wątpliwości natury prawnej, skonsultuj się z prywatnym prawnikiem.
Pełne instrukcje, opłaty i wszelkie dodatkowe instrukcje można znaleźć w odpowiednim dokumencie lub formularzu, dostępnym na naszej stronie Formularze, próbki i opłaty wymagań.
Rezerwacje nazw
Ogólne informacje o zastrzeżeniach nazw i wymaganiach dotyczących stylu nazw w przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością można znaleźć na naszej stronie internetowej Rezerwacje nazw.
Elektroniczne Podpisy
„Podpis elektroniczny” jest zwykle definiowany jako oznaczający dźwięk elektroniczny, symbol lub proces dołączony lub logicznie powiązany z zapisem elektronicznym i wykonany lub przyjęty przez osobę z zamiarem podpisania rekordu elektronicznego. Podpis elektroniczny może być tak prosty, jak elektroniczne wpisanie nazwiska, zaznaczenie pola wskazującego na zamiar złożenia podpisu lub podobny proces. Jednak podpisy elektroniczne są dozwolone tylko w transakcjach elektronicznych między stronami wyrażającymi zgodę. Stosowanie podpisu elektronicznego wymaga zgody obu stron na korzystanie z podpisu elektronicznego i musi znajdować się na dokumencie wymagającym podpisu, który jest elektroniczny.
Podpisy elektroniczne na dokumentach składanych za pośrednictwem Sekretarza procesu online są jedynymi podpisami elektronicznymi, które można składać u Sekretarza Stanu. Podpisy generowane komputerowo lub czcionki wyglądające jak podpis wydrukowany na dokumentach papierowych są niedopuszczalne.
Podpisy cyfrowe
Podpis cyfrowy to rodzaj podpisu elektronicznego, który wymaga spełnienia określonych kryteriów bezpieczeństwa podczas transakcji elektronicznej, aby mieć pewność, że podpis pochodzi od strony, od której ma pochodzić. Podpisy cyfrowe wykorzystują formę szyfrowania jako część procesu podpisywania, aby upewnić się, że podpisu nie można powielić ani podszywać się pod inne osoby i wymagać od strony odbierającej klucza szyfrowania do odszyfrowania podpisu.
Podpisy cyfrowe są niedopuszczalne w przypadku dokumentów podmiotów gospodarczych złożonych u Sekretarza Stanu stanu Kalifornia.
Kopie
- W przypadku dokumentów z opłatą za zgłoszenie w wysokości 25,00 USD lub więcej: po złożeniu zwrócimy jeden (1) nieuwierzytelniona kopia złożonego przez Ciebie dokumentu bezpłatnie i poświadczy kopię na żądanie i uiści opłatę certyfikacyjną w wysokości 5,00 USD w momencie przedłożenia. Aby otrzymać dodatkowe kopie, należy dołączyć osobny wniosek i uiścić opłatę za kopię przy składaniu dokumentu. Opłaty za kopiowanie wynoszą 1,00 USD za pierwszą stronę i 0,50 USD za każdą dodatkową stronę. W przypadku kopii uwierzytelnionych obowiązuje dodatkowa opłata certyfikacyjna w wysokości 5,00 USD za każdą kopię.
- W przypadku dokumentów bez opłaty za zgłoszenie lub z opłatą za złożenie mniejszą niż 25,00 USD: aby otrzymać kopię złożonego dokumentu, dołącz oddzielny żądanie i uiszczenie opłat za kopię w momencie przedłożenia dokumentu do złożenia. Opłaty za kopiowanie wynoszą 1,00 USD za pierwszą stronę i 0,50 USD za każdą dodatkową stronę. W przypadku kopii uwierzytelnionych obowiązuje dodatkowa opłata certyfikacyjna w wysokości 5,00 USD za każdą kopię.
- Aby uzyskać informacje na temat zamawiania kopii po złożeniu dokumentu, przejdź do Prośby o informacje.
Opcje zgłoszenia
Wypełniony formularz / dokument, wraz z odpowiednią opłatą za zgłoszenie, można przesłać do naszego biura w Sacramento: (1) pocztą; (2) przywieziony do naszego publicznego okienka wraz z oddzielną, bezzwrotną opłatą specjalną w wysokości 15 USD; lub (3) zostawił nas przy naszym okienku publicznym, korzystając z naszych usług w zakresie wstępnego rozliczenia i / lub przyspieszonego zgłoszenia. O wstępne i / lub przyspieszone złożenie dokumentu w gwarantowanym terminie można zażądać za określoną bezzwrotną opłatą (zamiast specjalnej opłaty manipulacyjnej). Zobacz Opcje serwisowe, aby określić, która usługa spełni Twoje potrzeby. Czek (y) należy wystawić Sekretarzowi Stanu.