Prośba o wycenę powinna być jasna i zwięzła oraz zawierać datę, z którą chcesz otrzymać wycenę. Uwzględnij ilość produktów, które zamierzasz zamówić. W przypadku usług określ, które z nich Cię interesują.
Oto kilka przykładów zapytań ofertowych:
- Ten szablon, dostępny w programie Excel lub Word, umożliwia szczegółowe wymagania
- Letters.org udostępnia szablony listów formalnych lub nieformalnych wiadomości e-mail, które można kopiować i wklejać
- Lub pobrać szablony w formacie Word lub PDF ze strony Letters.org
Poniżej znajduje się przykład prośby o wycenę. Zawiera datę, informacje biznesowe, dane kontaktowe i prośby o szczegółowe informacje, takie jak obowiązujące podatki, harmonogram dostawy, warunki płatności oraz ustalenie wszystkich cen.
Źródło: Biztree
Jak odrzucić ofertę
Otrzymałeś ofertę cenową, która nie przypadła Ci do gustu? Być może cena była zbyt wysoka lub zdecydowałeś się wybrać inną firmę.
Mimo to ważne jest, aby odpowiedzieć, ponieważ firma poświęciła czas na przygotowanie wyceny. Podziękuj im za przesłanie i wyjaśnij, dlaczego nie akceptujesz ich wyceny.
Oto szablon odrzucenia oferty z Best Sample Letters, który możesz skopiować, wkleić i poprawić:
1234, Główna Ulica
Boston, MA 02123
< Tutaj znajduje się adres odbiorcy >
Witaj.
Dziękujemy za przesłanie < oferty / oferty / propozycji > na < nazwa projektu >. Z przykrością informujemy, że tym razem zdecydowaliśmy się pójść z kimś innym.
< Powody. >
Jesteśmy wdzięczni za czas, jaki zajęło przesłanie < oferty / oferty / propozycji > i będziemy o Tobie pamiętać na przyszłość.
Pozdrawiam,
Jim Karter
Zdejmij fakturowanie i księgowanie ze swojej listy rzeczy do zrobienia dzięki FreshBooks. Wypróbuj bezpłatnie