sektor non-profit służy interesowi publicznemu i odgrywa zasadniczą rolę w naszych gospodarkach. Ciężko pracując nad wzmocnieniem społeczności i rozwiązywaniem różnorodnych problemów i wyzwań, organizacje non-profit wzbogacają nasze życie na różne sposoby. Przynoszą korzyści naszemu społeczeństwu w takich dziedzinach, jak religia, nauka, gospodarka, zdrowie, sztuka i kultura, prawa obywatelskie, środowisko i edukacja oraz nie tylko.
Osoby, korporacje, fundacje i rządy – wszystko to pomaga. inwestując czas, zasoby i fundusze w organizacje non-profit.
Regulaminy non-profit podnoszą poziom odpowiedzialności, przejrzystości i skuteczności wszystkich organizacji non-profit, aby wspierać doskonałość ich usług i wzbudzać zaufanie.
Jak usunąć członka zarządu? Jak często zarząd powinien się spotykać? Oto niektóre z wielu typowych pytań, które pojawiają się na spotkaniach non-profit, na które można i należy odpowiedzieć w regulaminie organizacji non-profit. Regulamin organizacji non-profit powinien odpowiadać na te i inne pytania, przestrzegając przy tym wszystkich obowiązujących przepisów stanowych.
W tym artykule udostępniamy kilka podstawowych wskazówek i najlepszych praktyk, które pozwolą Ci stworzyć dobrze zarządzaną i odpowiedzialnie zarządzaną organizację.
Co to jest Regulamin organizacji non-profit?
Regulamin organizacji non-profit to instrukcja obsługi organizacji non-profit. Regulamin organizacji non-profit (lub regulamin i statut organizacji) to główny dokument regulujący organizację non-profit. Są to główne oficjalne dokumenty organizacji, organizacji non-profit lub nastawionej na zysk.
Zarząd tworzy regulamin w momencie zakładania organizacji. Regulaminy uzupełniają zasady już zdefiniowane w kodeksie korporacji stanowych i wskazują, jak będzie działać Twoja organizacja non-profit. Ważne jest, aby zapoznać się z obowiązującymi przepisami stanowymi i upewnić się, że regulamin Twojej organizacji non-profit jest zgodny. Co więcej, w niektórych miastach obowiązują dodatkowe przepisy dotyczące organizacji non-profit.
Regulaminy służą do kierowania działaniami i decyzjami zarządu. Są pomocne w zapobieganiu lub rozwiązywaniu konfliktów i nieporozumień. Mogą chronić organizację przed potencjalnymi problemami, jasno określając zasady dotyczące poziomów uprawnień, praw i oczekiwań.
Jeśli Rada Dyrektorów nie zastosuje się do regulaminu, może zostać pociągnięta do odpowiedzialności za naruszenie swoich obowiązków wobec organizacja non-profit.
Regulamin organizacji non-profit – sprawdzone metody
Uzyskaj pomoc.
Należy pamiętać, że regulamin jest dokumentem prawnym. Oznacza to, że istnieją wymogi prawne dotyczące tego, co należy uwzględnić. Te wymagania różnią się w zależności od stanu, w którym działa Twoja organizacja non-profit. Na przykład, niektóre przepisy stanowe wymagają, aby statut, wybór zarządu i inne kwestie były określone w statucie. Aby mieć pewność, że Twój regulamin jest zgodny z prawem stanowym, poproś o pomoc w tworzeniu lub zmienianiu regulaminu od wykwalifikowanego specjalisty z doświadczeniem w sprawach non-profit. Nie każdy prawnik rozumie kwestie non-profit. Nawet jeśli otrzymasz pomoc, nadal obowiązkiem zarządu jest wnoszenie wkładu w trakcie całego procesu i głosowanie nad przyjęciem ostatecznego produktu.
Podaj je do wiadomości publicznej.
Chociaż regulamin nie jest brany pod uwagę publiczne dokumenty, upublicznianie ich i łatwo dostępne, zwiększa odpowiedzialność i przejrzystość organizacji – zapewniając zaufanie darczyńców, osób wspierających i beneficjentów.
Nie podawaj informacji, które często się zmieniają.
Regulamin powinien zawierać tylko podstawowe zasady dotyczące organizacji non-profit. Nie należy podawać informacji, które mogą się często zmieniać (np. Opisy stanowisk pracy, wskazówki dotyczące pozyskiwania funduszy lub marketingu, statuty itp.). Są one lepiej dostosowane do podręczników procedur lub instrukcji dotyczących polityki.
Nie należy też być zbyt szczegółowe. Na przykład lepiej jest powiedzieć, że posiedzenia zarządu będą odbywać się co miesiąc, zamiast określać, że mają się odbywać w pierwszy czwartek każdego miesiąca o godzinie 19:30.
Dostosuj je.
Regulaminy są jak szkielety. Określają, w jaki sposób jednostka powinna „poruszać się” i działać, ale „mięśnie i narządy” będą się różnić – ponieważ każda organizacja non-profit ma swoje unikalne potrzeby. Dobre regulaminy są zatem zgodne z misją organizacji, określonymi celami dotyczącymi zarządzania, potrzebami operacyjnymi i nie tylko.
Na przykład regulamin kościelnej organizacji non-profit będzie wyglądał inaczej niż regulamin szkoły. Regulamin powinien również uwzględniać kulturę organizacji, liczbę osób zaangażowanych w zarządzanie organizacją oraz oczekiwania i postawy członków i dyrektorów.
Znać różnicę między „powinien” a „może ”.
Podczas pisania regulaminu organizacji non-profit różnica między słowami„ będzie ”i„ może ”jest kluczowa. Używaj słowa „powinien”, gdy jest to coś, do czego członkowie zarządu są zobowiązani. Użyj słowa „może”, gdy zadanie jest opcjonalne.
Nie bądź zbyt ambitny.
Uwzględnij tylko realistyczne postanowienia. Na przykład nie wymagaj zgody 2/3 każdego członka uprawnionego do głosowania, jeśli w praktyce nie udało Ci się nawet skłonić 2/3 członków do głosowania. Ponadto, jeśli Rada nie zamierza dokładnie przestrzegać określonych przepisów (np. Terminów), znacznie lepiej jest je pomijać.
Regularnie je przeglądaj.
Upewnij się, że Twój regulamin został przejrzany mniej więcej co dwa lata. Ponieważ warunki członka zarządu utrudniają radzie śledzenie zmian w regulaminie, należy uwzględnić ten obowiązek jako obowiązek dyrektora wykonawczego. Regulamin powinien dokładnie odzwierciedlać sposób działania organizacji i pozostać aktualny.
Uwaga: jeśli dokonałeś poważnych zmian strukturalnych lub autorytatywnych, musisz zgłosić je w następnym formularzu 990.
Wspólne postanowienia regulaminu organizacji non-profit
I. Nazwa i cel
Możesz podać nazwę w tytule, na przykład „Regulamin XYZ Corporation”. Aby podkreślić, ponieważ cel jest określony w statucie, nie jest konieczne ponowne przedstawianie go w Jeśli uwzględnisz sekcję celu w swoim regulaminie, powinna ona dokładnie powtarzać to, co jest napisane w statucie.
II. Wybory, role i warunki członków zarządu i urzędników
Regulamin powinien podsumowywać obowiązki członków zarządu dotyczące działania w dobrej wierze, w najlepszym interesie organizacji.
Większość organizacji non-profit obejmuje prezesa, wiceprezesa, sekretarza i skarbnika. Opisz kwalifikacje i obowiązki , a także szczegóły dotyczące wyborów i wypowiedzenia (rezygnacja i odwołanie). Na przykład możesz określić, że rezygnacja z zarządu musi mieć formę pisemną i że członek zarządu może zostać odwołany 75% głosów pozostałych dyrektorów, jeśli jest to wystarczające istnieje do usunięcia.
Dołącz postanowienie określające limity czasu. Na przykład na przykład kadencja może trwać trzy lata, z ograniczeniem do dwóch kolejnych kadencji.
III. Kwestie członkostwa (kategorie, obowiązki)
Członkostwo Twojej organizacji non-profit może być ograniczone do członków Rady Dyrektorów. Jeśli masz członków, możesz wymienić kryteria dotyczące kwalifikowania się do członkostwa, składek, praw członków, prawa do głosowania i zakończenia członkostwa.
Napisz sekcje dotyczące częstotliwości posiedzeń i terminu, w którym powinno się odbyć spotkanie roczne. Może istnieć sekcja dotycząca obsługi specjalnych spotkań i zawiadomień o spotkaniach.
IV. Wytyczne dotyczące spotkań (częstotliwość, kworum)
Kworum to minimalna liczba członków zarządu, którzy muszą być obecni, aby podjąć oficjalne decyzje. Na przykład, jeśli organizacja liczy obecnie trzydziestu członków, a regulamin stanowi, że jedna trzecia członków stanowi kworum, wówczas oficjalne decyzje można podejmować tylko na posiedzeniach zarządu, w których obecnych jest dziesięciu lub więcej członków.
Uwaga: wiele stanów określa minimalne wymagane kworum, więc upewnij się, że sprawdziłeś zasady i przepisy obowiązujące w Twoim stanie.
V. Struktura zarządu (wielkość, stałe komisje, jeśli istnieją)
Określ minimalną i maksymalną liczbę członków zarządu (np. Minimum trzech i maksimum dwudziestu członków zarządu). Niektóre stany określają minimum, a inne formułę minimum i maksimum.
Nazwij komisje stałe, takie jak komisja finansowa lub komisja wykonawcza. Ponadto w tym artykule należy przedstawić, w jaki sposób można zwołać specjalne lub awaryjne posiedzenie zarządu. Możesz także dać zarządowi możliwość tworzenia komitetów i grup zadaniowych zamiast wymieniać konkretne komitety w regulaminie.
VI. Odszkodowanie i odszkodowanie dla członków zarządu
Odszkodowanie to oświadczenie, które ogranicza osobistą odpowiedzialność członków zarządu. W niektórych przypadkach organizacje non-profit są zobowiązane do wypłaty odszkodowań dyrektorom i członkom kadry kierowniczej, czyli ochrony i obrony ich przed stratami lub szkodami wynikającymi z ryzyka. W innych przypadkach nie mogą tego robić.
Zarysuj ustalenia dotyczące wynagrodzeń dla dyrektorów, kierowników i pracowników. Skorzystaj z formularza IRS 1023, aby zrozumieć język, którym możesz się posługiwać przy zatwierdzaniu ustaleń dotyczących wynagrodzenia.
VII. Rola dyrektora generalnego
Zarząd zatrudnia dyrektora wykonawczego. On / Ona ponosi codzienną odpowiedzialność za organizację. Upewnij się, że określiłeś uprawnienia rady do odwołania dyrektora wykonawczego, w tym liczbę głosów potrzebną do wykonania tej decyzji.
VIII. Polityka dotycząca konfliktów interesów
Uwzględnij postanowienie dotyczące rozwiązywania konfliktów interesów. Użyj języka zalecanego przez IRS. Aby uzyskać wskazówki, zapoznaj się z formularzem IRS 1023.
Możesz dołączyć zasady dotyczące konfliktu interesów do regulaminu swojej organizacji non-profit. W przeciwnym razie wystarczy wskazać w regulaminie, że polityka dotycząca konfliktu interesów ma zostać opracowana jako osobny dokument.
IX. Zmiana regulaminu
Aby uniknąć uciążliwych procedur, spraw, aby jego zmiana nie była zbyt trudna.Rozważ zezwolenie na przyjęcie poprawki większością głosów na regularnie zaplanowanym posiedzeniu zarządu.
X. Rozwiązanie organizacji
Zwykle organizacje non-profit muszą mieć klauzulę o rozwiązaniu, chyba że prawo stanowi inaczej. Kiedy klauzule dotyczące rozwiązania są wymagane przez prawo, generalnie muszą one określać, że aktywa organizacji będą dystrybuowane w celach zwolnionych z podatku.
Dlatego klauzula rozwiązania organizacji charytatywnej może stanowić, że aktywa organizacji charytatywnej zostaną przekazane innym organizacjom charytatywnym. celów, jeśli organizacja charytatywna zostanie rozwiązana. To, czy Twoja organizacja jest zobowiązana do zawarcia klauzuli rozwiązania, zależy od typu organizacji, którą tworzysz, oraz od przepisów stanowych.
Wniosek
Ostatnim krokiem zarządu jest przejrzenie i zatwierdzenie regulaminu. Prezes zarządu powinien podpisać regulamin i poprosić sekretarza o potwierdzenie podpisu lub poprosić wszystkich członków zarządu o podpisanie regulaminu.
Tworzenie dobrego regulaminu organizacji non-profit to sztuka, która wymaga szczególnej uwagi na wymogi prawne i regulacyjne. Wymaga zachowania równowagi między precyzją i elastycznością, najlepszymi praktykami i starannym dostosowaniem do organizacji non-profit.
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomoże Twojej organizacji non-profit odzwierciedlać odpowiedzialność i przejrzystość, legalne, etyczne i odpowiedzialne pozyskiwanie funduszy i skuteczne zarządzanie. Wzmocnienie ich rozsądnymi praktykami pokazuje, że Twoja organizacja non-profit zasługuje na zaufanie opinii publicznej. Przede wszystkim pokazuje to, że poważnie podchodzisz do swojej misji i dążenia do doskonałości.
Zastrzeżenie:
Nic nie zostało powiedziane ani dorozumiane w tym artykule należy rozumieć jako poradę prawną, podatkową lub profesjonalną. Donorbox nie jest firmą prawniczą. W przypadku pytań dotyczących konkretnej sytuacji skonsultuj się z wykwalifikowanym prawnikiem.